【文章內(nèi)容簡介】 分享 第 2章　存貨管理的理論存貨管理（也稱庫存管理），是在企業(yè)的經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中經(jīng)過科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個企業(yè)管理體系，其有著一個漫長的發(fā)展歷程。其實在早期企業(yè)的生產(chǎn)活動中，已存在了存貨管理的基本思想和初步形式。直到 1915 年，美國的 FW哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟訂貨批量的模型，才開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的 V帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為 ABC 分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展。特別地在 20 世紀中葉后，隨著人類科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，也帶來了存貨管理的三次重大變革，使企業(yè)中存貨管理體系得到進一步完善。1953 年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造了一種高質(zhì)量、低庫存的生產(chǎn)方式“即時生產(chǎn)”（Just In Time，簡稱 JIT）。 JIT 技術(shù)是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。在日本 JIT 又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱里面都有一個標牌，生產(chǎn)企業(yè)打開集裝箱，就將標牌給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到標牌之后，就開始準備下一批零部件。存貨管理的第二次變革的動力來自于數(shù)控和傳感技術(shù)、精密機床以及計算機等技術(shù)在工廠里的廣泛應(yīng)用，這些技術(shù)使得工廠的整備時間從早先的數(shù)小時縮短到幾分鐘。在計算機的幫助下，機器很快從一種預(yù)設(shè)的工模具狀態(tài)切換到另一種工模具狀態(tài)而無須走到遙遠的工具室或經(jīng)人工處理之后再進行試車和調(diào)整，整備工作的加快使怠機時間結(jié)構(gòu)性發(fā)生了關(guān)鍵的變化，困繞著傳統(tǒng)工廠的在制品庫存和間接成本也隨之減少，仍然是豐田公司在 70 年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應(yīng)商，洋馬柴油機公司（Yanmar Diesel）效仿豐田進行了作業(yè)程序的改革，在不到五年時間里，差不多將機型增加了四倍，但在制品的存貨卻減少了一半之多，產(chǎn)品制造的總體勞動生產(chǎn)率也提高了 100％以上。19 世紀九十年代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起之后，存貨管理發(fā)生了第三次革 WORD 資料可編輯 專業(yè)整理分享 命。通過信息技術(shù)在企業(yè)中的運用（如 ERP、MRPⅡ等），可以使企業(yè)的生產(chǎn)計劃與市場銷售的信息充分共享，計劃、采購、生產(chǎn)和銷售等各部門之間也可以更好地協(xié)同，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使生產(chǎn)預(yù)測較以前更準確可靠。戴爾公司則是這次革命的成功實踐者，它充分運用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開網(wǎng)上直銷，根據(jù)顧客的要求定制產(chǎn)品。一開始，在互聯(lián)網(wǎng)還局限于少數(shù)科研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網(wǎng)絡(luò)來進行直銷，但是互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及之后，戴爾根據(jù)顧客在網(wǎng)上的訂單來組織生產(chǎn)，提供完全個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售”三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當它的銷售額達到 123 億美元時，庫存額僅 億美元，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期則是負 8 天。從上述存貨管理所經(jīng)歷的三次革命性的發(fā)展歷程中可以看出，企業(yè)的存貨管理體系是隨著時代在不斷發(fā)展的，與時俱進的存貨管理模式能給企業(yè)帶來強大的發(fā)展動力、旺盛的生機。21 世紀，信息技術(shù)必將成為保證企業(yè)不被淘汰出局的必備品，因此企業(yè)必須更快地把信息化與網(wǎng)絡(luò)化融入到存貨管理體系中，唯有如此才能使生產(chǎn)更具柔性，才能提高運營效率，才能獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。一個企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了其資產(chǎn)運作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，因此對企業(yè)而言，加強存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實意義；有利于滿足市場需求，提高企業(yè)競爭力，通過存貨管理，不僅可及時有效地處理有問題的存貨，避免存貨的霉爛、變質(zhì)和大量積壓，還可以使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品；有利于實現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行，存貨是貫穿于供、產(chǎn)、銷3個環(huán)節(jié)的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨在數(shù)量上彼此協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)；有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理，可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉(zhuǎn)；有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法來降低企業(yè)的平均資金占 WORD 資料可編輯 專業(yè)整理分享 用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當十分重視存貨的管理。