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xx聯(lián)合保險公司高層組織結構(編輯修改稿)

2025-07-26 08:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 考慮過工作。對于自己在做什么和以后要做些什么,我一點概念都沒有。我只知道自己在那兒埋頭苦干,就像工廠里的計件工一樣?!薄 《炖驄I想不通的是,校委會認為她的教學方式無法接受,并在幾個月后就辭退了她。在當時,她唯一能賴以謀生的技能就是打字了,所以她就在一家負責發(fā)放州慈善基金的政府部門里找了一份秘書工作。月薪是1500美元,比當教師的工資還多?! ”M管她的字打得不怎么樣,可是跟她同一個部門的職員們還是被她的熱情所感動。#2  “這份工作對我來說很有分量。辦公室里成天忙得要死,而我是其中最忙的人。對我來講,根本用不著什么激勵,因為我每天精力非常充沛。當然,我得從零開始,我曾經問過別人債券到底是個什么東西,因為我對它一點概念都沒有,而我們辦公室卻負責著價值兩個億的債券。但是我精力旺盛,我喜歡這里?!薄 】芍炖驄I每天四分之三的時間都花在并非秘書工作的事情上。六個月后,她去找經紀人交談,參與決定基金組織是否要增加或減少投資股票和債券。并且還會見了許多來印第安城談生意的華爾街經紀人?! u漸地,她對股票市場上的各種復雜情況都了如指掌了。三年后,她決定到紐約城里找個工作。所以她把家具都堆進倉庫,把汽車賣掉,只身來到曼哈頓的巴比倫大飯店?! ∫坏侥莾?,她就給以前在印第安城結識的幾個華爾街經紀人打了個電話。七個星期后,她成了投資銀行家休斯頓和埃沃特的調查助理,年薪21000美元,同時還選修了紐約大學的商業(yè)課程?! ⌒鹿ぷ髦桓闪肆鶄€星期,她就召集自己所助理的四名證券分析人員開了一個會。建議他們最好能再多給她一些事干。她回憶說:“他們工作都很賣力,可總喜歡把所有的事都自己干了。證券分析人員總是獨立地完成任務,所以我找到人力部的頭頭,詢問了一些有關顧問工作的問題,我想這個工作會比較適合我干。于是他安排我跟里奇見了個面,里奇是公司財務部門的高級副總裁。#3我們聊了很久,之后他就通知了人力部要我跟著他做事。”  朱莉婭回憶休斯頓和埃沃特公司時說,這里總是強調工作表現(xiàn)要達到優(yōu)秀才行。“公司之歌里唱的是——你們是世界上最聰明的人。典型就是一名夏洛特大學的MBA,他曾是班里的前十名。他已被連續(xù)推薦了三年,總到全國各地去跟客戶們見面,可卻還是一名后備人員。也就是在最后的兩三年里,他一躍成為了公司的副總裁。大多數(shù)30歲或31歲成為副總裁的人月薪都是10萬美元?!薄 「蠖鄶?shù)經紀人公司一樣,休斯頓和埃沃特的公司也有許多分部。朱莉婭所在的財政部就是其中之一,她說:“我跟里奇只接觸過一次,是他告誡員工們如何處理他們的財務問題,而我只是他的一名后備人員而已。有時他派我到圖書館去針對有關產業(yè)的狀況學習幾個星期,然后回來向他匯報其中的關鍵問題是什么,使他能跟客戶就這些問題談下去。我的任務很少,只賺21000美元,還不如當秘書多?!薄 」ぷ饕荒旰?,公司財政部正好要進行重組。趁這個機會,她有了更多的事做。“公司財務部一擴大,我的機會也多了許多。這使我讓大家都知道我愿意干什么,我能干什么。盡管我還只是個后備人員?!薄 ≈炖驄I的感受是:“這是在員工中最普通不過的人物了:后備人員。你不能和客戶想干什么就干什么,可是時間是你自己的,你可以自由地工作。#4每次任務你都可以和一兩名高級人員一起共事,這樣一年下來,你就可以接觸許多不同的人了。你很獨立自由,沒人監(jiān)督你,自己的事自己做主。就像你和一支隊伍一起玩,可你并不屬于這支隊伍。