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正文內(nèi)容

眼鏡店員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 03:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出罰單后十日內(nèi)不交罰款。(包括開罰單當(dāng)日)1顧客投訴其品行不端或制出不合格產(chǎn)品影響惡劣,致使公司遭受媒介批評。1向顧客索要小費或向廠商索要好處及接受廠家賄賂1利用公司名譽(yù)對外招搖撞騙。1涂改或偽造公司重要文件,私刻公司印章者,擅自篡改公司的文件或資料記錄,偽造各類單據(jù)、報表以達(dá)到破壞或中飽私囊的目的,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。1在市場工作中弄虛作假,丟棄資料等經(jīng)查屬實立即解雇,并追究其責(zé)任。 形象規(guī)范一、外部形象(一)、合格著裝公司員工必須按規(guī)定穿著工作服;上裝為公司統(tǒng)一著裝,內(nèi)著白色襯衣,下裝為黑西褲(不允許穿牛仔褲),保持服裝整潔、挺直,不可有任何破損、翹邊、紐扣殘缺等現(xiàn)象;襯衣衣領(lǐng)、袖口干凈,鞋為鞋跟不超過5cm的黑皮鞋(不允許穿旅游鞋),保持鞋面干凈。 不要在工作時間松開紐扣,卷起褲腳、衣袖及將手縮袖管內(nèi)。工作服外不可顯有個人物品,不要多裝其他物品,以免口袋下沉或鼓起。上班時間必須統(tǒng)一將工作識別卡掛在胸前,不得任其歪歪扭扭,破損殘缺。不許佩戴奇形怪狀的飾物。(二)、整潔的儀容經(jīng)常洗發(fā)以保持頭發(fā)干凈整齊,男員工發(fā)長不得超過衣領(lǐng),前發(fā)不可過耳;女員工不得將頭發(fā)披下并遮面,所有員工不得將頭發(fā)染成明顯怪異的顏色,如紅、綠等。要保持面部清潔,男員工不準(zhǔn)留長胡須;女員工不可化濃妝。上班前不吃異味食物,以保證與客戶交談時不被客戶反感。保持手部衛(wèi)生,不得留長指甲。注:若由于儀容儀表不合格而由上級要求換裝、補(bǔ)妝及整理并因此造成遲到,計為遲到。二、素質(zhì)要求(一)、儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)人員須以站立姿態(tài)接待顧客。平時在店長指定崗位,可端坐。任何時候不在工作時間內(nèi)與任何人勾肩搭背,過分親昵,嬉戲打鬧。不要東倒西歪在斜靠在辦公臺、收銀臺、柜臺等處。避免在與顧客講話時打哈欠、伸懶腰;任何時候不得雙手叉腰或交叉于胸前。走路時保持輕快的腳步,不允許有拖拉現(xiàn)象,不允許聲音太大。 注意小節(jié),不要與顧客講話時唾沫橫飛;不要與顧客靠近時做抓頭、挖耳、摳鼻孔的小動作。打電話時站姿正確,不要緊趴或斜靠收銀臺。(二)、表情自然的微笑,時刻給顧客以親切感,這是你最基本的責(zé)任;面對顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、關(guān)心和自信,但不必太過分。與顧客交談時須眼望對方,保持目光的接觸,不要東張西望,心不在焉。任何時候都不可在顧客面前表現(xiàn)出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情。(三)、言談必須以普通話接待客戶(老鄉(xiāng)除外),聲調(diào)自然、清晰、柔和,不可高聲喊叫或喃喃自語。回答疑問必須口齒清楚,并注意到音量能讓顧客聽到。不得模仿他們語氣、語調(diào)談話(對同事也一樣)。