【文章內(nèi)容簡介】 (如下圖)修改政策，進入編輯狀態(tài)。維護政策14 / 95管理員可修改并刪除已發(fā)布的政策。數(shù)據(jù)庫管理只有在您的存取控制權(quán)限是“管理者”的前提下才可以執(zhí)行下面的操作。本節(jié)介紹權(quán)限設(shè)置和激活代理的操作方法。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置的操作步驟：打開新建數(shù)據(jù)庫的存取列表(選擇“文件 數(shù)據(jù)庫 存取控制”)。如果您在存取列表中看到的“確認”按鈕是灰色字體，表示您的存取級別不是管理者，則無法進行以下操作。請與本數(shù)據(jù)庫的管理者聯(lián)系，增加您的管理者權(quán)限。將您認為需要的用戶的角色設(shè)置為“管理員” ，同時將他們的權(quán)限設(shè)置為至少“作者”以上；建議把他們的存取權(quán)限設(shè)置為管理者。缺省人員的權(quán)限為“作者” 。? 學(xué)習(xí)園地自來水公司通常會定期對員工進行培訓(xùn)，日積月累會有大量的培訓(xùn)資料，如有效地管理起來可極大地方便用戶查閱并提高工作效率。培訓(xùn)園地模塊就是針對這種情況開發(fā)的，用于管理部門內(nèi)部的培訓(xùn)資料，有權(quán)限的用戶負責錄入供全體員工查閱。? 辦公費用自來水公司內(nèi)部通常會有各種各樣的費用，如：打字、復(fù)印、傳真、EMS 及外出登記等。辦公費用管理就是用來管理這些日常費用的，它可以將這些繁雜的費用有序的管理起來，對各部門的費用結(jié)算提供了依據(jù)。? 指紋考勤系統(tǒng)15 / 95在人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立一個先進的指紋考勤系統(tǒng)。指紋考勤系統(tǒng)是利用人體指紋所具有的唯一性、排他性而研制的最新一代人事考勤系統(tǒng)。它克服了傳統(tǒng)打卡鐘、磁卡、IC 卡等考勤方式存在的代打卡、卡丟失等不足和缺陷，最為有效地杜絕了考勤管理中的人為因素充分體現(xiàn)了考勤管理的公正，避免不必要的人事糾紛。為企業(yè)管理提供科學(xué)、可靠的考勤管理手段，是一個企業(yè)體現(xiàn)其現(xiàn)代化管理、節(jié)約人力、提高效率、杜絕漏洞必要的技術(shù)手段。軟件系統(tǒng)功能簡介：簽到程序： 簽到程序供員工上下班時進行簽到或簽退使用，是指紋考勤系統(tǒng)采集考勤數(shù)據(jù)的終端程序，在月末或其他需要的時候，這些考勤數(shù)據(jù)將通過各種途徑匯集到考勤管理系統(tǒng)，進行考勤計算和統(tǒng)計。 無需攜帶任何考勤卡； 只要輕輕一按手指就可以簽到； 支持輸入全部、部分考勤號碼或不輸入考勤號碼直接驗證指紋； 每一個考勤工作站可支持數(shù)千人或更多的指紋庫。 可以非常方便地直接查詢最新的考勤記錄； 聯(lián)網(wǎng)使用時可以自動匯集數(shù)據(jù)，可以同步網(wǎng)絡(luò)時間(網(wǎng)絡(luò)版)?？记诠芾硐到y(tǒng):(如下圖) 16 / 95考勤管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的考勤時間表進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。系統(tǒng)可以維護員工的各種信息、維護出勤時間表和其他考勤設(shè)定。 可以管理各種復(fù)雜的上下班時間； 適應(yīng)各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司的人力資源管理的需要。 根據(jù)管理的需要輸出多種報表； 可以設(shè)定節(jié)假日的休息時間； 支持多個簽到點考勤，可以連網(wǎng)使用(網(wǎng)絡(luò)版)； 可以處理加班、病事假、臨時外出或出差等多種例外情況； 支持輸入考勤號碼、驗證指紋等多種簽到方法的處理； 員工信息可以根據(jù)需要進行擴展； 方便查詢考勤記錄和出勤統(tǒng)計結(jié)果； 直觀的圖形化考勤時間表讓您看了一目了然； 只需拖動鼠標，各種復(fù)雜的考勤時間表立即設(shè)置妥當；17 / 95 可以讓許多員工使用同一套考勤方案，大大降低了維護員工考勤時間表的工作量； 您可以單獨對某一個員工的出勤時間進行修正； 可以設(shè)置具有管理員身份的員工的各種操作權(quán)限。