【正文】 數(shù)據(jù)流程圖分析、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計、資料審查刪減整合排版連鎖超市進銷存系統(tǒng)的功能體系設(shè)計摘 要: 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)濟全球化步伐的加快，為適應(yīng)市場發(fā)展，不斷的擴大規(guī)模，從單一的企業(yè)對客戶銷售模式，轉(zhuǎn)變成企業(yè)的多店對客戶的銷售模式（即連鎖經(jīng)營管理模式）。然而對于一貫疏于管理的中小企業(yè)而言，實現(xiàn)有效的進銷存管理必然存在著一定的難度，因此必須借助現(xiàn)代化的管理方法和管理技術(shù)——計算機信息管理系統(tǒng)。連鎖超市信息管理系統(tǒng)主要為中小型超市經(jīng)理和管理者提供方便的信息交流，快捷的查詢方法和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣的系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化超市必不可少的一部分?？偟旯芾砟K是總店管理人員操縱的模塊，對連鎖超市和商品的添加刪除管理，對連鎖分店的銷售信息，庫存情況的查詢以及各分店銷售情況對比。關(guān)鍵詞：連鎖超市。分析國外超級市場的發(fā)展歷程，結(jié)合我國超級市場的現(xiàn)狀，我們可以看出，在全球化的大背景下，我國超市發(fā)展的最新動向和趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （1）業(yè)態(tài)多元化。（3）市場定位差別化。（5）生鮮食品主打化。（7）物流配送中心快速發(fā)展。在營銷和管理工作上加強學(xué)習(xí)，力求創(chuàng)新，走出自己的經(jīng)營特色之路，最終在競爭中求得生存與發(fā)展。進銷存管理系統(tǒng)是一個基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，它是一個面對當(dāng)前的進銷存管理工作基本還處于手工和半信息自動化處理狀態(tài)而應(yīng)運而生的一個基于Internet的一個完全信息自動化的系統(tǒng)，整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成進貨、銷售、庫存管理的全過程。傳統(tǒng)的辦公需要人員的大量參與和干涉，工作效率，協(xié)調(diào)性，交互性，共享性，執(zhí)行力都是不夠的。第二章：系統(tǒng)分析 需求分析在軟件工程中，需求分析指的是在建立一個新的或改變一個現(xiàn)存的電腦系統(tǒng)時描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時所要做的所有的工作。在這個過程中，系統(tǒng)分析員和軟件工程師確定顧客的需要。需求分析階段的任務(wù)是確定軟件系統(tǒng)功能。假如在需求分析時分析者們未能正確地認識到顧客的需要的話，那么最后的軟件實際上不可能達到顧客的需要，或者軟件無法在規(guī)定的時間里完工。該階段工作有以下特點：（1）用戶與開發(fā)人員很難進行交流；（2）用戶的需求是動態(tài)變化的；（3）系統(tǒng)變更的代價呈非線性增長。⑵然后調(diào)查各部門的業(yè)務(wù)活動情況，包括了解各個部門輸入和使用什么數(shù)據(jù)，如何加工處理這些數(shù)據(jù)，輸出什么信息，輸出到什么部門，輸出結(jié)果的格式是什么。⑷確定新系統(tǒng)的邊界，確定哪些功能由計算機完成或?qū)頊蕚渥層嬎銠C完成，哪些活動由人工完成。⑸分析系統(tǒng)功能。⑺編寫分析報告。這種方法可以比較準確地理解用戶的需求，但比較耗費時間。座談時，參加者之間可以相互啟發(fā)。⑷詢問,對某些調(diào)查中的問題，可以找專人詢問。調(diào)查了解了用戶需求后，還需要進一步分析和表達用戶的需求。 可行性研究預(yù)測為前提，以投資效果為目的，從技術(shù)上、經(jīng)濟上、管理上進行全面綜合分析研究的方法?？尚行匝芯糠椒ū旧硎窍嚓P(guān)方法的集成，主要包括戰(zhàn)略分析、調(diào)查研究、預(yù)測技術(shù)、系統(tǒng)分析、模型方法和智囊技術(shù)等。