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惠泉啤酒營銷管理體系之客戶管理制度流程匯編(編輯修改稿)

2025-07-14 15:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 最新跟進日期: 編 號 客戶 類別 客戶 名稱 倉儲 面積 聯(lián)系地址 及郵編 電話及 傳真 交易 負責人 職 務 開戶銀行 及帳號 稅 號 銷售 代表 填表人 :文員 /辦事處經理 呈報人 :上級主管 客 戶 資 料 管 理 卡 客戶名稱 地址 郵編 負責人 性別 年齡 職務 電話 金 融 情 況 往來銀行 現(xiàn)金情況 付款情況 承 辦人 現(xiàn)匯 帳號 資金周轉 付款態(tài)度 承兌 稅號 付款日期 開始交易日期 主營產品 營 業(yè) 概 況 營業(yè)項目 倉儲情況 員工人數(shù)及 素質 運輸方法 鐵路 水運 汽運 自提 經營體制 服務車數(shù)目 零售商數(shù) 批發(fā)商數(shù) 營業(yè)范圍 門市面積 進貨對象 產品占 % 產品占 % 產品占 % 經營方針 銷售上量 利潤 為主 量利兼顧 積極 保守 平常 投機 零亂 年度銷售 潛力 進貨 第一品牌 進貨 銷售 銷貨 存貨 存貨 最高信用額度 客戶等級 總體月均庫存數(shù) 本品牌月均庫存數(shù) 價格/折扣 支持和服務的承諾 競品經營情況 五、 客戶拜訪管理 (一 )重點 客戶拜訪表 目的: ? 記錄重點客戶詳細資料。 ? 記錄累計拜訪目標與結果,總結經驗與教訓,為日后更有效的拜訪提供參考與指導。 誰人填寫? 需要拜訪客戶的銷售人員或銷售主管。 何時填寫及 呈交? ? 每月中、月未 ? 銷售人員保存于拜訪夾中。 惠泉啤酒重點客戶拜訪表 客戶名稱: 地址: 電 話: ___ ___ 客戶類型及數(shù)量:批發(fā)( )中餐( )超市( )夜店( ) 工具準備 1. 形象海報: Yes ( ) No ( ) 2. 促銷海報: Yes ( ) No ( ) 3. 助銷工具: Yes ( ) No ( ) 4. 政策 /通知: Yes ( ) No ( ) 5. 常規(guī)禮品: Yes ( ) No ( ) 6. 上次承諾禮品: Yes ( ) No ( ) 7. 其他: 工作執(zhí)行 1.海報更新: Yes ( ) No ( ) 2.貨架陳列檢查: Yes ( ) No ( ) 3.堆頭檢查: Yes ( ) No ( ) 4.銷量查詢: Yes ( ) No ( ) 5.日期整理: Yes ( ) No ( ) 6.促銷檢查: Yes ( ) No ( ) 7.其他: 客戶情況反饋 1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. _______________________________________________________ 5. _______________________________________________________ 競爭信息 1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 客戶庫存 品種 合計 數(shù)量(箱) 工作備忘 拜訪時間: 年 月 日 時 分 業(yè)務主管: 辦事處主任: 六、 客戶庫存管理 1. 庫存管理概念: 通過拜訪等管理手段,幫助客戶保持合理庫存,減少即期、過期產品的發(fā)現(xiàn),并根據(jù)產品的流轉速度和庫存量提出進貨建議的過程。 2. 安全庫存管理: 安全庫存: 安全庫存=上期實際銷量 3.合理進貨量 : 合理進貨量= [(上期庫存量+上期進貨量)-本期庫存量 ] 倍-本期庫存量 *上 期一般是指上一個拜訪期或進貨期 惠泉啤酒經銷商產品庫存月盤點表 客戶名稱 項目 品種 合計 盤點日期 上月庫存 本月庫存 上月庫存 本月庫存 上月庫存 本月庫存 上月庫存 本月庫存 上月庫存 本月庫存 填表人:銷售代表 /辦事處經理 審核:上一級主管 七、 客戶考核獎勵制度 (一)考核的組織機構 客戶綜合獎勵考核委員會,銷售大區(qū),市場服務部與財務部是營銷公司綜合獎勵考核的組織機構,各機構各負其責 在考核期間設立客戶考核委員會,為非常設機構,各主要職責是審核績效考核方案的科學性,公正性,可行性,對考核結果的真實性負責 考核委員會由董事長,總經理,營銷總監(jiān),銷售大區(qū)經理,財務部經理組成,也可以聘請 1- 2 名外部專家參加委員會工作 營銷公司市場服務部承擔考核方案的起草,考核人的培訓,考核的組織,監(jiān)督和審核,并負責將考核結果以及 考核材料轉交財務部做備份存檔 (二)綜合獎勵的原則 1. 