【正文】 依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用，勢必走向一個新的高度。　　應(yīng)該說，ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用中出現(xiàn)上述問題并不奇怪?！　【驼w而言，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展態(tài)勢。這與我國加入WTO的大趨勢息息相關(guān)?？梢?，我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上，目前已進(jìn)入一個新的發(fā)展階段。另一方面，我國自己的軟件中心或公司，包括金蝶、用友等軟件公司專門開發(fā)并推出商品化的ERP軟件?？傊?，隨著ERP在會計領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。那么，對這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢？　　從表面上看，ERP的導(dǎo)入對會計人員來說，確實(shí)是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機(jī)。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)?！　∑涠?，集成性。在當(dāng)今信息社會里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時”。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實(shí)際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。如：提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實(shí)體的財務(wù)報表合并等；支持基于Web的財務(wù)信息處理。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理?，F(xiàn)階段在會計領(lǐng)域，主要涉及以下方面：　　　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進(jìn)步?！　《RP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用　　總體上講，ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個特點(diǎn)：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴(kuò)張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化。而促成上述方式轉(zhuǎn)變的一個重要支撐因素，是ERP應(yīng)用和因特網(wǎng)技術(shù)。另一方面，從應(yīng)用的意義上，其表現(xiàn)至少有三：其一，它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。這一階段它的代表技術(shù)是CIMS（計算機(jī)集成制造系統(tǒng)），以追求最低庫存、減少流動資金占用為目標(biāo)，使市場為導(dǎo)向的經(jīng)營理念在企業(yè)營運(yùn)中得到有效的貫徹。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)的方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前期組織生產(chǎn)，以便明顯地壓縮庫存周期，保證及時供貨和降低庫存。在這一時期，由于計算機(jī)系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點(diǎn)計劃。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。 　　一、ERP發(fā)展的歷史軌跡　　ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。在這背景下，人類最古老的行業(yè)之一——“會計”正經(jīng)歷著一場新的變革。 　　五、差旅核算 　　系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請，差旅批準(zhǔn)到差旅報銷整個流程。 　　c回算功能。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。 　　一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 　　對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案，進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析，并輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策。因此，長期以來一直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進(jìn)行管理。 　　b催貨（對外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催）。 　　三、采購管理 　　確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 　　b銷售分析（包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析）。 　　c產(chǎn)品報價（為客戶作不同產(chǎn)品的報價）。 　　2對于銷售訂單的管理 　　銷售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。 　　d工作中心，使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計算成本的基本單位。 　　a零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。 　　3能力需求計劃 　　它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。 　　1主生產(chǎn)計劃 　　它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計劃。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測： 　　財務(wù)計劃：根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。多幣制將企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時將各項(xiàng)事件自動生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。 　　1總帳模塊 　　它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會計報表。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。 　　ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。 　　以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng)，但是由于各個廠家產(chǎn)品的風(fēng)格與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結(jié)構(gòu)也相差較大?！　工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序?！　?　　這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控?！　　　≡谥魃a(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行?！　∝攧?wù)決策：財務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本?！?: 自動進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計提。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成?！　?此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作?！　?: 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。一、會計核算　　 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。財務(wù)管理模塊　　 企業(yè)中，清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。