中文access2003實(shí)用教程_第10章_數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化和安全(編輯修改稿)
2025-03-31 06:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3）單擊“保存”按鈕， Access將自動(dòng)處理并彈出警告對(duì)話框，提示用戶轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)后將無法和其他版本 Access用戶共享新數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換。 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 2．鏈接表管理器 在 Access數(shù)據(jù)表中還有一種表，通常稱之為鏈接表。鏈接表是專門用于鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)文件和 HTML、 XML文件的數(shù)據(jù)表，這類表可以在鏈接管理器中進(jìn)行優(yōu)化。鏈接表的屬性是不能更改的。 Access 2023提供了“鏈接表管理器”工具，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建的鏈接表進(jìn)行查看、編輯和更新等操作。 當(dāng)鏈接表的結(jié)構(gòu)或位置發(fā)生更改時(shí)，用戶就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的鏈接表進(jìn)行查看并刷新鏈接，用戶可以執(zhí)行以下操作。 （ 1）打開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具” → “數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具” → “鏈接表管理器”菜單命令，打開“鏈接表管理器”對(duì)話框，如圖10111所示。 （ 2）在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選擇 1個(gè)或多個(gè)表進(jìn)行更新，然后單擊“確定”按鈕。 如果更新成功，則 Access將提示確認(rèn)；如果找不到該表，則 Access將顯示一個(gè)“選擇‘表名’的新位置”對(duì)話框以便指定表的新位置。 如果所選的表都已移到指定的新位置，則“鏈接表管理器”將搜索所有選定表的位置，然后更新所有的鏈接。 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 圖 10111 “鏈接表管理器”對(duì)話框 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 3．更改鏈接表的路徑 用戶可以更改“鏈接表管理器”中選定的一組鏈接表的路徑。操作步驟如下。 （ 1）打開包含鏈接表的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具” → “數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具” → “鏈接表管理器”菜單命令，打開“鏈接表管理器”對(duì)話框。 （ 2）在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選中“始終提示新位置”復(fù)選框，然后在“請(qǐng)選擇待更新的鏈接表”列表框中選中要更改鏈接的表的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，打開“選擇‘表名’的新位置”對(duì)話框。 （ 3）在“選擇‘表名’的新位置”對(duì)話框中指定鏈接表的新位置，然后單擊“打開”按鈕。 Access將彈出“刷新成功”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。 （ 4）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“鏈接表管理器”對(duì)話框。 注意：“鏈接表管理器”并不移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或表文件，若移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或表后，可以利用“鏈接表管理器”更新鏈接，但“鏈接表管理器”不能刷新被鏈接后其名稱已更改的 Access表的鏈接。在這種情況下，必須先刪除當(dāng)前鏈接表，然后重新鏈接這些表。 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 4．拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù) 將大型數(shù)據(jù)庫(kù)拆分為相對(duì)獨(dú)立的較小數(shù)據(jù)庫(kù)，可以減輕數(shù)據(jù)庫(kù)在多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)，還可以使后續(xù)的前端開發(fā)不影響數(shù)據(jù)或不中斷用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)?Access提供的“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”實(shí)用工具將表從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)移到后端數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行處理。 圖 10112 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器 要拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)可按以下步驟操作。 （ 1）打開要拆分的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具” → “數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具” → “拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”菜單命令，打開“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器”對(duì)話框，如圖 10112所示。 （ 2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器”對(duì)話框中， Access提示用戶拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)將花費(fèi)大量時(shí)間，因此，拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)前最好做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 （ 3）如果要立即拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，單擊“拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)”按鈕， Access將彈出“創(chuàng)建后端數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中用戶可以為后端數(shù)據(jù)庫(kù)指定一個(gè)新名字和保存位置，然后單擊“拆分”按鈕。 （ 4） Access將對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)拆分，然后彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)拆分成功”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)的拆分。 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化 圖 10112 數(shù)據(jù)庫(kù)拆分器 數(shù)據(jù)庫(kù)安全 如果在單機(jī)、單人作業(yè)的環(huán)境中，只有一個(gè)用戶，因此沒有必要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做安全設(shè)置。但如果在多用戶環(huán)境中使用，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問題就必須考慮。采取措施保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全對(duì)于可以在網(wǎng)絡(luò)上共享的 Access 2023數(shù)據(jù)庫(kù)顯得尤為重要。 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)打開權(quán)限 用戶級(jí)安全機(jī)制是幫助保護(hù)單機(jī)環(huán)境下的 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳方法。使用用戶級(jí)安全機(jī)制，可以防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢、窗體或宏而破壞應(yīng)用程序，而且還可以幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的敏感數(shù)據(jù)。 在用戶安全機(jī)制下，當(dāng)用戶啟動(dòng) Microsoft Access時(shí)必須輸入正確的密碼。每一個(gè)用戶都由一個(gè)惟一的標(biāo)識(shí)代碼也就是個(gè)人 ID來表明身份，通過個(gè)人ID和密碼在工作組信息文件中標(biāo)識(shí)為已授權(quán)的用戶，同時(shí)標(biāo)識(shí)該用戶為指定組的成員。 Microsoft Access 2023提供兩個(gè)默認(rèn)組：管理員組和用戶組，也可以定義其他組。 注意：用戶一定要確保記下正確的名稱、組織和工作組 ID，包括字母的大小寫等，并將其放置在安全的地方。如果要重新創(chuàng)建工作組信息文件，則必須使用相同的名稱、組織和工作組 ID。如果用戶遺忘或丟失了這些數(shù)據(jù)，Access也無法恢復(fù)，因而就無法訪問該數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)安全 使用“設(shè)置安全機(jī)制向?qū)А笨蓭椭脩艉苋菀?
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