【文章內(nèi)容簡介】 題標(biāo)引時應(yīng)有效把握主題詞標(biāo)引的深度，除類別詞和類型詞外，一般標(biāo)注不超過5個詞目。2公文的密級分為哪幾級？答：公文的密級分為秘密、機(jī)密、絕密。2公文按處理時限分為哪幾類？答：公文按處理時限分為平件、急件和特急件三類。如以電報方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類。2公文由哪幾部分組成？答：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。2簡報的特點是什么？答：簡報的特點是?真、新、快、簡、密?。?真?即真實可靠；?新?即內(nèi)容新穎；?快?即迅速及時；?簡?即簡明扼要；?密?即具有保密性。2什么是上行文、下行文、平行文和泛行文？上行文。指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。下行文。指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。下行文是上級機(jī)關(guān)向所屬的下級機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達(dá)基層行文三種。1．逐級行文：即采取逐級下達(dá)的方式或只對直屬的下一級機(jī)關(guān)行文。 2．多級行文：即上級機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機(jī)關(guān)行文。3．直達(dá)基層行文：即上級機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文．采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。泛行文主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。2 請示與報告的區(qū)別？答：一是行文目的不同。?報告并不要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。 ?請示?行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項，解決困難，答復(fù)問題，請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。二是行文時間有別。?報告?的行文時間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報告的。?請示?要求事前行文，請示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項。三是格式寫法各異。報告正文部分不得夾帶請示事項。請示標(biāo)題文種明確為?請示?，正文部分提出請示事項，要求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)。2簡述對文稿反復(fù)修改的必要性及修改應(yīng)注意的問題?答：公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實用性都很強的一種書面材料，它要求表述準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密、行文流暢，更要不斷修改，才能寫出好的公文來。公文的修改，從主題思想到標(biāo)點符號都要反復(fù)斟酌，主要有：(1)關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。 (2)關(guān)于觀點的修改；修改公文要考慮觀點是否正確，表達(dá)有無問題。(3)關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果公文只有觀點而無材料，或者有了材料而不能說明觀點，或者材科過多而湮沒了觀點，都要對材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?(4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修政公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位量的改變以及詳略的更動等。目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。(5)關(guān)于語言的修改。主要是修改不通順字句、不規(guī)范的字以及修改標(biāo)點符號，以達(dá)到語言準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動的要求。公文寫作人員加強修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個方面著手?答：(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。公文寫作人員，要想具備基本的素質(zhì)，決非一朝一夕之功。這就要有一個不斷學(xué)習(xí)，不斷實踐，不提高，不斷創(chuàng)新的過程。具體說來，公文寫作人員要成為新時期格的公文寫作人才，就應(yīng)當(dāng)不斷地從思想政治上、業(yè)務(wù)水平上、學(xué)習(xí)上、生活上等各方面完善自我，要不斷地迎接挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新。在當(dāng)前，我國正處在社會主義建設(shè)從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時期，不斷有新問題、新局面、新舉措、新成果出現(xiàn)，需人們對它們不斷地進(jìn)行新的概括與總結(jié)。傳統(tǒng)的內(nèi)容雖然很有價值，但傳統(tǒng)的方法是不受歡迎的。公文寫作人員應(yīng)該具有強烈的創(chuàng)新精神，如果拿不出新內(nèi)容、新思路，找不出新角度，提不出新觀點，寫出來的公文自然是不受歡迎的。(2)博覽群書，增長知識。公文寫作人員應(yīng)該具備較寬的知識面。這就要求博覽群書，不斷地增長知識，努力建構(gòu)合理的知識結(jié)構(gòu)。所謂?開卷有益?，是說書本凝聚著前人和他人通過實踐積累起來的智慧。公文寫作人員要勘于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí)，通過不斷地閱讀，不斷地增加知識的營養(yǎng)。讀書要傅，持之以恒，細(xì)水長流，潛移默化。首先要克服急躁情緒，不要淺嘗規(guī)止，半途而廢；其次要圍繞公文寫作這個中心，不能隨心所欲，漫無邊際地泛泛而讀，否則，事倍功半。還要腳踏實地，才能水到渠成。(3)深入實際，勤學(xué)苦練。公文寫作不只是一項文字工作，它來源于實踐，又反過來指導(dǎo)實踐，正所謂?實踐出真知?。