現(xiàn)貨黃金投資公司管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 09:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀 行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 12 （ 4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 （ 5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。 、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 2）、遺失印章時 應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 （ 3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 13 （ 1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。 （ 2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 （ 3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 （ 4）、 法 人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。 （ 5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 14 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān) 保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 （ 9）、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第五章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 如 ：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 15 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 證 照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 會議管理制度 一、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負責(zé)人參加，行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 會議要求： （ 1）、匯報交流公司各部門、分公司本月經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 （ 2）、分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （ 3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 2021 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職） 。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成， 16 并由行政辦公室負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 二、周例會制度 參加人員：各部門、各營銷小組全體人員參加，行政辦公室秘書負責(zé)做好會議記錄。 開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。 會議主持：公司周例會由營銷總監(jiān)主持或由營銷總監(jiān)主持委派人員主持。 會議要求： （ 1）、本周工作總結(jié)和下周工作計劃。 （ 2）、分析、研究本周工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 （ 3）、根據(jù)月度銷售任務(wù)， 調(diào)整工作進度。 會后工作： (1)、行政辦公室
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