【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題標(biāo)引時(shí)應(yīng)有效把握主題詞標(biāo)引的深度，除類(lèi)別詞和類(lèi)型詞外，一般標(biāo)注不超過(guò)5個(gè)詞目。2公文的密級(jí)分為哪幾級(jí)？答：公文的密級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密。2公文按處理時(shí)限分為哪幾類(lèi)？答：公文按處理時(shí)限分為平件、急件和特急件三類(lèi)。如以電報(bào)方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類(lèi)。2公文由哪幾部分組成？答：公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。2簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是什么？答：簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是?真、新、快、簡(jiǎn)、密?。?真?即真實(shí)可靠；?新?即內(nèi)容新穎；?快?即迅速及時(shí)；?簡(jiǎn)?即簡(jiǎn)明扼要；?密?即具有保密性。2什么是上行文、下行文、平行文和泛行文？上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方向有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。平行文是相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的同級(jí)機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問(wèn)的行文。這是不分系統(tǒng)、級(jí)別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。1．逐級(jí)行文：即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文。 2．多級(jí)行文：即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。3．直達(dá)基層行文：即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文．采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書(shū)。泛行文主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會(huì)公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類(lèi)。2 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別？答：一是行文目的不同。?報(bào)告并不要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。 ?請(qǐng)示?行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng)，解決困難，答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。二是行文時(shí)間有別。?報(bào)告?的行文時(shí)間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報(bào)告的。?請(qǐng)示?要求事前行文，請(qǐng)示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項(xiàng)。三是格式寫(xiě)法各異。報(bào)告正文部分不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示標(biāo)題文種明確為?請(qǐng)示?，正文部分提出請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)。2簡(jiǎn)述對(duì)文稿反復(fù)修改的必要性及修改應(yīng)注意的問(wèn)題?答：公文是指導(dǎo)性、規(guī)定性和實(shí)用性都很強(qiáng)的一種書(shū)面材料，它要求表述準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)密、行文流暢，更要不斷修改，才能寫(xiě)出好的公文來(lái)。公文的修改，從主題思想到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要反復(fù)斟酌，主要有：(1)關(guān)于主題的修改?？粗黝}思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。 (2)關(guān)于觀點(diǎn)的修改；修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。(3)關(guān)于材料的修改。材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。如果公文只有觀點(diǎn)而無(wú)材料，或者有了材料而不能說(shuō)明觀點(diǎn)，或者材科過(guò)多而湮沒(méi)了觀點(diǎn)，都要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?(4)關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修政公文的結(jié)構(gòu)，包括公文總體結(jié)構(gòu)修正，起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整，層次位量的改變以及詳略的更動(dòng)等。目的在于使公文更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱(chēng)和完整。(5)關(guān)于語(yǔ)言的修改。主要是修改不通順字句、不規(guī)范的字以及修改標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以達(dá)到語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動(dòng)的要求。公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手?答：(1)完善自我，勇于創(chuàng)新。公文寫(xiě)作人員，要想具備基本的素質(zhì)，決非一朝一夕之功。這就要有一個(gè)不斷學(xué)習(xí)，不斷實(shí)踐，不提高，不斷創(chuàng)新的過(guò)程。具體說(shuō)來(lái)，公文寫(xiě)作人員要成為新時(shí)期格的公文寫(xiě)作人才，就應(yīng)當(dāng)不斷地從思想政治上、業(yè)務(wù)水平上、學(xué)習(xí)上、生活上等各方面完善自我，要不斷地迎接挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新。在當(dāng)前，我國(guó)正處在社會(huì)主義建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，不斷有新問(wèn)題、新局面、新舉措、新成果出現(xiàn)，需人們對(duì)它們不斷地進(jìn)行新的概括與總結(jié)。傳統(tǒng)的內(nèi)容雖然很有價(jià)值，但傳統(tǒng)的方法是不受歡迎的。公文寫(xiě)作人員應(yīng)該具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神，如果拿不出新內(nèi)容、新思路，找不出新角度，提不出新觀點(diǎn)，寫(xiě)出來(lái)的公文自然是不受歡迎的。(2)博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。公文寫(xiě)作人員應(yīng)該具備較寬的知識(shí)面。這就要求博覽群書(shū)，不斷地增長(zhǎng)知識(shí)，努力建構(gòu)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。所謂?開(kāi)卷有益?，是說(shuō)書(shū)本凝聚著前人和他人通過(guò)實(shí)踐積累起來(lái)的智慧。公文寫(xiě)作人員要勘于、勇于、善于向書(shū)本學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷地閱讀，不斷地增加知識(shí)的營(yíng)養(yǎng)。讀書(shū)要傅，持之以恒，細(xì)水長(zhǎng)流，潛移默化。首先要克服急躁情緒，不要淺嘗規(guī)止，半途而廢；其次要圍繞公文寫(xiě)作這個(gè)中心，不能隨心所欲，漫無(wú)邊際地泛泛而讀，否則，事倍功半。還要腳踏實(shí)地，才能水到渠成。(3)深入實(shí)際，勤學(xué)苦練。公文寫(xiě)作不只是一項(xiàng)文字工作，它來(lái)源于實(shí)踐，又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐，正所謂?