【正文】 包括計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)集合、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、相關(guān)軟件和人員。關(guān)系是：開(kāi)發(fā)系統(tǒng)創(chuàng)造應(yīng)用程序，應(yīng)用程序與客戶(hù)相互作用，與DBMS相互作用，DBMS與操作系統(tǒng)相互作用，操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)相互連接，數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員對(duì)DBMS和操作系統(tǒng)進(jìn)行管理。什么是ER圖？構(gòu)成ER圖的基本要素是什么？ER圖是實(shí)體—聯(lián)系方法用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界概念模型的工具。由三個(gè)要素組成，分別是實(shí)體集、實(shí)體的屬性、實(shí)體之間的聯(lián)系。什么是關(guān)系的完整性？關(guān)系完整性包括哪些內(nèi)容？關(guān)系的完整性，即關(guān)系中的數(shù)據(jù)及具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù)間必須遵循的制約和依存關(guān)系，關(guān)系的完整性用于保證數(shù)據(jù)的正確性、有效性和兼容性。包括實(shí)體完整性，域完整性和參照完整性。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)用程序DBMS操作系統(tǒng)用戶(hù)用戶(hù)用戶(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由即使硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)集合、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、相關(guān)軟件、人員組成，各部分關(guān)系如下圖所示： ER圖是用來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型，它的基本要素是實(shí)體集、屬性和聯(lián)系。 關(guān)系的完整性，即關(guān)系中的數(shù)據(jù)及具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)據(jù)之間必須遵守的制約和依存關(guān)系，關(guān)系的完整性用于保證數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性。關(guān)系完整性包括實(shí)體完整性、域完整性和參照完整性。第二章：二、填空題：從開(kāi)始菜單啟動(dòng)，；； Office選項(xiàng)； Office級(jí)聯(lián)菜單中選擇Microsoft Office Access 2003 選項(xiàng)即可啟動(dòng)Access’2003。 方法二：如果在桌面上有Microsoft Access 的快捷方式，可以直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇打開(kāi)命令，即可啟動(dòng)Access。 方法三：雙擊擴(kuò)展名為mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，或在擴(kuò)展名為mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇打開(kāi)命令，也可啟動(dòng)Access。此方法同時(shí)打開(kāi)所選的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。4. 方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑年P(guān)閉按鈕。方法二：選擇文件菜單中的推出命令。方法三：使用快捷鍵Alt+F4 三、簡(jiǎn)答題？Access系統(tǒng)的特性包括：Access的文件格式單一、Access兼容多種數(shù)據(jù)格式、Access具有強(qiáng)大的集成開(kāi)發(fā)功能、Access具有豐富的向?qū)Чδ?、Access具有Web網(wǎng)頁(yè)發(fā)布功能、Access具有強(qiáng)大的幫助信息、Access各個(gè)版本之間具有兼容性。如何通過(guò)實(shí)際操作，在Access系統(tǒng)中獲得幫助信息？點(diǎn)擊幫助菜單，根據(jù)向?qū)е甘?。在Access系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候，按 F1 鍵獲取幫助第三章：三、簡(jiǎn)答題？各個(gè)步驟中需要注意哪些問(wèn)題？①確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，保證一個(gè)表中只包含關(guān)于一個(gè)主題的信息。②確定表中的字段：字段唯一性，字段無(wú)關(guān)性，避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段，字段命名應(yīng)符合規(guī)則。③確定主鍵④確定表之間的關(guān)系：表之間的關(guān)系要根據(jù)具體的問(wèn)題來(lái)確定，絕不是不加區(qū)別的在任意兩個(gè)表之間都建立關(guān)系。為什么要設(shè)置默認(rèn)文件夾？如何設(shè)置？為了數(shù)據(jù)庫(kù)文件的管理，操作上的方便，可以把數(shù)據(jù)放在一個(gè)專(zhuān)有的文件夾中。 ①在Access窗口中單擊工具菜單中的選項(xiàng)命令項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話(huà)框。 ②在常規(guī)選項(xiàng)卡的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾框中，輸入要設(shè)置為默認(rèn)文件夾的路徑。 ③單擊確認(rèn)按鈕，完成設(shè)置。三、簡(jiǎn)答題有步驟需求分析、概念模式設(shè)計(jì)、邏輯模式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施、數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行和維護(hù)等步驟在需求分析中要從下面三方面分析：信息需求、處理需求、安全性和完整性需求。概念模式設(shè)計(jì)一般用ER圖表示。邏輯模式設(shè)計(jì)是將獨(dú)立于機(jī)器世界的概念模式轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所支持的關(guān)系模式。數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施主要包括確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、確定表中的字段、確定主鍵、確定表之間的關(guān)系等步驟。數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行和維護(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)要在實(shí)際使用中不斷修改改進(jìn)為了數(shù)據(jù)庫(kù)文件管理操作方便，可把數(shù)據(jù)庫(kù)放在一個(gè)“專(zhuān)用”的文件夾中。Access默認(rèn)保存路徑也是C:＼My Documents目錄。默認(rèn)保存路徑修改方法：打開(kāi)ACCESS程序，單擊菜單欄“工具”下的“選項(xiàng)”命令，接著在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“常規(guī)”標(biāo)簽頁(yè)面，將“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”改成專(zhuān)用數(shù)據(jù)分區(qū)的某個(gè)文件夾，然后按“確定”即可。1.①需求分析。包括信息需求、處理需求、安全性和完整性需求。 ②概念模式設(shè)計(jì)。要用到ER圖 ③邏輯模式設(shè)計(jì) ④數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施。注意確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，確定表中的字段，要注意字段的唯一性、字段的無(wú)關(guān)性、避免在表之間出現(xiàn)重復(fù)字段、字段命名應(yīng)符合規(guī)則。 確定主鍵。主鍵不允許空值或重復(fù)值。 確定表之間的關(guān)系 ⑤數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)。、操作上的方便。①先在Access窗口單擊工具菜單中的“選項(xiàng)”②在常規(guī)選項(xiàng)卡中的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾框中，輸入要設(shè)置的路徑。③單擊確定1. 需求分析
2. 概念模型設(shè)計(jì) ER圖
3. 邏輯模式設(shè)計(jì) 關(guān)系模式
4. 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施 存儲(chǔ)模式
5. 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和維護(hù)為了數(shù)據(jù)庫(kù)文件管理、操作上的方便，可把數(shù)據(jù)庫(kù)放在一個(gè)專(zhuān)用的文件夾中
1. 在Access窗口中單擊工具菜單中選項(xiàng)命令向，打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話(huà)框
2. 在常規(guī)選項(xiàng)卡的默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾框中，輸入要設(shè)置為默認(rèn)工作文件夾的路徑，在此輸 入E：\Access
3. 單擊確定按鈕，完成設(shè)置。 如何創(chuàng)建：為了數(shù)據(jù)庫(kù)文件管理、操作上的方便，可把數(shù)據(jù)庫(kù)放在一個(gè)專(zhuān)用的文件夾中，這就需要設(shè)置默認(rèn)文件夾。方法：工具——選項(xiàng)——常規(guī)——默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾第四章：三、簡(jiǎn)答題：數(shù)據(jù)表有“設(shè)計(jì)視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”，它們各有什么作用？設(shè)計(jì)器視圖：字段選定區(qū)，字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)類(lèi)型，說(shuō)明。 數(shù)據(jù)表視圖：改變每一行的高度，改變某列的寬度，調(diào)整字段的順序。簡(jiǎn)要說(shuō)明創(chuàng)建表的幾種方法？使用向?qū)?chuàng)建表，通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)，利用生成表查詢(xún)創(chuàng)建表。4．什么是篩選？Access提供了幾種篩選方式？它們有何區(qū)別？當(dāng)數(shù)據(jù)量很大，字段很多時(shí)，通過(guò)篩選來(lái)定制自己想要的數(shù)據(jù)。 ①按選定的內(nèi)容篩選，②內(nèi)容排除篩選，③篩選目標(biāo)，④按窗體篩選，⑤高級(jí)篩選。區(qū)別：按選定內(nèi)容篩選和內(nèi)容排除篩選在數(shù)據(jù)表中記錄較少時(shí)，查找某個(gè)值比較方便。而高級(jí)篩選可以實(shí)現(xiàn)參數(shù)篩選。