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正文內(nèi)容

支付結(jié)算業(yè)務(wù)審計(jì)概述(編輯修改稿)

2025-07-27 12:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日期、業(yè)務(wù)編號(hào)、付款金額、信用證余額、開(kāi)證行名稱,并加蓋業(yè)務(wù)公章?(七)申請(qǐng)人交存的保證金和其存款帳戶余額不足支付時(shí),是否對(duì)不足支付部分作逾期貸款處理?七、信用證業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取是否按規(guī)定收取開(kāi)證手續(xù)費(fèi)、修改費(fèi)、承兌費(fèi)、通知費(fèi)、郵電費(fèi)等?八、帳簿設(shè)置和核對(duì)、檔案管理(一)是否按照有關(guān)會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行表內(nèi)、表外帳務(wù)處理,并定期核對(duì)?(二)是否設(shè)立信用證業(yè)務(wù)有關(guān)登記簿,如開(kāi)證登記簿、單到登記簿、承兌付款登記簿等?(三)是否建立來(lái)電、去電登記簿,是否在登記簿上登記編號(hào)、來(lái)報(bào)(發(fā)報(bào))銀行、密押(密押電)、金額等要素?(四)是否建立信用證業(yè)務(wù)卷宗,并設(shè)專人負(fù)責(zé)和保管?(五)是否定期檢查信用證項(xiàng)下收匯情況,對(duì)國(guó)外漏付、錯(cuò)付、遲付款項(xiàng)及時(shí)處理?審計(jì)人員:    審計(jì)日期:  復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否() 表65 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿結(jié)售匯業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:調(diào) 查 內(nèi) 容是否不適用評(píng)價(jià)一、綜合性內(nèi)部控制(一)是否制定結(jié)匯、售匯、付匯業(yè)務(wù)操作規(guī)程和結(jié)售匯內(nèi)部監(jiān)管制度?(二)記賬、復(fù)核、交易、授權(quán)是否職責(zé)分離?(三)是否及時(shí)編制和報(bào)送結(jié)匯、售匯及付匯情況報(bào)表?二、結(jié)匯/收匯業(yè)務(wù)的辦理(一)對(duì)允許保留現(xiàn)匯企業(yè)的出口收匯,是否根據(jù)外匯局規(guī)定將超出其外匯結(jié)算帳戶最高限額的部分予以結(jié)匯?(二)對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)出口貿(mào)易項(xiàng)下外匯結(jié)匯,是否區(qū)分不同結(jié)算方式(信用證、托收、匯款),審核結(jié)匯申請(qǐng)人提交的有效憑證和商業(yè)單據(jù)?(三)銀行結(jié)匯或入帳后,是否在結(jié)匯水單或收帳通知上注明相應(yīng)的核銷單編號(hào)?(四)對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)未申報(bào)外匯性質(zhì)的外匯,以及出口項(xiàng)下匯入?yún)R款和預(yù)收貨款未提供正本出口收匯核銷單或核對(duì)不清的,銀行是否不予辦理結(jié)匯或者進(jìn)入境內(nèi)機(jī)構(gòu)外匯帳戶?(五)超過(guò)等值1萬(wàn)美元的現(xiàn)鈔結(jié)匯,銀行是否審核結(jié)匯人的身份證明和外匯來(lái)源證明,結(jié)匯登記后是否報(bào)外匯局備案?(六)資本項(xiàng)目的結(jié)匯,是否按規(guī)定向外匯局備案或經(jīng)外匯局核準(zhǔn)?(七)辦理結(jié)匯業(yè)務(wù),是否及時(shí)將業(yè)務(wù)編號(hào)、日期、客戶名稱、幣種、金額、匯率、折合人民幣金額等項(xiàng)目登記《結(jié)匯業(yè)務(wù)登記簿》或結(jié)匯臺(tái)帳?三、售匯/付匯業(yè)務(wù)的辦理(一)對(duì)資本項(xiàng)目下售匯,是否按規(guī)定核對(duì)外匯局的核準(zhǔn)件?(二)對(duì)境內(nèi)機(jī)構(gòu)貿(mào)易及非貿(mào)易經(jīng)營(yíng)性對(duì)外支付用匯,是否區(qū)分不同用途和不同結(jié)算方式,審核規(guī)定的有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)后,向客戶售匯或從其外匯帳戶中支付?