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正文內(nèi)容

中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則1131號(hào)—審計(jì)工作底稿(編輯修改稿)

2024-07-25 23:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審計(jì)工作底稿的時(shí)間和人員,以及復(fù)核的時(shí)間和人員;(2)修改或增加審計(jì)工作底稿的具體理由;(3)修改或增加審計(jì)工作底稿對(duì)審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生的影響。修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿主要是指在保持原審計(jì)工作底稿中所記錄的信息,即對(duì)原記錄信息不予刪除(包括涂改、覆蓋等方式)的前提下,采用增加新信息的方式予以修改。例如,原審計(jì)工作底稿中列明存貨余額為100萬(wàn)元,現(xiàn)改為120萬(wàn)元,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用在原工作底稿中增加新的注釋的方式予以修改。一般情況下,在審計(jì)報(bào)告歸檔之后不需要對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行修改或增加。注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)有必要修改現(xiàn)有審計(jì)工作底稿或增加新的審計(jì)工作底稿的情形主要有以下兩種:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師已實(shí)施了必要的審計(jì)程序,取得了充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)并得出了恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論,但審計(jì)工作底稿的記錄不夠充分;(2)審計(jì)報(bào)告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或追加審計(jì)程序,或?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師得出新的結(jié)論。有關(guān)詳細(xì)內(nèi)容,參見(jiàn)第五章。(二)不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿本準(zhǔn)則第二十一條規(guī)定,在完成最終審計(jì)檔案的歸整工作后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得在規(guī)定的保存期屆滿前刪除或廢棄審計(jì)工作底稿。刪除審計(jì)工作底稿主要是指刪除整張?jiān)瓕徲?jì)工作底稿,或以涂改、覆蓋等方式刪減原審計(jì)工作底稿中的全部或部分記錄內(nèi)容。廢棄審計(jì)工作底稿主要是指將原審計(jì)工作底稿從審計(jì)檔案中抽取出來(lái),使審計(jì)檔案中不再包含原來(lái)的底稿。四、審計(jì)工作底稿的保存期限本準(zhǔn)則第十二條規(guī)定,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存十年。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師未能完成審計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)中止日起,對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存十年。值得注意的是,對(duì)于連續(xù)審計(jì)的情況,當(dāng)期歸整的永久性檔案雖然包括以前年度獲取的資料(有可能是十年以前),但由于其作為本期檔案的一部分,并作為支持審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于這些對(duì)當(dāng)期有效的檔案,應(yīng)視為當(dāng)期取得并保存十年。如果這些資料在某個(gè)審計(jì)期間被替換,被替換資料可以從被替換的年度起至少保存十年。對(duì)審計(jì)工作底稿的保管、歸檔工作,注冊(cè)會(huì)計(jì)師除遵守本準(zhǔn)則的規(guī)定外,還應(yīng)按照《會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號(hào)―業(yè)務(wù)質(zhì)量控制》的規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂瞥绦颉5谖逭?審計(jì)報(bào)告日后對(duì)審計(jì)工作底稿的變動(dòng)本準(zhǔn)則第五章(第二十三條),主要說(shuō)明在審計(jì)報(bào)告日后發(fā)現(xiàn)例外情況時(shí),對(duì)變動(dòng)審計(jì)工作底稿的具體要求。本準(zhǔn)則第二十三條規(guī)定,在審計(jì)報(bào)告日后,如果發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施新的或追加的審計(jì)程序,或?qū)е伦?cè)會(huì)計(jì)師得出新的結(jié)論,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)記錄:(l)遇到的例外情況;(2)實(shí)施的新的或追加的審計(jì)程序,獲取的審計(jì)證據(jù)以及得出的結(jié)論;(3)對(duì)審計(jì)工作底稿作出變動(dòng)及其復(fù)核的時(shí)間和人員。