【正文】 以 上規(guī)范由人力資源中心 /綜合管理部組織進行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核 分，扣本人考核分 2 分。 出入上司辦公室 、會議室，主動敲門示意， 出 入房間隨手關門 ； 接待 外來人員訪問或會議，預約的提前告知行政管理中心 /綜合管理部安排會議室，臨時的暫時安排在接待處，等行政管理中心 /綜合管理部安排會議室后進行會客，不得將訪客滯留在公共辦公區(qū)內?？偣痉志€總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責任人。 本制度適用集團所有公司和人員。事件發(fā)生的第一時間要 在 公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息，并將處理措施通知公眾，隨事件的處理完成后，發(fā)布對突發(fā)事件處理結果 ，以避免不必要的議論和誤導 。 預警信息由 總裁辦或董事會秘書 以書面通知的形式通知預警所屬公司或部門，由所屬事件的主要責任人負責落實和預防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 公司由董事會統(tǒng)一領導、各級管理層負責和職能部 門為處理事件的責任人的應急機制， 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。主要資金安全、財務政策安全、稅務安全等。 各公司由總經(jīng)理、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能 部門組成 應急處理事件的工作機構。 門禁卡遺失 ，第 1 次由公司按成本價給予員工補卡，第 2 次按 10 元進行補卡；第 3次按 20 元進行補卡；第 4 次以上，按 50 元 /張進行補卡； 員工離職時，綜合管理部收回員工卡 19 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為規(guī)范工作方式，強調工作紀律，提 高工作效率，制定本管理辦法。填寫《差旅費報銷單》 ，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。 （ 2） 公司 領導班子成員出差，報請總經(jīng)理審批。 （ 2） 綜合部在收到上述提案資料后七日內，會同實施部門經(jīng)理，相關負責部門組成評定 組，評定組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟效應大小，對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核等綜合評定，并將提案上報總經(jīng)理 。 （ 6） 提案審批結果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應該注明原因，并通知慰撫提案人。 2. 公司綜合管理部負責員工各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關人員對提案進行分析、評估、匯總，提出獎勵意見，并對實施提案進行跟蹤、反饋。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管 領導 報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由 審計 部追究其相關責任。 （ 3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。 （ 1）使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》，寫明使用緣由，經(jīng) 總經(jīng)理 簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交 公 司 機 要員 。 （ 4）簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。 （ 2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。 第 17 條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應立檔管理。 第 8 條 企業(yè)的文件由 綜合 管理部負責起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā) 。 第 2 條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由 綜合管理部 負責。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。（試用版） ZAHL（ ） 2020 版本： （ ） 編制 恒隆綜合部 日期 2020 年 2 月 審核 日期 批準 日期 1 目 錄 一、 行政 管理制度 1. 保密管理制度 ??????????????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ??????????????????????? ?? 11 5. 提案管理制度 ? ?????????????????????????? 1213 6. 出差管理制度 ??????????????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????????????? 2426 二、 行政 管理表格 1. 收 發(fā)函登記表 ??????????????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ???????????????? ?????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????????????? 32 4. 內部文案審批單 ?????????????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ???????????????????? ?????? 38 10. 用章使用申請單 ?????????????????????????? 39 11. 用章登記表 ???????????????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ??????????????????????????? 41 13. 提案表 ?????????????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ?????????????????????????? 43 15. 提案評分表 ???????????????????????????? 44 16. 出差申請表 … ????????????????????????? ?? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ???????????????????????????? 46 2 18. 出差報告書 ???????????????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ??????????????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調查總結報告 ??????????????????????? 49 21. 總裁令（格式） ?????????????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ??????????????????? 51 23. 月度工作計劃 ??????????? ????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ??????????????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ????????????????????? ?? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ??? ???????????? ?? 55 27. 月度作總結 ????????????????????? ? 56 28. 月度部 門考 評表 ???????????????????? 57 三、 行政 管理流程 1. 寄送信函、快件工作流程 ?????????????????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請流程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司證照管理流程 ????????????????????????? 67 9. 提 案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計劃管理工作流程 ??????????????????????? 75 16. 行政 費用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 3 1. 計劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????