【正文】
算機管理企業(yè),掌握市場動態(tài)。因為企業(yè)現(xiàn)在的采購工作受到資金的制約,所以采購經(jīng)理可以結(jié)合實際,從以下方面解決這一問題:與銀行建立良好的關(guān)系,運用信貸資金;據(jù)調(diào)查,在鴻鼎農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)生產(chǎn)農(nóng)機具的還有宏昌農(nóng)機廠、清港農(nóng)機廠、惠通農(nóng)機廠、扈三農(nóng)機廠等同行業(yè)的企業(yè)。這樣,企業(yè)的采購工作就能夠規(guī)范化了。這樣一方面會引起重要供應(yīng)商的不滿,打擊其積極性,一方面,會造成企業(yè)資源、資金等的浪費。同時,長勝機械廠過度的依賴于少數(shù)熟悉的供應(yīng)商,沒有建立一種供應(yīng)商間的競爭機制,從而造成了供應(yīng)商在供貨質(zhì)量和供貨速度上的不規(guī)范。(三)長勝機械廠供應(yīng)商存在的問題1. 長勝機械廠選擇供應(yīng)商沒有統(tǒng)一的標準因為長勝機械廠所有的采購工作都是由總經(jīng)理一個人負責(zé)的,企業(yè)組織過度的實行集權(quán)式管理,供應(yīng)商的選擇完全憑借總經(jīng)理的個人經(jīng)驗,選擇過程中缺乏科學(xué)依據(jù)。3. 生產(chǎn)小組填寫需求單沒有統(tǒng)一的標準生產(chǎn)小組填寫需求單時沒有約束,有部分是隨意填寫的,造成材料的浪費,成本的增加。2. 采購過程繁瑣,采購憑證雜亂采購過程中所使用的都是紙質(zhì)的憑證,在實踐中發(fā)現(xiàn)公司的會計辦公室里,有一個大的書架,上面都是歷年的賬簿、單據(jù)、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等。三、 長勝機械廠采購管理中存在的問題在對長勝機械廠采購現(xiàn)狀進行深入了解后,筆者發(fā)現(xiàn)該廠的采購管理存在下面幾個問題:(一)長勝機械廠采購組織中存在的問題1. 采購部門與生產(chǎn)部門嚴重脫節(jié),在一定程度影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進度一方面,企業(yè)的采購活動沒有與生產(chǎn)活動緊密聯(lián)系起來,導(dǎo)致當(dāng)生產(chǎn)需要A材料時庫存中卻占有大量的B材料,占用資金、空間,影響生產(chǎn)效率;另一方面,企業(yè)采購的依據(jù)是“資金”,當(dāng)企業(yè)不能及時回籠資金時,而恰逢不能賒購到原材料時,企業(yè)的生產(chǎn)進度只能擱置。3. 低值易耗品供應(yīng)商分析長勝機械廠的低值易耗品一般有密封膠、快干錘膠漆、辦公用品等。長勝機械廠的機械設(shè)備供應(yīng)商沒有集中的地方,例如焊接機、氧焊機是從銀川采購的,車床是從包頭鋼鐵集團采購的,剪板機、打眼機等是從河北保定市采購的等等。一般會有供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品給企業(yè)試用,如果長勝機械廠覺得質(zhì)量可以價格合適就會選擇這個供應(yīng)商,終斷與原供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)。河北省保定市有很多生產(chǎn)五金配件的小企業(yè)。(三)長勝機械廠供應(yīng)商分析企業(yè)為了維持正常的運作管理,一定會與諸多的供應(yīng)商進行交易,而不同的供應(yīng)商由于自身實力、供應(yīng)物資的重要性等許多因素,會對交易產(chǎn)生不同的影響。(二)長勝機械廠采購流程分析貨物訂單發(fā)票驗收單訂單訂單需求單需求單需求單生產(chǎn)小組2 采 購 部統(tǒng) 計 員生產(chǎn)小組3生產(chǎn)經(jīng)理驗 收 部 會 計 部供應(yīng)商 商生產(chǎn)小組1企業(yè)目前的采購工作幾乎就是傳統(tǒng)的買賣過程,線條也拉的很長。以致企業(yè)現(xiàn)在的倉庫中積壓了很多淘汰的零件,纏的亂七八糟的電線和不匹配的螺釘、螺母,還有一些存久了的篩片都上繡氧化腐蝕不能再用了等等很多的廢舊物料。企業(yè)的采購工作也全部由總經(jīng)理一個人負責(zé),沒有專門的采購標準,采購工作幾乎都是憑借總經(jīng)理的個人經(jīng)驗來做的。企業(yè)的創(chuàng)始人只有初中文化,現(xiàn)在雖然由其兒子打理公司,但兒子的學(xué)歷也只是高中,領(lǐng)導(dǎo)人知識的匱乏,致使企業(yè)現(xiàn)在仍然是傳統(tǒng)的粗放型的經(jīng)營模式,管理渙散。五原縣長勝機械廠占地面積1500平方米左右,創(chuàng)建于1998年,擁有員工37人,主要的產(chǎn)品是葵花籽篩選機,是一家個人獨資企業(yè)。五原縣鴻鼎農(nóng)貿(mào)市場占地面積約40萬畝,收購銷售輻射的范圍達19個省、市、自治區(qū),是我國西部最大的葵花籽、油葵籽、黑白紅瓜籽、葫蘆籽等各種菜籽的集散地。只有全員動起來,做好采購的每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié),才能使采購管理發(fā)揮它的作用,體現(xiàn)它的效益。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié),對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。關(guān)鍵詞:采購管理 組織結(jié)構(gòu) 采購流程 供應(yīng)商AbstractThe Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise. The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of Changsheng mechanical, proposes the leader should bold down permissions。本文通過對長勝機械廠采購組織現(xiàn)狀,采購流程現(xiàn)狀以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進行分析,提出企業(yè)今后在采購組織上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大膽下放權(quán)限;在采購流程上企業(yè)應(yīng)引進先進管理理念ERP;在供應(yīng)商管理中,企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商的作用,更高效的利用供應(yīng)商的價值等改進措施。and so on.Key words: Purchasing management Organizational structure Purchasing process Supplier 目錄一、 長勝機械廠概況 1二、 長勝機械廠采購管理的現(xiàn)狀 1(一) 長勝機械廠采購組織分析 1(二) 長勝機械廠采購流程分析 2(三) 長勝機械廠供應(yīng)商分析 3三、 長勝機械廠采購管理中存在的問題 3(一) 采購組織中存在的問題 3(二) 采購流程中存在的問題 4(三) 供應(yīng)商管理中存在的問題 4四、 長勝機械廠