【文章內容簡介】 ，“關于”是介詞，“發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》”是公文主題，“的”是結構助詞，“通知”是公文的種類。標題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外，一般不用標點符號。公文標題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。當遇到下列情況時，公文標題可以省略發(fā)文機關名稱或公文主題組成部分。使用正式的套紅文件版頭，公文標題可以省略發(fā)文機關名稱。例如：“關于印發(fā)《江蘇省行政機關公文處理實施細則》的通知”。這份文件是使用“江蘇省人民政府辦公廳”機關固定的文件版頭印發(fā)的，因此，公文標題就省略了發(fā)文機關名稱。印發(fā)公布性文件時，有的公文標題可以省略公文主題部分。例如：“銅陵市人民政府令”。經(jīng)會議討論通過或批準的公文，可在標題下加題注，在圓括號內注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。公文標題字數(shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。（六）主送機關（亦稱“抬頭”）主送機關是指發(fā)文機關要求對公文進行辦理或給予答復的機關。主送機關應使用全稱或規(guī)范化的簡稱；主送機關不是一個時，應按其性質、級別以及有關規(guī)定或慣例依次排列；同類型機關可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機關應明確、具體，標列在公文標題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號。主送機關的確定，應注意以下幾個方面：上行文是向上級機關請求指示、批準事項以及匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用。平行文是同級機關互相商請解決有關問題或布置某項工作時使用的一種公文，主送機關可以是一個，也可以是多個。下行文是上級機關要求下級機關周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機關可用統(tǒng)稱。張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標主送機關；經(jīng)會議討論通過的公文，如：“決定”、“會議紀要”、“令”，主送機關名稱則移至文尾抄送欄上方標明。對參閱性文件，不需要明確的主送機關，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置?！胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次：一是上級領導；二是文件內容涉及的有關單位；三是應抄送周知的單位。（七）正文正文是公文的主體部分，用來表達公文的內容、傳達發(fā)文機關的意圖。撰寫公文總的要求，內容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，情況準確，措施、要求扎實具體，觀點明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標點正確，篇幅力求簡短。當正文占滿了公文用紙的全頁，發(fā)文機關署名和成文時間不得不轉下一頁時，必須在下一頁的首行標注“此頁無正文”并加圓括號，然后在下方的適當位置標注發(fā)文機關署名牌成文時間。（八）附件附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用，有的起說明、注釋作用，有的起證實、執(zhí)行作用。附件應在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件應放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文應視為正文，不能作為附件處理。（九）發(fā)文機關署名公文除電報、會議紀要外，大部分文件的發(fā)文機關署名都應加蓋印章。印章是代表機關組織或領導人的象征，是行使法定職權的一種印信憑證。法定機關印章具有法定性、權威性和效用性。公文蓋上印章，是表示發(fā)文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。印章與公文版頭一樣，都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。（十）成文時間成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準；會議討論通過的公文，一般以討論通過的日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。成文時間一般在正文之后的右下方專行標注。會議討論通過的公文，如決議、決定、條例等，一般應用小于標題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標題之下居中標注，并加圓括號。成文時間一般應是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文，除了標注發(fā)布時間外，還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日，年度使用公元紀年全稱，不得簡寫或省略。如：1997年1月8日，既不能寫成“97年1月8日”，也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標注，切忌標注擬稿、審稿或打印時間。（十一）附注附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術詞、或用于表述公文的傳達范圍等。附注的內容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標注，并加圓括號。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）”；“（此件至**月**日對外公開）”等。（十二）主題詞主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機管理公文和提高查找率、查全率，根據(jù)公文基本內容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。公文應根據(jù)內容和文種標明主詞題。（十三）抄送機關抄送機關即需要了解公文內容以便協(xié)助辦理或周知的機關，應標注在公文主題詞下端、印發(fā)機關之上，上下用兩條等寬的平行細實線（寬140毫米，高1毫米）作為界線。抄送機關在“抄送：”后面依機關性質、職權、隸屬關系用其它邏輯關系依次標注抄送機關的全稱或規(guī)范化的簡稱，移行時與上一行平行書與。抄送機關一般按上級、平級、下級機關的次序排列，同級機關按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質的單位之間用逗號，同一級別、同一性質的單位之間用頓號。（十四）印發(fā)（翻?。C關、印發(fā)日期第二篇：公文寫作基礎知識試題及答案一、單項選擇題1．聯(lián)合行文時，作者應是()。A．同級機關B．同一系統(tǒng)的機關C．三個以上的機關D．行政主管機關與業(yè)務指導機關2．維護文件的高度嚴密性是指()。A．公文的保密性B．公文語言結構的嚴密c．公文行文程序的嚴密D．施行辦法的嚴密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。A．語氣詞表述B．慣用的句式表達c．感嘆詞表達D．無主句表達 4．為了維護政令一致，凡下行公文(3)。A．都要向上級請示B．都要和有關機關協(xié)商c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A．傳播知識B．具備查考價值c．書面文字材料D．具備法定的權威性7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(3)。A．決議B．會議記錄C．會議紀要D．議案8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。A．越級行文B．直接行文C．多級行文D，同時行文9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。