【文章內(nèi)容簡介】 用戶必須通過登陸驗證密碼才能進入該系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫要求數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理，符合一般企業(yè)使用的實際情況。 軟硬件環(huán)境基本的計算機和操作系統(tǒng)的配置如下：CPU：奔騰 1G 以上；內(nèi)存：不小于 64M；硬盤：最低 3G 的硬盤空間；操作系統(tǒng)：Windows2022 professional 或更高版本。 管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)在最初級階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和較不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于 20 世紀 50 年代建成的 SABRE 預(yù)約訂票系統(tǒng)。它設(shè)有 1008 個訂票點，可以存取 600000 個旅客記錄和 27000 個飛行段記錄。它的操作比較復(fù)雜，在任何一“點”都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時票將售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。第三階段是狀態(tài)報告系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報告、服務(wù)狀態(tài)報告和研究狀態(tài)報告等系統(tǒng)。比如生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)，它的典型代表是 IBM 公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM 公司是世界上最大的計算機公司，1964 年它生產(chǎn)出中型計算機 IBM360，使計算機的水平提高了一個臺階，但同時組織生產(chǎn)的管理工作卻大大復(fù)雜化了。一臺計算機有超過 15000 個不同的部件，每一個部件又有若干個元件，加之IBM 的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠什么設(shè)備生產(chǎn)什么元件，因此不僅生產(chǎn)復(fù)雜，裝配、安裝和運輸都十分復(fù)雜。為了保證生產(chǎn)以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機為基礎(chǔ)的生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)。因此同年 IBM 建立了先進管理系統(tǒng) AAS，它能進行 450 個業(yè)務(wù)的操作。1968 年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng) CMIS，運行很成功，過去需要 15 周的工作，該系統(tǒng)只用 3 周就可以完成。狀態(tài)報告系統(tǒng)還有一種形式是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，它用來處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報告，重點在于將手工作業(yè)自動化，提高效率和節(jié)省人力。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)一般不能提供決策信息。最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以計劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。它應(yīng)有較好的人機對話方式，可以和不怎么熟悉計算機的管理人員通話。它一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息，但不強調(diào)全面的管理功能。 管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報表、計算工資、人事管理等，進而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù)據(jù)處理（EDP，Electronic Data Processing）系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計算機網(wǎng)絡(luò)從而達到數(shù)據(jù)共享后，從系統(tǒng)觀點出發(fā)，實施全局規(guī)劃和設(shè)計信息系統(tǒng)時，就達到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機技術(shù)的進步和人們對系統(tǒng)的需求進一步提高，人們更加強調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)（DSS，Decision Support System）的任務(wù)。我國 20 世紀 70 年代末有少數(shù)企業(yè)開始 MIS 的局部應(yīng)用。 “六五”期間，選擇一些大型企業(yè)進行 MIS 的開發(fā)試點，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機床廠等取得了經(jīng)驗。20 世紀 80 年代中后期，在全國性的計算機應(yīng)用熱潮中，許多企業(yè)紛紛從財務(wù)管理、人事管理等單項應(yīng)用入手，嘗試建立 MIS。許多企業(yè)，如北京內(nèi)燃機廠、北京電視機廠、沈陽鼓風(fēng)機廠、天津渤海無線電廠的 MIS 初具規(guī)模，建立了覆蓋全廠的計算機網(wǎng)絡(luò)。 “八五”期間，企業(yè)逐步走向市場，MIS 建設(shè)的目標(biāo)和需求日益明確。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機床廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、成都飛機制造公司等都達到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了 CIMS。