指紋登記程序: 集中采集員工指紋； 每個員工可以登錄最多十枚指紋； 可以方便地修改考勤號碼和簽到方法； 圖形化界面讓您操作快捷方便。網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu)和建設(shè)方案:采用 CLIENT/SERVER 服務(wù)器/工作站形式組成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器安裝 sql server 數(shù)據(jù)庫、指紋考勤管理程序、指紋錄入程序、 操作系統(tǒng)、遠程管理程序、網(wǎng)絡(luò)通訊程序，考勤工作站安裝指紋簽到程序、WIN9網(wǎng)絡(luò)通訊 程序。工作站同服務(wù)器的連接按照距離分別采用光纖、RS485/23超 5 類非屏蔽雙絞線、細纜、MODEM/電話線等方法組成網(wǎng)絡(luò)，如果工作站當?shù)匾延芯钟蚓W(wǎng)可以直接接入網(wǎng)絡(luò)，通過局域網(wǎng)連接到考勤服務(wù)器。光纖連網(wǎng)方式費用高，能實現(xiàn)長距離、高速傳輸數(shù)據(jù)；RS485/232 連網(wǎng)方式費用低廉，可傳輸 1200米最大 1500 米，工作站和服務(wù)器兩端各需要一次 RS485/232 的轉(zhuǎn)換，傳輸速度達到 116KBPS 到最大 480KBPS。采用超 5 類非屏蔽雙絞線連接距離達到95 米，需用 10/100M 網(wǎng)卡；細纜距離為 195 米，直接連接；電話線連接需使用調(diào)制解調(diào)器，距離沒有限制，速度為 56KBPS?？记诜?wù)器集中存儲了員工指紋數(shù)據(jù)、員工信息、班次設(shè)置、簽到記錄等所有數(shù)據(jù)，在服務(wù)器上完成對員工考勤班次設(shè)置、設(shè)置員工考勤工作站、記錄各考勤工作站的上傳考勤數(shù)據(jù)、并即時查詢考勤班次設(shè)置回饋考勤提示到考勤地、統(tǒng)計考勤結(jié)果。18 / 95（系統(tǒng)示意圖）三、 資源管理? 圖書期刊圖書期刊管理提供了圖書、期刊信息查詢、圖書期刊網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準、反饋） 、過期借閱自動催還，系統(tǒng)還提供了科學(xué)圖書、期刊資料類目的管理。圖書信息包括如下內(nèi)容：登記日期、登記編號、圖書名稱、分類、著者、譯者、出版日期、出版單位、發(fā)行單位、頁數(shù)、單價、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。期刊信息包括如下內(nèi)容：分類名稱、期刊名稱、主辦單位、年度、期數(shù)、出版日期、排架號、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息。 ? 辦公用品實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申計 算 機刷卡終端 1 刷卡終端 2 刷卡終端 3 刷卡終端n19 / 95購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購置后由辦公用品管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。? 客戶檔案公司內(nèi)部往往會有許多合作客戶及潛在客戶資源，將這些資源有效的管理起來，對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的?？蛻魴n案管理就是針對這種需求而設(shè)計的。