【文章內(nèi)容簡介】 ense 有助于確保開發(fā)者們?yōu)?Visual Basic提供正確的變量以及幫助用戶 自己編寫正確的函數(shù)。IntelliSense 也有助于提高開發(fā)者們的開發(fā)能力，因為他們此時不必再記憶那些復雜的對象屬性及函數(shù)參數(shù)了。 數(shù)據(jù)庫連接技術 Microsoft Access 是微軟公司開發(fā)的第一個面向 Windows 平臺的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它充分利用了 Windows 平臺的優(yōu)越性，如圖形界面和 Windows 的事件驅(qū)動機制等。 作為 Microsoft 的 office 套件產(chǎn)品之一 ,access 已經(jīng)賣出了近 700 萬份 ,成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 Access 與許多優(yōu)秀的關系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你 很容易地連接相關的信息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料，包括許多流行的 PC 數(shù)據(jù)庫程序（如 dBASE， Paradox， Microsoft FoxPro）和服務器、小型積極大型機上的許多 SQL 數(shù)據(jù)庫。 Access 還完全支持Microsoft 的 OLE 技術。 Access 還提供 windows 操作系統(tǒng)的高級應用程序開發(fā)系統(tǒng)。 Access 與其它數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當顯著的區(qū)別就是：您不用寫一行代碼，就可以在很短的時間里開發(fā)出一個功能強大而且相當專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序，并且這一愉快的過程是完全可視的！ 如果您能給它加上簡短的 VBA 代碼，那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。 ADO 技術 Active Data Objects(ADO)微軟最新的數(shù)據(jù)庫訪問技術，它被設計用來同新的數(shù)據(jù)訪問層 OLE DB Provider 一起協(xié)同工作，以提高通用數(shù)據(jù)訪問(Universal Data Access).OLE DB 是一個低層的數(shù)據(jù)訪問接口，用它可以訪問各種數(shù)據(jù)源，包括傳統(tǒng)的關系型數(shù)據(jù)庫，以及電子郵件系統(tǒng)及自定義的商業(yè)對象。 ADO 向我們提供了一個熟悉的，高層的對 OLE DB 的 Automation 的封裝接 口。對那些熟悉 RAO 的程序員來說，可以把 OLE DB 比作是 ODBC 驅(qū)動程序。如同 RAO對象是 ODBC 驅(qū)動程序接口一樣，不同的數(shù)據(jù)源要求它們自己的 OLE DB 提供者(OLE DB Provider)。 ADO 最重要的三個對象 是 :Connection, Command, Recordset。 (1) Connection 對象 Connection 對象用于建立與數(shù)據(jù)庫的連接 。 通過連接可從應用程序訪問數(shù)據(jù)源 。 它保存諸如指針類型 ,連接字符串 ,查詢超時 ,連接超時和缺省數(shù)據(jù)庫這樣的連接信息 。 (2) Command 對象 在建立 Connection 后 ,可以發(fā)出命令操作數(shù)據(jù)源 。 一般情況下 ,Command對象可以在數(shù)據(jù)庫中添加 ,刪除或更新數(shù)據(jù) ,或者在表中進行數(shù)據(jù)查詢 。 Command對象在定義查詢參數(shù)或執(zhí)行一個有輸出參數(shù)的存儲過程時非常有用 。 (3) Recordset 對象 Recordset 對象只代表一個記錄集 ,這個記錄集是一個連接的數(shù)據(jù)庫中的表 ,或者是 Command 對象的執(zhí)行結(jié)果返回的記錄集 。 在 ADO 對象模型中 ,是在行中檢查和修改數(shù)據(jù)的最主要的方法 ,所有對數(shù)據(jù)的操作幾乎都是在 Recordset 對象中完成 的 。 Record 對象用于指定行 ,移動行 、 添加 、 更改 、 刪除記錄 。 SQL 語言 SQL 語言是一種介于關系代數(shù)與關系演算之間的結(jié)構化查詢語言，其功能不僅僅是查詢。 SQL 是一個通用的、功能極強的關系數(shù)據(jù)庫語言。 SQL 語言之所以能夠為用戶和業(yè)界所接受，并成為國際標準，是因為它是一個綜合的、功能極強同時有簡單易學的語言。 SQL 語言集數(shù)據(jù)查詢（ Data Query）、數(shù)據(jù)操縱（ Data Manipulation）、數(shù)據(jù)定義（ Data Definition）和數(shù)據(jù)控制（ Data Control）功能于一體，主要特點包括： 第三章 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)分析 作為一個商品營銷管理系統(tǒng)，其功能是實現(xiàn)進銷存公司或個人企業(yè)進銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。本系統(tǒng)主要要完成的功能有： （ 1）交易管理：包括進貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進貨登記中還包含進貨商登記，如過是新的進貨廠商，可以直接在此登記入庫。進貨和進銷存的主要交易都是在此進行。每次交易（包括進貨、銷貨和退貨）都需要對商品名稱、生產(chǎn)廠商、商品型號、單價、數(shù)量、總金額、交易日期、經(jīng)手業(yè)務員編號等各項記錄。在交易過程中，程序的編寫盡可能的方便員工進行交易，比如：進貨登 記時，如果商品編號相同，則自動添加該商品的其它屬性；銷貨登記時，用戶只要輸入商品編號，該商品的其它屬性即可自動出現(xiàn)。退貨登記時，只要輸入正確的銷貨編號，其進銷存信息也將自動列出，盡量的方便了用戶的操作，同時對于登陸的員工編號程序也自動的將其列在進貨登記、銷貨登記中，已防止員工進行非正常的交易。 （ 2）進貨統(tǒng)計：包括今日進貨統(tǒng)計、本月進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本季度進貨統(tǒng)計、本年度進貨統(tǒng)計等。