例外情況主要是指審計(jì)報(bào)告日后發(fā)現(xiàn)與已審計(jì)財(cái)務(wù)信息相關(guān),且在審計(jì)報(bào)告日已經(jīng)存在的事實(shí),該事實(shí)如果被注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告日前獲知,可能影響審計(jì)報(bào)告。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)報(bào)告日后才獲知法院在審計(jì)報(bào)告日前已對(duì)被審計(jì)單位的訴訟、索賠事項(xiàng)作出最終判決結(jié)果。例外情況可能在審計(jì)報(bào)告日后發(fā)現(xiàn),也可能在財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出日后發(fā)現(xiàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1332號(hào)——期后事項(xiàng)》第四章“財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)出后發(fā)現(xiàn)的事實(shí)”的相關(guān)規(guī)定,對(duì)例外事項(xiàng)實(shí)施新的或追加的審計(jì)程序。另外,發(fā)現(xiàn)例外情況對(duì)審計(jì)工作底稿作出的變動(dòng)可能會(huì)發(fā)生在歸整工作結(jié)束前,在這種情況下,無(wú)論是否出具新的審計(jì)報(bào)告,原審計(jì)工作底稿中的內(nèi)容均構(gòu)成了原審計(jì)報(bào)告的支持性證據(jù)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果針對(duì)例外情況對(duì)審計(jì)工作底稿作出變動(dòng)(即使在歸檔工作完成前),應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則第二十條及第二十一條的規(guī)定執(zhí)行。此外,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師在歸檔期間對(duì)其他審計(jì)工作底稿作出變動(dòng),且變動(dòng)是屬于事務(wù)性的,則可以遵循本準(zhǔn)則第十九條的規(guī)定執(zhí)行。 附錄1131—l:審計(jì)檔案的組成范例一、永久性檔案清單(一)審計(jì)項(xiàng)目管理.被審計(jì)單位名稱、地址、主要聯(lián)系人、職務(wù)、電話.參與項(xiàng)目的其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師或?qū)<业男彰偷刂罚畬徲?jì)業(yè)務(wù)約定書原件.各期審計(jì)檔案清單[如對(duì)各期財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),記錄共有幾本審計(jì)檔案、存放地點(diǎn)等].其他(二)被審計(jì)單位背景資料.組織結(jié)構(gòu).各投資方簡(jiǎn)介.管理層和財(cái)務(wù)人員(名單、職責(zé)).董事會(huì)成員清單.歷史發(fā)展資料.業(yè)務(wù)介紹.關(guān)聯(lián)方資料.會(huì)計(jì)手冊(cè).員工福利政策.其他(三)法律事項(xiàng)資料.有關(guān)設(shè)立、經(jīng)營(yíng)的文件的復(fù)印件[如公司章程、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等].驗(yàn)資報(bào)告.歷次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要.影響財(cái)務(wù)報(bào)表的重要合同、協(xié)議等文件的復(fù)印件[如所得稅減免批準(zhǔn)證明、銀行借款合同和擔(dān)保協(xié)議等].有關(guān)土地、建筑物、廠房和設(shè)備等資產(chǎn)文件的復(fù)印件[如資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、土地使用權(quán)證、房產(chǎn)證等].分支機(jī)構(gòu)的資料.所投資企業(yè)的資料.其他二、當(dāng)期檔案清單(一〕溝通和報(bào)告相關(guān)工作底稿.審計(jì)報(bào)告和經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表.與主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通和報(bào)告.與治理層的溝通和報(bào)告.與管理層的溝通和報(bào)告.管理建議書.其他(二)審計(jì)完成階段工作底稿.審計(jì)工作完成情況核對(duì)表.管理層聲明書原件.重大事項(xiàng)概要.錯(cuò)報(bào)匯總表.被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表和試算平衡表.有關(guān)列報(bào)的工作底稿[如現(xiàn)金流量表、關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的披露等].