【正文】 各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用： ① 作 為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用； ② 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章； ③ 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 一 、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高 經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低生產(chǎn)成本，提高利潤(rùn)。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi) 生，一次 50 元，二次 100 元，多次累計(jì)一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100 元、二次 200 元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動(dòng)離職處理。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。 七、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，關(guān)閉顯示屏。 四、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上 直接校稿，方可打印。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。 員工本人辭職、被公司辭退、 開除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開公司以前，必須交還公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。 四、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。 三、員工調(diào)動(dòng)： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 第九章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向行政部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 十三、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500 元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000 元，二次以上按自動(dòng)離職處理。 否則，按曠工處罰。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 五、病假 公司員工因病治療或休息，事后須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，并補(bǔ)辦病假手續(xù)。 上午： 8： 30~11： 30 下午： 13： 00~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品， 以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 （ 3）、根據(jù)月度銷售任務(wù)， 調(diào)整工作進(jìn)度。 開會(huì)時(shí)間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 (2)、無特殊情況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 會(huì)議要求： （ 1）、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。 15 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。 第五章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。 （ 5）、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 13 （ 1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 2）、遺失印章時(shí) 應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 （ 3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀 行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 9 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。 （ 1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 3. 公文的編號(hào)保管 （ 1）、 辦公室秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。