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正文內(nèi)容

中保水務(wù)(自來水)日常辦公制度匯編(編輯修改稿)

2024-07-14 13:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)程,工作疏忽大意導(dǎo)致公司損失者扣 10分 故意消極怠工、造成工作效率低下的扣 5 分 未經(jīng)許可在公司器具設(shè)備上添加或刪除軟、硬件給公司造成損 失的扣 10 分 集思廣益為公司管理及生產(chǎn)運營提出合理化建議者加 5 分 工作積極肯干,超額完成任務(wù)對遺留問題有重大突破者加5 分 工作有創(chuàng)新,為公司帶來效益或節(jié)約資金能源者加 5 分 積極參加公司舉辦的各項活動并給予支持者加 5 分 1出現(xiàn)以上違規(guī)部門負責(zé)人負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,同時扣相 20 應(yīng)分值 衛(wèi)生情況 25 分 無故不參加公司每周大掃除者扣 5 分 工作場所出現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差者扣 5 分 亂扔煙頭、垃圾,隨地吐痰者扣 3 分 所負責(zé)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格影響公司聲譽者扣 10 分 違反勤儉節(jié)約原則,浪費水 、電、油等其他用品者扣 2 分 個人衛(wèi)生干凈整潔、擔(dān)當(dāng)區(qū)衛(wèi)生在公司抽查中得到通報表揚者加 2 分 出現(xiàn)以上違規(guī)部門負責(zé)人負有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,同時扣相應(yīng)分值 備注: 本考核為部門領(lǐng)導(dǎo)為本部門職工考核,本部門職工對部門領(lǐng)導(dǎo)考核,考核總分為 100 分 , 按照表中計分標(biāo)準(zhǔn) 進行扣分、加分。 七、考核處理 對于為企業(yè)發(fā)展或提高工作效率,提升技術(shù)水平提出的建議一經(jīng)采用,將給予 50200 元不等的創(chuàng)新獎金,享有年終評先進工作者或先進集體的優(yōu)先權(quán),鼓勵大家為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。 對于低于 95 分的職工或科室將取消年終評選“先進 工作者”或“先進集體”資格。 對于低于 85 分的職工或科室,由其本人或科室負責(zé)人向考核小組上交《工作整改》方案,在 1 個月內(nèi)進行限期整改,如未按時間完成者, 由領(lǐng)導(dǎo)班子研究處罰決定 。 八附則 員工考核制度由考核小組進行考核,總經(jīng)理簽字后視為有效,考核結(jié)果直接與優(yōu)秀評選及獎金掛鉤。 21 承德市中保水務(wù)有限公司 會議制度 一、承德市中保水務(wù)有限公司實行全體干部職工大會、全體中層干部會議、班子會、生產(chǎn)調(diào)度會、 學(xué)習(xí)會、 專題會議制度。 二、全體干部職工大會由公司全體干部職工組成,由辦公室召集,總經(jīng)理主持,會 議的主要內(nèi)容是: 貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行上級黨委、政府的決定和工作部署。 學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀相關(guān)精神,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及決議,學(xué)習(xí)政治理論、科學(xué)文化和業(yè)務(wù)知識。 討論其他需要全體干部職工大會討論的事項。 公開黨務(wù)、廠務(wù)內(nèi)容。 全體干部職工大會一般每月召開一次,采用簽到制。 22 三、全體中層干部會議由公司 車間 副 主任 以上干部組成,由總經(jīng)理召集和主持,會議的主要任務(wù)是: 安排和部署公司的重要工作。 通報公司工作情況,協(xié) 調(diào)各科室、車間工作。 討論其他需要全體中層干部會議討論的事項。 全體中層干部會議 根據(jù)工作需要召開,一年不少于 2 次。 四、班子會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、辦公室主任或財務(wù)科長組成,由總經(jīng)理召集和主持。會議的主要任務(wù)是: 認真?zhèn)鬟_貫徹區(qū)委、區(qū)政府的重要指示、工作部署和決定,并研究制訂貫徹執(zhí)行意見。 