財(cái)務(wù)報(bào)表所屬期間的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要.總結(jié)會(huì)會(huì)議紀(jì)要.其他(三)審計(jì)計(jì)劃階段工作底稿.總體審計(jì)策略和具體審計(jì)計(jì)劃.對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的評(píng)價(jià).對(duì)外部專家的評(píng)價(jià).對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià).被審計(jì)單位提交資料清單.主審注冊(cè)會(huì)計(jì)師的指示.前期審計(jì)報(bào)告和經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表.預(yù)備會(huì)會(huì)議紀(jì)要.其他(四)特定項(xiàng)目審計(jì)程序表.舞弊.持續(xù)經(jīng)營(yíng).對(duì)法律法規(guī)的考慮.關(guān)聯(lián)方.其他(五)進(jìn)一步審計(jì)程序工作底稿(可以按會(huì)計(jì)科目、某類交易或列報(bào)劃分).進(jìn)一步審計(jì)程序表.有關(guān)控制測(cè)試工作底稿.有關(guān)實(shí)質(zhì)性測(cè)試工作底稿(包括實(shí)質(zhì)性分析程序和細(xì)節(jié)測(cè)試)(六)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的工作底稿(如適用)(七)其他 附錄11312:進(jìn)一步審計(jì)程序工作底稿格式范例為演示注冊(cè)會(huì)計(jì)師在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式下如何編制審計(jì)工作底稿,本附錄以對(duì)被審計(jì)單位的銷售交易為例,給出進(jìn)一步審計(jì)程序表及其他相關(guān)審計(jì)工作底稿的格式范例(包括控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性分析程序和細(xì)節(jié)測(cè)試的審計(jì)工作底稿)。本范例僅以工業(yè)企業(yè)的銷售交易為例,并且只包含該交易類別中被審計(jì)單位的部分重要控制活動(dòng)及注冊(cè)會(huì)計(jì)師擬實(shí)施的部分審計(jì)程序(以[]表示)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況執(zhí)行審計(jì)工作并作相應(yīng)的記錄。本范例列示的審計(jì)工作底稿的格式并不是唯一的。在實(shí)務(wù)中,針對(duì)不同項(xiàng)目,所實(shí)施審計(jì)程序的性質(zhì)及結(jié)果等均不相同,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況在以下范例的基礎(chǔ)上加以調(diào)整。審計(jì)工作底稿的編制不應(yīng)拘泥于格式是否與本范例相符,而在于是否符合相關(guān)準(zhǔn)則對(duì)編制審計(jì)工作底稿目的和記錄的要求。一、背景資料被審計(jì)單位:A公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)及銷售供暖設(shè)備,其客戶主要是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及一般的企業(yè)用戶。該公司所在行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r較穩(wěn)定。根據(jù)董事會(huì)制定的公司近三年發(fā)展計(jì)劃,該公司本年要實(shí)現(xiàn)2%的市場(chǎng)份額增長(zhǎng)和10%的收入及凈利潤(rùn)增長(zhǎng)。A公司壞賬準(zhǔn)備是根據(jù)賬齡分析法下的個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提。在實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序之前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師已在具體審計(jì)計(jì)劃中,對(duì)了解被審計(jì)單位的情況和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表層次及認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了記錄。假定注冊(cè)會(huì)計(jì)師識(shí)別的有關(guān)銷售交易類別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)如下:風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)識(shí)別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平相關(guān)賬戶及列報(bào)相關(guān)認(rèn)定為實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的目標(biāo),A公司通過(guò)發(fā)展新客戶等方法擴(kuò)大其銷售。財(cái)務(wù)報(bào)表顯示收入增長(zhǎng)預(yù)測(cè)己實(shí)現(xiàn),但同時(shí)應(yīng)收賬款余額大幅增加。