【文章內容簡介】 經理簽發(fā)。第 十 條：本規(guī)范的執(zhí)行監(jiān)督人：辦公室負責人。 總經理簽署： 發(fā)布日期：1999年12月23日深圳市萬科房地產有限公司項目經理部工程文件資料管理規(guī)范適用范圍：各項目經理部工程文件資料管理。規(guī)范目的：在工程管理及項目施工全過程中，妥善處理和保管由項目經理部管理的工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。撰 寫 人：王衛(wèi)鋒修 訂 人：規(guī)范內容：第 一 條：工程文件統(tǒng)一編號方法： 項目名稱縮寫 文件分類縮寫 例：文[溫馨]SJTJ001 專業(yè)分類縮寫 文件順序號第 二 條：工程文件目錄：序號文件類別編號方案備注1.施工圖紙文[__]TZ前一個空格為項目代碼，各項目為四季（四季花城）、金色（金色家園）、溫馨（溫馨家園）；新項目參照公司同意代碼；后一個空格為專業(yè)，區(qū)分為TJ（土建），DQ（電氣）、SB（設備）；之后為序列號。2.設計變更文[__]SJ__3.業(yè)主變更文[__]YZ4.經濟簽證文[__]QZ__5.工作聯(lián)系單文[__]LX6.工程合同副本/復印件文[__]HT7.聯(lián)合通知文[__]LT8.會議紀要文[__]JY9.施工計劃文[__]JH__10.各種指導書文[__]ZD11.公司內部往來文件文[__]GS12.向政府部門的申請報告文[__]ZF13.政府部門來文文[__]ZL14.公司規(guī)范文[__]GF15.施工組織設計/圖紙會審紀要文[__]SG16.限價單文[__]XJ__17.招投標資料文[__]ZB__18.工程招投標履行表文[__]LX__19.工程/材料驗收單文[__]YS__20.分戶質量檔案/竣工圖文[__]ZL__21.施工單位來文文[__]LWSG22.監(jiān)理單位來文文[__]LWJL23.甲方發(fā)給施工單位的文件文[__]FWSG24.甲方發(fā)給監(jiān)理單位的文件文[__]FWJL25.工程施工單位、材料供應單位、材料質量等定期評估報告文[__]PG第 三 條：有以下情況之一的文件為不合格文件：216。 沒有及時注銷的舊版本圖紙；216。 編號不連續(xù)；216。 文件為傳真件；216。 模糊不清；216。 文件資料不全、缺頁；216。 簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。第 四 條：文件應分類裝訂成冊，并在每冊文件夾的首頁編制該冊文件目錄,同時，該目錄應錄入公司辦公自動化軟件檔案系統(tǒng)以實現(xiàn)共享，目錄每周更新一次。第 五 條：作廢的圖紙、文件應及時銷毀，部分需留做憑證的，需在明顯位置加蓋作廢章后予以保留，確認銷毀的，須經項目經理簽字確認。第 六 條：文件資料的歸檔、收發(fā)、移交（包括向公司移交政府批文）必須在事情結束后的第一時間辦理。第 七 條：文件資料收發(fā)、查閱、借用、調用須辦理登記手續(xù)，比較重要的文件資料調用前，須復印留底。第 八 條：部門指定的文件管理責任人調離本崗位前應同新指定的責任人辦理業(yè)務交接，指定文件管理責任人的名單應報公司辦公室專職檔案管理員備案。第 九 條：每項業(yè)務經辦人應將經常查閱的有關批文、文件的副本或復印件自行存檔，調離本崗位前同文件管理責任人辦理移交，由文件管理責任人根據正本存檔情況進行對照后存檔或銷毀。第 十 條：工程管理部負責人或負責人授權人有責任不定期檢查工程資料存檔情況，檢查結果在每月《項目評估報告》中通報。第十一條：工程竣工后，結算資料按公司《預算、結算規(guī)范》執(zhí)行。第十二條：工程移交后，各項目應通過業(yè)主服務中心在十個工作日內書面通知物業(yè)公司辦理相關文件資料移交，移交文件資料內容應得到項目經理批準。第十三條：工程移交后，各項目應在一個月內向公司辦公室辦理其余原始文件資料移交（包括向物業(yè)移交文件資料的清單及移交記錄）。常務副總經理簽署：發(fā)布日期：2000年6月21日深圳市萬科房地產有限公司對供應商的評估管理規(guī)范適用范圍：所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主（包括生產廠家、代理商、經銷商）。規(guī)范目的：全面了解供應商的資質，信譽及供貨能力。全面評估供應商所供產品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設備供應商網絡。使公司的材料、設備采購工作達到“快速、準確、及時、優(yōu)質、價廉”的水平。從而降低采購成本，保證產品的質量和交貨期。