匯報總結(jié)前段工作情況,討論制定本單位下步工作計劃安排、研究落實區(qū)委區(qū)政府下達的各項工作任務(wù)。 討論決定人事任免、調(diào)動等其他重要事項。 其他需提交班子會討論的事項。 班子會根據(jù)工作需要隨時召開。 五、生產(chǎn)調(diào)度會由分管副經(jīng)理及車間員工組成,由各車間負責(zé)人召集和主持。會議的主要任務(wù)是: 分別匯報上一周工作進展情況及下一周工作安排。 討論決定生產(chǎn)工作中的重大事項。 討論決定生產(chǎn)工作中的其他事項。 生產(chǎn)調(diào)度會每周 下午 14:00 召開。 六、副經(jīng)理受總經(jīng)理委托或按照分工召開專題會議,研究、協(xié) 23 調(diào)和處理工作中的一些專門問題。 七、公司全體干部職工大會、全體中層干部會議、班子會的會議議題由總經(jīng)理確定,會議的組織工作由辦公室負責(zé)。 八、召開會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會議,精簡會議人員。 九 、辦公室負責(zé)會議通知、場地布置及接待工作。 承德市中保水務(wù)有限公司學(xué)習(xí)活動制度 一、每星期五下午為公司學(xué)習(xí)日,由各科室負責(zé)人組織安排,如需全體干部、職工集體學(xué)習(xí),辦公室另行通知,外出必須向科室負責(zé)人請假。 二、學(xué)習(xí)內(nèi)容為當(dāng)?shù)穆肪€、方針、政策及決議,區(qū)委、區(qū)政府的文件、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等,專業(yè)知識及相關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 三、公司中層干部(車間副主任以上)每年的學(xué)習(xí)筆記不得少于 12 篇, 每年學(xué)習(xí)筆記字數(shù)不少于 2 萬字,全體干部、職工每年必須撰寫一篇心得體會(例如學(xué)習(xí)心得、讀書心得、培訓(xùn)心得或觀后感等)。 四、每年公司組織大型文體活動一次,小型文體活動不定期舉行。 24 承德市中保水務(wù)有限公司接待制度 一、總則 為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。 本制度適用于公司接待工作。 辦公室負責(zé)制度解釋。 二、接待事務(wù)分類 重要接待。指地方各級政府部門及相關(guān)部門的接待,領(lǐng)導(dǎo)班子及辦公室主任進行接待。 業(yè)務(wù)接待。指公司往來客戶的接待,分管副經(jīng)理及相應(yīng)科室負責(zé)人負責(zé)接待。 普通接待。指一般來客的接待,相應(yīng)科室負責(zé)人負責(zé)接待。 三、接待場所管理 公司設(shè)兩個接待處:會議室、辦公室 。 25 其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進行。 (業(yè)務(wù)接待及普通接待根據(jù)來訪人數(shù)決定 ) 四、接待職責(zé)分工 接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下: ① 辦公室:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,并協(xié)調(diào)各科室、車間做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。 ② 門 衛(wèi):提供安全保障及來客導(dǎo)入。 ③ 經(jīng)辦部門:負責(zé)接待洽談并陪同始終。 行政副經(jīng)理及辦公室主任對接待工作負有全面責(zé)任。 五 、接待方式 重要接待:辦公室人員引導(dǎo)來客于會議室入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪同接待,以茶水、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司食堂用招待餐。 業(yè)務(wù)接待:公司相關(guān)管理部門人員引導(dǎo)客戶于小會議室或相應(yīng)部門辦公室招待。如須就餐由相關(guān)人員陪同安排于公司食堂用招待餐。 普通接待:相應(yīng)部門辦公室接待,以茶水方式招待。 六、接待規(guī)則 (一)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) 物品擺放整齊,且表面無灰塵; 地面干凈無臟物,空氣流通清新; 26 室溫適度,燈光合適,電視調(diào)好; 備品齊全。 (二)參觀規(guī)定 決定參觀須 請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。 