【文章內容簡介】 用戶必須通過登陸驗證密碼才能進入該系統(tǒng)。 數(shù)據庫要求數(shù)據庫設計合理，符合一般企業(yè)使用的實際情況。 軟硬件環(huán)境基本的計算機和操作系統(tǒng)的配置如下：CPU：奔騰 1G 以上；內存：不小于 64M；硬盤：最低 3G 的硬盤空間；操作系統(tǒng)：Windows2022 professional 或更高版本。 管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史管理信息系統(tǒng)在最初級階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內容是數(shù)量數(shù)據間表面的規(guī)律，它可以把數(shù)據分成較相關和較不相關的組，然后把數(shù)據轉換為信息。第二階段是數(shù)據更新系統(tǒng)，其典型代表是美國航空公司于 20 世紀 50 年代建成的 SABRE 預約訂票系統(tǒng)。它設有 1008 個訂票點，可以存取 600000 個旅客記錄和 27000 個飛行段記錄。它的操作比較復雜，在任何一“點”都可以查到某一航班是否有空座位。但從概念上來講，它只是一個數(shù)據更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時票將售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級階段。第三階段是狀態(tài)報告系統(tǒng)，它可以分為生產狀態(tài)報告、服務狀態(tài)報告和研究狀態(tài)報告等系統(tǒng)。比如生產狀態(tài)報告系統(tǒng)，它的典型代表是 IBM 公司的生產管理系統(tǒng)。眾所周知，IBM 公司是世界上最大的計算機公司，1964 年它生產出中型計算機 IBM360，使計算機的水平提高了一個臺階，但同時組織生產的管理工作卻大大復雜化了。一臺計算機有超過 15000 個不同的部件，每一個部件又有若干個元件，加之IBM 的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的部件和不同的元件，必須指出什么工廠什么設備生產什么元件，因此不僅生產復雜，裝配、安裝和運輸都十分復雜。為了保證生產以及其他環(huán)節(jié)的順利進行，必須要有一個以計算機為基礎的生產狀態(tài)報告系統(tǒng)。因此同年 IBM 建立了先進管理系統(tǒng) AAS，它能進行 450 個業(yè)務的操作。1968 年，公司又建立了公用制造信息系統(tǒng) CMIS，運行很成功，過去需要 15 周的工作，該系統(tǒng)只用 3 周就可以完成。狀態(tài)報告系統(tǒng)還有一種形式是數(shù)據處理系統(tǒng)，它用來處理日常業(yè)務和生產報告，重點在于將手工作業(yè)自動化，提高效率和節(jié)省人力。數(shù)據處理系統(tǒng)一般不能提供決策信息。最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以計劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。它應有較好的人機對話方式，可以和不怎么熟悉計算機的管理人員通話。它一般包括一些模型用以產生決策信息，但不強調全面的管理功能。 管理信息系統(tǒng)的應用管理信息系統(tǒng)起初應用于最基礎的工作，如打印報表、計算工資、人事管理等，進而發(fā)展到企業(yè)財務管理、庫存管理等單項業(yè)務管理，這屬于電子數(shù)據處理（EDP，Electronic Data Processing）系統(tǒng)。當建立了企業(yè)數(shù)據庫，有了計算機網絡從而達到數(shù)據共享后，從系統(tǒng)觀點出發(fā)，實施全局規(guī)劃和設計信息系統(tǒng)時，就達到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機技術的進步和人們對系統(tǒng)的需求進一步提高，人們更加強調管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領導的決策這一功能，更側重于企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)（DSS，Decision Support System）的任務。我國 20 世紀 70 年代末有少數(shù)企業(yè)開始 MIS 的局部應用。 “六五”期間，選擇一些大型企業(yè)進行 MIS 的開發(fā)試點，其中首都鋼鐵公司、北京第一棉紡廠、湖北第二汽車制造廠、寧江機床廠等取得了經驗。20 世紀 80 年代中后期，在全國性的計算機應用熱潮中，許多企業(yè)紛紛從財務管理、人事管理等單項應用入手，嘗試建立 MIS。許多企業(yè)，如北京內燃機廠、北京電視機廠、沈陽鼓風機廠、天津渤海無線電廠的 MIS 初具規(guī)模，建立了覆蓋全廠的計算機網絡。 “八五”期間，企業(yè)逐步走向市場，MIS 建設的目標和需求日益明確。一些企業(yè)的系統(tǒng)，如北京第一機床廠、山西經緯紡織機械廠、成都飛機制造公司等都達到了很高水平，與企業(yè)中其他系統(tǒng)集成，形成了 CIMS。目前，我國MIS 已經有了相當?shù)钠占奥?，幾乎覆蓋了各個行業(yè)及各個部門。