【文章內(nèi)容簡介】 法和相關(guān)手續(xù)作統(tǒng)一規(guī)定?！　」芾磙k法應(yīng)對企業(yè)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)建立的管理制度及其制定原則作出規(guī)定。 盡快制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》　　由于手工會(huì)計(jì)工作的處理方法與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理方法存在較大的差異，因此有必要分別制定規(guī)范手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)核算業(yè)務(wù)的基本功能規(guī)范。目前執(zhí)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為對手工會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范，另行制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》用來規(guī)范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)?！　∫?guī)范的制定應(yīng)充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際工作的需要。應(yīng)對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定：如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會(huì)計(jì)資料應(yīng)滿足的條件、系統(tǒng)應(yīng)具有的內(nèi)部控制要求以及為審計(jì)需要應(yīng)具備的要求。　　該規(guī)范在對各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊基本功能、工作規(guī)范作的同時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)規(guī)定應(yīng)達(dá)到的目的，對具體的實(shí)現(xiàn)方法應(yīng)具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。并且，《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》中應(yīng)對會(huì)計(jì)核算部分不允許具有的非法功能作出明確規(guī)定。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的建議　　ERP的實(shí)施是一個(gè)很大的工作，涉及到實(shí)施組織的建立規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃的安排、員工培訓(xùn)、資金的合理運(yùn)用等等，本文僅就與會(huì)計(jì)模塊的實(shí)施關(guān)系密切的部分提出自己的建議，分實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后來談。 實(shí)施前的建議　　ERP系統(tǒng)選型：會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選型一是應(yīng)當(dāng)注意是否與本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式、處理特點(diǎn)相適應(yīng)，特別是在實(shí)施國外的軟件產(chǎn)品時(shí)，更應(yīng)當(dāng)注意是否與本國的會(huì)計(jì)制度相適應(yīng)。而是應(yīng)當(dāng)注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理方式相適應(yīng)，例如ERP軟件中的成本核算、存貨管理方式是否與本企業(yè)相適應(yīng)?！　PR：即業(yè)務(wù)流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的管理方式、業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)未來的ERP系統(tǒng)。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境還是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，應(yīng)該說企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與ERP下的都有一些不同。在實(shí)施ERP之前就應(yīng)當(dāng)盡量改進(jìn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與管理方式使之盡量能與ERP下的相適應(yīng)。對于會(huì)計(jì)部門來說，ERP下有許多會(huì)計(jì)的功能被挪到了其他部門，不再由會(huì)計(jì)人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本管理的功能被放到了業(yè)務(wù)處理模塊；有一些以前十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進(jìn)來，例如許多管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理等以前較少涉及的工作重要了起來。要適應(yīng)這種變化在實(shí)施ERP的時(shí)候再處理是來不及的，需要在實(shí)施前就準(zhǔn)備好?！　T工培訓(xùn)：應(yīng)當(dāng)讓員工對ERP軟件的原理、將要實(shí)施系統(tǒng)的使用、未來員工的職責(zé)、角色的變化有充分的了解與準(zhǔn)備。 實(shí)施中的建議　　新舊系統(tǒng)的切換：企業(yè)中到部分的數(shù)據(jù)都在會(huì)計(jì)部門記錄，所以會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)切換中擔(dān)當(dāng)了重要角色。ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。初始化，意味著在企業(yè)中每一個(gè)實(shí)物將有一個(gè)并且只有一個(gè)標(biāo)識，例如原材料甲在生產(chǎn)部門ID是002，那在會(huì)計(jì)部門也應(yīng)是002。并且數(shù)據(jù)必須正確的結(jié)轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中，如果原先的數(shù)據(jù)就是錯(cuò)誤的，ERP軟件做得再好，相關(guān)處理結(jié)果也是錯(cuò)的。所以應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)初始化的工作給予相當(dāng)?shù)闹匾暋Ｒ胱龊脭?shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應(yīng)ERP的實(shí)施，也應(yīng)當(dāng)在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實(shí)物的標(biāo)識、杜絕會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不規(guī)范處理等。 實(shí)施后的建議　　新系統(tǒng)直接運(yùn)行還是新舊并行：新舊系統(tǒng)并行是目前企業(yè)常用的做法，這樣可以測試新系統(tǒng)的可靠性，由于新系統(tǒng)模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對新系統(tǒng)適應(yīng)要有一段時(shí)間，新舊并行比較穩(wěn)妥，然而新舊系統(tǒng)并行未必就是一個(gè)很好的方法。通過并行來測試新系統(tǒng)，對于ERP這樣規(guī)模的軟件，代價(jià)無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)輸入無數(shù)遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯(cuò)誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對新事物的抵制心理，對于新系統(tǒng)的實(shí)施很不利；對于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對賬難度也是很大的如果是以舊系統(tǒng)為準(zhǔn)，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對。