參觀介紹以辦公室為主,接待部門配合。 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)參觀和拍照生產(chǎn)場所。 參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。 參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談,如有必要可禮貌示意。 承德市中保水務(wù)有限公司公文管理制度 一、 為使本公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度 。 二、本公司公文主要種類:決定、決議、意見、通告、通知、通報、報告、請示、函、規(guī)定、會議紀(jì)要等。 三、公司各部門,不能直接對外行文。對外上報的公文,應(yīng)由各職能 部門撰寫,經(jīng)主管副經(jīng)理及總經(jīng)理審核后,交辦公室進行校對、編制發(fā)文號,公司文件行政統(tǒng)一管理,保持對外數(shù)據(jù)、資料的一致性。 四、收文由辦公室逐件查對、簽收。除領(lǐng)導(dǎo)親收外,所有公文均由辦公室文秘人員拆封,其他人員不得拆看。收到公文后,文秘人員要及時拆封、簽收、登記,附上文件傳閱單,然后送交公司領(lǐng)導(dǎo)提出擬辦意見。 27 五、辦公室人員應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見,及時、準(zhǔn)確地進行分發(fā)處理、督辦,一般都應(yīng)在當(dāng)天辦理完畢。緊急公文,辦公室人員應(yīng)提出辦理時限,做到隨到隨處理。閱文人員應(yīng)簽字并注明閱文時間。 六、公司領(lǐng)導(dǎo) 參加上級機關(guān)會議帶回的文件、上級直接郵寄給公司的重要文件,要先送交辦公室登記,然后按收文程序辦理。各職能部門參加相關(guān)會議帶回的文件、材料或收到的相關(guān)公文、資料,應(yīng)及時送交辦公室進行編號、存檔,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱、簽批的按相關(guān)程序辦理。 七、如需二位以上領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件,由辦公室人員組織傳閱。文件傳閱時,嚴禁個人、部門橫傳及擴大閱讀范圍。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)抓緊時間閱讀文件和簽批處理意見,閱后退還辦公室,不要拖拉、積壓,以免貽誤工作。 八、公司領(lǐng)導(dǎo)對貫徹上級文件和下級請示、報告的批示,要及時轉(zhuǎn)給承辦人員。對涉及 兩個以上部門的事項,應(yīng)由主管部門會同有關(guān)部門協(xié)商處理和答復(fù)。 九、各部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時向辦公室說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)及時退回辦公室并附書面理由說明。 十、已經(jīng)批示并交有關(guān)部門辦理的文件,辦公室要負責(zé)檢查催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定 28 期催辦,防止漏辦和延誤。 十一、不具備存檔價值及存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可定期銷毀。銷毀秘密公文 ,要到指定場所并進行登記,有二人以上監(jiān)督,保證不丟失、不遺漏。 十二、文件管理的注意事項: (一)文件管理人員應(yīng)對各類文件嚴格管理,按章辦事,防止文件丟失、損壞、積壓等現(xiàn)象的發(fā)生。 (二)文件要收集齊全,編號準(zhǔn)確,分類清楚,擺放整齊。 承德市中保水務(wù)有限公司 車輛管理制度 一、公司車輛都由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)派。按照用車性質(zhì),除通勤車(或機動車)外,每晚 5:30 至次日 7:40 以及節(jié)假日時間,所有車輛必須停放在公司院內(nèi),且在放假前 一 天下午 5:20 前將車輛 鑰匙交至辦公室統(tǒng)一收管;如因工作需要用車(或出差辦公),必須請示總經(jīng)理或行政經(jīng)理,告知辦公室方可用車,否則按公車私用處理,所產(chǎn)生的一切后果和損失皆由本人負責(zé)。 二、違反第一條規(guī)定的,第一次給予警告處理; 累計三
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