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正文內(nèi)容

bi報表系統(tǒng)功能簡介(編輯修改稿)

2025-07-27 16:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成員,直接勾選所要選取的成員或者直接點選成員項目即可。圖表 32濾維度成員當開啟filter畫面, 若成員數(shù)量超過500筆時, 則會自動分頁, 以加速過濾畫面的顯示速度, 并且避免Client端在瀏覽大量數(shù)據(jù)時所造成反應(yīng)時間過長甚至耗盡系統(tǒng)資源的情形。圖表 3 Filter樹形圖自動分頁預(yù)設(shè)每500筆分頁, 使用者可以自行改變分頁筆數(shù), 如下圖圖表 4 變更過濾畫面的分頁筆數(shù) 字符串過濾(StringFilter)功能這個功能是在原來的”設(shè)定過濾條件”畫面中(列軸/欄軸/過濾維度軸的過濾畫面中皆有此功能), 若維度階層下的成員數(shù)量大于26筆(含)時(并非該維度的成員總數(shù), 而是子階成員的數(shù)量), 此時就會出現(xiàn)字符串過濾的功能。讓使用者可以自訂過濾條件,僅顯示部份的成員, 方便進行挑選. 如下圖.圖表 5字符串過濾(String Filter) 功能當列示的成員變少之后, 圖表 6 用StringFilter來減少顯示的成員數(shù)量字符串過濾顧名思義, 乃跟據(jù)字符串的特性來做比較, 即使成員名字看起來像數(shù)字, 仍會按照”字符串”的規(guī)則來比較, 例如下圖的范例中, 原本想要找出大于60以上的成員, 結(jié)果出現(xiàn)的是60開頭的字符串, 因為條件是”請列出開頭為60的字符串”, 而不是”請列出比60大的數(shù)值”。圖表 7 以字符串特性進行過濾圖表 8 輸入運算值若想要取消String Filter所過濾出來的結(jié)果(清除設(shè)定的查詢條件), 請按下。 進階過濾 除了使用勾選的方式選擇過濾條件之外, 你也可以使用”進階過濾”的功能來進行對維度的成員進行過濾的動作, 不過請注意”設(shè)定過濾條件”與”進階過濾”這兩個功能, 在同一個時間只能選擇使用一種。 圖表 9 進階過濾”進階過濾”允許你使用”條件設(shè)定”的方式來進行過濾, 第一個動作是你必須先決定過濾方式。過濾方式有四個選項, 分別為”無”,”以文字過濾”, “以數(shù)值過濾”, “以日期過濾”等四種, 若決定”以文字過濾”, 則必須再選擇一個維度層級用來執(zhí)行查詢條件。如果你希望同時對同一個維度中兩個以上的層級設(shè)定過濾條件, 如Category =”Bikes” 及Product Name 包含”Black” 字符串, 則你必須勾選” 當階層改變時套用設(shè)定”, 這樣子當你改變下拉選單中的層級時, 依然可以保留其它層級所設(shè)定的查詢條件.對于查詢條件的設(shè)定, 除了日期型態(tài)的Dimension 之外, 皆提供Label 和 Value 兩種查詢方式, 而日期型態(tài)的Dimension 則提供Label, Value 和 Date三種查詢方式.圖表 10 以日期過濾”以文字過濾”你可以設(shè)定如下, 則表示將查詢Category Name 等于Bikes的Members, 你也可以設(shè)定如下, 則表示你將查詢Product Name里面包含”Black”字符串的所有成員.”以文字過濾”的條件式包含下列幾種選擇.圖表 11 ”以文字過濾”可供使用的選項以數(shù)值過濾 你可以設(shè)定如下, 則表示將查詢Category 中Sales Amount 值小于1,000,000的Members.以數(shù)值過濾的條件式包含下列幾種選擇.