【文章內(nèi)容簡介】
適應市場的需要,使企業(yè)效益更好,新超市管理系統(tǒng)利用計算機管理,處理貨品需求信息,設立庫存量底限,貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。② 現(xiàn)在的社會已成為信息社會,信息扮演著非常重要的角色。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績,給系統(tǒng)添加了信息部。信息部就將就供貨商的新商品進行市場預測及需求分析,以便及時引進。新系統(tǒng)的組織結構如圖31所示。在超市連鎖分店中添加信息部,主要負責分析商品的的銷售情況,并且通過調(diào)查及時獲得新商品的信息,提供給庫存管理部。圖31 新系統(tǒng)組織結構圖 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程新系統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。信息部專門負責收集商品信息,經(jīng)處理后,做出市場預測及新商品的需求分析。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。同時,有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策,及時調(diào)整計劃。如圖32(框內(nèi)為改進處),銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部,庫存管理部對庫存進行檢查處理,提交進行計劃。同時,信息部收集信息,對新產(chǎn)品進行需求分析,制訂出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。經(jīng)連鎖店批準后,財務部記賬,提款。庫存管理部發(fā)送進貨信息,接貨并存儲,把產(chǎn)品送至銷售部銷售。圖32新系統(tǒng)庫存管理業(yè)務流程圖 新系統(tǒng)擬定的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析新系統(tǒng)中增設了信息部。信息部向庫存管理部提供商品需求及市場預測信息。庫存管理部據(jù)此列出新定的商品,再對此進行檢查處理,將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物,進行庫存處理。庫存處理后,生成庫存數(shù)據(jù)并存儲,將現(xiàn)行庫存商品現(xiàn)行反饋至銷售部。對于超市原來已經(jīng)引進的商品,由計算機控制庫存。當庫存量達到系統(tǒng)所設定的底線時,系統(tǒng)將自動提示庫存管理人員訂貨。具體處理過程如圖33所示。 新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法超市管理系統(tǒng)中,庫存管理十分重要,新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。根據(jù)統(tǒng)計分析,一般庫存物質(zhì)都遵循ABC 分類規(guī)律,即A 類物質(zhì)品種數(shù)占庫存物質(zhì)總數(shù)的不到10 %,但金額卻占總數(shù)的75 %; B 類物質(zhì)這兩項數(shù)據(jù)比例分別為20 %和29%左右; C 類物質(zhì)為70 %和5 %。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結果,分類如下:l A 類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì),主要由高檔酒類、高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機、風扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材(如網(wǎng)球拍)等;l B 類為一些銷量一般、成本也一般的物質(zhì),主要有中檔酒類、中檔煙類、中檔營養(yǎng)品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品、瓶裝食用油、熟食類食品等;l C 類為銷售量大但成本較低的物品,主要有小食品、小生活用品(毛巾、牙刷、牙膏等)、娛樂用品(撲克牌、象棋、跳繩等)、水果類、飲料等。圖33 新系統(tǒng)的庫