【文章內(nèi)容簡介】 責(zé)任者，填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者； 文件編號，填寫文件原有的文號（或圖號）或設(shè)備、項(xiàng)目的代號； 文件題名，填寫文件標(biāo)題或圖紙全稱； 日期， 填寫文件形成的日期； 頁次，填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫終止頁號。 7）、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之后，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、不同文件載體頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況說明（立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等）。 8）、 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，案卷封面應(yīng)包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷等內(nèi)容。具體要求： 檔號，應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。 案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)包括工程名稱 、專業(yè)名稱（階段名稱）和卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 編制單位，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的形成單位。 起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。 保管期限分永久、長期、短期三種期限，同一案卷內(nèi)有不同保密期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長； 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 9）、卷內(nèi)目錄必須打印，卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面為 A4。 10）、案卷文字材料（圖紙）必須采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂。裝訂時(shí)必 須剔除金屬物。 11）、案卷裝具采用卷盒，應(yīng)采用無酸紙制作。卷盒的外表尺寸為 310mm 220 mm，厚度分別為 30mm。 12）、案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。 加強(qiáng)監(jiān)督檢查 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)定期檢查項(xiàng)目檔案管理中，檔案員上崗情況、檔案室整潔與安全情況、項(xiàng)目資料收集、整理、歸檔、查閱等日常工作情況。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)定期檢查監(jiān)理部門、施工企業(yè)項(xiàng)目檔案管理中，檔案存放、監(jiān)理日記與月報(bào)表、施工日記與月報(bào)，重要工程建設(shè)旁站檢查記錄資料，工程量核實(shí)資料、工程變更審核資料等情況。 ㈢、 項(xiàng)目竣工 驗(yàn)收 階段主要工作 驗(yàn)收準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目工程竣工后，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)組織完成下列工作： 編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收圖、項(xiàng)目區(qū) 1/萬標(biāo)準(zhǔn)分幅土地利用現(xiàn)狀變更圖； 開展項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算，編制項(xiàng)目工程竣工決算審核報(bào)告和項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告； 監(jiān)督項(xiàng)目監(jiān)理單位編制項(xiàng)目工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告； 對項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審計(jì)，并出具項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告； 結(jié)合項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)論，編寫項(xiàng)目工程竣工報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)情況表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況表、項(xiàng)目投資預(yù)期效益表、土地復(fù)墾前后土地利用結(jié)構(gòu)變化情況表、土地權(quán)屬調(diào)整情況報(bào)告、項(xiàng)目投資效益分析報(bào)告、檔案整理報(bào)告。 規(guī)范裝訂項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申報(bào)材料 竣工驗(yàn)收申請文件； 項(xiàng)目竣工報(bào)告； 項(xiàng)目建設(shè)情況表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況表、項(xiàng)目投資預(yù)期效益表、土地復(fù)墾前后土地利用結(jié)構(gòu)變化情況表； 竣工驗(yàn)收圖、土地復(fù)墾后的土地利用現(xiàn)狀圖或地籍圖； 項(xiàng)目工程竣工決算審核報(bào)告、項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算 報(bào)告； 項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告； 項(xiàng)目工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告。 編寫項(xiàng)目工程驗(yàn)收申請報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序與要求 驗(yàn)收依據(jù) （一）《安徽省建設(shè)用地置換項(xiàng)目驗(yàn)收暫行規(guī)定》； （二）省國土資源廳批準(zhǔn)的置換項(xiàng)目方案； （三）經(jīng)批準(zhǔn)的置換項(xiàng)目變更方案。 驗(yàn)收程序 文件規(guī)定，項(xiàng)目竣工成果驗(yàn)收分為縣自驗(yàn)、市初驗(yàn)和省驗(yàn)收三個(gè)階段。 （一） 項(xiàng)目竣工自驗(yàn) 項(xiàng)目工程竣工后，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)組織完成驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，整理編輯驗(yàn)收申請材料，報(bào)請縣級國土資源部門自驗(yàn)；項(xiàng)目工程自驗(yàn)合格后，縣 級國土部門組織完善項(xiàng)目驗(yàn)收申請材料，申請市級國土資源部進(jìn)行項(xiàng)目竣工初驗(yàn)； （二）項(xiàng)目竣工初驗(yàn) 市級國土資源部門接到項(xiàng)目初驗(yàn)收申請文件后的 20 個(gè)工作內(nèi)容，組織有關(guān)人員開展項(xiàng)目工程竣工成果初驗(yàn)，初驗(yàn)合格后，市級國土資源部門申請省國土資源廳進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)件一式二份，分別報(bào)送省廳征轉(zhuǎn)處備案、省土地勘測規(guī)劃院初審。 （三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 省土地勘測規(guī)劃院收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)件后的 20 個(gè)工作日內(nèi)，完成驗(yàn)收報(bào)件初審，將審查意見報(bào)送省廳征轉(zhuǎn)處。 報(bào)件初審合格的項(xiàng)目，由省廳征轉(zhuǎn)處組織廳相關(guān)處室人員進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收 ；初審不合格項(xiàng)目，由省廳征轉(zhuǎn)處將初審意見轉(zhuǎn)發(fā)到項(xiàng)目申報(bào)單位，申報(bào)單位完成整改后，直接報(bào)省廳征轉(zhuǎn)處組織復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^，開展實(shí)地驗(yàn)收。 經(jīng)驗(yàn)收，項(xiàng)目成果達(dá)到批準(zhǔn)方案要求，省廳驗(yàn)收組及時(shí)填寫項(xiàng)目驗(yàn)收意見，相關(guān)處室對驗(yàn)收情況提出會簽意見，經(jīng)省廳領(lǐng)導(dǎo)審批后，由省廳下達(dá)項(xiàng)目驗(yàn)收合格通知。 經(jīng)驗(yàn)收，項(xiàng)目成果尚存在一些問題，省廳將根據(jù)驗(yàn)收組意見下達(dá)項(xiàng)目整改通知，項(xiàng)目申報(bào)單位必須及時(shí)完成，并經(jīng)由市級國土資源部門核實(shí)確認(rèn)后，以文件形式向省廳上報(bào)整改結(jié)果，省廳組織審核后，填寫項(xiàng)目驗(yàn)收意見，相關(guān)處室對驗(yàn)收情況提出會簽意見，經(jīng)省廳領(lǐng) 導(dǎo)審批后，由省廳下達(dá)項(xiàng)目驗(yàn)收合格通知。 驗(yàn)收內(nèi)容 （一） 擬置換區(qū)土地復(fù)墾項(xiàng)目批準(zhǔn)方案完成情況 項(xiàng)目工程建設(shè)完成情況 項(xiàng)目座落、工程建設(shè)布局、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到批準(zhǔn)方案要求。 （ 1） 項(xiàng)目座落：項(xiàng)目區(qū)位置、范圍（形狀、四至）、面積； （ 2） 耕作田塊：地塊形狀、平整度，耕層厚度，以及 作物種植情況；