存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程企業(yè)的存貨管理主要涉及采購、儲存、領(lǐng)用三個階段，下面就從這三個方面對企業(yè)存貨管理的內(nèi)容予以闡述。 存貨采購控制的內(nèi)容存貨采購控制的內(nèi)容包括如下六個方面：。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計劃行：由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)對這類支出負預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準。2．簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行：要求主管領(lǐng)導(dǎo)對采購人員進行授權(quán)委托，授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關(guān)部門批準的內(nèi)容，采購人員按計劃簽訂合同，無權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格和留存。3．存貨驗收和入庫。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求， 做到準確、安全、及時入庫。驗收部門應(yīng)比較所收商品與訂購單上的要求是否相符， 然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單作為驗收和檢驗商品的依據(jù)。4．編制付款憑單。貨物驗收后，應(yīng)核對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。公司在準備付款前，應(yīng)核對付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發(fā)支票的同時登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發(fā)的支票連同有關(guān)發(fā)票、合同憑證應(yīng)送交有關(guān)負責(zé)人審核簽字，并將支票送交供應(yīng)商。6．會計記錄。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登 WORD 資料可編輯 專業(yè)整理分享 記有關(guān)明細賬和總賬賬簿。 存貨存儲控制的內(nèi)容1．儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離，可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險，存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。2．存貨盤點及處理。應(yīng)保證存貨賬實相符，倉庫保管員應(yīng)定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應(yīng)抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實相符。 存貨領(lǐng)用控制的內(nèi)容1．存貨計劃領(lǐng)用審批。生產(chǎn)計劃部門根據(jù)顧客訂單或者對銷售預(yù)測和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權(quán)，填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字。2．存貨發(fā)出。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務(wù)部門。3．存貨領(lǐng)用核算。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬； 財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單， 分攤材料成本差異，分類制證，登記有關(guān)賬務(wù)。4．存貨領(lǐng)用稽核。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。 WORD 資料可編輯 專業(yè)整理分享 第 3章 巴間郭楞公司存貨管理 巴 間 郭 楞 公 司 棉紡織有限公司是一家集棉花及棉紡織品生產(chǎn)、銷售的公司。公司位于中國著名的棉花產(chǎn)地——喀什，于 2022 年 1 月 12 日注冊成立。四年來，經(jīng)過全體員工不懈的努力，總生產(chǎn)能力已由成立之初的 萬錠精梳紡錠，擴充到現(xiàn)在的 萬精梳紡錠。除此之外，公司還建立了擁有國際先進水平的 100 臺高速噴氣織機的織布項目、5000 噸軋花能力的棉花加工廠。全公司擁有各民族職工 1800 人，其中少數(shù)民族職工占 80%，是喀什地區(qū)比較大的工業(yè)企業(yè)。巴 間 郭 楞 公 司 現(xiàn)擁有的生產(chǎn)設(shè)備主要有：前紡設(shè)備、清梳聯(lián)、精梳、并條設(shè)備，來自瑞士立達公司；粗棉機、細棉機（除 2 萬錠‘EliTe amp。 EliTwist’緊密紡來自德國 sussen 公司之外）分別來自國內(nèi)實力最強的紡織機械制造商——太行和經(jīng)緯，其關(guān)鍵部位—牽伸系統(tǒng)使用進口部件（德國 TEXParts 搖架、上銷、BERKOL 皮輥）代替；自動絡(luò)筒機采用意大利 SAVIO 公司“ORIONM”型及日本村田公司‘7V FF’型；倍捻機（115 臺）全部來自瑞士的蘇拉公司。另外，公司擁有瑞士烏斯特公司棉花檢測儀器 HVI Spec、AFIS Pro，棉線檢測儀器 UTUTCLASSIMAT UTA4。巴 間 郭 楞 公司吸收了國內(nèi)紡織領(lǐng)域的一批優(yōu)秀管理人員和