撰 寫 人：王國榮修 訂 人：規(guī)范內容：第一部分：評估小組人員的組成第 一 條：評估小組由公司建材采購協(xié)調小組及各專業(yè)人員組成。第 二 條：專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調小組按產品類別組織。必要時可邀請供應商對其產品作當面介紹。第二部分：工作內容及程序第 三 條：評估工作依據二個評估表的項目進行：《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。第 四 條：《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業(yè)評估小組填寫；《供應商供貨情況評估表》由項目經理部有關人員和各部門填寫。第 五 條：《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后，經建材采購協(xié)調小組按產品類別組織專業(yè)人員進行評估。第 六 條：評估的方法是按產品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產品質量和供貨能力，挑選出有意向的供應商，對其進行實地考察后，確定評估結果。第 七 條：評估結果上報公司主管領導批準認可后，由建材采購協(xié)調小組進行分檔。第 八 條：評估結果可分為三個檔次：“可以合作”、“留作備用”、“不能合作”?！翱梢院献鳌奔丛u估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優(yōu)先試用進行合作?！傲糇鱾溆谩奔丛u估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。“不能合作”即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的，將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。第 九 條：《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經理部經辦人填寫，保修期滿一個月內由公司建材采購協(xié)調小組組織各部門進行評估。第 十 條：評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式：根據實際操作情況給出各單項評分，然后按權重計算總得分，得出評估結果，上報公司領導批準認可。第十一條：評估結果按總得分高低分為四個檔次：“可以合作”、“需要改進”、“重新評估”、“不能合作”。 第十二條：“可以合作”即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》， 將來有采購項目時優(yōu)先選擇?！靶枰倪M”即7970分之間，向其指出需改進部分要求其整改后，進入公司《可以合作供應商名錄》?！爸匦略u估”即6960分之間，向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后，進入公司《留作備用供應商名錄》，留作將來應急時再合作，如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。“不能合作”即60分以下，因此不能合作而將其淘汰，進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明，防止與其再合作。第十三條：所有與公司簽定的建材、設備采購合同，在執(zhí)行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后，經過三次合作均為理想的供應商，可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商，即作降級處理。《長期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發(fā)展。第十四條：所有評估表格評定后均由采購協(xié)調小組存檔，并交公司辦公室和集團協(xié)調小組備案。 第三部分：評估表格第十五條：附表1《認可材料、設備供應商評估表》：第十六條：附表2《供應商供貨情況評估表》：第十七條：本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人：公司采購協(xié)調小組負責人。常務副總經理簽署：發(fā)布日期：2000年8月28日深圳市萬科房地產有限公司工程技術委員會管理規(guī)范適用范圍：公司所有擬建、待建及已建成項目的結構、設備、電氣專業(yè)方案評 審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作及工程技術委員會成 員管理。