【正文】 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 。 （ 2）如果要查看數(shù)據(jù)庫中的所有關(guān)系，單擊工具欄上的 “ 顯示所有關(guān)系 ”按鈕。 4．查看關(guān)系 在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口中查看表中關(guān)系的操作步驟如下。 （ 4）如果要刪除其中關(guān)系的表未顯示出來，請單擊工具欄上的 “ 顯示表 ”按鈕，雙擊每個要添加的表，然后單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 （ 2）按 F11鍵切換到 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口。 （ 1）關(guān)閉所有已打開的表。 （ 6）設(shè)置關(guān)系選項。 （ 5）雙擊要編輯關(guān)系的關(guān)系連線，調(diào)出 “ 編輯關(guān)系 ” 對話框，如圖 236所示。 （ 3）單擊工具欄上的 “ 關(guān)系 ” 按鈕。已打開表之間的關(guān)系是無法修改的。 2．編輯現(xiàn)有的關(guān)系 在 Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中編輯現(xiàn)有關(guān)系的操作步驟如下。在包含具有未定關(guān)系的表的查詢中， Microsoft Access 將在兩個表之間顯示一條默認的連接線，但是不強制實現(xiàn)參照完整性，并且也不保證任何一個表中的記錄是惟一的。 圖 235 在關(guān)系窗口中顯示要建立關(guān)系的表 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 （ 6）在窗口中選擇源表中的某個字段，如學(xué)號，接著拖曳鼠標到目標表的上方，然后放開鼠標左鍵，調(diào)出 “ 編輯關(guān)系 ” 對話框，如圖 236所示。 （ 4）重復(fù)步驟（ 3）加入其他表，如果想一次選取多個表，可使用鍵盤上的 Ctrl鍵及 Shift鍵與鼠標共同操作。 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 （ 2）用鼠標右鍵單擊空白區(qū)域，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 “ 顯示表 ” 選項，調(diào)出 “ 顯示表 ” 對話框，如圖 234所示。 1．創(chuàng)建表之間的關(guān)系的方法 創(chuàng)建表之間關(guān)系的具體操作步驟如下。 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 通常在數(shù)據(jù)庫中有多個表，而且其中的很多表又有相互的關(guān)系，用戶可以在任何時間定義表之間的關(guān)系，但一般情況下是在輸入大量數(shù)據(jù)之前進行定義。在圖 233所示的 “ 多對多 ” 關(guān)系中， “ 訂單 ” 表和 “ 產(chǎn)品 ” 表有一個多對多的關(guān)系，它是通過建立與 “ 訂單明細 ” 表中兩個一對多關(guān)系來創(chuàng)建的?！?訂單明細 ” 表能列出許多產(chǎn)品和許多訂單，但是對于每個訂單，每種產(chǎn)品只能列出一次，所以將 “ 訂單 ID”及 “ 產(chǎn)品 ID”字段組合可以生成恰當?shù)闹麈I，如圖 233所示。例如，將 “ 名字 ” 和 “ 姓氏 ” 字段組合起來作為主鍵并非是很好的方法，因為在這兩個字段的組合中，完全有可能會遇到重復(fù)的數(shù)據(jù)?？梢栽?“ 索引 ” 窗口中更改主鍵字段的順序。 在多字段主鍵中，字段的順序可能會非常重要。 圖 231 “一對一 ” 關(guān)系 圖 232 “一對多 ” 關(guān)系 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 2． “ 多對多 ” 關(guān)系 “ 多對多 ” 關(guān)系是一個表 A中的一條記錄對應(yīng)到另一個表 B中的多條記錄，同時表 B中的一條記錄，反過來也會對應(yīng)到表 A中的多條記錄，這種關(guān)系就是多對多的關(guān)系。 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系 在關(guān)系窗口中 “ 一對多 ” 關(guān)系在兩個表之間用一條直線相連，直線的一端有 “ 1”，表示是一對多中的一端；另一端有 “ ∞” 符號，表示是一對多中的多端，如圖 232所示。在 Access中，這種關(guān)系可以直接用視圖的方式進行設(shè)置并顯示出來，顯示關(guān)系的視圖是關(guān)系窗口，在關(guān)系窗口中兩個表之間由一條直線相連，表示這是 “ 一對一 ” 的關(guān)系，如圖 231所示。 