(三)售匯后是否在報(bào)關(guān)單等有效憑證上加蓋“已供匯”印章,加注售匯日期、金額和加蓋公章或者業(yè)務(wù)章?(四)銀行為境內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理售付匯時(shí),是否按照規(guī)定對(duì)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單進(jìn)行鑒別和二次核對(duì),確認(rèn)為真實(shí)后才辦理售付匯手續(xù)?(五)對(duì)貨到付款項(xiàng)下售付匯,銀行是否審核其貿(mào)易真實(shí)性?(六)對(duì)進(jìn)口單位不在“對(duì)外付匯進(jìn)口單位名錄”或進(jìn)口單位已被列入“由外匯局審核真實(shí)性的進(jìn)口單位名單”,以及“90天以上信用證”、“90天以上托收”、“異地付匯”、“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”、“境外工程使用物資”等進(jìn)口付匯,銀行是否憑外匯局核發(fā)的進(jìn)口付匯備案表及規(guī)定的有效憑證和商業(yè)單證辦理對(duì)外付匯手續(xù)?(七)對(duì)超過(guò)規(guī)定比例和金額的預(yù)付貨款/傭金、轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下先支后收的對(duì)外支付、償還外債利息和本金,銀行是否憑外匯局出具的核準(zhǔn)件辦理?(八)境內(nèi)機(jī)構(gòu)先支后收轉(zhuǎn)口貿(mào)易項(xiàng)下的購(gòu)付匯,銀行是否憑外匯局核發(fā)的“進(jìn)口付匯備案表”、進(jìn)出口合同、發(fā)票、買方開(kāi)來(lái)的信用證、或者經(jīng)銀行核對(duì)密押的外方銀行開(kāi)具的付款保函等和規(guī)定的其他相應(yīng)有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)為其辦理售付匯?(九)境內(nèi)機(jī)構(gòu)在注冊(cè)地以外的地區(qū)開(kāi)證和購(gòu)付匯,是否憑注冊(cè)地外匯局登記發(fā)放并經(jīng)開(kāi)證地或者購(gòu)付匯地外匯局核對(duì)確認(rèn)的“進(jìn)口付匯備案表”和規(guī)定的相應(yīng)有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)辦理?(十)易貨貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)口,是否憑外匯局出具的核準(zhǔn)件予以售匯或者從外匯帳戶支付?(十一)對(duì)代理進(jìn)口項(xiàng)下售匯,是否按規(guī)定審核進(jìn)口代理協(xié)議?(十二)向客戶售匯金額是否控制在客戶提供的有效憑證或外匯局核準(zhǔn)件所規(guī)定的金額或比例之內(nèi)?(十三)銀行辦理售匯和付匯后,是否在相應(yīng)的有效憑證和有效商業(yè)單據(jù)上簽章,并留存?zhèn)洳椋浚ㄊ模┺k理售匯業(yè)務(wù),是否及時(shí)將業(yè)務(wù)編號(hào)、日期、客戶名稱、幣種、金額、匯率、折合人民幣金額等項(xiàng)目登記《售匯業(yè)務(wù)登記簿》或售匯臺(tái)帳?四、牌價(jià)和頭寸(一)結(jié)匯、售匯所用牌價(jià)是否正確,外匯資金和人民幣資金的扣收、劃撥是否正確?(二)結(jié)售匯頭寸是否及時(shí)平倉(cāng),留有的敞口是否經(jīng)有權(quán)部門(mén)和人員批準(zhǔn)?審計(jì)人員:    審計(jì)日期:  復(fù)核人員: 復(fù)核日期:結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制調(diào)查,確定是否采用依賴內(nèi)部控制的審計(jì)策略?是()否()(二)測(cè)試內(nèi)部控制,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)完成內(nèi)部控制調(diào)查后,可根據(jù)調(diào)查情況,采取詢問(wèn)、觀察及審查書(shū)面文檔等方法對(duì)上述調(diào)查表中的全部或部分項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試,并據(jù)以評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn)。 