【文章內(nèi)容簡介】 違反本制度造成物品損壞、丟失的，視情節(jié)給予一般或嚴重過失單并照原價賠償。 十、 加班時間內(nèi)向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部情況，將給予嚴重過失單或開除處 罰。 十一、 18:30 未開具加班單的員工必須離開辦公區(qū)。 十二、 無加班單加班的員工給予一般過失單一張。 辦公用品管理制度 一、 辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買 . 二、 如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品 ,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案 ,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。 三、 行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。 四、 各分公司 /部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個 ,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。 五、 電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買 ,電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時記錄 (時間 .物品名 稱 .單價 )并讓相關(guān)人員簽字后方可進行維修更換 ,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。 六、 辦公用品各部門、各分公司 /部負責人統(tǒng)一領(lǐng)用管理 ,并記錄好辦公用品明細帳 ,以備員工離職時的交接工作。 七、 一旦員工離職 ,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部 ,待核實清楚后準許離開并領(lǐng)取工資 ,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。 八、 調(diào)職員工 ,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職 ,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職 , 一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接 雙方及部門負責人共同負責。 九、 辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單 (或確切使用去向 ),購買的發(fā)票上附支出憑證 ,且支出憑證上備注清楚后報銷 ,報銷時間為每周三、周四。 十、 行政部將不定期對辦公用品的使用 ,保管情況進行抽查 ,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的 ,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵 ,反之管理不善 .浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的 ,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。 關(guān)于公司外購各種資料流程規(guī)定 針對書籍、光盤等資料的管理現(xiàn)狀，為提高其使用效率，統(tǒng)一辦公用品的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定 。 本規(guī)定為行政部《辦公用品管理制度》及研究所《書籍管理制度》的補充部分。 工具書、專業(yè)書、光盤等圖文資料屬于公司的辦公用品，各部門須由專人管理。所有資料須在財務、行政、本部門一式三份登記備案，并無條件接受公司定期檢查。 各部門未經(jīng)行政部而自行購買的資料，須在三日內(nèi)報行政部后勤主管處登記備案。其“支出單”須經(jīng)行政部后勤主管審核、總經(jīng)理批準后方可到財務部報銷。 行政部后勤主管須建立詳細的入庫清單。資料管理人員應將資料編號并建立詳細的目錄，資料必須貼帶有編號的標簽。 行政部后勤主管定期（三個月）對資料的使用情況 核查，將核查結(jié)果與資料入庫清單報至財務部，并在一月、四月、七月、十月的第一周向總經(jīng)理辦公室主任作書面匯報，由總經(jīng)理辦公室主任在周三例會向總經(jīng)理匯報核查結(jié)果。如發(fā)生損壞或丟失而責任不清者，視情節(jié)給予書籍管理人員過失處罰，并作相關(guān)賠償。 印章、證書管理規(guī)定 為加強公司印章、證書的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定： 一、 公司印章、各類證書由行政主管負責保管。每日行政主管負責安排公司印章、證書保管，確保上班時間正常使用。如因安排不當而影響正常工作，給予行政主管一般或嚴重過失單處罰；如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保 管的，給予保管人一般或嚴重過失單處罰。 二、 各部門需使用公章時應向保管人說明用途，經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。 三、 開工證明由工長憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的，須經(jīng)總經(jīng)理批準并在保管人員處登記后方可使用。 四、 對違反上述規(guī)定的員工，將視情節(jié)給予一般或嚴重過失單，并承擔公司的一切損失。 錄相帶管理制度 一、 空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經(jīng)理批示后統(tǒng)一購買。 二、 公司所有錄相帶由行政部統(tǒng)一保管、備案、編號。 三、 空白錄相帶的領(lǐng)用到行政部領(lǐng)取。 四、 拍攝完的錄相帶三日內(nèi)交由行政部備案保管不及時交回的將給予嚴重過失單一張。 五、 需借用錄相帶使用時，寫申請報總經(jīng)理或董事長批示后，持此批示意見到行政部以借條形式簽字借用并及時歸還。 六、 在借用期間一旦出現(xiàn)丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況，由借用人承擔相應責任，給予嚴重過失單一張并視情節(jié)按原價賠償。 計算機安全管理制度 一、 由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具，為了加強對公司總部、分公司、設(shè)計分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理， 特制定本制度。 二、 各部門經(jīng)理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 三、 對關(guān)鍵電腦設(shè)備，應配備必要的斷電保護設(shè)施 。 四、 公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意，他人不得擅自使用。 五、 公司所有電腦不得安裝游戲軟件。 六、 打開電腦時應按步驟開機，首先接通顯示器電源，接通打印機等配套設(shè)備電源，最后再接通主機電源。 七、 外來軟盤在使用前，必須確保無病毒。 八、 使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機，首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機，后關(guān)掉打印機等配套設(shè)備電源，最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機。 