“空調(diào)行業(yè)”高峰論壇策劃案(編輯修改稿)
2025-01-26 02:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 預(yù)約及確定 邀請(qǐng)函派發(fā) 與會(huì)媒體預(yù)約及確定 邀請(qǐng)函派發(fā) 2天 主持人、音響設(shè)備預(yù)定 1天 布置場(chǎng)地 注意事項(xiàng)： 會(huì)議大廳設(shè)立簽名墻，組織來(lái)賓簽到合影留念 ； 成立緊急事件處理小組，處理 緊急突發(fā)事件； 提前與會(huì)議地點(diǎn)安排妥當(dāng)食宿（若住宿自理，需提前并做好現(xiàn)場(chǎng)告知與引導(dǎo)工作） ； 做好邀請(qǐng)通知，發(fā)放邀請(qǐng)函 ； 會(huì)議室入口溫馨提醒會(huì)議秩序（如手機(jī)靜音、不要隨意走動(dòng)等），保持會(huì)議良好秩序 ； 制作現(xiàn)場(chǎng)指示牌（如：吸煙處、洗手間、超市、餐廳等）來(lái)引導(dǎo)來(lái)賓 ； 現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備提前準(zhǔn)備完畢，檢驗(yàn)無(wú)誤 ； 提前兩天以群發(fā)短信的形式告知參會(huì)來(lái)賓會(huì)議當(dāng)天鄭州的天氣狀況及到 鄭后前往會(huì)場(chǎng)的具體路線(xiàn)， 以更好 顯示主辦方 謹(jǐn)慎周密的處事作風(fēng)； 惡劣天氣狀況應(yīng)急 預(yù)案 （如夏季常有的暴雨、大風(fēng)等），提前準(zhǔn)備雨傘雨衣 ； 一切相關(guān)細(xì)節(jié)工作均要周密考慮、提前準(zhǔn)備 。 第五部分：論壇日程安排 時(shí)間 主題及擬邀演講嘉賓 參會(huì)人員報(bào)到 8:30 來(lái)賓簽到 9:009:15 論壇開(kāi)幕 主辦方致歡迎詞 主題： 調(diào)控市場(chǎng)有律可循 價(jià)格驟變冷暖自知 （ 空調(diào) 市場(chǎng) 的價(jià)格趨勢(shì)是什么？） 9:1510:00 行業(yè)代表針對(duì)論壇主題的相關(guān)發(fā)言 10:0010:15 茶歇 10:1510:45 專(zhuān)家講授 國(guó)際家電行業(yè)的發(fā)展與展望 10:4511:10 專(zhuān)家答疑 11:1011:20 論壇閉幕致辭 全體嘉賓合影留念 11:30 午餐 第六部分：論壇贊助回饋與廠(chǎng)家邀請(qǐng)
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