三、簡(jiǎn)答題數(shù)據(jù)表視圖主要進(jìn)行記錄的輸入、修改、刪除等操作設(shè)計(jì)視圖主要是進(jìn)行修改表等操作使用向?qū)?chuàng)建表；通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表；使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表；導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)；利用生成表查詢(xún)創(chuàng)建表。在一個(gè)群體中選出所要的特定對(duì)象。按選定內(nèi)容篩選；內(nèi)容排除篩選；篩選目標(biāo)；按窗體篩選；高級(jí)篩選。按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、輸入篩選目標(biāo)是最容易的篩選記錄的方法。如果可以容易地在窗體、子窗體或數(shù)據(jù)表中找到并選擇想要篩選記錄包含的值的實(shí)例，可使用按選定內(nèi)容篩選；如果要從列表中選擇所需的值，而不想瀏覽數(shù)據(jù)表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個(gè)準(zhǔn)則，可使用按窗體篩選；如果焦點(diǎn)正位于窗體或數(shù)據(jù)表的字段中，而恰好需要在其中輸入所搜索的值或要將其結(jié)果作為準(zhǔn)則的表達(dá)式，可使用輸入篩選目標(biāo)；如果是更復(fù)雜的篩選，可使用高級(jí)篩選。：用于修改表結(jié)構(gòu)；數(shù)據(jù)表視圖：用于輸入每一條記錄。3.①使用向?qū)?chuàng)建表：在向?qū)е羞x擇需要的字段，根據(jù)提示一步一步做。 ②通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。在數(shù)據(jù)表視圖窗口，選定表對(duì)象，雙擊并輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。 ③用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。詳細(xì)地輸入字段名稱(chēng)和具體屬性。 ④通過(guò)導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表。導(dǎo)入外部Excel等數(shù)據(jù)；將創(chuàng)立的表和來(lái)自其他應(yīng)用程序的的數(shù)據(jù)建立鏈接。，通過(guò)讓用戶(hù)定制要顯示的記錄，以便瀏覽表中特定的數(shù)據(jù)。有“按選定內(nèi)容篩選”（根據(jù)選定的字段篩選）、“內(nèi)容排除篩選”（通過(guò)判斷某個(gè)字段是否符合或不符合某個(gè)值來(lái)篩選）、 “篩選目標(biāo)”（通過(guò)輸入篩選條件篩選）、“按窗體篩選”（將數(shù)據(jù)表顯示成一個(gè)記錄，并有下拉窗口）和“高級(jí)篩選”（可設(shè)置復(fù)雜的篩選條件）。1. “設(shè)計(jì)”視圖可以創(chuàng)建及修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，“數(shù)據(jù)表”視圖可以查看、添加、刪除及編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。3.（1）使用向?qū)?chuàng)建表；（2）通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表；（3）使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表；（4）通過(guò)導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 4. 使用數(shù)據(jù)表時(shí)，經(jīng)常需要從眾多的數(shù)據(jù)表中挑選出一部分滿(mǎn)足某種條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。經(jīng)過(guò)篩選后的表，只顯示滿(mǎn)足條件的記錄，而不滿(mǎn)足條件的記錄將被隱藏起來(lái)。 排序是根據(jù)當(dāng)前表中的一個(gè)或多個(gè)字段的值對(duì)整個(gè)表中的所有記錄進(jìn)行重新排列。為了提高查找效率，需要重新整理數(shù)據(jù)，對(duì)此最有效的方法是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 對(duì)于篩選記錄，Access中提供了5種方法：按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、篩選目標(biāo)、按篩選目標(biāo)篩選及高級(jí)篩選。區(qū)別：“按選定內(nèi)容篩選”是最簡(jiǎn)單的篩選方法，使用它可以很容易地找到包含某字段值的記錄；“按窗體篩選”是一種快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個(gè)表中的記錄，同時(shí)可以對(duì)兩個(gè)以上字段的值進(jìn)行篩選；“按目的篩選”是一種較靈活的方法，根據(jù)輸入的篩選條件進(jìn)行篩選；“高級(jí)篩選”可以進(jìn)行復(fù)雜的篩選，挑選出符合條件多重條件的記錄。
設(shè)計(jì)視圖：編輯標(biāo)的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)：編輯數(shù)據(jù)表的記錄內(nèi)容①使用向?qū)?chuàng)建表②通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表③使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表④ 通過(guò)導(dǎo)入和鏈接外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表Access的篩選有 按選定內(nèi)容篩選，內(nèi)容排除篩選，篩選目標(biāo)，按窗體篩選，高級(jí)篩選5種方法。29