目前，我國MIS 已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)钠占奥?，幾乎覆蓋了各個行業(yè)及各個部門。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向相應(yīng)的 MIS 開發(fā)技術(shù)在 20 世紀 90 年代也有了新的發(fā)展。（1）信息系統(tǒng)的集成 MIS 在計算機網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，與企業(yè)其他的系統(tǒng)，如 OA、CAD、CAM、CAPP、在線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，形成制造業(yè)的計算機集成制造系統(tǒng)，或者一般企事業(yè)單位的綜合信息系統(tǒng)（CIIS，Computer Integrated Information System） ，實現(xiàn)辦公、管理、計算、設(shè)計、控制、監(jiān)測，以及決策等多功能綜合。（2）Inter/Intra因特網(wǎng)（Inter）已經(jīng)被廣大用戶所熟悉，而以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)——Intra 既可以通過接入的方式成為因特網(wǎng)的一部分，也可以自成體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理。它可以克服傳統(tǒng) MIS 存在的系統(tǒng)封閉、用戶界面形式不統(tǒng)一、多種軟件版本并存、維護移植困難等問題，為新一代企業(yè) MIS 的開發(fā)注入了強勁的活力。（3）先進的軟件開發(fā)工具為了縮短軟件開發(fā)的周期，提高軟件的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化水平以及軟件的可維護性，越來越多的軟件開發(fā)公司使用先進的軟件開發(fā)工具或計算機輔助軟件工程工具（CASE，ComputerAided Software Engineering） ，如各種可視化建模工具、系統(tǒng)分析和設(shè)計工具、軟件質(zhì)量測試工具、軟件文檔建立和管理工具等。還有各種 MIS 開發(fā)平臺和代碼生成工具，這些工具極大地方便了 MIS 的開發(fā)。（4） 多媒體技術(shù)隨著計算機性能的提高，MIS 采用越來越多的多媒體技術(shù)，用圖形、圖像、聲音替代原來單調(diào)的字符形式，給用戶提供了一個更加生動真實的應(yīng)用環(huán)境。 管理信息系統(tǒng)的特點 管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施機構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。MIS 是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。計算機技術(shù)是 MIS 得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS 開發(fā)的重點。第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項管理制度是 MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計算一臺機床的成本，需要按時輸入每個部件、每個零件以及每個螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計和財務(wù)等多個部門，必須有一整套管理制度做保證。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 系統(tǒng)開發(fā)的一般方法管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到計算機處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識等各方面的問題，至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。但是，每一種開發(fā)方法都要遵循相應(yīng)的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題：（1）系統(tǒng)要解決的問題：如采取何種方式解決組織管理和信息處理方面的問題，對企業(yè)提出的新的管理需求該如何滿足等。（2）系統(tǒng)可行性研究：確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標(biāo)。通過對企業(yè)狀況的初步調(diào)研得出現(xiàn)狀分析的結(jié)果，然后提出可行性方案并進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標(biāo)和方案可行性、技術(shù)的可行性、經(jīng)濟方面的可行性和社會影響方面的考慮。 （3）系統(tǒng)開發(fā)的原則：在系統(tǒng)開發(fā)過程中，要遵循領(lǐng)導(dǎo)參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實用高效、處理規(guī)范化的原則。（4）系統(tǒng)開發(fā)前的準(zhǔn)備工作：作好開發(fā)人員的組織準(zhǔn)備和企業(yè)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定：針對己經(jīng)確定的開發(fā)策略選定相應(yīng)的開發(fā)方法，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計方法，還是選擇原型法或面向?qū)ο蟮姆椒?。開發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進度計劃和資源利用計劃。管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法主要有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等。