九、 當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。 十、 C 盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。 十一、 電腦使用人不能刪除 C 盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件，以及 更改 電腦的各種設(shè)置。 十二、 任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種 VCD 、 CD 光盤。 十三、 電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。 十四、 除公司電腦維護人員負責硬件維護外，任何人不得擅自拆卸所使用 的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。 十五、 公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時，必須采取必要的防靜電措施。 十六、 公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備 復原。 十七、 所有帶鎖的電腦，在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。 十八、 公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 十九、 公司總部、分公司及各 部門的電腦須指定專人負責管轄。 二十、 各部門所轄的電腦設(shè)備（及后加設(shè)備）必須有配置清單，一式兩份，一份由行政部備案存檔，一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。 二十一、 另需配置軟硬件的，須寫出書面申請上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理批準后方可購置、安裝。 二十二、 部門電腦主機箱上的封條必須保持完好，未經(jīng)行政部允許，不得私自開封。 二十三、 凡有下列行為之一的，直接責任人給予嚴重過失單處分罰款 200元，電腦負責人罰款 50 元。 （一） 私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的（含游戲軟件） （二） 專人使用的電腦未使用密碼功能的。 （三） 關(guān)機未按程序關(guān)機而造成系統(tǒng) 程序文件損壞的。 （四） 下班后沒有關(guān)機，切斷電源的。 （五） 擅自使用個人專用電腦的。 （六） 在系統(tǒng) C 盤存儲個人文檔的。 （七） 隨便刪除系統(tǒng) C 盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。 （八） 更改電腦設(shè)置，而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。 （九） 沒有及時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。 （十） 月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。 （十一） 使用不當造成硬件損壞的。 二十四、 凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金，公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領(lǐng)導的責任如數(shù)賠償損失。 （一）擅自開啟機箱拆卸硬件的。 （二）保管不當造成硬件丟失的。 （三）違章作 業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。 （四）使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。 二十五、 公司將根據(jù)檢查的結(jié)果，按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予 200 元的獎勵。 辦公家具管理制度 一、 辦公家具購買須先寫申請，經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。 二、 各部門、分公司 /部所保管的辦公家具，負責人須在行政部建立的家具清單上簽字。 三、 如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報行政部建檔，如不及時報行政部，造成清查時與所建檔案不符，則由部門、分公司 / 部負責人承擔相應的責任并給予嚴重過失單一張。 四、 行政部將定期（三個月） 或不定期進行檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理，對辦公家具管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費用的部門、分公司 /部，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵；對管理不善損壞率高、造成辦公家具費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。 五、 如部門、分公司 /部負責人調(diào)換、離職，前任負責人須與接任的負責人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù)，如交接不清的由交接雙方責任人共同承擔。 公司照片管理制度 一、 照片保管流程： 企劃部按設(shè)計師申報樣板間的先后順序，與研究所負責人協(xié)商拍攝時間。 研究所指定專人同設(shè)計師及客戶到現(xiàn)場拍 攝。 底片交 行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經(jīng)理簽字后方可洗印。 行政部后勤主管對洗印的照片進行整理，將洗印清單（所洗照片數(shù)量、內(nèi)容）一式兩份，每月底報財務部一份備案，一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起，作為原始資料封存?zhèn)浒福⑦M行登記（拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設(shè)計師）嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成，整理、登記、編號工作須在二天內(nèi)完成。 行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分，同一日期，不同拍攝順序以英文字母順序表示 。例如 20xx 年 9 月 17 日拍攝回龍觀龍澤園 C 區(qū) 16 號樓 401，龍興園 B 區(qū) 10 號樓 302，具體編號龍澤園為 20xx\9\17A，龍興園為 20xx\9\17 B。照片背面必須填寫具體編號。 研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選，并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期 內(nèi)完成（視借出、還回照片的時間而定）。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。 研究所應及時將掃描的照片存盤，當照片達到六百張時，交企劃部刻錄成光盤，光盤由后勤主管負責保管。 行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印，并將 原始照片和底片存檔。其中 5 寸照片中選出五張較理想的給客戶。 7 寸照片裝入相冊給總經(jīng)理、