不得講粗話,不得以任何借口諷刺、挖苦或譏笑他人。對同事要給予親切、愉快的感覺。您的同事有權(quán)像顧客一樣享受到您的禮貌禮節(jié)。同事間互相傳遞訊息與指令時必須說“好的”、“行”、“收到”等肯定性詞匯,不可只聽不答。迎客禮貌用語:您好!歡迎光臨!我能為您做什么?待客禮貌用語:您請坐!您請喝茶(水)!您請稍候!送客禮貌用語:您慢走!歡迎再次光臨!有空來坐坐?。ㄋ模?、行為舉止 禮貌禮節(jié)堅決不允許聊天,有問題向店長請教;待機(jī)時,臨近人員可低聲交談,若在討論有關(guān)事宜,顧客出現(xiàn)時必須立刻停止。上班時不得吹口哨,哼唱歌曲或隨著音樂打拍子;不隨意更換店堂背景音樂、控制音量。不得隨地吐談,亂扔雜物,沒有扔在垃圾箱內(nèi)的雜物須及時撿起;不得嬉戲打鬧,大聲喧嘩,不得吃零食。任何時候請顧客先行,并做到“您”字當(dāng)先,“請”字不離口。顧客進(jìn)店后,須有員工為其倒水或送報刊雜志等,不可將顧客置于一旁;顧客咨詢不能回答“不知道”,盡量正面回答,或介紹更能者回答。請顧客填單是須主動遞上筆,在為顧客服務(wù)時若有事走開,定要向顧客說明并請稍候,不可讓顧客無所適從;接待顧客時,若接聽電話,須向顧客道歉:“對不起,我去接個電話,馬上回來?!鳖櫩瓦M(jìn)門時若手提重物,須上前幫忙,并置于安全處;顧客離開時,必須有送客語。接待其他拜訪者要禮貌、文雅;細(xì)心細(xì)察,隨時隨地表現(xiàn)出熱情及友善。接聽電話時要使用“您好,拉拉眼鏡!”的標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語。上班時間不得接打私人電話,如有特殊,須盡量縮短談話時間,最長不要超過三分鐘。打電話時不可音量過高,影響工作氣氛。當(dāng)同事有事不能接聽電話時,可讓對方留言或留下聯(lián)系方式。在沒有搞清楚對方是誰之前,不得將公司員工的私人電話、手機(jī)等信息告訴對方。(五)、人身安全對我們拉拉來說,員工、顧客及店堂的安全十分重要。打開店門營業(yè)或營業(yè)結(jié)束時要格外小心,這是易受搶劫的時候。打烊前店長必須全面檢查店內(nèi)的門窗及水、電、空調(diào)、VCD等設(shè)備,永遠(yuǎn)不要一個人打烊。沒有征得店長等管理人員的同意,不準(zhǔn)任何外人進(jìn)入柜臺區(qū)、收銀臺。要及時向店長等管理人員報告可疑的人和事。員工要知道滅火器的位置,并知道如何使用。 督察規(guī)范1. 由公司經(jīng)理室任命公司督察員;組成督查組。2. 督察員根據(jù)督察表督察各店情況,并對督察結(jié)果負(fù)責(zé);3. 督察員由公司負(fù)責(zé)培訓(xùn),確保掌握督察的方法和評定的標(biāo)準(zhǔn);4. 督察員在上班時間進(jìn)行督察,根據(jù)規(guī)定次數(shù)進(jìn)行督察;5. 在督察過程中要做到公正、公平、公開,并按制度做好記錄工作;6. 在督察過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督察員要及時確認(rèn)責(zé)任人,有權(quán)依據(jù)公司制度開出罰單,并和責(zé)任人溝通,交人力資源部審核落實;(處罰分:批評、罰款20元、罰款50元,更嚴(yán)重者直接上報公司)7. 在督察過程中確認(rèn)的優(yōu)秀行為,督察員有權(quán)依據(jù)公司制度開出獎單,交人力資源部審核落實;(獎勵分:表揚、獎勵20元、獎勵50元,有更好表現(xiàn)直接上報公司)8. 