【文章內(nèi)容簡介】 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 九、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 十、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十一、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車 借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第九節(jié) 食堂管理制度 一 、 目的 ： 為加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐 質(zhì)量，使食堂就餐人員擁有一個舒適的用餐環(huán)境，特制定本制度。 二、適用 范圍 ： 柏新公司全體員工。 三、 管理職責(zé) ： 行政部：負(fù)責(zé)食堂用品及食物的采購，以及食堂的管理。 四、管理制度： 1. 食堂管理 （ 1） 食堂炊事員必須做到“四勤 ”，即：勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤換工作服； （ 2） 不隨地吐痰、不亂丟廢棄物，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生、做到無雜物、無異味、無蠅蚊、整潔干凈； （ 3） 餐具必須認(rèn)真清洗，并進(jìn)行消毒； （ 4） 廚房炊具、電器設(shè)備由炊事員負(fù)責(zé)安全使用，并妥善保管、勤加愛護(hù)，如發(fā)現(xiàn)非人為損壞，應(yīng)及時報告； （ 5） 做好安全、節(jié)約用氣、用電，做好防火、防盜工作用餐人員管理； 2. 用餐人員管理 （ 1） 食堂就餐實(shí)行報餐制，用餐人員必須于每日上午于 10： 00點(diǎn)前，下午于 16:00 點(diǎn)前到行政部報備； （ 2） 行政部每日上午于 10： 00 點(diǎn)前 ,下午于 16:00 點(diǎn)前將就餐人數(shù)報給食堂炊事員，方便炊事員合理安排伙食； （ 3） 公司內(nèi)部人員食堂就餐按 3 元 /人 /餐標(biāo)準(zhǔn)扣除伙食費(fèi)，外部人員按 5 元 /人 /餐標(biāo)準(zhǔn)記餐，半年一結(jié)； （ 4） 食堂內(nèi)禁止吸煙； （ 5） 力行節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)； （ 6） 果核骨刺，不可隨手丟棄，用餐完畢后各自整理桌面，并將棄物倒置于垃圾桶內(nèi)； （ 7） 凡因公來公司辦理公務(wù)的人員，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求安排就餐。但接待部門須在上午 10： 00、下午 16:00 以前告知行政部，由接待人員陪同進(jìn)入食堂就餐； （ 8） 由行政部根據(jù)用餐人員情況對《食堂用餐登記表》進(jìn) 行填寫，并于次月 1 日前進(jìn)行匯總統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 第十節(jié) 會議管理制度 一、 制定目的 為規(guī)范本公司會議管理，確保會議溝通活動的效果，特制訂本制度。 二、 適用范圍 柏新公司全體員工 三、 管理職責(zé) ： 負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 ： 負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰 。 四、 管理制度 （一）會議提擬與審批 舉行公司周例會，無需提擬和審批。 ，會議由總經(jīng)理或董事長直接提擬，或 由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬，報董事長批準(zhǔn)。 （二）會議準(zhǔn)備 ，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知： （ 1）臨時提擬的會議； （ 2）已列入例會，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （ 3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 。 ： （ 1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會 人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； （ 2）行政部提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； （ 3） 公司召開的例會會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。 （三）會議組織 “ 誰提擬，誰組織 ” 的原則。 ： （ 1）主持人或主持人指定專人應(yīng)不遲于會前 10 分鐘到達(dá)會場 ,并且會前檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。 （ 2）主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說 明。 （ 3）會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 （ 4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 （ 5）主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 （四）會議記錄 ，其它各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 “誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 錄工作，董事長或總經(jīng)理另有指定的，從董事長或總經(jīng)理指定。 ，應(yīng)整理會議紀(jì)要： （ 1）公司各類例會及需開會形成會議決議的； （ 2）須會后對會議精神或工作布置安排貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議； （ 3）其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 （五）會議效果及跟進(jìn) ，會議要形成相關(guān)結(jié)論，不能當(dāng)場 決定的要擬定下次會議的時間和相關(guān)內(nèi)容。 、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照 “ 誰組織，誰跟進(jìn) ” 的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。 ，相關(guān)部門和責(zé)任人要貫徹、執(zhí)行和落實(shí)，要有最后的結(jié)果和反饋。 。 （六）會議紀(jì)律 ，不準(zhǔn)交頭接耳，不做與會議無關(guān)的事。 ，緊扣議題。 。 ，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào) 到振動或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，需征得會議主持人同意后，離開會場接聽。 。 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人， 公司例會 考勤記錄由 行政部負(fù)責(zé)記錄，其它會議由 會議記錄員負(fù)責(zé)。 （ 1） 遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 （ 2） 早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5 分鐘提前離開會場的，計為早退。 （ 3） 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假。 （ 1） 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 （ 2） 無正當(dāng) 理由缺席每次處以 20 元的罰款。 （ 3） 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 第三章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人力資源管理程序 一、制定目的 指導(dǎo)行政部的日常工作，保持公司內(nèi)部人事制度與程序的統(tǒng)一性和一致性。 二、人力資源規(guī)劃 每年底人力部依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司內(nèi)外部情況制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，對人力資源管理范圍的整體規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、 薪酬福利、員工關(guān)系管理進(jìn)行系統(tǒng)分析，并制定改進(jìn)計劃方案。 三、招聘管理 各部門擬制招聘需求 行政部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 董事長批準(zhǔn) 行政部實(shí)施招聘 組織筆試 組織面試 /測評復(fù)試 體檢 通過者報到 四、培訓(xùn)與開發(fā) ：新員工報到 軍訓(xùn) 企業(yè)文化培訓(xùn) 上崗試用 ：培訓(xùn)需求調(diào)查→整理調(diào)查結(jié)果、制定培訓(xùn)計劃→審批→組織實(shí)施培訓(xùn)→培訓(xùn)效果評估→改進(jìn)培訓(xùn)計劃和實(shí)施過程 （ 1） 崗位輪換：制定方案→推薦報名→資格審查→筆試→擇優(yōu)面試→組織考察→擇優(yōu)任用 （ 2） 后備人才：上崗滿 3 個月→培養(yǎng)制定 1 名后備人才→制定培養(yǎng)計劃→跟蹤考核培養(yǎng)實(shí)施→提 供培訓(xùn)機(jī)會→出現(xiàn)崗位空缺→審核資格→適合者優(yōu)先上崗 五、考核管理 ：自我總結(jié)→直接上級評價與溝通→總經(jīng)理審批→行政部復(fù)核并執(zhí)行審批意見（每個環(huán)節(jié)以 2 日為限）→人員轉(zhuǎn)正由董事長批準(zhǔn) ：根據(jù)公司和個人目標(biāo)制定考評計劃→績效輔導(dǎo)、收集信息→績效考評→結(jié)果運(yùn)用→績效總結(jié)、改善計劃→進(jìn)入下一輪制定考評計劃（循環(huán)） ：出現(xiàn)記過行為→填寫《記過表》→按流程審批→如出現(xiàn)無法協(xié)調(diào)情況，行政部組織評審團(tuán)裁決→行政部備案、執(zhí)行 六、薪酬福利管理 2 次（ 6 月和 12 月）薪酬調(diào)級，考核符合條件的員工可申請調(diào)整薪酬級別。 、住宿、五險一金、假期等福利項(xiàng)目 七、員工關(guān)系管理 《考勤休假規(guī)定》辦理。 