【文章內(nèi)容簡介】 監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項目的工程例會；其他事項參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。六、專題會議：項目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；如需監(jiān)理部、總工辦參加會議，項目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；需業(yè)主代表參加會議，須提前通知；需承包方負責(zé)人、分包方負責(zé)人參加會議，須提前通知；需設(shè)計人員參加會議，須提前通知；需政府行政主管部門參加會議，須提前通知；如需專家參加會議，須提前通知，并向業(yè)主明確費用。七、晨會：項目總監(jiān)（或其代表）組織召開；晨會按批準的作息試計劃的上班時間準時召開；兼管監(jiān)理工程師參加當(dāng)日所在工地的監(jiān)理機構(gòu)晨會；填寫《晨會記錄表》。 八、驗收會議：協(xié)助業(yè)主組織專項、單位（項）工程竣工驗收；專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)組織分項工程驗收；分部工程和竣工預(yù)驗收由項目總監(jiān)主持；項目總監(jiān)委派專人負責(zé)分部（專項）、竣工初步驗收、竣工驗收會議紀要整理；其它內(nèi)容參照《工程驗收管理制度》。九、會議紀要整理：會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；工程會議紀要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；晨會紀要采用公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準格式（附表三）。十、會議紀要的審定、簽發(fā)：會議紀要的簽發(fā)時間不得遲于會議后一個工作日；如業(yè)主提出對會議紀要提前確認，須提前報業(yè)主；如項目總監(jiān)認為需業(yè)主提前確認，須提前報業(yè)主；會議紀要由項目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會議紀要的確認：會議紀要的確認方式在《工程管理配合細則》中約定；會議紀要須會單位蓋章確認。須在《工程管理配合細則》中約定；如政府部門要求參會單位蓋章確認，須參會單位蓋章確認；涉及重大經(jīng)濟、技術(shù)、安全及進度、事故處理、爭議調(diào)解等問題的專題會議紀要由與會各方簽字（章）確認； 項目總監(jiān)（或其代表）對晨會紀要內(nèi)容的真實性負責(zé)。十二、會議紀要的存檔：按《資料管理制度》收集、整理，定期上交公司資料室存檔。十三、會議紀要的跟蹤：項目總監(jiān)（或其代表）派人跟蹤會議實施情況；項目總監(jiān)（或其代表）填寫《會議跟蹤情況表》。十四、執(zhí)行該制度的考核：工程例會召開時間間隔超過兩周時間，處以 。特殊情況應(yīng)附總監(jiān)理工程師的書面解釋；會議紀要格式不符合要求，處以 。簽發(fā)時間不符合要求，處以 ；會議紀要的存檔、備案方式不符合規(guī)定，處以 ，未填寫《會議落實情況表》，處以 ；晨會紀要內(nèi)容不真實，處以 。十五、參考文件：《江蘇省監(jiān)理規(guī)程》；《監(jiān)理資料管理制度》；工程會議管理制度；《工程驗收管理制度》；《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。十六、配套表格： 見江蘇省監(jiān)理現(xiàn)場用表標(biāo)準表式 記錄和報告格式 記錄表式文件記錄目錄序號代 號記 錄 名 稱1JL/Damp。J0101文件收發(fā)記錄表2JL/Damp。J0102文件更改記錄表3JL/Damp。J0103文件銷毀申請表4JL/Damp。J0201記錄登記表5JL/Damp。J0202會議記錄6JL/Damp。J0301管理評審計劃7JL/Damp。J0302管理評審報告8JL/Damp。J0401監(jiān)理人員崗位要求9JL/Damp。J0402培訓(xùn)需求申請表10JL/Damp。J0403年度培訓(xùn)計劃11JL/Damp。