內(nèi)蒙古五原縣長(zhǎng)勝機(jī)械廠采購(gòu)管理研究畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2025-07-25 11:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在這個(gè)采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題有：1. 整個(gè)流程拖延的時(shí)間較長(zhǎng)，工作量大長(zhǎng)勝機(jī)械廠沒(méi)有建立完善的采購(gòu)計(jì)劃，也沒(méi)有建立采購(gòu)小組，采購(gòu)的流程中在各個(gè)環(huán)節(jié)處耗費(fèi)的時(shí)間過(guò)多。當(dāng)所需原材料在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有存貨時(shí)，無(wú)法及時(shí)的向供應(yīng)商發(fā)出訂貨信息，原材料無(wú)法及時(shí)的供應(yīng)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。2. 采購(gòu)過(guò)程繁瑣，采購(gòu)憑證雜亂采購(gòu)過(guò)程中所使用的都是紙質(zhì)的憑證，在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)公司的會(huì)計(jì)辦公室里，有一個(gè)大的書架，上面都是歷年的賬簿、單據(jù)、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等。在需要時(shí)，會(huì)花費(fèi)大半天的時(shí)間才能找到，而且因?yàn)楸９懿簧?，有很多都破損丟失了。如果做統(tǒng)計(jì)或報(bào)告時(shí)，工作量會(huì)很大。這種現(xiàn)狀，不利于領(lǐng)導(dǎo)者了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、生產(chǎn)狀況和市場(chǎng)狀況等，不利于對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理有效的管理，也不利于資料的保存。3. 生產(chǎn)小組填寫需求單沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)小組填寫需求單時(shí)沒(méi)有約束，有部分是隨意填寫的，造成材料的浪費(fèi)，成本的增加。因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)模式是將生產(chǎn)任務(wù)承包給小組生產(chǎn)，生產(chǎn)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最簡(jiǎn)單的比如說(shuō)鋼管，鋼管在篩選機(jī)上最主要的作用是焊接機(jī)械的框架或者說(shuō)是支架。，也可以做成10米長(zhǎng)4米寬，這都取決于組裝師和調(diào)試員。生產(chǎn)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致每個(gè)小組材料的需求量也沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)字，從而導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)量也不準(zhǔn)確。（三）長(zhǎng)勝機(jī)械廠供應(yīng)商存在的問(wèn)題1. 長(zhǎng)勝機(jī)械廠選擇供應(yīng)商沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)殚L(zhǎng)勝機(jī)械廠所有的采購(gòu)工作都是由總經(jīng)理一個(gè)人負(fù)責(zé)的，企業(yè)組織過(guò)度的實(shí)行集權(quán)式管理，供應(yīng)商的選擇完全憑借總經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，選擇過(guò)程中缺乏科學(xué)依據(jù)。長(zhǎng)勝機(jī)械廠并沒(méi)有建立完善的供應(yīng)商選擇流程，所以在選擇供應(yīng)商時(shí)，往往都選擇一些熟悉的，有交易歷史的或者是采購(gòu)成本較低的企業(yè)作為供應(yīng)商，而忽略了采購(gòu)的質(zhì)量。2. 長(zhǎng)勝機(jī)械廠缺乏對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督與評(píng)估由于一些規(guī)模較小的供應(yīng)商在訂單的信息處理以及貨物的管理、運(yùn)輸上所存在的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)需要的原材料不能及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)企業(yè)，從而使得企業(yè)可能延誤了生產(chǎn)計(jì)劃、對(duì)客戶違約進(jìn)而造成了一系列的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)這類問(wèn)題，長(zhǎng)勝機(jī)械廠并沒(méi)有應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的方法，無(wú)法做到定期地對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。同時(shí)，長(zhǎng)勝機(jī)械廠過(guò)度的依賴于少數(shù)熟悉的供應(yīng)商，沒(méi)有建立一種供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而造成了供應(yīng)商在供貨質(zhì)量和供貨速度上的不規(guī)范。這也是企業(yè)供應(yīng)鏈管理不完善的體現(xiàn)。3. 長(zhǎng)勝機(jī)械廠沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理長(zhǎng)勝機(jī)械廠對(duì)不同類型的供應(yīng)商缺乏明確的劃分和針對(duì)性的管理。傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系往往是競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)立的關(guān)系，而受這種思想的影響，長(zhǎng)勝機(jī)械廠對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度也是一視同仁。這樣一方面會(huì)引起重要供應(yīng)商的不滿，打擊其積極性，一方面，會(huì)造成企業(yè)資源、資金等的浪費(fèi)。四、 長(zhǎng)勝機(jī)械廠采購(gòu)管理的改進(jìn)措施（一）采購(gòu)組織的改進(jìn)措施根據(jù)企業(yè)采購(gòu)組織的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，建議企業(yè)從以下方面做出改進(jìn)，以達(dá)到合理采購(gòu)，降低成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提高生產(chǎn)效率，維持企業(yè)信譽(yù)的目標(biāo)：1. 