圖表 12 以數(shù)值過濾可借使用的選項以日期過濾可以讓你對于日期型態(tài)的維度設(shè)定查詢條件, 如下表示欲過濾日期早于 6/8/2003 的成員.以日期過濾的條件式包含下列幾種選擇。圖表 13 以日期過濾的條件式包含的選項以日期過濾提供了多種的日期條件式讓你設(shè)定. 同時也提供了一些”預(yù)先訂義的日期”條件, 例如下圖中所列示的常用日期條件.圖表 14 預(yù)先訂義的日期條件 便捷過濾 (Quick Filter)功能為提供使用者更直覺、更方便的過濾界面, 凡是放在過濾條件軸的維度, 可以經(jīng)由設(shè)定的方式,將它變成下拉選單。當使用者改變了下拉選單中的選項, 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)會立即更新, 方便使用者便捷的選擇過濾條件。如下圖:圖表 15便捷過濾Slicer上的attribute, hierarchy皆會出現(xiàn)Quick Filter(便捷過濾)選項. 若放在過濾條件軸上的是Hierarchy, 則在設(shè)定快捷過濾條件的時候必須再挑選作用的層級,如下圖圖表 16 hierarchy 可以使用便捷過濾圖表 17 attribute也可以使用便捷過濾選取要以Dropdown list方式列出的Level之后, 畫面就會變成一個Dropdown list, 里面列出指定層級的成員圖表 18 以下拉式選單列出成員如果成員超過100個, 只會列出前面100個成員, 并且在下拉選單的最后一列多出一個More…選項. 如果使用者點選”More…”,則畫面便會跳回傳統(tǒng)的過濾對話窗口圖表 19 下拉選單中的項目數(shù)量超過100時, 可以選則More..., 跳回傳統(tǒng)的過濾畫面便捷過濾可以與原來的Filter混合使用, 沒有任何限制, 如下圖.圖表 20 “快捷過濾”可以與原來的過濾條件界面一同混用“便捷過濾”也支持群組功能, 未設(shè)定為”便捷過濾”的維度, 將于群組條件變更時一起被改變。圖表 21 “便捷過濾”也支持群組功能 維度成員排序維度可以依照不同階層設(shè)定遞增/遞減排序, 且依照成員的文字做排列依據(jù)。圖表 322維度成員排序 僅顯示頂端 / 僅顯示底端顯示前幾名或最后幾名, 例如:TopCount(5) = Head( Order( 成員 ), 5)圖表 323顯示頂端 / 僅顯示底端這里解說一下TopCount 與 ButtomCount的觀念TopCount(5)表示希望是找出前五名成員,則結(jié)果會是(E,D,A,G,H)。TopSum(150)表示要找出排名最順序在前面的幾個成員總和加起來大于150,則結(jié)果會是(E,D,A,G),因為累積加到G的總和是164大于150。TopPercent(50)表示要找出排名最順序在前面的那哪幾個成員占合計百分比超過50%,則結(jié)果會是(E,D,A),因為到A的加總占合計的61% 圖表 324 僅顯示頂端之自訂篩選條件n 顯示范圍 : 全部數(shù)據(jù): 選取全部數(shù)據(jù)來清除篩選條件僅顯示頂端數(shù)據(jù)(Top)僅顯示底端數(shù)據(jù)(Buttom)n 限制數(shù)量: 填入Top(N) 的 Nn 計算方式:依照數(shù)量(Count) : 即 TopCount 依照百分比(%) : 即TopPercent依照合計(Sum) : 即TopSumn 依據(jù)的量值 : TopCount 時用來作為計算依據(jù)的量值 成員屬性的定義與用途從維度數(shù)據(jù)表中選取的字段,可以用來描述維度成員, 只要維度數(shù)據(jù)表可以Join到的Tables 中的字段都可以設(shè)定為成員屬性。成員屬性可以是文字與數(shù)字,可以用來說明及與量值合并計算圖表 325員屬性的定義與用途圖表 326行設(shè)定成員屬性功能開啟對話窗口 調(diào)整報表行列中維度的順序列軸/欄軸上的維度都可以交換順序,共有向左交換、向右交換、將維度換到欄/列坐標軸等操作功能。