epc工程設(shè)計管理(編輯修改稿)
2025-07-26 07:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收后一個月內(nèi)完成歸檔。紀(jì)要在簽訂后一個月內(nèi)完成歸檔。第五章 立案歸檔要求第六條 工程公司必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料。如有些材料還需要使用，也應(yīng)先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第七條 工程公司向設(shè)計管理部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，填寫《文件資料歸檔登記表》（附件1）。第八條 設(shè)計管理部接收到的檔案應(yīng)定期向公司檔案室報送兩份。第九條 歸檔要求：歸檔的文件、技術(shù)資料必須是原件并齊全完整。歸檔的文件、技術(shù)資料密級、保管期限劃分必須準(zhǔn)確，分類清楚，案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶等。項目資料歸檔時，須有部門經(jīng)理/部長簽字確認(rèn)。檔案歸檔時，應(yīng)制作檔案移交單一式兩份（一份設(shè)計管理部門留存、一份回執(zhí)檔案移交人）（附件2）。雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并簽字確認(rèn)。各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六章 查閱、借閱檔案規(guī)定第十條 公司各部門工作人員經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的檔案資料。如需查閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案資料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人的同意后方可查閱。(附件3)第十一條查閱密級檔案時須經(jīng)公司項目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且不許帶離檔案室。密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條檔案主要供本公司利用，一般不外借。特殊情況需要借出時，須填寫《檔案借閱登記表》（附件4），限三天內(nèi)歸還，需延時的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；確需長期使用的，須經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點，并在《檔案借閱登記表》上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對所借檔案須妥善保管，不得遺失。第七章 附 則第十四條 本辦法由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。神達(dá)、昊達(dá)項目設(shè)計管理部 附表一 文 件 資 料 歸 檔 登 記 表序 號文件資料名稱文件資料編號類 別載體形式總頁數(shù)數(shù) 量備 注移交部門：移 交 人： 年 月 日接收人： 年 月 日備注：載體形式分紙質(zhì)、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實物等。文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事項在備注中注明。文件材料沒有編號的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時間（包括年月日）。附表二檔案移交單 單位： 今收到 （文件資料名稱）， （文件資料編號）， （類別）， （載體形式）， （總頁碼）， （數(shù)量），特此證明。 接收單位： 接收日期：……………………………………………………………………………檔案移交單 單位： 今收到 （文件資料名稱）， （文件資料編號）， （類別）， （載體形式）， （總頁碼）， （數(shù)量），特此證明。 接收單位： 接收日期：附表三：查閱檔案登記表查閱日 期查閱文件名稱查閱部門查閱人批準(zhǔn)人查閱用途備注附表四：借閱檔案登
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