聘請(qǐng)專業(yè)人才負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，使采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范化企業(yè)可以參照如下采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)：生產(chǎn)經(jīng)理總經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理人事部財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部生產(chǎn)車間采購(gòu)部銷售經(jīng)理銷售部圖3 長(zhǎng)勝機(jī)械廠組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)圖在這個(gè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)下，企業(yè)可以達(dá)到采購(gòu)規(guī)范化，提高效率的目的。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)大膽下放自己的權(quán)利，聘請(qǐng)專業(yè)的采購(gòu)人才管理公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，減少企業(yè)對(duì)其的依賴性。在聘請(qǐng)專業(yè)人才的同時(shí)，長(zhǎng)勝機(jī)械廠應(yīng)該針對(duì)不同的物資制定相應(yīng)的購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)。這樣，企業(yè)的采購(gòu)工作就能夠規(guī)范化了。這樣就可以使企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)不再單單憑借總經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)了，總經(jīng)理也可以有時(shí)間管理公司的其它事務(wù)。這種采購(gòu)組織下，有利于企業(yè)的具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行和工作效率的提高。2. 采取有效措施，節(jié)約采購(gòu)成本企業(yè)單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)經(jīng)理后，采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)，首先要制定措施，為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本。因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)在的采購(gòu)工作受到資金的制約，所以采購(gòu)經(jīng)理可以結(jié)合實(shí)際，從以下方面解決這一問(wèn)題：與銀行建立良好的關(guān)系，運(yùn)用信貸資金；據(jù)調(diào)查，在鴻鼎農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)內(nèi)生產(chǎn)農(nóng)機(jī)具的還有宏昌農(nóng)機(jī)廠、清港農(nóng)機(jī)廠、惠通農(nóng)機(jī)廠、扈三農(nóng)機(jī)廠等同行業(yè)的企業(yè)。這些企業(yè)的零配件尤其是螺絲、鋼板等材料的需求都差不多，而且鋼鐵類原材料的供應(yīng)商都是包頭鋼鐵集團(tuán)。所以，公司可與這些企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，聯(lián)合采購(gòu)，從而成為供應(yīng)商大的銷售商，這樣更有實(shí)力向供應(yīng)商要利潤(rùn)。而且批量購(gòu)進(jìn)也可以節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)，進(jìn)而降低采購(gòu)成本；完善領(lǐng)導(dǎo)人的金融意識(shí)，利用期貨合約，防止材料和產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)，給企業(yè)造成不必要的損失。（二）采購(gòu)流程的改進(jìn)措施21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，企業(yè)要想發(fā)展必須引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)管理企業(yè)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。所以，長(zhǎng)勝機(jī)械廠應(yīng)該引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)，使企業(yè)能夠跟上，飛速發(fā)展的社會(huì)的腳步。針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀，企業(yè)可以建立電腦資料庫(kù)，如下圖所示：訂單訂單信息驗(yàn)收單訂單驗(yàn)收部采購(gòu)部會(huì)計(jì)部電腦資料庫(kù)供應(yīng)商訂單輸入貨物 圖4 長(zhǎng)勝機(jī)械廠采購(gòu)流程改進(jìn)圖采購(gòu)部門將訂單信息錄入電腦資料庫(kù)，電腦資料庫(kù)中儲(chǔ)存了歷史供應(yīng)商的信息，如果是固定往來(lái)的供應(yīng)商，則計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向供應(yīng)商下達(dá)訂單。如果不是固定供應(yīng)商，系統(tǒng)就會(huì)以信函或者傳真的形式將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。在供應(yīng)商交貨給企業(yè)的驗(yàn)收部后，驗(yàn)收部從電腦資料庫(kù)中查詢出訂單信息，驗(yàn)收所較的物品。如果符合，就將驗(yàn)收結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)，這樣采購(gòu)部和會(huì)計(jì)部就都可以從電腦資料中隨時(shí)查詢了解采購(gòu)狀況和庫(kù)存狀況了。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后長(zhǎng)勝機(jī)械廠可以解決上述采購(gòu)流程中提出的問(wèn)題：1. 縮短采購(gòu)時(shí)間，提高采購(gòu)效率運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，企業(yè)可
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1