表66 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行: 測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1)取得有關(guān)銀行匯票和銀行本票的簽發(fā)和兌付的規(guī)定或章程,取得空白銀行匯票、空白銀行本票的管理制度,取得現(xiàn)金管理規(guī)定,審查其完善、恰當(dāng)和合法性,有無(wú)在結(jié)算制度之外規(guī)定附加條件,影響匯路暢通。(2)詢問(wèn)結(jié)算部門(mén)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的實(shí)際情況,有無(wú)發(fā)生重大詐騙案件、重大責(zé)任事故或違反規(guī)定的行為,有無(wú)按規(guī)定對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律的開(kāi)戶單位實(shí)行制裁。(3)詢問(wèn)有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的結(jié)算業(yè)務(wù)檢查情況,客戶投訴情況。觀察(1)實(shí)地觀察柜臺(tái)辦理結(jié)算事項(xiàng)情況、會(huì)計(jì)部門(mén)帳務(wù)處理以及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督對(duì)有關(guān)票據(jù)檢查情況,查看其實(shí)際執(zhí)行效果,重點(diǎn)觀察崗位職責(zé)的分離情況。(2)實(shí)地觀察重要空白憑證的保管情況。審查書(shū)面文檔(1)抽查部分票據(jù),檢查票據(jù)的真?zhèn)?;檢查票據(jù)記載事項(xiàng)是否齊全,有無(wú)漏項(xiàng);檢查票據(jù)的編押/核押、蓋章、簽發(fā)、解付等是否經(jīng)相關(guān)不同崗位職責(zé)的人員執(zhí)行。有無(wú)受理遠(yuǎn)期支票、空頭支票及逾期匯票/本票等不合規(guī)票據(jù)。(2)取得有關(guān)票據(jù)結(jié)算的憑證、帳本和有關(guān)存款賬戶,審查辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)是否齊備,會(huì)計(jì)處理是否正確,銀行有無(wú)墊款和給客戶透支。(3)比較付款人支付款項(xiàng)的日期與銀行提出交換或通過(guò)聯(lián)行匯劃的日期,比較銀行收到劃入款項(xiàng)的日期與銀行將款項(xiàng)解付收款人的日期,核對(duì)聯(lián)行報(bào)單或票據(jù)上的收款單位和帳號(hào)與銀行入帳的實(shí)際收款單位和帳號(hào),審查滯留時(shí)間是否正常,有無(wú)壓?jiǎn)螇浩保訅航亓羲匈Y金和挪用客戶資金的行為。(4)抽查銀行匯票解付的有關(guān)憑證,檢查實(shí)際結(jié)算金額低于出票金額時(shí),其多余金額出票銀行是否退交申請(qǐng)人。(5)檢查銀行承兌匯票有無(wú)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的部門(mén)審批,銀行承兌匯票到期是否及時(shí)向出票人收取票款,有無(wú)匯票已過(guò)期而未收取票款的情況。(6)調(diào)閱有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿,比較付款人支付手續(xù)費(fèi)與銀行手續(xù)費(fèi)收入入帳情況,審查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確完整。(7)檢查現(xiàn)金銀行匯票/本票的申請(qǐng)人和收款人是否均為個(gè)人。(8)檢查現(xiàn)金支票是否只用于支取現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳支票和劃線支票是否只用于轉(zhuǎn)帳。(9)調(diào)閱大額現(xiàn)金支付登記簿和有關(guān)會(huì)計(jì)憑證, 審查大額現(xiàn)金支出是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準(zhǔn),現(xiàn)金結(jié)算范圍是否符合國(guó)家規(guī)定。(10)審查銀行簽發(fā)超過(guò)大額現(xiàn)金標(biāo)準(zhǔn)、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票/本票,是否實(shí)行登記備案制度。(11)檢查空白銀行匯票/本票管理情況,將有關(guān)賬簿與銀行匯票/本票的簽發(fā)相核對(duì)。