A．逐級行文B．多級行文c．越級行文D．直接行文10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（2)。1A．公文處理B．收文處理c．發(fā)文處理D．辦畢公文處理11．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(4)。A．會商B．審核C．注發(fā)D．簽發(fā)12．調查報告的結構一般包括(1)。A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款 c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。A．規(guī)范性文件B．領導指導性文件c．呈請性文件D．證明性文件14．內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。A．平行B．加急件C．特急件D，急件15．決定必須由（4)。A．黨政機關聯(lián)合發(fā)文B．會議討論之后才能發(fā)文 c．政府部門制發(fā)D．黨、政府領導機關制發(fā)16．通報情況使用()。A．通知B．通告C．通報D．情況報告17．通報的表達方式側重于(1)。A．敘事B．說理C．說明D．說明、說理18．辦公室更改電話號碼，可用(3)公布周知。A．通知B．通告C．啟事D．布告19．批復是答復下級請示的文件，是(1)。A．被動發(fā)文B．主動發(fā)文c．是對報告的批件D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規(guī)范性公文標題的時間是()。A．公文發(fā)布的時間B．公文撰寫的時間C．公文打印的時間D．公文討論的時間21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應()。A．兩法并存B．新不廢舊C．相輔相成D．廢止舊法22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A．領導指導性文件B．規(guī)范性文件C．公布性文件D．商洽性文件22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。2A．擬辦B．批辦C．承辦D．查辦24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。A．條例B．規(guī)定C．辦法D．決定25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(2)。A．命令B．指示C．批復D．通知26．為加快文件的傳遞，可采用()。2A．逐級行文B．多級行文c．越級行文D．直接行文27．非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(2)。A．上行文B．平行文C．通知D．下行文28．根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為(1)。A．收文、發(fā)文B．上行文、平行文、下行文c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機關制發(fā)的和內部使用的公文29．商洽性文件的主要文種是()。A．請示B．通知C．函D．通報30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應由()。A．全國人民代表大會B．國務院c．國家主席D．地方人民代表大會和地方政府31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（1)。A．與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B．文件結構的周密有效c．文件的文字條理清楚D．文件的語言簡約不繁32．批辦是指()。2A．對發(fā)文稿的審核批示B．對收文應如何辦理所作的批示c．對公文正本的復核意見D．對請示報告的處理33．黨政機關的行文關系有(2)。A．逐級行文多級行文直貫到底的行文B．上行文下行文平行文 c．逐級行文多級行文超級行文D．超級行文下行文平行文34．公文的語言應當是()。A．莊重嚴謹B．華麗流暢c．威嚴有力D．古樸典雅35．公文中的詞語應（1)。A．含義確切B．韻味無窮C．可圈可點D．色彩豐富36．公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是(4)。A．法律部門B．上級機關C．部門領導D．法定作者37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。A．指不B，請示C．批復D．命令38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。A．通知B．通告C．公告D．通報39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(3)。A．秘密文件B．絕密文件C．機密文件D．保密文件 40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于()。A．上仃文B．平行文C．下行文D．越級行文二、多項選擇題1．公告的主要特點是(123)。A．公布范圍的廣泛性B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c．法定作者的限定性D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用(134)。A．全稱B．簡稱c．同類機關統(tǒng)稱D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是(12)。A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義B．句子成分搭配得當c．可以隱去句子中的必須有的成分D．改變語序安排E．創(chuàng)造新穎句子4．下面句子有語病的是(123)。A．會議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受c．這個季度虧損減少了兩倍D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要(13)。A．明確行文目的B．向領導請示寫法c．確定使用的文種D．選擇適當?shù)恼Z言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括(124)。A．向自己下級機關主送的重要文件B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示c．向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件D．按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件7．維護公文的簡明性易出的問題是(14)。A．贅言泛濫，大量重復B．語言含混，語義多歧c．歸類不準，文不對題D．主題不明，離題萬里E．內容不全，掛一漏萬8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(14)。A．主送給上級機關的請求批準的請示B．主送給平級機關的商洽性函件c．主送給有關下級機關的政策性批復D．主送給上級機關的請求指示的請示9．遵守行文規(guī)則是為了（1245)。A．確保公文迅速、準確傳遞D．避免行文紊亂c．保障公文旅行D．確定行文關系E．控制發(fā)文數(shù)量10．能夠聯(lián)合行文的機關應是(124)。A．同級政府之間B．政府各部門之間C．上級黨委和下級政府之間D．政府部門和同級人民團體之間E．政府及其部門與同級黨委11．下面說法不正確的有（124)。A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D．公文中的附注一般標注于主題詞下方E．題注一般用圓括號標注于標題下方12．具備法定效力的公文稿本有(1 345)。A．副本B．草稿C．定稿D．試行本E．暫行本 13．應立卷的文件必須是(123)。A．辦理完畢的B．有查考價值的 c．機關在工作中形成的D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是（234)。A．情況緊