系統(tǒng)開發(fā)的目標是實現(xiàn)超市管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。(2). 庫存管理：通過本系統(tǒng)，能夠清楚地看到企業(yè)庫存的產(chǎn)品數(shù)量、存放地點等信息，對于庫存減少或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。從而減少和避免人工統(tǒng)計帶來的統(tǒng)計誤差和繁重的盤點工作。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。(5). 銷售管理：能夠根據(jù)商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到?jīng)Q策人員心中有數(shù)、有的放矢。 超市管理信息系統(tǒng)的目標根據(jù)用戶的主要需求，我們得到的主要目標如下：(1)進銷銜接：利用管理信息系統(tǒng)（MIS），加強了對整個進銷過程的監(jiān)控，加快物流，信息流，管理指令流的流動和資金流的周轉(zhuǎn)，在最短的時間內(nèi)為客戶提供最快捷，周到的消費服務(wù)。能夠自動統(tǒng)計庫存情況，使得采購部門和銷售部門能夠根據(jù)庫存信息作出決策。(3)訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個過程。(4)采購管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫存及資金分配計劃，制訂出相應(yīng)的采購品種數(shù)量，采購順序等計劃。(6)資金管理：能夠根據(jù)商品銷售情況和及時匯總收入，實現(xiàn)資金快捷配置。 （2）間接效應(yīng) 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以改善信息獲得性，提高超市信息管理的管理效率。 信息系統(tǒng)規(guī)劃 信息系統(tǒng)規(guī)劃是將組織目標、支持組織目標所必需的信息、提供這些必需信息的信息系統(tǒng)，以及這些信息系統(tǒng)的實施等諸要素集成的信息系統(tǒng)方案，是面向組織中信息系統(tǒng)發(fā)展遠景的系統(tǒng)開發(fā)計劃。是信息系統(tǒng)實踐中的主要問題，也是現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)研究的主要課題之一。信息系統(tǒng)的建設(shè)是個投資巨大、歷時很長的工程項目，規(guī)劃不好不僅自身造成損失，由此而引起企業(yè)運行不好的間接損失更為可觀，通常人們就有一種認識，假如一個操作錯誤可能損失幾萬元，那么一個設(shè)計錯誤就能損失幾十萬元，一個計劃的錯誤就能損失幾百萬元，而一個規(guī)劃錯誤的損失則能達到千萬元，甚至上億元。特點： （1）目標明確—— 戰(zhàn)略規(guī)劃的目標應(yīng)當(dāng)是明確的，不應(yīng)是二義的。目標要先進，但經(jīng)過努力可以達到，其描述的語言應(yīng)當(dāng)是堅定和簡練的。（3）組織人事落實—— 制定戰(zhàn)略的人往往也是執(zhí)行戰(zhàn)略的人，一個好的戰(zhàn)略計劃只有有了好的人員執(zhí)行，它才能實現(xiàn)。高層領(lǐng)導(dǎo)制定的戰(zhàn)略一般應(yīng)以方向和約束的形式告訴下級，下級接受任務(wù)，并以同樣的方式告訴再下級，這樣一級級的細化，做到深入人心，人人皆知，戰(zhàn)略計劃也就個人化了。這樣一方面激勵了大家動腦筋想辦法，另一方面增加了組織的生命力和創(chuàng)造性。（4）靈活性好—— 一個組織的目標可能不隨時間而變，但它的活動范圍和組織計劃的形式無時無刻不在改變。 系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇系統(tǒng)開發(fā)方法有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蠓?。而原型法管理水平要求高，不適用于大型的系統(tǒng)。 組織結(jié)構(gòu)與功能分析 組織結(jié)構(gòu)分析該連鎖超市由總經(jīng)理負責(zé)公司日常業(yè)務(wù)，下設(shè)銷售、信息、財