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正文內(nèi)容

(最新)恒隆行政管理手冊(試用版)(編輯修改稿)

2024-12-14 15:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 】 號 文件編號 頁碼 1. 為充分調(diào)動公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,借此改善公司經(jīng)營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強企業(yè)活力,特制定本管理辦法。 2. 公司綜合管理部負責(zé)員工各類提案的收集、整理、匯總,并組織相關(guān)人員對提案進行分析、評估、匯總,提出獎勵意見,并對實施提案進行跟蹤、反饋。 3. 提案范圍: ( 1) 對公司 經(jīng)營管理 等方面的技術(shù)性或管理性的合理化建議; ( 2) 對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃、遠景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想; ( 3) 對 不良行為的舉報及有利于公司品牌形象提升的各項建議。 4. 提案申請、審核程序 ( 1) 一般途徑:由提案申請人填寫《提案表》,并附詳細實施方案。屬公司內(nèi)部提案,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報請項目總經(jīng)理審批,如涉及集團公司的提案,則由總經(jīng)理審核后報總部行政中心分類報審。 ( 2) 網(wǎng)絡(luò)途徑:提案人可以根據(jù)自己的意愿選擇電子郵件直接提交,提案人按公司公示的公司總經(jīng)理電子郵箱進行網(wǎng)上提案提交。 ( 3) 提案人對各項提案進行一般性及重大性類別定性,屬公司一般性提案由總經(jīng)理審批后實 施,屬下屬公司重大性提案 及 集團重要性提案由集團總裁審批后實施。 ( 4) 提案實施如需經(jīng)費 開支,按提案類別審批程序執(zhí)行。 ( 5) 提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合,由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。 ( 6) 提案審批結(jié)果由綜合部反饋給提案人,如提案未采納,綜合部應(yīng)該注明原因,并通知慰撫提案人。通過網(wǎng)絡(luò)途徑,由綜合部或行。在尊重提案人意愿的的前提下 ,將提案審批結(jié)果單獨反饋給提案人 。 行政管理制度 13 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 5. 提案評審依據(jù) ( 1) 提案客觀性及具體性,即要求提案人將現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話。 ( 2) 提案根據(jù)問題原因的明確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來。 ( 3) 提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原 因, 提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案。 ( 4) 改善的績效性,一切提案以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來越好方向發(fā)展。 6. 提案效果的評 估、審定 ( 1) 提案采納實施后,由實施公司部門負責(zé)填寫《提案效果報告》《提案評分表》并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料,交各司綜合管理部。 ( 2) 綜合部在收到上述提案資料后七日內(nèi),會同實施部門經(jīng)理,相關(guān)負責(zé)部門組成評定 組,評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效應(yīng)大小,對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復(fù)核等綜合評定,并將提案上報總經(jīng)理 。 7. 提案獎勵 ( 1) 公司根據(jù)《提案效果報告》《提案評分表》對提案申請人進行獎勵。 ( 2) 獎勵辦法 類別 分類等級 評分 標(biāo)準(zhǔn) 獎勵 集團重要性 A 90 分(含) 元 記 大功 一次 B 80 分(含) 元 記 小功 一次 集團一般性 A 90 分(含) 元 記 小功 一次 B 80 分(含) 元 嘉獎一次 C 70 分(含) 元 嘉獎一次 公司重要性 A 90 分(含) 元 記 小功 一次 行政管理制度 14 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 公司重要性 B 80 分(含) 元 嘉獎一次 C 70 分(含) 元 嘉獎一次 公司一般性 A 90 分(含) 元 嘉獎一次 B 80 分(含) 元 嘉獎一次 C 70 分(含) 元 嘉獎一次 D 60 分以下不予采納 元 ( 3) 對因改善而降低成本或增加收入超 過 萬的,由綜合管理部專案上報總經(jīng)理或總裁,核定額外獎勵獎金。 ( 4) 聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。 8. 本辦法自公布之日起開始實施。 行政管理制度 15 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第 1 條 目的 為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。 第 2 條 審批程序和權(quán)限 員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進行審批。 ( 1)總經(jīng)理出差,報 備總部行政管理中心 。 ( 2) 公司 領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。 ( 3)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。 ( 4)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 5)國外出差,一律由總經(jīng)理 或集團總裁 核準(zhǔn)。 第 3 條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第 4 條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理 、總裁 核準(zhǔn)者可乘坐飛機。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。 第 8 條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ( 1)出差費用標(biāo)準(zhǔn):實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表 131。 行政管理制度 16 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 職務(wù) 費用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費 實報 實報 軟臥實報或者飛機票價的 % 硬臥實報 每日住宿費 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費 早餐 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以 內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費 實報 實報 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實報 實報 實報 實報 行政管理制度 17 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 ( 2)遠途出差如利用夜間(午后 9 時以后,午前 6 時以前)車次,住宿費減半支給。 ( 3)出差時的招待費用 確因工作需要招待客人時,要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 ____元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過 ____元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。 ( 4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 ( 5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后, ____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》 ,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字
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