access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)訓(xùn)教程第7章：報表(參考版)
2024-10-19 23:30本頁面
【正文】 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 打印”對話框 。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 “設(shè)置”按鈕可以進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框； “確定”按鈕，就可以打印報表了。 “打印機(jī)”下拉列表框中，選擇打印報表時所使用的打印機(jī)型號； “打印范圍”下，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍； “份數(shù)”下，指定復(fù)制的份數(shù)和是否需要要對其進(jìn)行歸類。 “打印”對話框中，進(jìn)行設(shè)置。 操作方法如下： “報表”選項(xiàng)卡，打開要打印的報表，此時為打印預(yù)覽視圖， 即為打印后的效果。如果認(rèn) 為不錯的話，就可以打印了。 (2)在“數(shù)據(jù)庫窗口”中預(yù)覽報表：如果當(dāng)前所活動窗口是數(shù)據(jù)庫窗口，則按照以下操作步驟啟動打印預(yù)覽： ①在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊對象“報表”按鈕； ②選擇需要預(yù)覽的報表； ③單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 商品銷售情況”報表的“版面預(yù)覽”窗口 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 2．打印預(yù)覽 打印預(yù)覽主要用來預(yù)覽報表中的數(shù)據(jù)，根據(jù)當(dāng)前所處窗口的 不同可以有兩種途徑啟動打印預(yù)覽。 操作方法如下： 在報表設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄中“視圖”按鈕旁邊的箭頭按鈕， 打開視圖列表，選擇“版面預(yù)覽”選項(xiàng)。預(yù)覽報 表有兩種類型的預(yù)覽窗口：版面預(yù)覽和打印預(yù)覽。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 注意：這里設(shè)定的各項(xiàng)頁面參數(shù)僅僅對本報表有效，并不 會影響其他對象的頁面設(shè)置參數(shù)。 這些參數(shù)的設(shè)置，完全與 Windows中其他應(yīng)用軟件中頁面設(shè)置的方法 相同。 “列”選項(xiàng)卡中設(shè)置報表列數(shù)或列的寬度和高度等。如圖 ； “頁”選項(xiàng)卡中設(shè)置打印方向、打印紙張的設(shè)置和選用的打印機(jī)。本節(jié)中的“添加打印機(jī)向?qū)А睂υ捒騼H僅是在 Windows2021的操作系統(tǒng)下的界面。雖然它不能真的打印出什么東西來， 但是，我們的報表就可以進(jìn)行“打印預(yù)覽”，可以進(jìn)行“打印頁面” 設(shè)置了。但是我們現(xiàn)在并沒有真正的打印機(jī)，在此對話框中選擇的打 印機(jī)， Windows中都帶有驅(qū)動程序，所以安裝起來非常方便； 、決定是否共享此打印機(jī)（不共享）、 是否打印測試頁（否）等。 如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 添加打印機(jī)向?qū)А睂υ捒蛑? 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 添加打印機(jī)向?qū)А睂υ捒蛑? 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 添加打印機(jī)向?qū)А睂υ捒蛑? 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 ,再單擊“下一步” 按鈕，在向?qū)У膸椭逻M(jìn)行安裝。 如圖 ； “下一步”按鈕，等待一會兒后進(jìn)入“添加打印機(jī)向?qū)А? 對話框之四。在這個對話框中要我們 確定打印機(jī)的通訊端口。當(dāng)然， 它是檢測不到的，浪費(fèi)時間而已。 注意：要把“自動檢測并安裝我的即插即用打印機(jī)”選項(xiàng)中的勾 去掉。在這一步中我們要選擇被添加的打印機(jī)是“本地打印機(jī)” 還是“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”。這時出現(xiàn)“添加 打印機(jī)向?qū)А睂υ捒蛑?。這樣我們就進(jìn)入了“打印機(jī)”窗口。其實(shí)不然，我們可以在沒有打 印機(jī)的情況下也能為我們的計(jì)算機(jī)安裝一臺“虛擬”的打印機(jī)，來 “騙”一下計(jì)算機(jī)。因?yàn)?Access在預(yù)覽報表的時候總 是提示你安裝一臺打印機(jī)。 注意：報表完成后，請讀者回到數(shù)據(jù)庫窗口中“窗體”對象選項(xiàng)卡， 向“按人員查詢銷售利潤”窗體中添加“預(yù)覽報表”命令按鈕。這里不在詳細(xì) 說明。如圖 ； “完成”按鈕即完成了向報表中添加子報表的操作。在窗口下方的列表框中選中 “售貨人利潤比例”圖表報表； “下一步”按鈕，在彈出的對話框中給子報表命名。如圖 ； “子報表 /子報表”按鈕“”，并在報表主體中 拖動鼠標(biāo)，隨即彈出“子報表向?qū)А睂υ捒蛑弧５诙N方法 我們這里不進(jìn)行操作了，讀者可以參考第六章。 在 “售貨人商品銷售利潤查詢”報表， 在 “售貨人利潤比例”圖表子報表。 對于第一種情況，我們在這里不進(jìn)行練習(xí)，有興趣的讀者可以 參考第六章中在已有窗體中創(chuàng)建子窗體的方法自己練習(xí)。 注意：現(xiàn)在請讀者回到數(shù)據(jù)庫窗口中“窗體”選項(xiàng)卡中，修改 “售貨人銷售情況 主窗體”的設(shè)計(jì)視圖，在其窗體頁腳 的合適位置添加一個名為“預(yù)覽報表”的命令按鈕。如圖 ； 至此，主 /子報表已經(jīng)建立完成。在這里我們輸入“售貨人銷售情況”。如圖 ； “下一步”按鈕后進(jìn)入“報表向?qū)А睂υ捒蛑?。方向?yàn)椤翱v向”，并選中“調(diào)整字段 寬度使所有字段都能顯示在一頁中”選項(xiàng)，如圖 ； “下一步”按鈕后進(jìn)入“報表向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇報 表的樣式。直接單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“報表 向?qū)А睂υ捒蛑?；如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向
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