（1）結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法目前較為流行的 MIS 開發(fā)方法是結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法，其基本思想是：用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化地自上而下對生命周期進行分析與設(shè)計。用結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法開發(fā)一個系統(tǒng)，將整個開發(fā)過程劃分為 5 個依次連接的階段：系統(tǒng)規(guī)劃階段：主要任務(wù)是明確系統(tǒng)開發(fā)的請求，并進行初步的調(diào)查，通過可行性研究確定下一階段的實施。系統(tǒng)規(guī)劃方法有戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法（SST，Strategy Set Transformation） 、關(guān)鍵成功因素法（CSF，Critical Success Factors）和企業(yè)規(guī)劃法（BSP，Business System Planning） 。系統(tǒng)分析階段：主要任務(wù)是對組織結(jié)構(gòu)與功能進行分析，理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的處理，并且將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程抽象化，通過對功能數(shù)據(jù)的分析，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)設(shè)計階段：主要任務(wù)是確定系統(tǒng)的總體設(shè)計方案、劃分子系統(tǒng)功能、確定共享數(shù)據(jù)的組織，然后進行詳細設(shè)計，如處理模塊的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計、輸入輸出界面的設(shè)計和編碼的設(shè)計等。系統(tǒng)實施階段：主要任務(wù)是討論確定設(shè)計方案、對系統(tǒng)模塊進行調(diào)試、進行系統(tǒng)運行所需數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、對相關(guān)人員進行培訓(xùn)等。系統(tǒng)運行階段：主要任務(wù)是進行系統(tǒng)的日常運行管理，評價系統(tǒng)的運行效率，對運行費用和效果進行監(jiān)理審計，如出現(xiàn)問題則對系統(tǒng)進行修改、調(diào)整。這五個階段共同構(gòu)成了系統(tǒng)開發(fā)的生命周期。結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法嚴格區(qū)分了開發(fā)階段，非常重視文檔工作，對于開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題可以得到及時的糾正，避免了出現(xiàn)混亂狀態(tài)。但是，該方法不可避免地出現(xiàn)開發(fā)周期過長、系統(tǒng)預(yù)算超支的情況，而且在開發(fā)過程中用戶的需求一旦發(fā)生變化，系統(tǒng)將很難作出調(diào)整。（2）原型法 原型法在系統(tǒng)開發(fā)過程中也得到不少應(yīng)用。原型法的基本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環(huán)境支持，構(gòu)造出一個實在的系統(tǒng)原型，然后與用戶協(xié)商，反復(fù)修改原型直至用戶滿意。 原型法的應(yīng)用使人們對需求有了漸進的認識，從而使系統(tǒng)開發(fā)更有針對性。另外，原型法的應(yīng)用充分利用了最新的軟件工具，使系統(tǒng)開發(fā)效率大為提高。 （3）面向?qū)ο笙到y(tǒng)開發(fā)方法 面向?qū)ο螅∣O，Object Oriented）的系統(tǒng)開發(fā)方法，是近年來受到關(guān)注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對象，然后根據(jù)對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為計算機軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型和進程，從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評價等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需要根據(jù)實際情況進行取舍和計劃。第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計又稱系統(tǒng)物理設(shè)計。它根據(jù)系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進行具體設(shè)計，確定新系統(tǒng)的實施方案，解決系統(tǒng)怎么做的問題。該系統(tǒng)的總體任務(wù)是實現(xiàn)合同信息，基本信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)需求分析之后，就項目內(nèi)容的要求設(shè)計出系統(tǒng)目標(biāo)包括：題目內(nèi)容要求的用戶登陸和驗證、初始化數(shù)據(jù)庫、基本信息的錄入（用戶登錄、信息修改、刪除） 、合同制定（軟件錄入實現(xiàn)、打印合同樣本） 、基本信息的查詢等功能。 用戶界面友好、性能穩(wěn)定，報表等系統(tǒng)維護策略。優(yōu)化數(shù)據(jù)的邏輯模型設(shè)計和物理模型設(shè)計，以便提高運行速度、降低存儲空間，且能滿足數(shù)據(jù)一致性要求。充分考慮行為的合理劃分，提高軟件使用的便利性。 開發(fā)設(shè)計思想銷售合同管理程序?qū)嶋H上是基于錄入輸出合同的管理系統(tǒng)，程序采用 Visual Basic 語言編輯，結(jié)合 Access 數(shù)據(jù)庫，搭配局域網(wǎng)絡(luò)形成一個完善