管理層可能會(huì)為了滿足董事會(huì)的預(yù)期而虛增收入。同時(shí),管理層為擴(kuò)大銷售而可能草率地接受了一些新客戶,由于對(duì)新客戶的資信狀況缺乏深入了解,應(yīng)收賬款的可回收性可能存在問(wèn)題,壞賬準(zhǔn)備可能被低估。收入發(fā)生、截止和準(zhǔn)確性高應(yīng)收賬款存在、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偢邏馁~準(zhǔn)備壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提和分?jǐn)偢吖芾碣M(fèi)用——壞賬管理費(fèi)用——壞賬的準(zhǔn)確性 高二、進(jìn)一步審計(jì)程序工作底稿[本部分包括進(jìn)一步審計(jì)程序表(L1)①、應(yīng)收賬款明細(xì)表(L11)、控制測(cè)試工作底稿格式范例(L21)、細(xì)節(jié)測(cè)試工作底稿格式范例——應(yīng)收賬款函證(L31)、應(yīng)收賬款函證核對(duì)表(L311)及實(shí)質(zhì)性分析程序工作底稿格式范例(L34)]注①: 本附錄所用審計(jì)工作底稿索引號(hào)僅為示例之目的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以根據(jù)具體情況統(tǒng)一制定適合本所情況的審計(jì)工作底稿索引號(hào)。進(jìn)一步審計(jì)程序表交易類別:[銷售]被審計(jì)單位名稱[A公司]財(cái)務(wù)報(bào)表期間[截至201年12月31日止]工作底稿索引號(hào)[L1]編制人及復(fù)核人員簽字:編制人:[AA]日期:[202年2月6日] 復(fù)核人[如項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人]:[BB]日期:[202年2月25日] 項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人(如適用):[CC]日期:[202年3月12日] 本工作底稿的目的是記錄針對(duì)某一審計(jì)目標(biāo)執(zhí)行的審計(jì)程序及得出的審計(jì)結(jié)論。重要賬戶和列報(bào)、審計(jì)目標(biāo)及計(jì)劃的審計(jì)程序已經(jīng)在審計(jì)計(jì)劃階段予以確定。本表主要包括以下部分:216。 重要賬戶和列報(bào);216。 審計(jì)目標(biāo)與結(jié)論;216。 審計(jì)程序(針對(duì)某一審計(jì)目標(biāo)采用綜合性方案);216。 審計(jì)程序(針對(duì)某一審計(jì)目標(biāo)采用實(shí)質(zhì)性方案)。重要賬戶和列報(bào)在下表中記錄具體審計(jì)計(jì)劃列出的重要賬戶和相關(guān)列報(bào)。 金額項(xiàng)目本期金額單位:人民幣元前期金額單位:人民幣元工作底稿索引號(hào)調(diào)整前審計(jì)調(diào)整調(diào)整后調(diào)整前審計(jì)調(diào)整調(diào)整后資產(chǎn)負(fù)債表[應(yīng)收賬款][][600,000][][][][L11][壞賬準(zhǔn)備][][][][][L12](略)利潤(rùn)表[收入][][600,000][][][][L13](略)[管理費(fèi)用——壞賬][][][][][L14](略)列報(bào)要求:[應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、收入及管理費(fèi)用——壞賬按照適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會(huì)計(jì)制度或其他披露要求(如上市公司的特別披露要求)披露]對(duì)于具體審計(jì)計(jì)劃中列示的針對(duì)重要賬戶或列報(bào)制定的每一個(gè)審計(jì)目標(biāo),項(xiàng)目組需要記錄:216。 審計(jì)目標(biāo);216。 重要賬戶或列報(bào)及其相關(guān)認(rèn)定;216。 是否涉及舞弊風(fēng)險(xiǎn);216。 采取的總體方案(包括采用實(shí)質(zhì)性分析程序及細(xì)節(jié)測(cè)試);39 / 39審計(jì)目標(biāo)重要賬戶或列報(bào)完整性存在/發(fā)生準(zhǔn)確性截止計(jì)價(jià)/分?jǐn)倷?quán)利/義務(wù)分類/可理解性涉及舞弊風(fēng)險(xiǎn)總體方案控制測(cè)試實(shí)質(zhì)性分析程序細(xì)節(jié)測(cè)試審計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)控制缺陷/錯(cuò)報(bào)(如有)綜合性方案/實(shí)質(zhì)性方案[審計(jì)目標(biāo)編號(hào)1(注釋1):收入的發(fā)生、完整性、截止及準(zhǔn)確性,應(yīng)收賬款的存在、完整性及計(jì)價(jià)和分?jǐn)俔[收入][是][是][是][是]  [是][綜合性方案][是][是][是][是][收入截止性錯(cuò)誤:多記收入和應(yīng)收賬款人民幣600000元][應(yīng)收賬款][是][是]  [是]  [審計(jì)目標(biāo)編號(hào)2:壞賬準(zhǔn)備的計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅芾碣M(fèi)用——壞賬的準(zhǔn)確性][壞賬準(zhǔn)備
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