組織里每個人都各自獨立工作,互不干涉?!比旰螅炖驄I已經獲得了MBA學位,可她在這個公司里的職位還是老樣子,一點也沒有發(fā)展。而她周圍所有獲得MBA學位的人都已經提升為副總裁了。所以她面臨兩種選擇:要么向別的公司寄送簡歷另謀高就;要么就得去跟里奇好好談一談眼下的情況。  “我跟里奇的談話簡直有些不可思議。我告訴他我病了,已經厭倦了眼前的情況?!銈兘o夏洛特大學畢業(yè)的新職員年薪是32000美元,可我卻只有26500美元。我不僅有MBA學歷,還已經給你工作了整整四年,而且在此之前我還有好幾年的工作經驗?!谑撬f:‘好吧,讓我看看幫你做點什么?!腿フ伊斯究偛谩=Y果他不僅把我的工資增加到了35000美元,還替我申請到了副總裁的特權——可以使用高級職員的餐廳,作為高級職員津貼基金的成員,我每年還能得到工資30%—40%的隱性收入?!薄 】芍炖驄I并沒被立即任命為副總裁,她解釋說:“公司的政策是必須在每年6月指導委員會會議結束后才能任命副總裁。至于人們是否在公布之前就可以享受這些權利,我就不得而知了。然而在6月份卻并沒有人通知我提升為副總裁,我也不知道該怎么辦才好了?!保?  朱莉婭最終也沒弄明白到底發(fā)生了什么事,她離開了公司,離開時她說:“全公司的人都說你最好,你就會自高自大了??烧茩嗟娜藚s覺得自己才是上帝。開始時我也沒意識到,直到我真正遇到了挑戰(zhàn),而我又是個好勝的人,我才明白了這一點。可是我根本不可能贏,如果我當上了副總裁,我知道那也肯定是個二流的職位而已。只有那樣的職位公司才會考慮用我這樣的人。”  “我意識到自己根本不懂什么是好的管理方式。因為休斯頓和埃沃特公司管理得極不規(guī)范,而全局又不由我來管,我只是個小卒而已。在組織資源配置方面,我的任務只是計劃、實現(xiàn),然后評價它罷了?!薄  安贿^在那時,我也意識到了自己的潛力。商業(yè)學校里的許多課程都使我意識到自己是個聰明能干的人。” ?。保梗福材辏痹拢o紐約的500家大型公司都寄去了自己的簡歷。正巧航標公司這時也在為投資商關系部尋求一名指導人員,所以公眾事務部的副總裁理查德邀請她面談一下。見了幾次面以后,理查德就把她推薦給了公司董事長查爾斯??僧敃r查爾斯卻極力堅持這個職位最好由年老一些、經驗豐富的人來擔任,最好是公司里的老職員。他讓理查德繼續(xù)去尋找人選。100多人次面試以后,理查德對查爾斯說,朱莉婭仍然是最佳的人選。就這樣,這份工作就屬于了她。#6  三、航標公司概況  航標公司是美國最早、最大和最受歡迎的出版公司之一(1982年收入為14億,比1981年同期增長了10.5個百分點)。1890年,兩個雜志出版商剛建立它時,通過發(fā)行科學家和工程師方面的專業(yè)雜志最早贏得了聲譽。到了1930年,公司已經出版發(fā)行15種雜志。到1940年,增加了小說、非小說和教科書等。直至1950年,又繼續(xù)擴充了平裝書、廣受歡迎的科學性百科全書和醫(yī)學、藝術、建筑以及其他社會科學的期刊雜志?! 。叮澳甏┖停罚澳甏酰綐斯居旨娌⒘诵畔⑾到y(tǒng)工程方面的兩個公司,五個廣播電臺和電視臺,許多專業(yè)讀書俱樂部和幾個新聞、體育、時裝雜志。每一次兼并都給公司帶來了一個新的分部。到1982年,航標公司已有了八個部門:國內書籍部、國際書籍部、專業(yè)期刊部、大眾期刊部、教學課程及服務部、廣播電視部、信息服務部和書籍俱樂部。盡管公司管理層已經制定了整個公司的政策,實際上,每個分部總裁手中都擁有獨立自治的實權,以獨立的利益中心來運營分部。因此,分部總裁有著可觀的特權和影響力?! 。保梗福材?,查爾斯就任公司董事長、首席執(zhí)行官和公司總裁的職務。他是查爾斯家族第四代接任此職的傳人。