【正文】 庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會(huì)計(jì)信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo)。會(huì)計(jì)的成熟在信息技術(shù)普及之前，所以會(huì)計(jì)理論并不能與計(jì)算機(jī)相適應(yīng)，限制了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。而ERP中，ERP的一個(gè)重要的思想就是先計(jì)劃后執(zhí)行，這一思想同樣也存在于其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前計(jì)劃，事中處理，事后分析。 事后會(huì)計(jì)與事前事中事后并重的不同　　一般而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是事后會(huì)計(jì)，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。而ERP是一個(gè)整合整個(gè)企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實(shí)際應(yīng)用提供了極好的環(huán)境。 對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法的運(yùn)用程度不同　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)新理論的接受速度緩慢，接受程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的發(fā)展歷程，正是一個(gè)融合其它先進(jìn)思想與理論的過程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會(huì)計(jì)人員通過原始憑證在計(jì)算機(jī)中錄入記賬憑證，然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報(bào)表。有些軟件甚至故意迎合會(huì)計(jì)人員手工處理的習(xí)慣。在一個(gè)部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權(quán)限，便可以通過數(shù)據(jù)庫獲得?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　D22 會(huì)計(jì)模塊在ERP系統(tǒng)中的地位 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較 二者立足點(diǎn)不同　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，是站在會(huì)計(jì)的角度，站在會(huì)計(jì)部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)一般總是不能邁出會(huì)計(jì)部門的范圍，這樣形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，信息流只能在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部流動(dòng)，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實(shí)性，因?yàn)樾畔⒐聧u間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng)，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。在企業(yè)管理方面，例如銷售計(jì)劃的、生產(chǎn)計(jì)劃等的制訂，對(duì)內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報(bào)表等。在ERP中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的最終目標(biāo)也是提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報(bào)表，提供對(duì)外信息，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也是管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時(shí)輔以其它模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。再者，通過MRP或許可以聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)環(huán)節(jié)，而別的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。以MRP為核心，或許是因?yàn)镋RP是從MRP發(fā)展過來的。ERP之所以被稱之為企業(yè)資源計(jì)劃，是因?yàn)樗狭似髽I(yè)中的各種資源，集成于一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法就是通過財(cái)務(wù)，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，還是企業(yè)日常工作、員工管理等各類工作，只要發(fā)生資金的流動(dòng)就必然會(huì)與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時(shí)，管理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這主要?dú)w功于穿透報(bào)表，管理層在決策時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表，得出分析結(jié)論?！　RP下融合了許多先進(jìn)的管理思想，如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理，這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同，這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生?！　RP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算，提高了成本核算的準(zhǔn)確度。 先進(jìn)思想的充分運(yùn)用　　ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄?，保持了其先進(jìn)性。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表，支持企業(yè)分析決策。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來多少自動(dòng)化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。這是的會(huì)計(jì)模塊也未必就都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中，例如盈利分析或許會(huì)被放到銷售模塊當(dāng)中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息?！?跟ERP中的所有模塊一樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中，而不僅僅是其中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊?！　挠?jì)算機(jī)的角度看，在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財(cái)務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊，業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層，經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理，不需要財(cái)務(wù)模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財(cái)務(wù)模塊處理的傳入財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊；管理會(huì)計(jì)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上，包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展如圖21所示。從20世紀(jì)90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。會(huì)計(jì)軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟?！薄　RP及其相關(guān)理論的發(fā)展如圖11所示。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的各項(xiàng)資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。隨著企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)對(duì)除生產(chǎn)其他方面加強(qiáng)管理的要求及更高集成性方面要求愈加強(qiáng)烈，并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)，集團(tuán)內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益密切，MRPⅡ很明顯不能滿足這類需求。這時(shí)的MRPⅡ雖然整合了企業(yè)的各項(xiàng)資源，但其重點(diǎn)仍是生產(chǎn)。MRPⅡ?qū)τ谥圃炱髽I(yè)進(jìn)行有效計(jì)劃具有一整套方法。 MRPⅡ階段　　從閉環(huán)MRP的管理思想來看，它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和實(shí)用，生產(chǎn)計(jì)劃的控制也比較完善。在這種思想下，企業(yè)必須對(duì)投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制，也就是對(duì)企業(yè)的能力進(jìn)行校驗(yàn)和執(zhí)行控制。隨著市場(chǎng)的發(fā)展和基本MRP的應(yīng)用與實(shí)踐，20世紀(jì)80年代初，在此基礎(chǔ)上發(fā)展形成了閉環(huán)MRP。這時(shí)的MRP重心在庫存管理，主要解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點(diǎn)理論，并且提出了對(duì)物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了基本MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ幾個(gè)階段，然后進(jìn)入了現(xiàn)在的ERP階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作為ERP中的重要功能，雖然在以往的發(fā)展中已經(jīng)形成了自己的模式，但是由于ERP的特殊性，ERP中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也與以前的系統(tǒng)有了很大的不同，本文的寫作目的，就是要對(duì)ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析與探索，找出當(dāng)前情況下所存在的問題與不足，并對(duì)之提出自己的看法與建議。