【正文】 銀商品數(shù)量、商品種類、單價(jià)、時(shí)間、發(fā)貨人證件號(hào)入庫的核查2—3S3D2入庫登陸商品數(shù)量、種類、時(shí)間、單價(jià)2—04S4D4銷售記錄修改商品數(shù)量、時(shí)間、商品種類、單價(jià)、退貨原因編號(hào)上表為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典清單，以S表示。表21 數(shù)據(jù)流字典編號(hào)標(biāo)識(shí)符來源去向所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明1—01F01P1供貨商D2入庫登陸入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、貨物屬性1—02F02P1供貨商D1核對入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、貨物屬性、證件號(hào)、電話1—03F03S1合同D1核對供貨商情況、合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì)1—04F04D1核對D2入庫登陸商品編號(hào)、商品數(shù)量1—05F05D2入庫登陸S3入庫情況商品編號(hào)、商品數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、生產(chǎn)廠商、入庫時(shí)間、經(jīng)辦人1—06F06D1核對P4總經(jīng)理庫存清單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、商品匯總1—07F07S2庫存D1核對庫存清單、入庫時(shí)間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)辦人、出庫時(shí)間、出庫數(shù)量1—08F08D2入庫登陸S2庫存數(shù)據(jù)修改、入庫經(jīng)手人1—09F09S2庫存D3收銀銷售商品數(shù)量、單價(jià)、種類、收銀員編號(hào)1—10F10D3收銀P4總經(jīng)理總收入、時(shí)間、單價(jià)、商品種類1—11F11D3收銀D4銷售記錄修改收入時(shí)間、收入數(shù)量、單價(jià)、收銀員編號(hào)、總收入1—12F12D4銷售記錄修改S4銷售情況入庫商品數(shù)量、單價(jià)、商品種類1—13F13D3收銀F5客戶商品種類、單價(jià)、時(shí)間商品總額、打折情況1—14F14F5客戶D3收銀優(yōu)惠卡編號(hào)、單價(jià)、商品數(shù)量、付款金額1—15F15F5客戶D4銷售記錄修改商品數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、退貨金額、時(shí)間1—16F16F5客戶P6客戶服務(wù)中心商品數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、時(shí)間1—17F17P1供貨商S1合同合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì)上表為數(shù)據(jù)字典清單，此處僅對F01作如下解釋，數(shù)據(jù)流F01是供貨商提供貨物，它的去向是入庫登陸，在F01種包含如下信息：入庫時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱、貨物屬性等。數(shù)據(jù)字典通過數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描寫數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的屬性，并將系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)的各種信息從不同的角度進(jìn)行分析、匯總，在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中都得到使用。但是數(shù)據(jù)流程圖反映不出數(shù)據(jù)本身特性，反映不出的護(hù)具結(jié)構(gòu)的具體情況，另外數(shù)據(jù)流程圖中描述的功能和數(shù)據(jù)是否匹配，是否存在問題，有無遺漏，也無法通過數(shù)據(jù)流程圖本身來檢驗(yàn)。如圖是超市流程圖。； ； （有無不合理流程/環(huán)節(jié)）； ，提出改進(jìn)方案； ，以便確定合理的、切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。流程分析的目的是了解各個(gè)業(yè)務(wù)流程的過程，明確各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，明確每個(gè)業(yè)務(wù)處理的意義，為業(yè)務(wù)流程的合理化改造提供建議，為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。每個(gè)部門之間分工合，對上級(jí)負(fù)責(zé)，使得超市在日常工作能夠正常有序，如圖22所示。彼此之間分工合作使得超市正常運(yùn)行，如圖21所示。面向?qū)ο蠓ㄐ枰欢ǖ能浖С汁h(huán)境，不太適宜大型的MIS開發(fā)，不能從科學(xué)管理角度進(jìn)行理順和優(yōu)化，初學(xué)者不易接受。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)：（1）注重系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性；（2）嚴(yán)格區(qū)分工作階段；（3）立足全局，步步為營，減少返工，有利于提高開發(fā)質(zhì)量，加快開發(fā)速度；（4）目標(biāo)明確，階段性強(qiáng)，開發(fā)過程易于控制?，F(xiàn)在所制定的戰(zhàn)略計(jì)劃只是一個(gè)暫時(shí)的文件，只適用于現(xiàn)在，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行周期性的校核和評審，靈活性強(qiáng)使之容易適應(yīng)變革的需要。在一個(gè)復(fù)雜的組織中，只靠高層領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人是難以識(shí)別所有機(jī)會(huì)的。個(gè)人化的戰(zhàn)略計(jì)劃明確了每一個(gè)人的責(zé)任，可以充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。因而，戰(zhàn)略計(jì)劃要求一級(jí)級(jí)落實(shí)，直到個(gè)人。（2）可執(zhí)行性良好—— 好的戰(zhàn)略的說明應(yīng)當(dāng)是通俗的，明確的和可執(zhí)行的，它應(yīng)當(dāng)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的向?qū)?，使各?jí)領(lǐng)導(dǎo)能確切地了解它，執(zhí)行它，并使自己的戰(zhàn)略和它保持一致。其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)使人得到振奮和鼓舞。所以我們應(yīng)克服那種”重硬、輕軟”的片面性，把信息系統(tǒng)的規(guī)劃擺到重要的戰(zhàn)略位置上?，F(xiàn)代企業(yè)用于信息系統(tǒng)的投資越來越多，例如寶鋼投資己多達(dá)億元。信息系統(tǒng)的規(guī)劃是系統(tǒng)生命周期中的第一個(gè)階段，也是系統(tǒng)開發(fā)過程的第一 步，其質(zhì)量直接影響這系統(tǒng)開發(fā)的成敗。 綜合評價(jià)本系統(tǒng)的特點(diǎn)是成本較低，給企業(yè)所帶來的效益要高于系統(tǒng)應(yīng)用的費(fèi)用，因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 費(fèi)用估計(jì) （1）計(jì)算機(jī)若干臺(tái)以及必要支持軟件 （2）系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用及安裝費(fèi)用 （3）人員培訓(xùn)費(fèi)用 （4）系統(tǒng)日常運(yùn)行耗費(fèi) 效益估計(jì) （1）直接效益 本系統(tǒng)的應(yīng)用可以減少信息處理的成本，提高連鎖超市的運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本。(5)銷售管理：能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到?jīng)Q策人員心中有數(shù)，有的放矢。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。從而減少或避免人工統(tǒng)計(jì)帶來的統(tǒng)計(jì)誤差和繁重的盤點(diǎn)工作。(2)庫存管理：通過本系統(tǒng)能清楚地看到企業(yè)庫存中的產(chǎn)品數(shù)量，存放位置等信息，對于庫存減少或增加到一定量時(shí)能及時(shí)提出警告，提醒及時(shí)增加或減少庫存。(6). 資金管理：能夠根據(jù)商品銷售情況及時(shí)匯總銷售收入，實(shí)現(xiàn)資金快速配置。(4). 采購管理：根據(jù)銷售情況和超市現(xiàn)有庫存機(jī)資金分配計(jì)劃，制定出相應(yīng)的采購品種數(shù)量、采購順序等計(jì)劃。(3). 訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統(tǒng)一直跟蹤下去，監(jiān)控物流的各個(gè)過程。能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)庫存情況使得采購部門和銷售部門能夠根據(jù)庫存信息做出決策。這是在用