所以，在這里，我們想撇開實(shí)際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下的功能結(jié)構(gòu)，即ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)做什么。　　由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其從會計理論、相關(guān)政策法規(guī)到實(shí)際企業(yè)的具體實(shí)施都存在許多問題。很難說哪種方法更好，應(yīng)當(dāng)依實(shí)際而定。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應(yīng)ERP的實(shí)施，也應(yīng)當(dāng)在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)ERP中的資源調(diào)配。初始化，意味著在企業(yè)中每一個實(shí)物將有一個并且只有一個標(biāo)識，例如原材料甲在生產(chǎn)部門ID是002，那在會計部門也應(yīng)是002。要適應(yīng)這種變化在實(shí)施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實(shí)施前就準(zhǔn)備好?！　PR：即業(yè)務(wù)流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的管理方式、業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)未來的ERP系統(tǒng)。并且，《計算機(jī)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》中應(yīng)對會計核算部分不允許具有的非法功能作出明確規(guī)定。目前執(zhí)行的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為對手工會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)范，另行制定《計算機(jī)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范》用來規(guī)范計算機(jī)會計核算業(yè)務(wù)。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容：　　對計算機(jī)替代手工記賬，在現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致，這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團(tuán)帶來麻煩。　　在事項(xiàng)法下，平時記錄的是各個業(yè)務(wù)部門的原始數(shù)據(jù)，會計信息是在需要時根據(jù)預(yù)先設(shè)好的模型動態(tài)生成的。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統(tǒng)的設(shè)計圍繞著事件而展開。事項(xiàng)法下平時的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)需要報表時在數(shù)據(jù)庫中讀取原始數(shù)據(jù)，通過模型將其轉(zhuǎn)變成所需報表的形式。　　整體設(shè)計。事項(xiàng)法的信息記錄不然，事項(xiàng)法下記錄的數(shù)據(jù)都是最原始的，確認(rèn)計量手段多樣化。事項(xiàng)法認(rèn)為財務(wù)會計的主要任務(wù)是向信息使用者報告企業(yè)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會計報表。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接影響了ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。并且對于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設(shè)計開發(fā)式使盡量采用通用的業(yè)務(wù)處理模式，對于本企業(yè)的特點(diǎn)不可能完全適應(yīng)獲知需要二次開發(fā)。積極配合，有助于系統(tǒng)實(shí)施的成功，不積極參與，那或許這個系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個賬務(wù)系統(tǒng)。再是許多會計人員觀念不改，戀舊，或者認(rèn)為這次實(shí)施與以往一樣只是個賬務(wù)系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實(shí)施，不完善，便認(rèn)為新系統(tǒng)不可靠，不放棄手工方式。僅僅信息部門的技術(shù)人員實(shí)施不了ERP系統(tǒng)的，ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當(dāng)中的各種資源，所以ERP的實(shí)施需要各企業(yè)各個部門的配合、協(xié)調(diào)與幫助，ERP的實(shí)施是整個企業(yè)的事情。會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實(shí)施中第一個實(shí)施的模塊，會計模塊涉及到企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)，許多ERP實(shí)施的失敗便是從會計模塊開始的。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴(yán)格執(zhí)行了審核后才能登記機(jī)內(nèi)賬簿的規(guī)定，但實(shí)際上由于憑證打印進(jìn)行審核時，這些憑證處于未審核狀態(tài)，可以由輸入人員任意修改。由于目前幾乎所有的財務(wù)軟件都分別設(shè)有審核、記賬兩個功能，究竟是審核后還是記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規(guī)定含混。具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。這時，會計分期假設(shè)的要求這于計算機(jī)實(shí)時性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣龋哺淖兞藭嬓畔⒌拈喿x方式。3 當(dāng)前ERP中的會計信息系統(tǒng)所存在的問題及分析 財務(wù)會計理論對會計信息系統(tǒng)發(fā)展的限制　　計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的普及標(biāo)志著信息時代的來臨，或者可以這么說，信息時代來臨之前的成熟的技術(shù)便是落后的技術(shù)，會計便是如此。作業(yè)成本管理、計劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法，財務(wù)管理等的運(yùn)用，使ERP下的會計系統(tǒng)不再僅僅是一個賬務(wù)系統(tǒng)，真正對企業(yè)管理起到了幫助。ERP中會計信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫之后，記賬憑證的生成大部分就是自動化的了。 自動化的程度不同　　傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)確實(shí)有創(chuàng)新的想法，但就廠商的產(chǎn)品看基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，立足點(diǎn)不同，創(chuàng)新也就難了。　　會計信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖22所示。　　會計信息系統(tǒng)作為會計人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用主要就是幫助會計人員提供各種信息：對外提供報表，對內(nèi)提供各種決策有用信息。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。　　　　會計最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會計卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會計人員努力工作，而管理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計不得不成為“外部會計”、“財務(wù)會計”。ERP中的會計信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想，許多在傳統(tǒng)會計中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部