(12)抽查“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”和有關(guān)憑證,審查存款人領(lǐng)購(gòu)支票/商業(yè)匯票時(shí),銀行是否確認(rèn)客戶身份的真實(shí)性。(13)調(diào)閱存款賬戶銷戶登記簿,審查存款賬戶結(jié)清時(shí),銀行是否要求存款人將全部剩余空白支票/空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。(14)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)。(15)調(diào)閱退票登記簿,檢查銀行對(duì)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行簽章不符的支票、支付密碼錯(cuò)誤的支票,是否按規(guī)定處理。 審計(jì)人員:  審計(jì)日期:   復(fù)核人員:   復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高( ) 較高( ) 中( ) 低( )內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) ( ) 2( ) ( )表67 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿匯款和托收業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1)取得匯款業(yè)務(wù)操作規(guī)程、取得托收業(yè)務(wù)操作規(guī)程,審查有關(guān)制度規(guī)定的完善、恰當(dāng)和合法性。(2)詢問(wèn)會(huì)計(jì)部門(mén)主管、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況,詢問(wèn)結(jié)算部門(mén)有無(wú)發(fā)生重大責(zé)任事故或違反規(guī)定的行為及客戶投訴情況。觀察實(shí)地觀察柜臺(tái)辦理結(jié)算事項(xiàng)情況、會(huì)計(jì)部門(mén)帳務(wù)處理以及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的有關(guān)檢查情況,查看內(nèi)控制度實(shí)際執(zhí)行效果。重點(diǎn)觀察崗位職責(zé)的分離情況。審查書(shū)面文檔1.匯款業(yè)務(wù)審查(1)調(diào)閱匯款業(yè)務(wù)有關(guān)憑證,審查不相容職務(wù)的分離情況。(2)取得“匯出匯款”賬戶、有關(guān)存款賬戶和有關(guān)憑證,審查客戶資金是否充足,銀行是否不予墊付。(3)取得“應(yīng)解匯款”賬戶,有關(guān)存款賬戶和有關(guān)憑證,審查匯入款項(xiàng)的處理是否正確。(4)抽查匯出款項(xiàng)的處理,審查匯款線路和清算渠道的選擇是否正確。(5)比較匯款人劃出款項(xiàng)的日期與銀行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)的日期,比較銀行收到匯款的日期與解付款項(xiàng)的日期,核對(duì)聯(lián)行報(bào)單上的收款單位和帳號(hào)與銀行入帳的實(shí)際收款單位和帳號(hào),審查滯留時(shí)間是否正常。(6)檢查匯款人支付手續(xù)費(fèi)或電子匯劃費(fèi)或郵電費(fèi)與銀行收入入帳情況,審查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確。(7)審查填明“現(xiàn)金”字樣的匯款憑證,其收款人和付款人是否均為個(gè)人;匯款憑證未注明“現(xiàn)金”字樣而支取現(xiàn)金時(shí),是否經(jīng)有權(quán)人員審批同意。(8)審查超過(guò)規(guī)定限額的外匯匯出匯款是否有外匯局的核準(zhǔn)件。(9)審查銀行對(duì)于單筆金額達(dá)到或超過(guò)等值50萬(wàn)美元的匯款,是否按規(guī)定報(bào)送當(dāng)?shù)赝鈪R局備案。(10)調(diào)閱結(jié)算檔案文件,檢查辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)是否齊備;對(duì)部分需要進(jìn)行審批的項(xiàng)目,如外匯匯出匯款,檢查是否經(jīng)過(guò)有相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)進(jìn)行審批。對(duì)匯出境外款項(xiàng),審核匯款企業(yè)是否符合對(duì)外付匯資格條件。