很難說哪種方法更好，應(yīng)當(dāng)依實(shí)際而定。結(jié) 論　　ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)管理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進(jìn)的管理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實(shí)施也已經(jīng)過了炒作、惡性競爭的階段，各個(gè)廠家都成熟了許多。作為ERP中的核心環(huán)節(jié)對于它進(jìn)行單獨(dú)的研究是有其必要性的。　　本文對ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，總結(jié)了其特點(diǎn)、作用，設(shè)計(jì)方式，并且通過與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。雖然相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其從會(huì)計(jì)理論、相關(guān)政策法規(guī)到實(shí)際企業(yè)的具體實(shí)施都存在許多問題?！　τ跁?huì)計(jì)理論對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的限制，本文建議會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中引入事項(xiàng)法，這樣可以提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供更對個(gè)性化的信息、也使會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加靈活。對于相關(guān)政策法規(guī)存在的問題，本文建議徹底修改《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，制定《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。對于系統(tǒng)實(shí)施，文中分析了ERP實(shí)施過程中管理人員、會(huì)計(jì)人員對ERP軟件、對ERP的實(shí)施認(rèn)識上的誤區(qū)，以及ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)選型、新舊系統(tǒng)的切換方面應(yīng)注意的一些要點(diǎn)?！　∮捎贓RP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)發(fā)展，這些問題一定會(huì)得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。ERP的主要功能模塊簡介以往我們總是以某個(gè)產(chǎn)品為背景來介紹，但是由于各個(gè)廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對于初次了解ERP的讀者來說，有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的。所以，在這里，我們想撇開實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點(diǎn)。　　 ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。　　 在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，對這一功能，我們也會(huì)進(jìn)行一下簡要的介紹。財(cái)務(wù)管理模塊　　 企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。一、會(huì)計(jì)核算　　 會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成?！　?： 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞?！　?: 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款帳。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。　　: 會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作?！　?: 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能?！　?此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總賬。　　 : 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。　　 它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成?！　?: 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)?！?: 自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的?！　。?: 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。二、財(cái)務(wù)管理　　 財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測：　　財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等?！　∝?cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評估，帳戶分析等。　　財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。生產(chǎn)控制管理模塊 　　 這一部分是的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間?！　∩a(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等?！　　　?它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的?！　　　≡谥魃a(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃?！　?　　它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃?！　?　　這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控?！　　　≡诰幹朴?jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識別。　　a零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別?！　物料清單，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種計(jì)劃?！　工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時(shí)和工資等級等?！　工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。ERP系統(tǒng)的主要功能模塊簡介 對于ERP原理的初步了解是我們認(rèn)識ERP的基礎(chǔ)，接下來，為了使大家對ERP產(chǎn)品有一個(gè)感性的認(rèn)識，我們就要從它的功能上再給予進(jìn)一步的介紹。 　　以往我們總是以某個(gè)產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng)，但是由于各個(gè)廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大。對于初次了解ERP的讀者來說，有時(shí)可能會(huì)覺得弄不清到底哪個(gè)才是真正的ERP系統(tǒng)。所以，在這里，我們想撇開實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點(diǎn)。 　　ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。