、調(diào)動、升降職務(wù)、任免等異動：部門或員工填寫《人事變動表》→報相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人審批→行政部落實(shí)、審批、備案→員工辦理相關(guān)交接手續(xù)→正式上崗報到 ：收到辭職報告→行政部與離職人、用人部門溝通離職原因→行政部通知離職人辦理離職手續(xù)→直接上級安排其工作交接→離職人填寫《離職 /調(diào)動交接單》，按規(guī)定項(xiàng)目辦理手續(xù) →開具離職證明，《離職 /調(diào)動交接單》原件交財務(wù)部，復(fù)印件交行政部存檔。 第二節(jié) 招聘管理 一、 目的與原則 ：通過系統(tǒng)管理招聘程序，按時、保值、保量地滿足公司的人才需求并有效控制成本。 ：精心組織、科學(xué) 篩選、適才選用、嚴(yán)進(jìn)寬出、先內(nèi)選后外聘 二、 招聘實(shí)施 ：根據(jù)公司所需人才特點(diǎn)采取內(nèi)部調(diào)整或推薦、報紙刊登招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢、參加招聘會、人才招聘中介機(jī)構(gòu)等方式。 ： （ 1） 各部門根據(jù)年度發(fā)展工作發(fā)展需要，核查本部門各職位，于每 年 12 月 10 日前根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃 ，擬定人力資源需求計劃，報行政部。 （ 2） 行政部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃及各部門的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （ 3） 執(zhí)行年度計劃過程中，各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，每季末 30 日前填報“下季招聘計劃”交行政部，以便于保障公司發(fā)展中人員變動的及時供給。新增崗位人員用人部門需填寫“人員需求申請表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍及資歷要求，呈報董事長批準(zhǔn)。 （ 1） 工作要領(lǐng)：妥善安排面試時間、地點(diǎn)、餐飲；面試考官事先應(yīng)熟悉招聘要求（參照職位說明書），與應(yīng)聘者的對話要明確主題 ，列出重要發(fā)問問題；保證充足的面試時間，同時控制時間及場面；核實(shí)面試者填寫關(guān)鍵事項(xiàng)的真實(shí)性，隨時記錄面試重要事項(xiàng)；優(yōu)先考慮持對應(yīng)崗位從業(yè)資格證的應(yīng)聘者。 （ 2） 面試提問要點(diǎn)：對公司及行業(yè)的了解程度；對崗位的認(rèn)識；對自我特點(diǎn)的評價與剖析；以往工作經(jīng)驗(yàn)；薪酬期望；工作崗位、地點(diǎn)、出差問題；其它要求。 （ 3） 面試主考官條件：考官由公司總經(jīng)理、董事長及黨委政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，考官需提前安排好工作，準(zhǔn)時參加面試。 （ 1） 新員工攜照片及身份證、學(xué)歷證、從業(yè)資格證、離職證明或派出所證明的原件和復(fù)印件到行政部報到。 （ 2） 對未報到人員進(jìn) 行及時追蹤，形成調(diào)查報告反饋給行政部負(fù)責(zé)人并通知用人部門。 （ 3） 資料及名單由行政部整理，并將名單抄送至總經(jīng)理和董事長。 三、 招聘流程 發(fā)布內(nèi)部招聘通知 →員工提交本人或他人簡歷→根據(jù)崗位任職要求審核簡歷→基本情況摸底→通過考核→辦理調(diào)動手續(xù) 初選：行政部 篩選應(yīng)聘簡歷，挑選符合條件者，通知筆試 →初試：對應(yīng)聘者進(jìn)行考察、筆試，并安排填寫應(yīng)聘資料表→復(fù)試：通過筆試者安排進(jìn)行面試→復(fù)試通過者公司統(tǒng)一安排體檢→報到：體檢合格后按統(tǒng)一時間報到、培訓(xùn)。 四、 招聘資料管理 ：身份證、學(xué)歷證、從 業(yè)資格證的復(fù)印件、履歷表、照片、應(yīng)聘資料表、背景調(diào)查表、測試卷等 ：按錄用、重要備用、備用、不用分類錄入招聘系統(tǒng)；同時在紙質(zhì)資料右上角標(biāo)注分類。 五、 招聘流程圖 制定年度人員編制與招聘計劃 行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行 職位需求分析，調(diào)整招聘計劃 用人部門填寫《人員需求申請表》（計劃外或新增崗位） 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘 外部 選聘：根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道； 獲得、篩選簡歷、進(jìn)行分類 未通過者 ， 內(nèi)部選拔：在公司內(nèi)部登出招聘信息，進(jìn)行人員調(diào)動、調(diào)整 通過者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測試、 關(guān)鍵崗位 由 人力部安排心理或技能測評 通過者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測試、 關(guān)鍵崗位 由人力部安排心理或技能測評 通過者由一級部門負(fù)責(zé)人和人力部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試， 關(guān)鍵崗位通過者由總裁進(jìn)行復(fù)試 通過者安排體檢，通知體檢合格者報到時間和培訓(xùn)日程 體檢未符合公司要求者，不予錄用 報到、進(jìn)入軍訓(xùn)及其他崗 前培訓(xùn)、同時進(jìn)行背景調(diào)查