圖表 327整報表行列中維度的順序 設(shè)定顯示名稱列軸/欄軸/過濾條件軸上的維度層級名稱皆可以自行更改。在SSAS上所建立的維度名稱通常為數(shù)據(jù)庫的字段名稱,非常不利于使用者的閱讀,報表設(shè)計者可以自行在數(shù)據(jù)透視表上修改層級名稱,可不必再經(jīng)由IT人員來處理。圖表 28設(shè)定顯示名稱 移除層級與移除維度以下列時間維度為例,原本時間維度的層級是年、季、月,可以移除掉[季],改成年、月。如果要將整個時間維度從數(shù)據(jù)軸上移除,可用移除維度功能,如果要重新將[季]層級加回來,可以從Schema Tree 中重新拖拉季層級進來。圖表 329除層級與移除維度圖表 30 從Schema Tree 中重新拖拉季層級進來 維度成員之功能列表在維度的成員上面按鼠標右鍵,會出現(xiàn)維度成員的彈出式選單,除了可以執(zhí)行切入,展開,調(diào)整成員順序,修改成員內(nèi)容等動作,甚至可以經(jīng)由點選的方式產(chǎn)生命名集及自訂導出成員,產(chǎn)生的命名集及自訂導出成員也以再去修改MDX,擁有相當大的彈性。探索子成員功能請參考。圖表 331維度成員之功能列表 維度成員之「切入至…」功能在數(shù)據(jù)軸中的維度成員上按下右鍵,會出現(xiàn)成員功能列表,執(zhí)行「切入至…」功能,會出現(xiàn)選取維度及層級畫面。圖表 332 維度成員之「切入至…」功能 維度成員之「展開至…」功能在數(shù)據(jù)軸中的維度成員上按下右鍵,會出現(xiàn)成員功能列表,執(zhí)行「展開至…」功能,會出現(xiàn)選取維度及層級畫面。圖表 333度成員之「展開至…」功能 調(diào)整維度成員順序在數(shù)據(jù)軸中的維度成員上按下右鍵,會出現(xiàn)「成員功能」列表。按下「調(diào)整成員順序」功能,會出現(xiàn)「調(diào)整成員順序」輔助畫面,這時可用拖曳的方式進行成員順序的調(diào)整,在按下”調(diào)整成員順序”之后,會將調(diào)整結(jié)果反應(yīng)到數(shù)據(jù)透視表上。若該成員之層級有設(shè)定遞增/遞減排序時,調(diào)整順序無效圖表 334整維度成員順序 修改維度成員內(nèi)容在數(shù)據(jù)軸中的維度成員上按下右鍵,會出現(xiàn)「成員功能」列表,按下「修改成員內(nèi)容」功能,會出現(xiàn)「設(shè)定維度成員」輔助畫面。本功能旨在設(shè)定整列的格式,與”設(shè)定量值格式”在設(shè)定整欄格式有所不同。圖表 335修改維度成員內(nèi)容n 貨幣符號:若填入”$”, 則會在該列的每個cell的數(shù)值前面加上”$”符號。n 基底單位: 若填入8(約為美金匯率), 則該列的每個數(shù)值都會除以8 。若在單位欄中填入”美元”字符串,則會在該列的每個cell的數(shù)值前面加上”美元”字符串,如圖。圖表 36 維度成員設(shè)定基底單位n 小數(shù)位數(shù): 決定該列的小數(shù)點應(yīng)顯示至幾位數(shù)n 空值(Null)表示方式: 決定當量值為null 時, 應(yīng)如何顯示。n 無限大表示方式: 決定當量值為無限大時, 應(yīng)如何顯示。n 負數(shù)表示方式: 有下列四種表示方式, 該”$”表示若有設(shè)定”貨幣符號時”, “貨幣符號”顯示的位置。下表表示, 若數(shù)值為100時且”貨幣符號”=”$”, 分別顯示如下。($N)($100)$N$100$N$100$N$100n 使用千分位(,)符號: 若勾選此一設(shè)定, 則量值會每三位數(shù)加上一個逗點。