規(guī)范目的：維護公司的利益，從本公司的角度出發(fā)，審查設計圖紙的實用性、 經濟性、技術性、合理性、施工的可行性。對項目目標的投資、質 量、進度進行控制，做好項目經理部的技術支持。廣泛利用社會力 量，解決工程當中出現(xiàn)的各種疑難問題，為公司提供工程技術方面 的決策依據。撰 寫 人：齊德春修 訂 人：規(guī)范內容：第一部分：技術委員會組成及專家成員任職資格第 一 條：技術委員會由兩部分人員組成，即公司內部人員和工程技術委員會 專家成員。第 二 條：公司內部人員由工程管理部主要成員，萬創(chuàng)1人、研究中心1人、 各項目經理部主要技術骨干組成。由工程管理部初選，報公司領導 批準；第 三 條：工程技術委員會專家成員由工程管理部組織聘請行業(yè)專家、技術權 威組成，總數為7—11名，具體如下： 結構專業(yè)：3—5名 電氣專業(yè)：2—3名 設備專業(yè)：2—3名第 四 條：工程技術委員會專家成員的選擇，主要采取邀請或推薦的方式，由 工程管理部進行調查及初選后，報公司領導批準。決定聘任后，頒 發(fā)聘書，聘書的有效期為一年。聘期滿后，由工程管理部對所有工 程技術委員會成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。 評定合格的，經雙方協(xié)商，確定是否續(xù)聘；不合格的，由工程管理 部提出解聘建議，報公司領導批準。第 五 條：入選工程技術委員會需具備以下條件： 現(xiàn)從事的工作，必須是與建筑工程有關的行業(yè)，且在行業(yè)當中較有影響的技術權威，如：設計、監(jiān)理、質檢、施工等； 須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經驗，具備高級工程師職稱。對主要負責結構專業(yè)設計評審的成員，還須具有“國家注冊結構工程師證書”。第二部分：工作內容及程序第 六 條：設計階段： 各階段設計完成后，由萬創(chuàng)公司向工程管理部提供全套圖紙兩套； 在項目設計的方案、擴初、施工圖階段，工程技術委員會負責對結構、電氣、設備專業(yè)的方案及圖紙進行審查，建筑專業(yè)由萬創(chuàng)公司負責； 對投資影響較大的分項，如：基礎、主體結構部分，大型設備，將作為重點審查內容。具體的審查內容分為：一般性設計問題：圖紙當中的錯、漏、碰、缺；一般性技術問題：在技術方面提出自己的意見或建議，同時被設計院采用，但對于成本方面無具體作用的；重大隱患問題：由于原設計考慮不周，使得工程存在重大質量隱患，如：違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結構可靠度不符合國家標準；節(jié)約成本問題：樁基的采用型式，基礎的采用型式及造價的比較，主體結構的鋼筋及砼含量的比較等等，由于專家的意見，使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。 審查意見形成后，由工程管理部整理成文并負責與設計院對接、 落實。萬創(chuàng)公司項目負責人配合。第 七 條：施工階段： 現(xiàn)場如發(fā)生重大質量問題或其它疑難問題，在設計院、承包商表示 無法處理或無相關經驗時，項目經理部向“工程技術委員會”提出 申請，經工程管理部確認，確屬疑難問題時，工程管理部組織工程 技術委員會相關專業(yè)成員進行處理。第 八 條：使用階段： 如出現(xiàn)與安全有關的重大隱患，應首先由業(yè)主服務中心請設計、質 檢、施工、監(jiān)理進行復核、處理，若上述單位表示無法處理時，業(yè) 主服務中心應及時向工程管理部提出申請，經確認后，工程管理部 組織工程技術委員會相關專業(yè)成員進行處理。第 九 條：技術培訓： 工程管理部將針對工程的具體情況，不定期邀請各類專家，舉辦各 種技術培訓活動。第三部分：工程技術委員會經費第 十 條：報酬： 工程技術委員會專家成員審圖及處理現(xiàn)場疑難問題時提出的各種問 題及建議，經工程管理部及成本管理部分析、確認后，按以下標準 支付報酬： 對只提出“一般性設計問題及一般性技術問題”的成員，每審圖一次，付酬金人民幣：1000元整/人（不含稅金）。 對提出存在“重大隱患問題”的成員，一次性獎勵人民幣：5000元整/人（不含稅金）。 對提出結構方面“節(jié)約成本問題”的成員，經設計院認可及公司成本管理部核定后，節(jié)約成本總額在100萬以內的（含100萬），按節(jié)約成本總額的5%計取報酬；節(jié)約成本總額在100萬以上的，超出部分，按節(jié)約成本總額的3%計取報酬，總額10萬元封頂。 對提出設備、電