市場人員定期將自己所掌握的客戶詳細信息（客戶名稱、行業(yè)、類別、聯(lián)系方式等）錄入本系統(tǒng)，有相應(yīng)權(quán)限的人可查看，這樣避免了客戶資源的流失，為企業(yè)進行市場活動提供依據(jù)。[如何創(chuàng)建客戶信息] 在主導(dǎo)航器中單擊，進入客戶信息視圖界面。如下圖所示： 20 / 95一、您如想新建客戶信息，可在此視圖界面上單擊 按鈕，隨后進入客戶信息表單界面。 1. 選擇客戶類別 所謂客戶類別是指客戶與您在經(jīng)濟交往中發(fā)生的關(guān)系類別，客戶信息表單上方共給出四個類別選項。 其中一、二級代理選項是指客戶作為您商品代理商的級別，客戶與您是代理關(guān)系。零售是指您將商品以零售的方式買給客戶，客戶與您是零售的關(guān)系。而項目則表明您與客戶之間是以簽訂項目來維系彼此間的利益關(guān)系。當您確定好客戶類別后，請您點重其中一個選項。 2. 錄入客戶信息 客戶信息表單由單位信息和個人信息組成。在填寫過程中應(yīng)注意以下三點： (1) 單位名稱、姓名、所在省市及地址不能為空。 21 / 95 (2) 客戶類型及省/直轄市名稱可在列表中選擇，不必輸入。 (3) 若通信地址與地址相同，則單擊地址欄的小圖標即可，不必再次輸入；單位總計一欄需填寫電話區(qū)號，以后各電話傳真號碼不必再次輸入?yún)^(qū)號。 3. 當您認為客戶信息表已填寫完畢后,可單擊 按鈕，存盤退出到前一界面；如不想退出而繼續(xù)新建客戶信息，可單擊 按扭，完成操作；如不想保留客戶信息表單，則可直接按 按鈕。 　 二、您如想修改已有客戶信息，請在（圖一）的視圖窗格中，選中一個文檔，然后雙擊它，隨后便會進入此文檔所對應(yīng)的客戶信息表單，雙擊表單，表單即進入編輯修改狀態(tài)。 　[如何查詢客戶信息] 　 您可通過三種方式對客戶信息進行查詢：導(dǎo)航窗格分類查詢文檔、搜索條搜索特定文檔、單擊列標題查詢。 一、導(dǎo)航窗格分類查詢 單擊導(dǎo)航窗格中的所有文檔，則視圖顯示“編號”、“單位”、“姓名”、 “地區(qū)”、“類別”、“電話”、“傳真”等各項目。查詢結(jié)果如圖一所示。 單擊導(dǎo)航窗格中的按類別分類，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶類別分類，分為一級代理、二級代理、零售、項目四類；第二層按編號排列客戶，包括“單位”、“姓名”、“電話”、“傳真”、“地區(qū)”等項目。雙擊視圖窗格中按類別分類的折疊文檔或單擊三角符號，如：零售，則顯示此零售類別下的客戶主要信息。分類查詢結(jié)果如下圖所示：　 22 / 95 單擊導(dǎo)航窗格中的按地域分類，則視圖視圖分為兩層：第一層按客戶所在地區(qū)分類；第二層按編號排列客戶，包括“單位”、“姓名”、“電話”、“傳真”、“地區(qū)”等項目。雙擊視圖窗格中按地域分類的折疊文檔或單擊三角符號，如：北京，則顯示此地域類別下的客戶主要信息。 　 二、搜索條查詢 菜單選擇“查看搜索條”,則在按鈕條上方出現(xiàn)一搜索條,單擊 按鈕，則可輸入查詢條件,保留后再單擊 按鈕，實現(xiàn)特定文檔查詢。若想回到搜索前視圖，可單擊 按鈕。 　 三、列標題查詢 單擊視圖窗格中帶有三角符號的列標題，如：姓名列標題，則文檔按姓名的拼音先后順序排列，您此時若想搜索某一文檔可直接輸入查詢條件，如某人姓名，敲回車鍵后，即可查詢到需要的文檔。 　 使用權(quán)限如下： 可查詢單據(jù)的角色為：合同創(chuàng)建、銷售統(tǒng)計、查詢 23 / 95　 [如何打印] 客戶信息管理提供四種打印格式： 1. 打印單個客戶信息： 在視圖窗格中選定一個客戶信息文檔，單擊 按鈕。 　2. 打印全部客戶信息： 在導(dǎo)航器窗格中為視圖顯示選則一種分類方式，如按類別分類，單擊 按鈕。 ? 科技檔案科技檔案管理提供了科技檔案信息查詢、科技檔案網(wǎng)上借閱（借閱單網(wǎng)上填寫、提交、審核、批準、反饋）、過期借閱自動催還，系統(tǒng)還提供了環(huán)境科學(xué)檔案類目的管理。? 設(shè)備管理實現(xiàn)公司儀器、設(shè)備有效管理，使決策者動態(tài)掌握設(shè)備資源。