一些老董事仍然認為航標公司是個“家族企業(yè)”,其中許多董事都終身在此工作。1982年,八個分部中有七名總裁從50年代起就在公司里工作了。#7公司現(xiàn)有員工12000多名,在承擔社會責任方面被認為是美國各大公司的帶頭人。在70年代,公司一直在努力增加其女性管理人員,現(xiàn)在有兩名女性已經是企業(yè)的高級職員了(一名副總裁和一名高級副總裁),還有一些工作在其他重要的崗位上。  四、投資商關系部  投資商關系部是個新成立的機構。在公眾事務部中除了它之外還包括內部交流部(發(fā)行公司內部報紙)和捐助部。朱莉婭認為:“公司最終也會意識到,華爾街的人們說話也并沒有什么不一樣的,不一樣的是他們的想法?!薄 ≈炖驄I相信,最終自己的任務一定有所增加。她說:“當我提出部門計劃時,本來還包括了董事長對全國范圍內的銀行家、大投資商的許多次演講??墒嵌麻L卻只想一年做一兩次,因為他的精力還得集中在公司內部事務上。所以盡管我到公司之前,協(xié)議上并沒說明這是我的事,我還是成了公司的發(fā)言人。我的工作報告中雖然沒有反映出來這一點,可事實就是這樣?!  八麄冊趯懳业墓ぷ髡f明時,本來希望從公司里找一名老手,他該是一名出色的管理人員,去安排會議,知道誰應該在哪兒、是個什么樣的人、興趣是什么,而不是像我那樣去主持會議。這確實是個不尋常的職位,可我想我的個人風格還是比較適合的。我的表達能力很強,即使面對著100個甚至更多的人演講,我也會非常從容?!保?  朱莉婭任職后不久,就在一次午餐會議上面對八名分部負責人發(fā)表了一次演講。這次才是她對大家的正式介紹。理查德把她逐一介紹給了八名分部總裁。于是從此她建立了自己的人際關系網。她說:“當投資商打電話向我詢問一些資料時,如果我不知道該去怎樣回答,我會去查電話簿,看看由誰負責此事,再給他打個電話。有時我會打電話把自己介紹給別人,邀請他們共進午餐??晌也]有那么多的時間,因為還得去跟潛在投資商們安排共進午餐,而我還想跟營銷人員、財會人員、法律人員保持著聯(lián)系。”  “我知道分部里發(fā)生的一切事情。在我的管轄范圍里,我得知道公司的強項是什么,弱點是什么,正在努力的問題是什么,將來的機遇是什么,以及十年內公司會是什么樣,該怎樣發(fā)展?!薄  拔抑雷约盒栌媚男┬畔?,因為投資商和證券分析人員總是會問同樣的問題。我知道他們關心什么,想什么?!薄 ≈炖驄I談到航標公司與自己所工作過的其他環(huán)境的區(qū)別時說:“開始我的確不清楚無論做什么事都需得到批準。我以前的工作完全是獨立完成的,而在這兒卻得大家一起做。公司的現(xiàn)實狀況就是這樣,權力非常重要?!薄 ∷€描述了自己與理查德之間的工作關系:“他是那種人:他讓那些他管的人自己做主。我覺得在個人方面我們彼此根本不理解,可他還是跟我開過玩笑,說我工作別太認真了。#9我工作的第一年,52個星期日里我工作了40天,僅僅休息了12個星期日。他讓我少管一些?!薄 ±聿榈聞偣陀盟龝r,就告訴她董事長本來想找一個大約四五十歲的人,假如他當時找到了的話。朱莉婭想:“我一到這兒就知道有人反對雇我。30天之內就有人告訴過我,所以我知道將會面臨什么樣的困難。第一年,老板花了很多時間告誡我如何做事穩(wěn)重些。他告訴我開始時要先‘冷靜’,別太著急,最好把大家都‘迷住’。他要我迷人一些,別那么厲害;平和一些,別那么氣勢洶洶。開會時不要一下子給人家提出六種意見,只要稍微建議一下就可以了,他還告訴了我應該怎樣去對待每一個高級董事?!薄 ≈炖驄I到航標公司不久,就察覺到她所做的事情“嚴重地妨礙了理查德。”她給潛在投資商寫過幾封信,還給幾位分部總裁和高級副總裁寫過信。她去詢問信息,還安排過高級管理人員跟潛在投資商之間的會面。