J0404監(jiān)理人員培訓(xùn)情況登記表12JL/Damp。J0405培訓(xùn)評價記錄表13JL/Damp。J0406員工崗位能力記錄表14JL/Damp。J0501合同（投標(biāo)文件）評審記錄15JL/Damp。J0502合同（投標(biāo)文件）評審會簽單16JL/Damp。J0503合同變更評審會簽單17JL/Damp。J0601——工程監(jiān)理檔案驗收合格證書18JL/Damp。J0602工程監(jiān)理檔案審查表19JL/Damp。J0603——工程監(jiān)理檔案交接書20JL/Damp。J0604檢查記錄表21JL/Damp。J0605旁站監(jiān)理記錄22JL/Damp。J0801監(jiān)理工作聯(lián)系單23JL/Damp。J1001職業(yè)健康安全和環(huán)境月報24JL/Damp。J1002職業(yè)健康安全和環(huán)境統(tǒng)計月報25JL/Damp。J1003用電量統(tǒng)計記錄表26JL/Damp。J1004工程監(jiān)理過程測評表27JL/Damp。J1101 顧客意見登記（記錄）表 28JL/Damp。J1102 回訪顧客報告 29JL/Damp。J1201內(nèi)部審核年度計劃30JL/Damp。J1202內(nèi)部審核實施計劃31JL/Damp。J1203內(nèi)部審核檢查表32JL/Damp。J1204不符合項報告33JL/Damp。J1205內(nèi)部審核報告34JL/Damp。J1301不合格品報告35JL/Damp。J1401糾正措施報告36JL/Damp。J1501預(yù)防措施報告37JL/Damp。J1601法律、法規(guī)及其他標(biāo)準申購單38JL/Damp。J1602法律、法規(guī)及其他標(biāo)準信息跟蹤記錄74附錄C JL/D＆J0101文件收發(fā)記錄表部門： 編號：序文件編號文 件 名 稱來文單位份 數(shù)簽收人日 期發(fā)放單位/人份 數(shù)簽收人日 期注：本表各部門通用。附錄D JL/D＆J0102文件更改記錄表編號：序更改文件名稱及章節(jié)更 改 內(nèi) 容更改人更改日期批準人備 注注：本表只用于質(zhì)量手冊、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理手冊、程序文件、監(jiān)理規(guī)劃的更改記錄。附錄E JL/D＆J –0103 文件銷毀申請表部門： 編號： 序銷毀文件（記錄）名稱編 號頁 數(shù)申 請 人批 準 人日 期注：本表申請部門留存。附錄A JL/D＆J0201 記錄登記表部門： 編號：序記錄編號記 錄 名 稱記 錄 人日 期備 注注：本表各部門/項目監(jiān)理部均適用。附錄B JL/D＆J0202會 議 記 錄 編號：會議名稱主持人會議地點會議日期會議主要議題： 記錄人：姓 名工 作 單 位職 務(wù)/職 稱注：本記錄各部門/項目監(jiān)理部均適用 記 錄 內(nèi) 容 第 頁 共 頁附錄A JL/D＆J0301管理評審計劃編號：評審原因：評審日期： 年 月 日參加評審的部門和人員高層領(lǐng)導(dǎo)總工室經(jīng)營管理部工程管理部辦公室項目監(jiān)理部評審主題評審內(nèi)容評審要求編制人：編制日期： 年 月 日批準人：批準日期： 年 月 日注：本計劃由辦公室按參加評審的部門和人員發(fā)放（各一份）。附錄B JL/D＆J0302管理評審報告 編號：主持人評 審 日 期 年 月 日主要內(nèi)容：編制：日期：審核：日期：批準：日期：注：本評審報告由辦公室按參加評審的部門和人員發(fā)放（各一份）。附錄A JL/Damp。J0401監(jiān)理人員崗位要求 培訓(xùn)項目科 目正(副)總經(jīng)理正(副)總工程師部門經(jīng)理(主任）經(jīng)濟師總監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理組長/專業(yè)主管監(jiān)理工程師/質(zhì)保工程師監(jiān)理員 監(jiān) 理 理 論監(jiān)理概論■■■■■■■■合同管理■■■■■■■進度控制■■■■■■■質(zhì)量控制■■■■■■■■投資控制■■■■■■■信息管理■■■■■■■標(biāo)準標(biāo) 準■■