【正文】 「參考文獻」　　[1]馮昭奎：《信息革命與流通革命》，《未來與發(fā)展》，2000年第6期　　[2]張列平：《制造資源計劃（MBPII）》，《工業(yè)工程與管理》，1997年第3期　　[3]李軍：《淺議ERP中的成本管理》，《企業(yè)改革與發(fā)展》，2001年第4期常見的ERP財務軟件有哪些　　用友軟件 　　金蝶軟件 　　SAP 　　甲骨文 　　金大中 23 / 23。這是一項基礎性的工作。因為，這些都屬于發(fā)展中的問題，它既有技術面的問題，但更多的是觀念更新問題。究其原因，主要是：對ERP的認識不夠，片面認為ERP是單純的技術問題，只重視信息流，忽視物流，對物流的控制作用認識不足；企業(yè)領導重視與參與程度不夠，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，許多主管對此既沒有充分認識，也支持不力；對咨詢服務的價值認識不夠，這使企業(yè)在軟件選型和實施過程中遇到的問題不能得到及時解決。各個企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。據(jù)南開大學、香港城市大學對內(nèi)地企業(yè)與香港企業(yè)應用MRPII的比較調(diào)查資料，在內(nèi)地企業(yè)被應用最多的MRPII系統(tǒng)符合特征是物料系統(tǒng)、會計、采購、收貨管理，其中會計被使用比例明顯高于香港。也就是說，為了適應全球經(jīng)濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理，并應用了許多企業(yè)管理軟件。其中，近年來特別是流通領域的企業(yè)應用ERP的比例明顯上升?！　膽脤用婵矗覈髽I(yè)應用ERP的態(tài)勢，主要向兩個方向發(fā)展，一是量的擴張，二是質(zhì)的提升。據(jù)有關統(tǒng)計資料，我國企業(yè)對管理軟件的年需求量應在200億元以上，其中對ERP軟件、集團財務管理軟件、商務管理軟件的需求較為強烈，占90％。再一方面，諸如世界著名的咨詢公司安達信等在我國推銷ERP系統(tǒng)。從市場面看，一方面，外國的軟件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后設立銷售網(wǎng)點，直接銷售ERP軟件?！　∷?、ERP在我國企業(yè)的應用與前景　　早在20世紀80年代初，我國企業(yè)就開始引進國外的MRPII軟件，推行MRPII管理系統(tǒng)?！　∫郧埃芾砣藛T需要從財務報表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強調(diào)了管理會計的貢獻及重要角色。　　從對信息的加工層面講，由于導入ERP，不僅是一個硬軟件的引進與安裝的問題，而且是實施ERP系統(tǒng)所取得的效益。同時，會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。但從深層次看，筆者認為，ERP的導入，本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對數(shù)字的計量與紀錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，而且，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多?！∪?、ERP導入對會計人員角色的影響 　　由于上述特點取代了傳統(tǒng)會計功能的一大部分，因此導入ERP，實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。導致這種現(xiàn)象的原因，除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。如果不能對各種貨幣的匯率消長變化、各國客戶訂單、各種交易，包括應收賬、應付賬、總賬等進行即時運作，那么，即使到手的企業(yè)利潤，也會因匯率的波動或緩慢的作業(yè)而縮水。能否如此，其效果迥異。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解?！　w納上述三個方面的技術特征的應用效應，有以下表現(xiàn)：　　其一，即時性。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個企業(yè)對其業(yè)務活動的計劃與執(zhí)行?！　∫远▎魏晚椖繒嫗槔且粋€全面網(wǎng)絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細操作規(guī)程。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正?！　　　‖F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務和基于Internet的應用系統(tǒng)（如銷售訂單處理等），部分財務信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。然而，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持?！　　　∝攧展芾淼墓δ苤饕腔跁嫼怂愕臄?shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能?！　∫袁F(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。　　從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細分化。但在業(yè)務流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上，則受到技術與功能不足的限制。當企業(yè)發(fā)生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現(xiàn)金，就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。這兩者的互動中，推進了會計作業(yè)模式的變化。這也是企業(yè)導入ERP硬軟件，實施ERP管理系統(tǒng)，并愈益發(fā)展的原因所在。其三，上述兩點，如果用一句話來表述，那就是世界步入網(wǎng)絡時代，企業(yè)面向全球經(jīng)營，市場的競爭將愈趨激烈。這種變化，扼要地說就是從以往固定的時間和地點、單獨的分散的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N在任何時間、地點都在持續(xù)不斷進行的過程。在經(jīng)濟全球化和生產(chǎn)信息化大趨勢下，企業(yè)的信息化建設是影響企業(yè)競爭力的一個重要因素。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設備管理、決策支持等功能。到了20世紀90年代初，美國著名的咨詢公司Gartner Group總結(jié)了MRPII的實踐經(jīng)驗和發(fā)展趨勢，提出了企業(yè)資源計劃（ERP）的概念?！　〉谌慰缭绞?0世紀80年代以來，由“MRPII”向ERP演進。從MRPII管理思想在企業(yè)的實際應用看，其所呈現(xiàn)的特點，包括數(shù)據(jù)共享，物流與資金流的統(tǒng)一性、摸擬預見性、管理體制系統(tǒng)性等。