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向相應的 MIS 開發(fā)技術在 20 世紀 90 年代也有了新的發(fā)展。（1）信息系統(tǒng)的集成 MIS 在計算機網絡和分布式數(shù)據庫管理系統(tǒng)的支持下，與企業(yè)其他的系統(tǒng)，如 OA、CAD、CAM、CAPP、在線數(shù)據采集系統(tǒng)集成，形成制造業(yè)的計算機集成制造系統(tǒng)，或者一般企事業(yè)單位的綜合信息系統(tǒng)（CIIS，Computer Integrated Information System） ，實現(xiàn)辦公、管理、計算、設計、控制、監(jiān)測，以及決策等多功能綜合。（2）Inter/Intra因特網（Inter）已經被廣大用戶所熟悉，而以因特網技術為基礎的企業(yè)內部信息系統(tǒng)——Intra 既可以通過接入的方式成為因特網的一部分，也可以自成體系，實現(xiàn)企業(yè)內部的管理。它可以克服傳統(tǒng) MIS 存在的系統(tǒng)封閉、用戶界面形式不統(tǒng)一、多種軟件版本并存、維護移植困難等問題，為新一代企業(yè) MIS 的開發(fā)注入了強勁的活力。（3）先進的軟件開發(fā)工具為了縮短軟件開發(fā)的周期，提高軟件的質量和標準化水平以及軟件的可維護性，越來越多的軟件開發(fā)公司使用先進的軟件開發(fā)工具或計算機輔助軟件工程工具（CASE，ComputerAided Software Engineering） ，如各種可視化建模工具、系統(tǒng)分析和設計工具、軟件質量測試工具、軟件文檔建立和管理工具等。還有各種 MIS 開發(fā)平臺和代碼生成工具，這些工具極大地方便了 MIS 的開發(fā)。（4） 多媒體技術隨著計算機性能的提高，MIS 采用越來越多的多媒體技術，用圖形、圖像、聲音替代原來單調的字符形式，給用戶提供了一個更加生動真實的應用環(huán)境。 管理信息系統(tǒng)的特點 管理信息系統(tǒng)的組成管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用存在三個要素，這就是人、計算機和數(shù)據。人是指企業(yè)領導者、管理人員、技術人員，以及 MIS 建設的領導機構和實施機構，他們在系統(tǒng)中起主導作用。MIS 是一項系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領導的積極參與。計算機技術是 MIS 得以實施的主要技術。在這些技術中，軟件開發(fā)是 MIS 開發(fā)的重點。第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據是 MIS 正常運行的基礎。廣義地說，各項管理制度是 MIS 建設成功的基礎。試想要計算一臺機床的成本，需要按時輸入每個部件、每個零件以及每個螺釘螺帽的費用，涉及企業(yè)的生產車間、采購、庫房、工藝設計和財務等多個部門，必須有一整套管理制度做保證。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 系統(tǒng)開發(fā)的一般方法管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個復雜的系統(tǒng)工程，它涉及到計算機處理技術、系統(tǒng)理論、組織結構、管理功能、管理知識等各方面的問題，至今沒有一種統(tǒng)一完備的開發(fā)方法。但是，每一種開發(fā)方法都要遵循相應的開發(fā)策略。任何一種開發(fā)策略都要明確以下問題：（1）系統(tǒng)要解決的問題：如采取何種方式解決組織管理和信息處理方面的問題，對企業(yè)提出的新的管理需求該如何滿足等。（2）系統(tǒng)可行性研究：確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標。通過對企業(yè)狀況的初步調研得出現(xiàn)狀分析的結果，然后提出可行性方案并進行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標和方案可行性、技術的可行性、經濟方面的可行性和社會影響方面的考慮。 （3）系統(tǒng)開發(fā)的原則：在系統(tǒng)開發(fā)過程中，要遵循領導參與、優(yōu)化創(chuàng)新、實用高效、處理規(guī)范化的原則。（4）系統(tǒng)開發(fā)前的準備工作：作好開發(fā)人員的組織準備和企業(yè)基礎準備工作。系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇和開發(fā)計劃的制定：針對己經確定的開發(fā)策略選定相應的開發(fā)方法，是結構化系統(tǒng)分析和設計方法，還是選擇原型法或面向對象的方法。開發(fā)計劃的制定是要明確系統(tǒng)開發(fā)的工作計劃、投資計劃、工程進度計劃和資源利用計劃。管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法主要有：結構化生命周期開發(fā)方法、原型法、面向對象的開發(fā)方法等。（1）結構化生命周期開發(fā)方法目前較為流行的 MIS 開發(fā)方法是結構化生命周期開發(fā)方法，其基本思想是：用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，結構化、模塊化地自上而下對生命周期進行分析與設計。