20xx安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案(編輯修改稿)
2025-12-14 10:56 本頁面
【文章內容簡介】 壇所開各項會議以及所獲成果進行相關媒體公布與展示。 □經(jīng)過政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關部門批準同意，在各個地市的主要街道顯要位置，景觀燈飾，公交車身，出租車后窗等宣傳窗口制作、張貼和懸掛論壇宣傳海報、橫幅。 □深入各地市的家電企業(yè)，發(fā)放論壇宣傳材料，誠邀參與。 □在安徽省家電網(wǎng)上開設、策劃家電高峰論壇專題，對前期最新籌備、宣傳情況進行及時跟新報道；對論壇舉辦過程中各項議題的討論、交流情況進行較為深入、實際地跟蹤和報道 。 □與省內有較大影響力的網(wǎng)絡媒體合作，進行專題策劃活動，充分利用網(wǎng)絡強大的傳播優(yōu)勢，擴大宣傳。 十一 、 論壇相關物料及人員準備 2020安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 12 ▲ 外場 相關物料 □ 指引牌 （會場門口、酒店大廳等，根據(jù)會場現(xiàn)場定） □ 背景板 （論壇主題； 2 塊； 15 米 * 米） □ 音響器材、設備（ 1 套） □ 彩虹門 （ 8 套） （ “ 2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇” ） □ 空飄氣球 （ 28 套） （ 熱烈祝賀“ 2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇”隆重舉行；預?！?2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇”圓滿成功； ） □ 彩旗、道旗（ 200 面） □ 環(huán)保袋或手 提袋（ 1500 只） □ 參會人員禮品（ 1000 套） □ 論壇日程安排表（ 2020 份） □ 胸卡和胸花（嘉賓牌）（ 1000 份） □ 企業(yè)展板（定 8 塊，根據(jù)會場定） □ 氣模金獅、空中舞星（各一對） □ 簽到臺（ 1 組） □ 紅地毯（根據(jù)現(xiàn)場定） ▲內場相關物料 □ 吊牌（ 80 塊） □ 會議背景板（ 1 塊） □ 絲綿布海報（ 20 塊）（ 150CM— 90CM） 2020安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 13 □ 臺卡 (20 人 )（嘉賓代表主席臺放置） □ 禮品券（ 1000 張） □ 投影儀（ 2 套） □ 信箋（ 150 本） □ 簽到筆、簽到簿（ 3 套） □ 鮮花（發(fā)言臺、主席臺） ▲其他物料 □論壇 宣傳海報（ 200 張） □論壇會刊（ 4500 本） □論壇邀請函（ 2020 份） □參會證（ 1000 張） □工作證（ 100 張） □記者證（ 50 張） ▲相關人員準備 □主持人（中央電視臺著名節(jié)目主持人 倪萍） □媒體記者（ 20 名） □禮儀小姐（內場、外場； 20 名） □攝影攝像人員（ 3 組） □其他相關工作人員（ 40 人） 十二 、論壇 分工協(xié)作 2020安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 14 ▲ 主辦方 和承辦方職責（論壇主席 1 名；副主席擬定 5 名）： ※ 負責邀請聯(lián)絡各政府部門要員 ； ※ 負責各 類 嘉賓接待工作 ； ※ 出面與媒體合作 的前期溝通與宣傳報道 ； ※ 全程承辦本次論壇的所有活動的開展及其費用支付 。 ◇ 主辦單位 成立論壇籌備工作領導小組，分工建立各負其責的 專門班子開展籌備工作 （人員由安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司安排）。 ◇ 擬設立： √ 組長一名 ， 職責 ：統(tǒng)籌指揮，協(xié)調各方面工作。 √ 副組長兩名 ， 職責：分別負責內外相關事務 的 協(xié)調公關、聯(lián)系督促和把關。 √ 策劃指導一名 ， 職責 ： 對整個論壇進行 把控，進度檢查督促，禮儀細節(jié)指導。 ◇具體 下設： √ 嘉賓、媒體接待組： 負責演講嘉賓、主持人、媒體的聯(lián)絡、邀請、全程接待等工作 ，陪同來賓至會議室休息，負責茶水、茶點、水果擺放 。 √ 會場 舞臺布置組： （ 1） 負 責整個舞臺的布置、背景板的設計、制作、安裝及質量進度把控等工作 ； （ 2） 禮儀小姐的聯(lián)系落實 ； （ 3）指引牌、彩虹門、空飄氣球、背景板、舞臺、簽到臺、發(fā)2020安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 15 言臺、主席臺、音響器材、彩旗、道旗、盆景花卉、企業(yè)展板、氣模金獅、空中舞星等； （ 4）紅地毯、胸花、胸卡、吊牌、會議背景板、四棉布海報、臺卡、禮品券、投影儀、信箋、簽到筆、簽到簿、鮮花（宴會廳餐桌、發(fā)言臺、會議廳主席臺、發(fā)言臺）等。 （ 5）負責會場席卡擺放、通知領導、嘉賓入 席（提前 15 分鐘入場，音響調試，環(huán)境布置檢查）。 √ 宣傳會務組： （ 1） 負責會里會外的所有宣傳、配合、協(xié)調公關、 物品擺放、現(xiàn)場秩序維護等工作 ，及時協(xié)調會議酒店、主協(xié)辦單位在執(zhí)行過程中的問題。 （ 2）論壇當天早晨，將環(huán)保袋或手提袋、參會人員禮品、煙、酒、飲料、席卡、桌卡、會刊、論壇日程安排表等攜帶至現(xiàn)場。 √簽到組： （ 1）負責嘉賓領導簽到，準備好簽到筆、簽到簿； （ 2）由禮儀小姐在入口處發(fā)放胸花； （ 3）專人負責核對來賓簽到簿，并及時上報來賓變動情況，會議開始前報送主持人； （ 4）負責來賓單位贈送的 花籃等禮品的接受、登記、擺放及會議開始后，晚到來賓的迎接工作； （ 5）簽名簿來賓簽字位置趨于的劃分。 √攝影攝像組： 2020安徽省家電產業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 16 （ 1） ____組專業(yè)相機及 ____臺固定機位， ______臺游機（拍攝人員共 ______名； （ 2）負責嘉賓及與會代表合影； （ 3）負責簽到處為嘉賓留影； （ 4）負責休息室拍照； （ 5）禮堂、宴會廳拍照； （ 6）高峰論壇現(xiàn)場全程錄像。 √保衛(wèi)及交通疏導組： （ 1）負責高峰論壇期間各項安全保衛(wèi)，停車場安全工作； （ 2）與交警支隊聯(lián)系負責論壇當天疏導工作，負責與交警支隊保持聯(lián)系，實時關注當天交通 情況，及時通知與
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