公平,公開,公正 2. 以銷量為主,同時考核市場管理指標 3. 約束與激勵相結合(設定考核雷區(qū)管理指標,如低價銷售,跨區(qū)竄貨等,避免擾亂正常的價格) 4. 嚴格性(獎勵政策的發(fā)放標準及時間要嚴格按規(guī)定執(zhí)行,否則有極大的負面作用 5. 市場階段不同,考核指標重點不同(導入期重點:覆蓋率,生動化,客戶數(shù)量,銷量;成長期重點:品牌主推率,配送服務,促銷配合,銷量;成熟期重點:價格穩(wěn)定,貨物流向,銷量) 6. 控制現(xiàn)金、產品等明顯影響價格穩(wěn)定的獎勵,增加運輸車輛等形式的獎勵,想盡辦法進行精神文 化層面的獎勵 (三)考核獎勵發(fā)放時間 1. 福建省市場采取季度考核,年終返利 2. 外省市場采取季度考核,月度返利的操作方式 (四)獎勵標準 1. 根據(jù)惠泉啤酒全年營銷計劃,確定渠道的獎勵費用標準(建議在銷售額的 5~ 10%之間) 2. 全年渠道費用的 80%用于直接獎勵, 20%用于機動獎勵費用 3. 省內采用模糊獎勵的形式,省外采用較清晰的階梯獎勵形式。 (五)指標及權重 4. 業(yè)績指標:全年的銷售額,權重為 70% 5. 管理指標:覆蓋率,主推品牌,價格控制,貨物流向,市場開發(fā)。權重為 30% 6. 管理指標設定原則 a) 符合公司市場管理導向 b) 容易量化 c) 標準描述清晰,經銷商容易認可 7. 推薦管理指標 綜合得分= Σ (指標得分權重) 經銷商綜合考核指標 序號 100 分 80 分 60 分 40 分 20 分 權重% 覆蓋率目 標達成 覆蓋率目標達成100%以上 95% 90% 80% 70%以下 40 主推品牌(新開發(fā)市場除外) 惠泉啤酒占總銷售額 80%以上 60% 40% 20% 20%以下 30 價格及貨 物流向 沒有違規(guī)(違規(guī)一 次扣 50 分) 30 分 項 目 綜合獎勵計算公式 1. 綜合獎勵=銷售額( )%業(yè)績指標權重任務 達成率+銷售額( )管理指標權重綜合得分 /100 2. 銷售額:考核期間,惠泉啤酒公司財務部收到客戶累計貨款且貨物全部出庫 3. 任務達成率:考核期內銷售額 /考核期內任務分解 4. 綜合得分: Σ 管理指標得分權重 5. 權重:業(yè)績指標 70%,管理指標: 30% 6. 以上獎勵,惠泉啤酒公司將根據(jù)市場的具體情況,按比例(如 6: 4)支付給區(qū)域一級經銷商和重點二批經銷商 (六 ) 綜合獎勵的形式 返利: 獎勵: 匾或金杯 ,對經銷商及其公司進行宣傳,使其在精神文化層面享有榮譽感及歸屬重視感。 (七) 特殊獎勵 1. 建議特殊獎勵獎項 ? 最高銷量獎( 10- 15 名):依銷量排次 ? 最佳開拓獎( 6 名):開發(fā)期,成長期,成熟期市場各兩名 ? 市場管理獎( 6 名):嚴格遵守區(qū)域管理,價格管理之客戶 ? 渠道開拓獎( 6 名):開拓有效覆蓋新渠道之客戶 ? 最佳建議獎( 6 名):建議及做法被公司層面采用并推廣的客戶 ? 客戶滿意獎( 6 名):在區(qū)域二級經銷商中有良好口碑的客戶 2. 評定方法 ? 辦事處上報,由營銷公司綜合考核 委員會綜合平衡后確定 3. 獎金額度 ? 最高銷量獎進行階梯獎,第一、二、三名分別為 20 萬、 15 萬和 10 萬元 ? 其他獎項均為 5 萬元 4. 獎勵發(fā)放時間 ? 每年的經銷商大會 八、 客戶年度評估 客戶年度評估內容 步驟 依據(jù) 內容 結果 責任人 片區(qū)在每 個客戶身上 的投入產出 核算 ? 每個客戶的銷售量 ? 片區(qū)在該客戶身上投入的費用 計算每個客戶的銷售額和在該客戶身上發(fā)生的費用(促銷員工資、倉儲、運輸、進場費等) 營銷和銷售工作在每個客戶身上的投資回報率 片區(qū)經理、運營部 評價每個 客戶的銷售 情況 ? 片區(qū)相對去年銷量變化的比例 ? 每個客戶銷量
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