連鎖超市進銷系統(tǒng)的功能體系設計(編輯修改稿)
2025-07-27 15:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 息系統(tǒng)實踐中的主要問題，也是現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)研究的主要課題之一。現(xiàn)代企業(yè)用于信息系統(tǒng)的投資越來越多，例如寶鋼投資己多達億元。信息系統(tǒng)的建設是個投資巨大、歷時很長的工程項目，規(guī)劃不好不僅自身造成損失，由此而引起企業(yè)運行不好的間接損失更為可觀，通常人們就有一種認識，假如一個操作錯誤可能損失幾萬元，那么一個設計錯誤就能損失幾十萬元，一個計劃的錯誤就能損失幾百萬元，而一個規(guī)劃錯誤的損失則能達到千萬元，甚至上億元。所以我們應克服那種”重硬、輕軟”的片面性，把信息系統(tǒng)的規(guī)劃擺到重要的戰(zhàn)略位置上。特點： （1）目標明確—— 戰(zhàn)略規(guī)劃的目標應當是明確的，不應是二義的。其內(nèi)容應當使人得到振奮和鼓舞。目標要先進，但經(jīng)過努力可以達到，其描述的語言應當是堅定和簡練的。（2）可執(zhí)行性良好—— 好的戰(zhàn)略的說明應當是通俗的，明確的和可執(zhí)行的，它應當是各級領導的向?qū)В垢骷夘I導能確切地了解它，執(zhí)行它，并使自己的戰(zhàn)略和它保持一致。（3）組織人事落實—— 制定戰(zhàn)略的人往往也是執(zhí)行戰(zhàn)略的人，一個好的戰(zhàn)略計劃只有有了好的人員執(zhí)行，它才能實現(xiàn)。因而，戰(zhàn)略計劃要求一級級落實，直到個人。高層領導制定的戰(zhàn)略一般應以方向和約束的形式告訴下級，下級接受任務，并以同樣的方式告訴再下級，這樣一級級的細化，做到深入人心，人人皆知，戰(zhàn)略計劃也就個人化了。個人化的戰(zhàn)略計劃明確了每一個人的責任，可以充分調(diào)動每一個人的積極性。這樣一方面激勵了大家動腦筋想辦法，另一方面增加了組織的生命力和創(chuàng)造性。在一個復雜的組織中，只靠高層領導一個人是難以識別所有機會的。（4）靈活性好—— 一個組織的目標可能不隨時間而變，但它的活動范圍和組織計劃的形式無時無刻不在改變?，F(xiàn)在所制定的戰(zhàn)略計劃只是一個暫時的文件，只適用于現(xiàn)在，應當進行周期性的校核和評審，靈活性強使之容易適應變革的需要。 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇系統(tǒng)開發(fā)方法有系統(tǒng)結構化開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蠓?。系統(tǒng)結構化開發(fā)方法的優(yōu)點：（1）注重系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性；（2）嚴格區(qū)分工作階段；（3）立足全局，步步為營，減少返工，有利于提高開發(fā)質(zhì)量，加快開發(fā)速度；（4）目標明確，階段性強，開發(fā)過程易于控制。而原型法管理水平要求高，不適用于大型的系統(tǒng)。面向?qū)ο蠓ㄐ枰欢ǖ能浖С汁h(huán)境，不太適宜大型的MIS開發(fā)，不能從科學管理角度進行理順和優(yōu)化，初學者不易接受。 組織結構與功能分析 組織結構分析該連鎖超市由總經(jīng)理負責公司日常業(yè)務，下設銷售、信息、財務、倉庫管理等部門。彼此之間分工合作使得超市正常運行，如圖21所示。經(jīng)理（管理層）銷售部財務部倉庫管理部食品銷售部百貨銷售部出納組會計組食品管理部百貨管理部信息部 圖21 連鎖超市組織結構圖 功能分析企業(yè)最高管理為商品管理，并由此再分出商品采購、庫存管理、商品銷售三個部門分別負責企業(yè)物品的采購，管理與銷售。每個部門之間分工合，對上級負責，使得超市在日常工作能夠正常有序，如圖22所示。商品管理商品采購庫存管理商品銷售采購單價商品類別類別商品名稱商品編號商品數(shù)量進貨單價進貨日期商品售價銷售日期銷售價格銷售金額圖22 連鎖超市功能分析圖 業(yè)務流程分析根據(jù)對組織結構圖和業(yè)務功能體系圖的分析，可決定下一步重點調(diào)查的部門，然后對該部門的業(yè)務信息、業(yè)務流程等進行詳細調(diào)查。流程分析的目的是了解各個業(yè)務流程的過程，明確各個部門之間的業(yè)務關系，明確每個業(yè)務處理的意義，為業(yè)務流程的合理化改造提供建議，為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。業(yè)務流程分析是要將企業(yè)具體的業(yè)務活動過程（內(nèi)容、步驟等）描述出來，并對此優(yōu)化 。； ； （有無不合理流程/環(huán)節(jié)）； ，提出改進方案； ，以便確定合理的、切合實際的業(yè)務流程。圖23 業(yè)務流程圖圖例圖 24 系統(tǒng)業(yè)務流程頂層圖圖25 采購業(yè)務流程圖圖26 庫存業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。如圖是超市流程圖。圖 27 數(shù)據(jù)流程圖圖例以下是超市信息管理系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流程圖圖 28 超市管理信息系統(tǒng)關聯(lián)圖圖29 超市管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖圖210 采購管理數(shù)據(jù)流程圖庫存管理數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流程圖反應系統(tǒng)業(yè)務和功能之間的關系，反映了外部實體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)流動四方面的關系，通過數(shù)據(jù)流程圖能系統(tǒng)、全面地了解業(yè)務、功能實現(xiàn)過程。但是數(shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性，反映不出的護具結構的具體情況，另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配，是否存在問題，有無遺漏，也無法通過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗。數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)功能分析就是要彌補數(shù)據(jù)流程圖所呈現(xiàn)出的缺陷。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結構來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲的屬性，并將系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。數(shù)據(jù)字典是所有人員工作的依據(jù)，統(tǒng)一的標準，它可以確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的完整性和一致性，是整個系統(tǒng)開發(fā)過程以及系統(tǒng)運行后的維護必不可少的工具。表21 數(shù)據(jù)流字典編號標識符來源去向所含數(shù)據(jù)結構說明1—01F01P1供貨商D2入庫登陸入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性1—02F02P1供貨商D1核對入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性、證件號、電話1—03F03S1合同D1核對供貨商情況、合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì)1—04F04D1核對D2入庫登陸商品編號、商品數(shù)量1—05F05D2入庫登陸S3入庫情況商品編號、商品數(shù)
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