n 百分比顯示(%): 若勾選此一設(shè)定, 則量值會先乘上100然后再加”%”符號。n 當標題過長時自動換行: 本設(shè)定只有在量值的設(shè)定才有作用。n 量值格式設(shè)定 – 其它格式圖表 337量值格式設(shè)定 – 其它格式 命名集NameSet命名集的幾個特點如下:n 可以將現(xiàn)有一個或多個維度中的數(shù)個成員組成一個集合,并取一個名字。例如將 {{[北美洲]} * { [衣服], [配件] }} 組成一個集合叫”北美洲的重點產(chǎn)品類別”。n 命名集可以用來成為數(shù)據(jù)軸上的維度成員,一個數(shù)據(jù)軸只能放一個命名集,而且數(shù)據(jù)軸上放了命名集,就不能再放其它維度或維度層級。n 命名集分為預(yù)設(shè)在Analysis Service 中事先設(shè)定的,以及By Poweruser在Analyzer中自行訂義的。n 不論是在Analysis Service 中事先設(shè)定的,或是由 Poweruser 自訂的命名集,都可以在其它報表中重復使用。 使用Analysis Service中定義好的命名集圖表 338Analysis Service中定義好命名集在Schema Tree中列出的命名集為Analysis Service 所定義的。圖表 339將命名集拖拉至維度上 使用者自訂的命名集步驟1. 按住Ctrl 鍵,在想要選取的member label上點選步驟2. 選取完成后, 在任一被選到的member上按右鍵步驟3. 選擇「合并為命名集」功能?!负喜槊⑻子谩钩水a(chǎn)生一個命名集外,且直接套用于現(xiàn)有數(shù)據(jù)軸。圖表 340用者自訂的命名集步驟4. 打開Object Panel,位開啟輔助畫面如下,可以對自訂的名命名集做管理。圖表 341 Object Panel – 自訂命名集清單 修改使用者自訂的命名集在Analyzer界面中所建立的命名集, 系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一組MDX, 使用者可以自行修改, 可以使用任何的MDX函數(shù),只要最后傳回值數(shù)據(jù)型態(tài)是Set即可。也可以使用公式小幫手來輔助。圖表 342修改命名集 使用自訂的命名集若要使用自行訂義好的命名集,請先將Object Panel 打開,并使用拖曳的方式將命名集拖曳到數(shù)據(jù)透視表上。如同維度的使用方式,您也可在命名集上按右鍵開啟快捷選單選取”替換列數(shù)據(jù)軸”, 如下圖。欲將命名集放置于列軸或行軸時, 只能以”替換”的方式將原本軸上的維度替換掉。若要放置至過濾條件軸, 則可采”連接”或”替換”。若以拖曳的方式將命名集拖曳到軸上, 則原來在軸上的維度會被清除。圖表 43 使用合名集 合并維度成員為新的導出成員步驟1. 按住Ctrl 鍵,在想要選取的member label上點選。「合并為自訂導出成員」功能。[GroupN]且被放在該層級的最后一個成員「設(shè)定成員格式」及「調(diào)整成員順序」來調(diào)整。圖表 344合并維度成員為新的導出成員 修改新的導出成員也可以開啟Object Panel 的自訂導出成員頁次,進行修改。圖表 345修改導出成員4. 量值的處理 使用量值從 Schema Tree 選擇分析的量值到數(shù)據(jù)透視表上有兩種方法:1. 直接由Schema Tree 中的Measures 項目拖拉至量值區(qū)2. 由Schema Tree中量值上按右鍵,執(zhí)行「接替數(shù)據(jù)區(qū)域」或替換數(shù)據(jù)區(qū)域,替換數(shù)據(jù)區(qū)域時會清除掉數(shù)據(jù)透視表中的所有量值。圖表 4
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