理查德從其他經理那里聽說了此事后,他的反應是:“理查德極力避免鬧矛盾,不過最后他還是對我說:‘聽著,我不管你當打字員時學過些什么,無論你要做什么事,都先通知我一聲。,”  朱莉婭想,在航標公司里發(fā)生的這些問題全都是因為自己“還沒搞清楚規(guī)章制度的作用有多大”,她說:“理查德告訴我,我給別人留下的印象是太傲慢。我想這全都因為我寫東西的語氣總是不太委婉,我總是寫,‘我想你應該……’或者‘我想讓你……’,而不是‘你或許考慮……’或者‘我想建議你……’?!保?0  朱莉婭說另一個問題就是她的年經太輕?!拔覄偟焦灸翘?,別人就對我說過,‘你要是有些白頭發(fā)就好了’。我的老板和老板的老板都說過,要是我有白頭發(fā)的話,別人會更喜歡我的。我不是說我沒有別的問題,今天我就跟公司的一名要員共進了午餐,他還叫我‘親愛的’。這個夏天我改變了發(fā)型,結果這兒的人對此議論了好幾天,他們還總談論我的衣服?!薄 ≈炖驄I最在意的是,高級管理人員們并不把她當成一個有能力的人看待?!拔矣X得我得跟分部的領導談談,還有公司里那六個還是八個高級人員。以便萬一有投資商或者記者問我一些航標公司的事的話,我也能找到查資料的地方。他們總是僅僅向我提供答案,卻從來不問我對他們有用的東西。設計長期計劃時從來沒有我,雖然我的財經知識肯定會對他們有用;他們也從來不問我股票市場的走勢會是什么樣,應該怎么管理基金,他們從來沒把我當成貨幣市場的顧問?!  拔以囍屯顿Y商的問題發(fā)過幾封‘警告’的便函,可他們說這不關我的事。這足以說明我在公司的地位,這可能是因為我的個性問題?!薄  翱晌疫€是覺得該發(fā)一些‘警告’信,包括委婉的推薦信,這可能會對別人有用?!薄 ≈炖驄I說,通過模仿理查德,她學會了如何更好地跟公司人員交流?!拔衣爮乃臋嗤庖?,并讓他知道這一點。我見過他聽從董事長的樣子。#11比如在便函的最后一句總是問‘您認為如何呢?’或‘您希望我怎樣繼續(xù)下去呢?’現(xiàn)在我給理查德寫信時也這樣結尾?!薄  拔易屑毜赜^察過他,我見過他跟董事長還有跟我在一起時都是什么樣。我見過他怎樣轉變個人看法,怎樣選擇言辭,我甚至覺得他有點害怕,真是不可思議——‘您怎么想?’‘您的意思是?’——試著探出董事長的看法,每一句都讓董事長明白自己已知道他是老板。我仔細觀察過,學了下來。是不太自然,可我還是逐漸這樣做?!薄斑@些可真讓人長學問。為了做生意有效、成功,我接受了這些東西。學它非常重要,因為它確實很有用。所以我不煩它,我接受了現(xiàn)實,而且還在學習。我知道要么它妥協(xié),要么我改變,可我毫不猶豫地接受了它,因為我發(fā)現(xiàn)這樣能改變以前反對我的人?!薄 ≈炖驄I還談了明年的目標:“我想發(fā)送一些信息,讓大家都知道我是誰。我準備重新設計一下年度和季度的報告,讓它更規(guī)范一些,可這個建議還沒被接受?!薄  巴顿Y商關系是從市場營銷中產生的,所以我想推出公司的形象,更廣泛地發(fā)布我們的信息,去跟上市的每一家公司競爭?!薄  霸谌藛T問題上,我就更大膽了。像我們這樣規(guī)模的公司,投資商關系部至少需要五六名專業(yè)人員,可現(xiàn)在才只有三個半,1984年還曾被減少到兩個半。而管理部門卻認為我們不再需要額外人員了?!保?2  朱莉婭還談了她個人的長期目標:“華爾街的人們都認為投資商關系是發(fā)展的基礎。在這個公司里,我知道哪個是好的部門,誰擅長什么而誰又總在逃避責任。我也知道90年代的公司應該如何發(fā)展。五年之內,我就會自己管理一個分部。如果到了無法再發(fā)展的地步,我會再去法律學校學習的。這對于一名90年代的董
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