設(shè)備主要信息包括：設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購買時間、購買價格、報廢時間、使用者、當前狀態(tài)等。? 采購信息 采購信息系統(tǒng)完成公司工程項目產(chǎn)品、公司內(nèi)部使用物品采購詳細信息的輸入、修改、查詢，增加公司采購信息的透明度，避免多個采購員因為采購渠道不透明而給公司帶來損失。? 市場動態(tài) 市場動態(tài)模塊主要是針對公司內(nèi)部的項目進展狀況及與本公司相關(guān)的市場動態(tài)情況而設(shè)計，其宗旨是為公司領(lǐng)導(dǎo)能隨時跟蹤項目的進展情況并提出相關(guān)建議和公24 / 95司內(nèi)部員工共享公司的市場資源服務(wù)。系統(tǒng)具有較完善的權(quán)限控制，能滿足企業(yè)的市場信息方面的需求。四、 公文管理? 發(fā)文系統(tǒng)完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、文字初審、文字復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文書印發(fā)等。在系統(tǒng)中特別注重數(shù)字化數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復(fù)勞動，提高辦公效率。系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)支持筆跡保留，方便發(fā)文稿件修改。本系統(tǒng)采用發(fā)文和待辦事宜配合使用的方法，使流程更加直觀。一般用戶只需經(jīng)常查看并辦理待辦事宜即可進行日常辦公。 本系統(tǒng)具有完善的流程跟蹤和控制。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發(fā)文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。1． 擬稿人在主界面單擊[公文流轉(zhuǎn)]，進入公文流轉(zhuǎn)模塊主界面，如圖 41 所示；圖 412． 擬稿人單擊[新建發(fā)文]，進入擬稿界面，類似于圖 42 所示的畫面；25 / 95圖 423． 輸好后單擊[送核稿人核稿]，將此公文發(fā)送給核稿人（如：科室負責人；分管局長；副局長） ；系統(tǒng)會提示用戶發(fā)給彈出一個對話框，如圖 43，擬稿人從中選擇相應(yīng)的核稿人來核稿。圖 434． 核稿人打開公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫，選中需自己核稿的公文，雙擊鼠標，打開此公文，單擊[編輯]或雙擊文檔，由閱讀模式改為編輯模式，查看并修改此公文后(圖 44)。26 / 95圖 44單擊[同意 ]或 [不同意]( 圖 45)，假設(shè)同意，輸入批示信息后,單擊[送簽發(fā)人簽發(fā)],系統(tǒng)將此公文發(fā)送到簽發(fā)人（如：局長） ；如果核稿人不同意，單擊[不同意]，再單擊[退回給擬稿人], 系統(tǒng)傳還給擬稿人；圖 455． 簽發(fā)人打開此數(shù)據(jù)庫，選中文檔并雙擊鼠標打開此文檔，修改好單擊[操作] ， 選擇[同意]或[不同意]，假設(shè)同意，單擊 [不同意]，輸入批示信息后系統(tǒng)，再單擊[交收發(fā)員發(fā)文]，系統(tǒng)將此公文發(fā)送到收發(fā)員；如果簽發(fā)人不同意，單擊[不同意]，再單擊[退回給擬稿人],系統(tǒng)傳還給擬稿人；6． 收發(fā)員打開此數(shù)據(jù)庫，選中需自己登記的公文，雙擊鼠標，打開此公文，單擊[編輯] 或雙擊文檔，由閱讀模式改為編輯模式，查看并登記此公文后(圖 46)。27 / 95文件登記完成后，單擊[以其他格式顯示,單擊[打印設(shè)置]，收發(fā)員可以選擇打印機，及紙張（A4210*297） 。收發(fā)員也可單擊[頁面設(shè)置]，一般設(shè)置，上邊距：35mm，下邊距：69mm,頁腳：65mm。圖 46文檔打印完成后，單擊[送檔案室歸檔]；檔案管