雖然ERP的實(shí)施使得許多企業(yè)的管理得到了極大的提高，但不可否認(rèn)很多企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中都存在這樣或那樣的問題，即使是在美國，企業(yè)的ERP實(shí)施也經(jīng)常失敗。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探索 ERP自20世紀(jì)90年代初被提出以來，以其功能強(qiáng)大大思想先進(jìn)，只十幾年的時(shí)間，便在全球的企業(yè)中流行開來，成為了當(dāng)代最為先進(jìn)管理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作階段也已基本過去，ERP廠商的發(fā)展越來越成熟?？梢钥隙ǎc以往的管理信息系統(tǒng)、MRP相比，ERP已經(jīng)有了很大的變化。并且，ERP作為一個(gè)較新的思想，仍有許多不成熟的地方，有待進(jìn)一步的完善。1 ERP及其相關(guān)理論發(fā)展回顧　　要談及ERP的提出與發(fā)展，應(yīng)當(dāng)從MRP開始。 基本MRP階段　　在20世紀(jì)60年代中期，IBM的管理專家約瑟夫?奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論：物料需求計(jì)劃（Material Requirements PlanningMPR）理論，也稱作基本MRP。在這種思想下，物料的定貨量是根據(jù)需求來確定的，這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的，即在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量。 閉環(huán)MRP階段　　基本MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息，但實(shí)際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會(huì)福利待遇等很大范圍條件的影響，因此基本MRP下制定的計(jì)劃準(zhǔn)確性很難把握。閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃應(yīng)該是可行的，即應(yīng)考慮能力的約束，或者對(duì)能力提出需求計(jì)劃，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。這時(shí)該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。但是，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運(yùn)作對(duì)生產(chǎn)的影響又是很大的，所以產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美國生產(chǎn)管理專家奧列弗?懷特提出了一個(gè)新概念——制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resources Planning），簡(jiǎn)稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)別，改稱為MRPⅡ。它是圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo)，以生產(chǎn)計(jì)劃為主線，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)。 ERP階段　　MRPⅡ?qū)κ澜绲陌l(fā)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的影響，但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和科技的進(jìn)步，MRPⅡ的局限性也逐步明顯。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出與發(fā)展，如JIT（Just In Time——實(shí)時(shí)制造）、OPT（Optimized Production Technology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)）、AMS（Agile Manufacturing System——敏捷制造）等，MRPⅡ逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和發(fā)展自己的理論，20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP（Enterprise Resource Planning——企業(yè)資源計(jì)劃）。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，而不僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)。MRPⅡ的重心在于生產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)的控制，“ERP的主線也是計(jì)劃，但ERP已將管理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上，在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念[1]?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?圖11 ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展2 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展回顧　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的在我國運(yùn)用是從20世紀(jì)80年代初開始的。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺(tái)，從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用?！　∏拔囊咽觯?cái)務(wù)是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財(cái)務(wù)是銜接企業(yè)各個(gè)部門的最佳手段，財(cái)務(wù)不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的管理通過財(cái)務(wù)聯(lián)系在了一起。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 圖21 我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)　　ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩部分。在ERP中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能大都在ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中，而管理會(huì)計(jì)功能則不一定會(huì)位于會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中，ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)為核心的集成系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會(huì)計(jì)的功能都集成到了各個(gè)作業(yè)模塊當(dāng)中。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合　　“如果ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊僅僅是一般會(huì)計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng)，那它不會(huì)在最近的十年時(shí)間對(duì)全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來如此巨大的變革[2]。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會(huì)將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)部門需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會(huì)直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會(huì)計(jì)部門提供。 自動(dòng)化程度高　　會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證，計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證?！?如果信息集成度做得好的話， 企業(yè)財(cái)務(wù)的70 %以上的憑證是可以自動(dòng)生成的[3]”，自動(dòng)化程度大大提高。ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想，許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用?！　RP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制，如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等，因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算?！　　　?huì)計(jì)最終的目標(biāo)是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)發(fā)展信息、為管理者提供決策相關(guān)信息、為員工提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)卻只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復(fù)雜，很難再提供其它信息，所以形成了這樣的局面，會(huì)計(jì)人員努力工作，而管理層在決策時(shí)卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不得不成為“外部會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”。 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位與作用　　可以說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為ERP的核心是MRP，本文認(rèn)為不妥。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用主要就是幫助會(huì)計(jì)人員提供各種信息：對(duì)外提供報(bào)表，對(duì)內(nèi)提供各種決策有用信息。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)參與企業(yè)管理、對(duì)內(nèi)提供信息。　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖22所示。而在ERP中則不存在這一點(diǎn)，如果ERP實(shí)施的好，企業(yè)中不應(yīng)當(dāng)有信息孤島，ERP的設(shè)計(jì)，是在整個(gè)企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計(jì)的，而不是在會(huì)計(jì)或生產(chǎn)等某個(gè)企業(yè)內(nèi)部部門