實(shí)踐出真知?。只有深入實(shí)踐，才能獲得豐富的第一手材料，才能獨(dú)具慧眼地挑選到內(nèi)容真實(shí)的第二手、第三手材料，才能增長(zhǎng)生活經(jīng)驗(yàn)和豐富社會(huì)閱歷，才不至于寫(xiě)出俘光掠影、蜻蜓點(diǎn)水式的公文。勤學(xué)苦練、鍥而不舍、持之以恒，是一切技藝進(jìn)入佳境的必由之路。公文寫(xiě)作也不例外，只有付出艱辛的勞動(dòng)，才能寫(xiě)出合格的公文。能否堅(jiān)持勤學(xué)苦練，關(guān)鍵在于要樹(shù)立為人民服務(wù)的祟高理想；只有這樣，才能激發(fā)出勤學(xué)苦練的動(dòng)力，才能在公文寫(xiě)作這一領(lǐng)域成就一番事業(yè)。3 公文的敘事與一般記敘文的不同之點(diǎn)在于什么?答：（1）公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)；而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況，交流思想、明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不作過(guò)多的描述。（2）公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或時(shí)間順序進(jìn)行敘述。公文寫(xiě)作中運(yùn)用順敘，容易做到線(xiàn)索清楚，層次分明，便于閱文者迅速掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈。公文中的敘述與小說(shuō)中的敘述不同。(3)在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘，插敘，分?jǐn)⒌确椒ā?報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意什么?答：報(bào)告的寫(xiě)作：（1)陳述事實(shí)要清楚扼要，以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告，應(yīng)突出重點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。但講清事實(shí)不等于把具體達(dá)程寫(xiě)得太瑣細(xì)，要加強(qiáng)文字的概括性。用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)方把事情的總體面貌反映出來(lái)。(2)表述觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少，匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作操意見(jiàn)成建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見(jiàn)要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說(shuō)空話(huà)、廢話(huà)，每一條意見(jiàn)都要切實(shí)可行。(3)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，因而一定要實(shí)事求是，不可夸大或縮小事實(shí)、不可報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過(guò)于靈活的概念。報(bào)告的格式比較簡(jiǎn)單。標(biāo)題多半用?事由加文種?的形式，即?關(guān)于……的報(bào)告?。正文之前，寫(xiě)受文單位；正文之后，署發(fā)文單位和日期。3總結(jié)的寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題?答：總結(jié)的寫(xiě)作應(yīng)注意以下三個(gè)方面：(1)回顧工作要實(shí)事求是。一般寫(xiě)總結(jié)，大部分篇幅用于回顧工作情況：做過(guò)哪些工作，是怎樣做的，結(jié)果如何(即取得哪些成績(jī)和存在什么問(wèn)題)?；仡櫣ぷ髑闆r的原則是要實(shí)事求是，要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。(2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)。在回顧工作的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是總結(jié)的必要組成部分，除了少數(shù)事務(wù)性工作總結(jié)外，一般較重要的總結(jié)，都應(yīng)從做過(guò)的工作中歸納出成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。因?yàn)楣ぷ魇沁B續(xù)不斷的，階段性的總結(jié)做得，對(duì)以后的工作就有指導(dǎo)或借鑒意義。正因?yàn)槿绱耍偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要有重點(diǎn)，要把重點(diǎn)放在對(duì)未來(lái)工作有指導(dǎo)或借鑒意義的那些方面，而不應(yīng)不分主次、平均使用力量。(3)綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)?？偨Y(jié)的標(biāo)題常見(jiàn)的有單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩類(lèi)。雙行標(biāo)題多見(jiàn)于經(jīng)驗(yàn)類(lèi)專(zhuān)題總結(jié)，正標(biāo)題或概括主要做法，或突出主要經(jīng)驗(yàn)，副標(biāo)題則說(shuō)明總結(jié)的內(nèi)容?？偨Y(jié)的正文常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種，一是?分層展開(kāi)式?，一是?綱目帶動(dòng)式?。?分層展開(kāi)式?是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。?綱目帶動(dòng)式?是—種橫式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫(xiě)法，以議論為綱目，帶動(dòng)具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。資料三：秘書(shū)工作 秘書(shū)在構(gòu)思當(dāng)日工作時(shí)，就正常情況而言，應(yīng)注意哪些問(wèn)題？答：（1）對(duì)于尚未辦結(jié)的重要事項(xiàng)，要構(gòu)思如何承上啟下。（2）對(duì)于列入計(jì)劃的緊急事項(xiàng)，要構(gòu)思上班后如何實(shí)施。（3）對(duì)于重要而不緊急的事項(xiàng)，要構(gòu)思上班后如何順便處理。 秘書(shū)修飾個(gè)人儀表有何意義？答：秘書(shū)修飾個(gè)人儀表的意義是：（1）秘書(shū)和秘書(shū)機(jī)構(gòu)是機(jī)關(guān)的門(mén)面和窗口。（2）秘書(shū)的形象問(wèn)題，直接關(guān)系到組織和領(lǐng)導(dǎo)者的信譽(yù)與權(quán)威（3）秘書(shū)在上班之前，應(yīng)注意個(gè)人儀表的修飾，以便給人以美好的印象。為什么秘書(shū)應(yīng)先于他人上班？答：（1）可以隨時(shí)聽(tīng)候領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)遣；（2）可以提前處理緊急事項(xiàng)；（3）可以接待急于辦事的外地客人。秘書(shū)提前上班，旨在做好哪些準(zhǔn)備工作？答：秘書(shū)提前上班，旨在有充裕的時(shí)間做好如下事項(xiàng)準(zhǔn)備工作：（1）重新檢查送領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)天簽批的文件。（2）重新檢查當(dāng)天上午開(kāi)會(huì)的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。（3）重新檢查接待領(lǐng)導(dǎo)者上班車(chē)輛的運(yùn)行情況。（4）重新檢查對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。（5）承接領(lǐng)導(dǎo)者臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。秘書(shū)在擬定日程表并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天工作安排時(shí)，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答：應(yīng)注意的事項(xiàng)有：（1）擬定日程表一定要簡(jiǎn)潔明了、切實(shí)可行，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行