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興元光電技術(電氣燈具)公司環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-14 11:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 —— 新建項目及新工藝的“三同時”申報及新建項目環(huán)境因素識別與評價; —— 許可證的換證工作; —— 環(huán)境保護設施出現(xiàn)故障而停用時 , 向環(huán)境保護主管部門申報; —— 組織和參與環(huán)境事故的調查與處 理; —— 承擔員工環(huán)境意識和環(huán)境技能培訓和教育; —— 提供環(huán)境管理人才資源; —— 體系文件的保管、歸檔及發(fā)放; —— 負責消防安全工作 , 進行全公司職工消防安全知識及技能培訓 , 開展年度消防演習工作 , 確保重點消防部位 , 制訂消防應急反應預案 , 對消防器材定期進行檢查 , 對消防專業(yè)人員進行培訓; —— 公司內的服務活動進行全過程管理 , 并定期按文件要求對其實施監(jiān)督檢查; —— 為環(huán)境管理方案及有關體系運行提供必須的資金保證; —— 參與體系內審; —— 跟蹤及驗證不符合糾正措施; —— 對供應商及生產協(xié)作方施加影響; —— 原輔料的運 輸、儲存及發(fā)放管理; —— 日常環(huán)境管理工作。 各部門的基本環(huán)境職責 —— 按要求實施本部門的目標、指標和環(huán)境管理方案; —— 對本部門的產品、活動、服務過程進行污染預防和控制; —— 培訓、督促本部門職工按程序文件、作業(yè)指導書的規(guī)定操作設備及進行其它工作; —— 負責落實不符合項的整改措施; —— 要求在部門重要環(huán)境崗位上作業(yè)的外單位人員按有關的操作程序進行作業(yè); —— 負責對環(huán)境管理體系運行過程中的各種信息進行記錄 , 并向有關職能部門及時反饋; —— 識別新增加的環(huán)境因素 , 并上報環(huán)境管理室; —— 對辦公、生產過 程中產生的廢物進行分類收集及存放; —— 配合進行本部門的環(huán)境管理體系審核 , 并進行不符合項整改的檢查; —— 參加本部門的環(huán)境評審 , 參加制定本部門的環(huán)境目標、指標、環(huán)境管理方案 , 以及有關作業(yè)指導書和管理規(guī)定; —— 對本部門的目標、指標及環(huán)境管理方案等體系運行情況進行日常監(jiān)督檢查; —— 配合 車間 開展本部門的全員培訓和重要環(huán)境崗位培訓; —— 負責與 車間 對各種信息的上傳下達。 各部門的主要環(huán)境職責 生產部 (車間) —— 負責生產現(xiàn)場的環(huán)境管理污染控制; —— 負責全公司廢棄物的收集; —— 參與新建 項目及工藝設備的環(huán)境因素評價; —— 負責搬運、倉儲過程和環(huán)境安全 , 當發(fā)生火災、水災、油品及化學品的泄漏和溢出、停電、停水時 , 要積極采取應急措施 , 防止對環(huán)境造成污染和影響 , 當部門內部無法控制事故 , 應立即請求支持。 —— 事故發(fā)生后要組織有關人員分析事故原因、針對原因落實糾正預防措施。 —— 當發(fā)生意外事故 , 要采取應急措施 , 防止對環(huán)境造成污染和影響 , 當內部無法控制時 , 應立即請求支持。事故發(fā)生后 , 要組織有關人員分析原因 , 落實糾正措施。 —— 負責對設備日常使用點檢維護和管理; —— 環(huán)境保護設施的維護及保養(yǎng); 生產部 —— 對與環(huán)境管理有關的監(jiān)視與測量儀器進行校對和維護; —— 對質保檢驗區(qū)域管理; 經營部 —— 向用戶宣傳環(huán)境方針; —— 及時向用戶在使用、維修、報廢產品過程中的環(huán)境問題反饋給有關部門。 企業(yè)全體員工的環(huán)境職責 —— 理解并遵循環(huán)境方針 , 遵循 環(huán)境管理手冊 , 程序文件、作業(yè)指導書及其它規(guī)章制度 , 做好本崗位的污染預防和控制工作。 —— 以企業(yè)環(huán)境方針為準則 , 努力提高環(huán)境意識 , 積極參與改善環(huán)境的行為。 能力、 意識 和 培訓 1. 對員工的培訓和環(huán)境意識的提高 本公司通過對培訓需求的調查 與認定 , 對那些從事對環(huán)境產生重大影響的所有作業(yè)人員 , 進行必要的訓練后 , 才允許上崗。 