員工個人對督察結(jié)果不認(rèn)可,可通過店長向經(jīng)理匯報,由經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和裁定;如不服從督察處理、態(tài)度惡劣者,督察員有權(quán)開出比前一張高一級的第二張罰單。 9. 每月底公司召開督察員會議,對督察結(jié)果進(jìn)行匯總、評估。10.督查主管每月對督察結(jié)果匯總,總分排第一名且全店員工當(dāng)月受處罰(20元)小于等于三次的分店獲得流動紅旗和100元獎金。收銀及取鏡作業(yè)規(guī)范一、收銀一、微笑向顧客問好“您好”接收顧客遞來的單據(jù),明確報出單據(jù)上所寫數(shù)額。二、唱收唱付:“收您……”,“找您……”或“正好”。三、核對:單據(jù)上的內(nèi)容是否填寫完整及正確,包括:填寫會員卡號是否一致;顧客是否簽字確認(rèn);取鏡時間填寫的是否符合要求,是否明確到 時;單價書寫的是否正確。四、遞上取鏡單或收據(jù)顧客聯(lián),明確告訴顧客“憑取鏡單來取眼鏡”及“黃單子您拿好,紅單子給營業(yè)員”。五、填寫服務(wù)調(diào)查表和禮品領(lǐng)用登記表。六、使用“慢走、再見”等禮貌用語。二、取鏡一、質(zhì)檢員將登記好的眼鏡用制鏡聯(lián)包好,由送貨員送往各連鎖店。二、各店接收、保管制作好的眼鏡和輔助物品,核對單號、姓名、品牌、型號、光度等,并做好記錄。三、顧客來取鏡時,營業(yè)員向顧客索取取鏡單,核對單號、光度、姓名,確認(rèn)眼鏡符合性。四、取鏡人員取出眼鏡后,先檢查一下鏡片是否干凈,鏡架是否平整,然后雙手交給顧客試戴并為顧客調(diào)架至舒適角度。五、讓顧客戴眼鏡在店內(nèi)適應(yīng)35分鐘。同時講解鏡片、鏡架保養(yǎng)的基本常識。請驗光師為其復(fù)查,并做好預(yù)后說明。六、負(fù)責(zé)鏡盒、鏡布、護(hù)眼資料的發(fā)放、登記,在相關(guān)單據(jù)上蓋章,并請客戶在取鏡本上簽字。七、保管好相關(guān)單據(jù),整理好取鏡臺。八、焊架的顧客要詳細(xì)登記。(包括顧客姓名、卡號、電話等)九、顧客離去時,熱情相送至電梯間,使用“慢走、再見”等禮貌用語。十、顧客未帶取鏡單,請其在取鏡本上簽字,并注明“取鏡單未帶”以便查找。 十一顧客需要開發(fā)票時,收銀員須把收據(jù)或配鏡定單留下。 店長崗位職責(zé)店長負(fù)責(zé)全店正常營運秩序,包括總體協(xié)調(diào)接待、收銀、根據(jù)各項規(guī)定管理全店。負(fù)責(zé)培訓(xùn)店內(nèi)員工,使員工清楚該公司管理、銷售、市場活動等各項公司政策,有團(tuán)隊意識、樹立良好的團(tuán)隊作風(fēng),及時溝通,幫助員工解決困難,有問題及時上報公司。一、 營業(yè)例會早會流程:問好。表揚昨天業(yè)績優(yōu)秀及當(dāng)天最早來公司的員工?;貞浳覀兊钠髽I(yè)文化及立業(yè)宗旨。請一位同仁回答我們另一項企業(yè)文化,如服務(wù)觀、價格觀、問題觀等。帶領(lǐng)大家背誦奮斗目標(biāo)(新口號)“專業(yè)賽同仁、服務(wù)超寶島,特色我第一,業(yè)績無止境;報當(dāng)日業(yè)績目標(biāo)。事項通知。晚會流程:對當(dāng)日流失客戶的原因進(jìn)行分析,揚長避短。對當(dāng)日員工的工作進(jìn)行點評,表揚優(yōu)秀,批評落后。對公司的最新活動安排,及重大決定進(jìn)行通
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