用結構化生命周期開發(fā)方法開發(fā)一個系統(tǒng)，將整個開發(fā)過程劃分為 5 個依次連接的階段：系統(tǒng)規(guī)劃階段：主要任務是明確系統(tǒng)開發(fā)的請求，并進行初步的調查，通過可行性研究確定下一階段的實施。系統(tǒng)規(guī)劃方法有戰(zhàn)略目標集轉化法（SST，Strategy Set Transformation） 、關鍵成功因素法（CSF，Critical Success Factors）和企業(yè)規(guī)劃法（BSP，Business System Planning） 。系統(tǒng)分析階段：主要任務是對組織結構與功能進行分析，理清企業(yè)業(yè)務流程和數(shù)據流程的處理，并且將企業(yè)業(yè)務流程與數(shù)據流程抽象化，通過對功能數(shù)據的分析，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)設計階段：主要任務是確定系統(tǒng)的總體設計方案、劃分子系統(tǒng)功能、確定共享數(shù)據的組織，然后進行詳細設計，如處理模塊的設計、數(shù)據庫系統(tǒng)的設計、輸入輸出界面的設計和編碼的設計等。系統(tǒng)實施階段：主要任務是討論確定設計方案、對系統(tǒng)模塊進行調試、進行系統(tǒng)運行所需數(shù)據的準備、對相關人員進行培訓等。系統(tǒng)運行階段：主要任務是進行系統(tǒng)的日常運行管理，評價系統(tǒng)的運行效率，對運行費用和效果進行監(jiān)理審計，如出現(xiàn)問題則對系統(tǒng)進行修改、調整。這五個階段共同構成了系統(tǒng)開發(fā)的生命周期。結構化生命周期開發(fā)方法嚴格區(qū)分了開發(fā)階段，非常重視文檔工作，對于開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題可以得到及時的糾正，避免了出現(xiàn)混亂狀態(tài)。但是，該方法不可避免地出現(xiàn)開發(fā)周期過長、系統(tǒng)預算超支的情況，而且在開發(fā)過程中用戶的需求一旦發(fā)生變化，系統(tǒng)將很難作出調整。（2）原型法 原型法在系統(tǒng)開發(fā)過程中也得到不少應用。原型法的基本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環(huán)境支持，構造出一個實在的系統(tǒng)原型，然后與用戶協(xié)商，反復修改原型直至用戶滿意。 原型法的應用使人們對需求有了漸進的認識，從而使系統(tǒng)開發(fā)更有針對性。另外，原型法的應用充分利用了最新的軟件工具，使系統(tǒng)開發(fā)效率大為提高。 （3）面向對象系統(tǒng)開發(fā)方法 面向對象（OO，Object Oriented）的系統(tǒng)開發(fā)方法，是近年來受到關注的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。面向對象的系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是將客觀世界抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對象，然后根據對象和方法的特性研制出一套軟件工具，使之能夠映射為計算機軟件系統(tǒng)結構模型和進程，從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評價等步驟。根據開發(fā)系統(tǒng)的大小、復雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內容也不同，用戶需要根據實際情況進行取舍和計劃。第 3 章 系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計又稱系統(tǒng)物理設計。它根據系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術手段和方法進行具體設計，確定新系統(tǒng)的實施方案，解決系統(tǒng)怎么做的問題。該系統(tǒng)的總體任務是實現(xiàn)合同信息，基本信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。在系統(tǒng)調研的基礎上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)設計目標需求分析之后，就項目內容的要求設計出系統(tǒng)目標包括：題目內容要求的用戶登陸和驗證、初始化數(shù)據庫、基本信息的錄入（用戶登錄、信息修改、刪除） 、合同制定（軟件錄入實現(xiàn)、打印合同樣本） 、基本信息的查詢等功能。 用戶界面友好、性能穩(wěn)定，報表等系統(tǒng)維護策略。優(yōu)化數(shù)據的邏輯模型設計和物理模型設計，以便提高運行速度、降低存儲空間，且能滿足數(shù)據一致性要求。充分考慮行為的合理劃分，提高軟件使用的便利性。 開發(fā)設計思想銷售合同管理程序實際上是基于錄入輸出合同的管理系統(tǒng)，程序采用 Visual Basic 語言編輯，結合 Access 數(shù)據庫，搭配局域網絡形成一個完善