(11)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄匯款業(yè)務(wù)。2.托收業(yè)務(wù)審查(1)調(diào)閱托收業(yè)務(wù)有關(guān)憑證,審查不相容職務(wù)的分離情況。(2)調(diào)閱托收承付業(yè)務(wù)登記簿,審查是否符合托收承付結(jié)算方式規(guī)定的范圍、條件、金額起點(diǎn)及其他有關(guān)規(guī)定。(3)調(diào)閱托收業(yè)務(wù)登記簿和有關(guān)檔案文件,審查使用同城特約委托收款方式收取公用事業(yè)費(fèi)的手續(xù)是否齊備。(4)抽查托收業(yè)務(wù)的辦理,審查代收行或賬戶行的選擇、索匯路線的確定是否符合有關(guān)規(guī)定,托收委托書(shū)的制作是否恰當(dāng)。(5)調(diào)閱托收承付業(yè)務(wù)登記簿和有關(guān)憑證,審查付款人開(kāi)戶銀行對(duì)不足支付部分是否按逾期付款處理,是否根據(jù)逾期付款金額和逾期天數(shù)計(jì)算逾期付款賠償金。(6)調(diào)閱托收業(yè)務(wù)登記簿,審查付款人拒絕付款或無(wú)款支付時(shí),或?qū)^(guò)期未劃回又未退回憑證的委托收款,銀行是否按規(guī)定處理。(7)比較匯款人劃出款項(xiàng)的日期與銀行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)的日期,比較銀行收到匯款的日期與解付款項(xiàng)的日期,審查滯留時(shí)間是否正常,有無(wú)壓?jiǎn)螇浩?、截留挪用客戶和他行資金的行為。(8)調(diào)閱跟單托收和光票托收業(yè)務(wù)檔案,審核業(yè)務(wù)辦理是否符合有關(guān)規(guī)定和國(guó)際慣例。(9)取得“應(yīng)收托收款項(xiàng)”、“代收托收款項(xiàng)”等表外賬戶和有關(guān)備查帳簿,以及“應(yīng)解匯款”、“聯(lián)行往來(lái)”、“手續(xù)費(fèi)收入”等賬戶和有關(guān)憑證,比較付款人支付手續(xù)費(fèi)與銀行手續(xù)費(fèi)收入入帳情況,審查銀行是否按規(guī)定收費(fèi),會(huì)計(jì)處理是否正確完整。(10)檢查是否設(shè)置各種登記簿、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完整記錄托收業(yè)務(wù)。 審計(jì)人員: 審計(jì)日期: 復(fù)核人員: 復(fù)核日期: 結(jié)論:經(jīng)內(nèi)部控制測(cè)試和評(píng)價(jià)后,確認(rèn)匯款和托收業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)為: 高( ) 較高( ) 中( ) 低( )內(nèi)部控制保證程度系數(shù)為: 0 ( ) ( ) 2( ) ( )表68 索引號(hào):(審計(jì)機(jī)關(guān)名稱)審計(jì)工作底稿信用證業(yè)務(wù)內(nèi)部控制測(cè)試程序表(審計(jì)期間)被審計(jì)商業(yè)銀行:測(cè)試方法測(cè) 試 內(nèi) 容執(zhí)行情況說(shuō)明工作底稿索引號(hào)詢問(wèn)(1) 取得上級(jí)行授權(quán)書(shū)、取得信用證業(yè)務(wù)操作規(guī)程、信用證業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法、SWIFT系統(tǒng)操作管理辦法等內(nèi)控制度,審查其完善、恰當(dāng)和合法性。包括:是否將信用證業(yè)務(wù)納入全行統(tǒng)一綜合授權(quán)授信管理,是否經(jīng)上級(jí)行授權(quán)辦理信用證業(yè)務(wù),是否具備辦理信用證業(yè)務(wù)的資格。(2)取得有關(guān)信用證項(xiàng)下墊款的報(bào)告,了解信用證項(xiàng)下墊款的數(shù)額,債權(quán)落實(shí)、保全和處置等管理情況。(3)取得人民銀行、內(nèi)部審計(jì)稽核部門(mén)、信用證業(yè)務(wù)監(jiān)管部門(mén)的結(jié)算業(yè)務(wù)檢查報(bào)告,并詢問(wèn)有關(guān)部門(mén)和人員信用證結(jié)算內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行情況,有無(wú)發(fā)生重大責(zé)任事故或違反規(guī)定的行為。
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