應該說，由MRP向MRPII發(fā)展，是管理人員不斷探索生產(chǎn)管理規(guī)律的結(jié)果，是在客觀上將本來就存在的管理工作的內(nèi)在聯(lián)系，借助計算機這個工具加以規(guī)范化、條理化?！　〉诙慰缭绞?0世紀60—70年代，由“MRP”向“MRPII”擴展。所謂MRP（Material Requirements Planning），即物料需求計劃。進入50年代后，計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得在短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進行復雜的運算和梳理成為可能。當時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。　　ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經(jīng)歷了如下三個時期的跨越：　　第一次跨越是20世紀40—50年代，由“訂貨點法”向“MRP”發(fā)展。從電子商務運作系統(tǒng)看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質(zhì)就要打折扣。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強企業(yè)競爭力。那么，這一新模式，究竟“新”在哪里？本文在以下對此進行探討。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。可以說，網(wǎng)絡革命把許多事物都e化了。并且通過集成環(huán)境將核算數(shù)據(jù)導進財務成本核算模塊中去。 　　b運用遠端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中，并把與員工薪資、獎金有關的時間數(shù)據(jù)導入薪資系統(tǒng)和成本核算中。通過和其它模塊的集成，自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。 　　b與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態(tài)化。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持： 　　a進行招聘過程的管理，優(yōu)化招聘過程，減少業(yè)務工作量； 　　b對招聘的成本進行科學管理，從而降低招聘成本； 　　c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。 　　二、招聘管理 　　人才是企業(yè)最重要的資源。 　　制定職務模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議，一旦機構(gòu)改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。但近年來，企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關注，被視為企業(yè)的資源之本。 　　人力資源管理模塊 　　以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。 　　c采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）。具體有： 　　a供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。 　　c收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。這一系統(tǒng)的功能又涉及： 　　a為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。 　　c客戶服務（客戶投訴紀錄，原因分析）。 　　3對于銷售的統(tǒng)計與分析 　　這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價： 　　a銷售統(tǒng)計（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行統(tǒng)計）。 　　d訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。 　　b產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件，即客戶關系管理，ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。 　　物流管理 　　一、分銷管理 　　銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。 　　b物料清單，定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術文件，用來編制各種計劃。 　　5制造標準 　　在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標準，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識別。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。這才是整個部門真正依照的計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的計劃，是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。 　　生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。 　　生產(chǎn)控制管理模塊 　　這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。 　　財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。 　　二、財務管理 　　財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。 　　8成本模塊 　　它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。 多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 　　6多幣制模塊 　　這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結(jié)算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。 它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。 　　5固定資產(chǎn)核算模塊 　　即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。 　　4現(xiàn)金管理模塊 　　它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。 　　3應付帳模塊 　　會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重