20xx安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-14 10:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 壇所開各項(xiàng)會(huì)議以及所獲成果進(jìn)行相關(guān)媒體公布與展示。 □經(jīng)過政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門批準(zhǔn)同意，在各個(gè)地市的主要街道顯要位置，景觀燈飾，公交車身，出租車后窗等宣傳窗口制作、張貼和懸掛論壇宣傳海報(bào)、橫幅。 □深入各地市的家電企業(yè)，發(fā)放論壇宣傳材料，誠邀參與。 □在安徽省家電網(wǎng)上開設(shè)、策劃家電高峰論壇專題，對(duì)前期最新籌備、宣傳情況進(jìn)行及時(shí)跟新報(bào)道；對(duì)論壇舉辦過程中各項(xiàng)議題的討論、交流情況進(jìn)行較為深入、實(shí)際地跟蹤和報(bào)道 。 □與省內(nèi)有較大影響力的網(wǎng)絡(luò)媒體合作，進(jìn)行專題策劃活動(dòng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的傳播優(yōu)勢，擴(kuò)大宣傳。 十一 、 論壇相關(guān)物料及人員準(zhǔn)備 2020安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 12 ▲ 外場 相關(guān)物料 □ 指引牌 （會(huì)場門口、酒店大廳等，根據(jù)會(huì)場現(xiàn)場定） □ 背景板 （論壇主題； 2 塊； 15 米 * 米） □ 音響器材、設(shè)備（ 1 套） □ 彩虹門 （ 8 套） （ “ 2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇” ） □ 空飄氣球 （ 28 套） （ 熱烈祝賀“ 2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇”隆重舉行；預(yù)?！?2020首屆安徽省家電企業(yè)高峰論壇”圓滿成功； ） □ 彩旗、道旗（ 200 面） □ 環(huán)保袋或手 提袋（ 1500 只） □ 參會(huì)人員禮品（ 1000 套） □ 論壇日程安排表（ 2020 份） □ 胸卡和胸花（嘉賓牌）（ 1000 份） □ 企業(yè)展板（定 8 塊，根據(jù)會(huì)場定） □ 氣模金獅、空中舞星（各一對(duì)） □ 簽到臺(tái)（ 1 組） □ 紅地毯（根據(jù)現(xiàn)場定） ▲內(nèi)場相關(guān)物料 □ 吊牌（ 80 塊） □ 會(huì)議背景板（ 1 塊） □ 絲綿布海報(bào)（ 20 塊）（ 150CM— 90CM） 2020安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 13 □ 臺(tái)卡 (20 人 )（嘉賓代表主席臺(tái)放置） □ 禮品券（ 1000 張） □ 投影儀（ 2 套） □ 信箋（ 150 本） □ 簽到筆、簽到簿（ 3 套） □ 鮮花（發(fā)言臺(tái)、主席臺(tái)） ▲其他物料 □論壇 宣傳海報(bào)（ 200 張） □論壇會(huì)刊（ 4500 本） □論壇邀請(qǐng)函（ 2020 份） □參會(huì)證（ 1000 張） □工作證（ 100 張） □記者證（ 50 張） ▲相關(guān)人員準(zhǔn)備 □主持人（中央電視臺(tái)著名節(jié)目主持人 倪萍） □媒體記者（ 20 名） □禮儀小姐（內(nèi)場、外場； 20 名） □攝影攝像人員（ 3 組） □其他相關(guān)工作人員（ 40 人） 十二 、論壇 分工協(xié)作 2020安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 14 ▲ 主辦方 和承辦方職責(zé)（論壇主席 1 名；副主席擬定 5 名）： ※ 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)各政府部門要員 ； ※ 負(fù)責(zé)各 類 嘉賓接待工作 ； ※ 出面與媒體合作 的前期溝通與宣傳報(bào)道 ； ※ 全程承辦本次論壇的所有活動(dòng)的開展及其費(fèi)用支付 。 ◇ 主辦單位 成立論壇籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分工建立各負(fù)其責(zé)的 專門班子開展籌備工作 （人員由安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司安排）。 ◇ 擬設(shè)立： √ 組長一名 ， 職責(zé) ：統(tǒng)籌指揮，協(xié)調(diào)各方面工作。 √ 副組長兩名 ， 職責(zé)：分別負(fù)責(zé)內(nèi)外相關(guān)事務(wù) 的 協(xié)調(diào)公關(guān)、聯(lián)系督促和把關(guān)。 √ 策劃指導(dǎo)一名 ， 職責(zé) ： 對(duì)整個(gè)論壇進(jìn)行 把控，進(jìn)度檢查督促，禮儀細(xì)節(jié)指導(dǎo)。 ◇具體 下設(shè)： √ 嘉賓、媒體接待組： 負(fù)責(zé)演講嘉賓、主持人、媒體的聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、全程接待等工作 ，陪同來賓至?xí)h室休息，負(fù)責(zé)茶水、茶點(diǎn)、水果擺放 。 √ 會(huì)場 舞臺(tái)布置組： （ 1） 負(fù) 責(zé)整個(gè)舞臺(tái)的布置、背景板的設(shè)計(jì)、制作、安裝及質(zhì)量進(jìn)度把控等工作 ； （ 2） 禮儀小姐的聯(lián)系落實(shí) ； （ 3）指引牌、彩虹門、空飄氣球、背景板、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、發(fā)2020安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 15 言臺(tái)、主席臺(tái)、音響器材、彩旗、道旗、盆景花卉、企業(yè)展板、氣模金獅、空中舞星等； （ 4）紅地毯、胸花、胸卡、吊牌、會(huì)議背景板、四棉布海報(bào)、臺(tái)卡、禮品券、投影儀、信箋、簽到筆、簽到簿、鮮花（宴會(huì)廳餐桌、發(fā)言臺(tái)、會(huì)議廳主席臺(tái)、發(fā)言臺(tái)）等。 （ 5）負(fù)責(zé)會(huì)場席卡擺放、通知領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入 席（提前 15 分鐘入場，音響調(diào)試，環(huán)境布置檢查）。 √ 宣傳會(huì)務(wù)組： （ 1） 負(fù)責(zé)會(huì)里會(huì)外的所有宣傳、配合、協(xié)調(diào)公關(guān)、 物品擺放、現(xiàn)場秩序維護(hù)等工作 ，及時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)議酒店、主協(xié)辦單位在執(zhí)行過程中的問題。 （ 2）論壇當(dāng)天早晨，將環(huán)保袋或手提袋、參會(huì)人員禮品、煙、酒、飲料、席卡、桌卡、會(huì)刊、論壇日程安排表等攜帶至現(xiàn)場。 √簽到組： （ 1）負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)簽到，準(zhǔn)備好簽到筆、簽到簿； （ 2）由禮儀小姐在入口處發(fā)放胸花； （ 3）專人負(fù)責(zé)核對(duì)來賓簽到簿，并及時(shí)上報(bào)來賓變動(dòng)情況，會(huì)議開始前報(bào)送主持人； （ 4）負(fù)責(zé)來賓單位贈(zèng)送的 花籃等禮品的接受、登記、擺放及會(huì)議開始后，晚到來賓的迎接工作； （ 5）簽名簿來賓簽字位置趨于的劃分。 √攝影攝像組： 2020安徽省家電產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇策劃方案 安徽徽界企業(yè)管理顧問有限公司 16 （ 1） ____組專業(yè)相機(jī)及 ____臺(tái)固定機(jī)位， ______臺(tái)游機(jī)（拍攝人員共 ______名； （ 2）負(fù)責(zé)嘉賓及與會(huì)代表合影； （ 3）負(fù)責(zé)簽到處為嘉賓留影； （ 4）負(fù)責(zé)休息室拍照； （ 5）禮堂、宴會(huì)廳拍照； （ 6）高峰論壇現(xiàn)場全程錄像。 √保衛(wèi)及交通疏導(dǎo)組： （ 1）負(fù)責(zé)高峰論壇期間各項(xiàng)安全保衛(wèi)，停車場安全工作； （ 2）與交警支隊(duì)聯(lián)系負(fù)責(zé)論壇當(dāng)天疏導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)與交警支隊(duì)保持聯(lián)系，實(shí)時(shí)關(guān)注當(dāng)天交通 情況，及時(shí)通知與
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