另外 , 為使處于每一有關職能與層次的人員都能清楚地意識到以下諸項 , 特制定并保持一套程序。 a. 符合并遵守環(huán)境方針、程序和本手冊要求事項的重要性。 b. 每個人所擔當?shù)淖鳂I(yè)活動中 , 存在的或潛在的重大環(huán)境影響以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益。 c. 他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序 , 實現(xiàn)環(huán)境管理體系的要求 , 包括應急準備與響應要求方面的作用與職責。 d. 不遵守規(guī)定的運行程序的潛在后果。 以上諸項均在下達規(guī)定基礎上實施: 《 人力資源管理 程序 》 2. 作業(yè)人員的資格、能力 在識別環(huán)境因素的同時 , 對有可能產生顯著環(huán)境影響的作業(yè)活動加以識別 , 從事這類作業(yè)活動的人員須按規(guī)定取得法定資格。 另外 , 為對環(huán)境管理體系進行審核 , 而實施的審核員培訓須按規(guī)定取得資格。 3. 確認承包方 當委托公司外的企業(yè)對公司所擁有的對環(huán)境有影響的設備進行管理或測定時 , 受委托方的作業(yè)者應具有從事該項作業(yè)的法定資格 , 并確認其接受過培訓。該項確認活動按下述規(guī)定進行: 《信息交流程序》 信息交流 本公司對有關環(huán)境的信息交流建立并保持相關程序。 1. 內外部環(huán)境信息交 流包括 (但不限于 ): ● 法律、法規(guī)、標準及其它要求; ● 環(huán)境管理體系信息 (包括組織概況、過程、監(jiān)測、業(yè)績等 ); ● 環(huán)境方針、目標、指標; ● 環(huán)境因素特別是重要環(huán)境因素; ● 緊急狀態(tài)信息; ● 相關方信息; ● 內外部環(huán)境投訴; ● 環(huán)境技術信息。 2. 辦公室 經理 每年提交一次環(huán)境報告。 ● 組織概況; ● 環(huán)境方針、目標、指標及控制信息; ● 重要環(huán)境因素及其控制信息; ● 環(huán)境管理方案的實施情況。 3. 環(huán)境報告內容通過會議和其它方式進行公布和宣傳 , 確保相關方需要時可及時獲取。 4. 辦公室 環(huán)境 投訴電話 , 利用各種會議或黑板報等形式予以公布。 5. 辦公室 負責收集、整理、反饋內外部環(huán)境投訴、建議及其它有關信息。必要時執(zhí)行《 不符合、糾正措施和預防控制程序 》。 6. 相關文件 《信息交流程序》 環(huán)境管理體系文件 1. 環(huán)境管理體系文件的構成。 本公司環(huán)境管理體系文件按照 IS014001: 20xx 標準的要求編寫 , 內容覆蓋了環(huán)境管理體系全部要素及其相互作用的描述 , 其層次劃分為: ● 環(huán)境管理手冊 :描述本公司如何滿足 IS014001 的要求 , 是第一層文件。 ● 程序文件:規(guī)定有關環(huán)境管理體系的基本 事項和程序 , 是 環(huán)境管理手冊 的展開 ,為第二層文件。 ● 規(guī)定、標準、作業(yè)指導書:有關環(huán)境管理體系的具體操作的規(guī)定、指南、標準等 , 為第三層文件。 ● 記錄:記載環(huán)境管理體系活動過程和結果的文件 , 是第四層文件。 2. 本公司在編制環(huán)境管理體系文件時 , 既給出相關查詢的途徑 (與手冊記錄的層層掛鉤 ), 又充分考慮與本公司整體管理體系的協(xié)調性。 文件控制 1. 本公司制定并保持管理程序 , 對 IS014001 要求的全部文件按以下各項要求進行切實地管理: ,以確保文件的充分與適宜 ; 件定期評審 , 必要時予以修訂 , 并 再次批準 ; : , 都應當?shù)玫接嘘P文件的現(xiàn)行版本 ,對失效文件應迅速從所有發(fā)放和使用場所撤回 ; , 易于識別 ; f..由于法律義務或保留信息的需要而留存的失效文件應明確標識 : ,并控制分發(fā)。 2. 文件應記述明了 , 注明發(fā)行和修改狀態(tài) , 標識明顯 , 妥善管理 , 按規(guī)定的期限保存。 3. 建立并保持有關制定和修改各類文件的程序與職責 , 該程序中有關標準的制定、修訂及發(fā)行等基本事項 。 4. 辦公室 負責文件控制。 5. 相關文件 《 文件控制程序 》 運行控
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