只有深入實踐，才能獲得豐富的第一手材料，才能獨具慧眼地挑選到內(nèi)容真實的第二手、第三手材料，才能增長生活經(jīng)驗和豐富社會閱歷，才不至于寫出俘光掠影、蜻蜓點水式的公文。勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒，是一切技藝進(jìn)入佳境的必由之路。公文寫作也不例外，只有付出艱辛的勞動，才能寫出合格的公文。能否堅持勤學(xué)苦練，關(guān)鍵在于要樹立為人民服務(wù)的祟高理想；只有這樣，才能激發(fā)出勤學(xué)苦練的動力，才能在公文寫作這一領(lǐng)域成就一番事業(yè)。3 公文的敘事與一般記敘文的不同之點在于什么?答：（1）公文的敘事不在于具體記敘事實；而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況，交流思想、明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實，不作過多的描述。（2）公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時間順序進(jìn)行敘述。公文寫作中運用順敘，容易做到線索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈。公文中的敘述與小說中的敘述不同。(3)在公文寫作中運用敘述這一表達(dá)方式的同時，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\用倒敘，插敘，分?jǐn)⒌确椒ā?報告的寫作應(yīng)注意什么?答：報告的寫作：（1)陳述事實要清楚扼要，以匯報工作情況為主的報告，應(yīng)突出重點，把主要事實講清楚。但講清事實不等于把具體達(dá)程寫得太瑣細(xì)，要加強文字的概括性。用簡明扼要的語方把事情的總體面貌反映出來。(2)表述觀點要精練清晰。報告中需要表達(dá)報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作操意見成建議，更是以闡述觀點為主。報告中凡涉及觀點的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報告者的真實意圖。不要說空話、廢話，每一條意見都要切實可行。(3)語言要簡潔樸實。報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實、不可報喜不報憂。不可過分強調(diào)困難。要老老實實，有一說一，有二說二，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過于靈活的概念。報告的格式比較簡單。標(biāo)題多半用?事由加文種?的形式，即?關(guān)于……的報告?。正文之前，寫受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。3總結(jié)的寫作應(yīng)注意的問題?答：總結(jié)的寫作應(yīng)注意以下三個方面：(1)回顧工作要實事求是。一般寫總結(jié)，大部分篇幅用于回顧工作情況：做過哪些工作，是怎樣做的，結(jié)果如何(即取得哪些成績和存在什么問題)?；仡櫣ぷ髑闆r的原則是要實事求是，要真實、準(zhǔn)確地反映實際情況。(2)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來。在回顧工作的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，是總結(jié)的必要組成部分，除了少數(shù)事務(wù)性工作總結(jié)外，一般較重要的總結(jié)，都應(yīng)從做過的工作中歸納出成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。因為工作是連續(xù)不斷的，階段性的總結(jié)做得，對以后的工作就有指導(dǎo)或借鑒意義。正因為如此，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要有重點，要把重點放在對未來工作有指導(dǎo)或借鑒意義的那些方面，而不應(yīng)不分主次、平均使用力量。(3)綱目要清晰，文風(fēng)要平實?？偨Y(jié)的標(biāo)題常見的有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩類。雙行標(biāo)題多見于經(jīng)驗類專題總結(jié)，正標(biāo)題或概括主要做法，或突出主要經(jīng)驗，副標(biāo)題則說明總結(jié)的內(nèi)容。總結(jié)的正文常見的寫法有兩種，一是?分層展開式?，一是?綱目帶動式?。?分層展開式?是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績及做法、存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后努力方向。?綱目帶動式?是—種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個層次之間是并列關(guān)系。資料三：秘書工作 秘書在構(gòu)思當(dāng)日工作時，就正常情況而言，應(yīng)注意哪些問題？答：（1）對于尚未辦結(jié)的重要事項，要構(gòu)思如何承上啟下。（2）對于列入計劃的緊急事項，要構(gòu)思上班后如何實施。（3）對于重要而不緊急的事項，要構(gòu)思上班后如何順便處理。 秘書修飾個人儀表有何意義？答：秘書修飾個人儀表的意義是：（1）秘書和秘書機(jī)構(gòu)是機(jī)關(guān)的門面和窗口。（2）秘書的形象問題，直接關(guān)系到組織和領(lǐng)導(dǎo)者的信譽與權(quán)威（3）秘書在上班之前，應(yīng)注意個人儀表的修飾，以便給人以美好的印象。為什么秘書應(yīng)先于他人上班？答：（1）可以隨時聽候領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)遣；（2）可以提前處理緊急事項；（3）可以接待急于辦事的外地客人。秘書提前上班，旨在做好哪些準(zhǔn)備工作？答：秘書提前上班，旨在有充裕的時間做好如下事項準(zhǔn)備工作：（1）重新檢查送領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)天簽批的文件。（2）重新檢查當(dāng)天上午開會的各項會務(wù)工作。（3）重新檢查接待領(lǐng)導(dǎo)者上班車輛的運行情況。（4）重新檢查對來訪客人的接待工作。（5）承接領(lǐng)導(dǎo)者臨時交辦的事項。秘書在擬定日程表并向領(lǐng)導(dǎo)報告當(dāng)天工作安排時，應(yīng)注意哪些事項？答：應(yīng)注意的事項有：（1）擬定日程表一定要簡潔明了、切實可行，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行