1． “ 一對一 ” 關(guān)系和 “ 一對多 ” 關(guān)系 （ 1） “ 一對一 ” 關(guān)系：如果一個表 A中的一個記錄與另一個表 B中的一個記錄直接相關(guān)聯(lián)，這就是 “ 一對一 ” 的關(guān)系。 關(guān)系的種類 要在兩個表間建立關(guān)系，必須在這兩個表中擁有相同數(shù)據(jù)類型和大小的字段。 單擊工具欄上的 “ 索引 ” 按鈕，可以調(diào)出 “ 索引 ” 對話框，如圖 2218所示，在該對話框中，可以定義索引。圖 2218 “索引 ” 對話框 ? 有（無重復(fù)）：以該字段建立索引，其屬性值不可重復(fù)。 ? 無：該字段不需要建立索引。 （ 3）單擊 “ 索引 ” 屬性出現(xiàn)向下箭頭，單擊此箭頭出現(xiàn) 3個選項，如圖 2217所示，從中選擇一個選項。 （ 1）單擊要處理的字段名。此外，并非是表中所有的字段都有建立索引的必要，因為每增加一個索引，就會多出一個內(nèi)部的索引文件，增加或修改數(shù)據(jù)內(nèi)容時， Access同時也需要更新索引數(shù)據(jù)，有時反而降低系統(tǒng)的效率。以公司的人事數(shù)據(jù)庫為例，一般的查詢方式是利用 “ 編號 ” 或 “ 姓名 ” ，但姓名可能重復(fù)（同名同姓），編號則不應(yīng)該有兩人一樣的情況，因而 “ 編號 ” 就比 “ 姓名 ” 更適合作為索引鍵。 3．索引 “ 索引 ” 是數(shù)據(jù)庫（不只是 Access）中極為重要的概念，它就像數(shù)據(jù)的指針，能夠迅速地找到某一條數(shù)據(jù)。 （ 2）單擊 “ 編輯 ” → “ 主鍵 ” 菜單命令，或單擊工具欄上的 “ 主鍵 ” 按鈕，則在該字段的左邊顯示鑰匙標記，如圖 2216所示。 （ 1）在表設(shè)計視圖中，單擊字段名稱左邊的字段選擇按鈕，選擇要作為主鍵的字段。 創(chuàng)建“員工”表 2．設(shè)定和刪除主鍵的方法 如果表中沒有可以用作惟一識別表中記錄的字段，則可以使用多個字段來組合成主關(guān)鍵字。只要某字段包含數(shù)據(jù)，且不包含重復(fù)值或Null值，就可以為該字段指定主鍵。如果在保存新建的表之前未設(shè)置主鍵，則Microsoft Access會詢問是否要創(chuàng)建主鍵，如果回答為 “ 是 ” ， Microsoft Access 將創(chuàng)建 “ 自動編號 ” 主鍵。 （ 1） “ 自動編號 ” 主鍵：當向表中添加每一條記錄時，可將 “ 自動編號 ”字段設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號。設(shè)定主鍵的目的在于以下幾個方面：一個是保證表中的所有記錄都能夠被惟一識別，二是保持記錄按主鍵字段項目排序，三是加速處理。指定了表的主鍵之后， Access 將阻止在主鍵字段中輸入重復(fù)值或 Null值。設(shè)立主鍵能提高 Access在查詢、窗體和報表操作中的快速查找能力。為了做到這一點，每個表都應(yīng)該設(shè)定主關(guān)鍵字。 有關(guān)命名的詳細信息可以查看 Office助手。 （ 7）在 Microsoft Access 項目中，表、視圖或存儲過程的名稱中不能包括雙引號（ ）。 （ 5）名稱可以包括除句號（ .）、感嘆號（ !）、重音符號（ `）和方括號（ [ ]）之外的標點符號。 用戶應(yīng)該盡量避免使用特別長的字段名。 雖然字段、控件和對象名中可以包含空格，但要盡量避免這種現(xiàn)象。 （ 3）命名字段、控件或?qū)ο髸r，其名稱不能與屬性名或 Access已經(jīng)使用的其他要素同名。 （ 1）任何一處對象的名稱不能與數(shù)據(jù)庫中其他同類對象同名，例如不能有兩個名為 “ 客戶 ” 的表。 （ 12）有效性文本：定義字段中輸入無效數(shù)據(jù)時屏幕上顯示的錯誤消息。 （ 10）必填字段：用于設(shè)置這個字段是否必須填寫，設(shè)置成 “ 是 ” 時，這個字段不能空著。 （ 8）小數(shù)位數(shù)：用一個數(shù)字指定小數(shù)點右邊的位數(shù)，選擇 “ 自動 ” 時格式的屬性自動確定小數(shù)位。 （ 6）索引：可以選擇是否為這個字段建立索引或者是否允許重復(fù)建立索引。 （ 5）標題：可以定義字段的別名，作為創(chuàng)建窗體和報表時數(shù)據(jù)單中使用的標簽。 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）文本字段的長度設(shè)置不會影響磁盤空間，但字段大小的最大值比較小時可以節(jié)約內(nèi)存和加快處理速度。 （ 1）允許空字符：如果為 “ 是 ” ，則該字段可以接受空字符串為有效輸入項。 如果要進一步了解如何決定表中字段的數(shù)據(jù)類型，單擊表設(shè)計窗口中的“ 數(shù)據(jù)類型 ”