其中每次進貨統(tǒng)計都是按進貨廠商和進貨總金額統(tǒng)計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進貨數(shù)據(jù)，包括進貨編號、商品名稱 等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的進貨總金額。 （ 3）銷貨統(tǒng)計：包括今日進銷存統(tǒng)計、本月進銷存統(tǒng)計、本季度進銷存統(tǒng)計、本年度進銷存統(tǒng)計等，其中每次進銷存統(tǒng)計都是按生產(chǎn)廠商和進銷存總金額統(tǒng)計顯示的。使用一個表格顯示所選時間段的全部進銷存數(shù)據(jù)，包括銷貨編號、商品名稱等。再使用另一個表格顯示分別從各個廠商進貨的金額，還有一個文本框用于顯示次時間段的進銷存總金額。 （ 4）查看數(shù)據(jù)表：實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽，包括進貨表，商品庫存表、進銷存表、退貨表、員工表、進貨商表等。對 于員工表管理員還可以對其進行刪除或添加用戶操作。 (5) 系統(tǒng)管理： 包括更換用戶、修改密碼、退出系統(tǒng)等。更換用戶的操作方便了用戶的使用，同時更加方便了管理員對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢，可以做到隨時查看，以使管理員對帳目一目了然，同時方便了普通用戶的交接班使用本系統(tǒng)。修改密碼和退出系統(tǒng)都是對于系統(tǒng)管理的輔助功能，再這里就不詳細說明了。 (6) 其它窗體： 包括主窗體、登陸窗體、系統(tǒng)初始化窗體。主窗體就是將各個模塊的大意列在菜單中，然后通過每一個菜單將其它的窗體逐個對應的連到主窗體中。登陸窗體為本系統(tǒng)的啟動窗體，其功 能是讓合法的用戶使用本系統(tǒng)，已防止其它的非法人員使用該系統(tǒng)。并對登陸的用戶做一下權限的區(qū)別：分為管理員和普通員工。系統(tǒng)初始化窗體的主要目的是：在本系統(tǒng)的試運行階段成功后是管理員可以直接把除了員工表以外的所有數(shù)據(jù)表的內(nèi)容清零。登陸窗體中設計了一個權限，可以區(qū)分是員工登陸還是管理員登陸，如果是管理員則提示是否進行系統(tǒng)初始化，否則直接進入主窗體。 其功能模塊圖請查看附圖。 數(shù)據(jù)庫設計 上面提到的各種功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設計作為本系統(tǒng)設計的一部分不可缺少。開發(fā)本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是 Windows Access 2020 。從上面的功能分析不難看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個數(shù)據(jù)表： buy 表 (進貨表 )、 goods 表 (現(xiàn)存商品表 )、 sell 表 (進銷存表 )、 retreat 表 (退貨表 )、employee 表 (員工表 )、 manufacturer 表 (進貨商表 )。由于數(shù)據(jù)量比較小，所以這些數(shù)據(jù)表都存在一個數(shù)據(jù)庫下： 下面對各個數(shù)據(jù)表的結(jié)構做一下簡單介紹： 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，進貨表、銷貨表、商品庫存表和退貨表涉及了交易管理三個子菜單的絕大部分數(shù)據(jù)，是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 核心，所以將對其部分表的設置列表顯示。 Manufacturer 表（進貨商表）中包括有廠商編號、廠商名稱、聯(lián)系人姓名、電話、廠商地址等字段，表略。 employee（員工表）中包括有員工編號、員工姓名、員工密碼、員工電話、員工地址等字段，表略。 buy 表（進貨表）中包括有進貨編號、商品編號、商品名稱、生產(chǎn)廠商、型號、數(shù)量、進貨價、進貨年、進貨月、進貨日、總金額、業(yè)務員編號等。設計該數(shù)據(jù)表的主要目的是方便管理員的查看，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理能夠更加層次化。具體設置如表 31所示。 表 31 buy表 字段名 數(shù)據(jù)類 型 說明 進貨編號 文本 字段大小為 20 商品名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 數(shù)量 數(shù)字 長整型 進貨價 貨幣 貨幣 進貨年 數(shù)字 整型 進貨月 數(shù)字 整型 進貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務員編號 文本 字段大小為 20 總金額 貨幣 貨幣 goods 表（現(xiàn)存商品表）中包括有商品編號、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號、進貨價、銷貨價、數(shù)量、進貨年、進貨月、進貨日、業(yè)務員編號、總金額等字段。具體設置如表 32 所示。 表 32 goods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 商品編號 文本 字段大小為 20 商品名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 數(shù)量 數(shù)字 長整型 進貨價 貨幣 貨幣 銷貨價 貨幣 貨幣 sell 表 (銷貨表 )中包括有銷貨編號、商品編號、商品名稱、生產(chǎn)廠商、型號、數(shù)量等字段，由于篇幅有限，其表略。 retreat 表（退貨表）中包括有退貨編號、銷貨編號、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號、單價、數(shù)量、總金額、退貨年、退貨月、退貨日、業(yè)務員編號等。具體設置如表 33所示。 表 33 retreat 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 退貨編號 文本 字段大小為 20 銷貨編號 文本 字段大小為 20 商品名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 貨幣 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 貨幣 貨幣 退貨年 數(shù)字 整型 退貨月 數(shù)字 整型 退貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務員編號 文本 字段大小為 20 第 4 章 系統(tǒng)實現(xiàn) 系統(tǒng) 界面實現(xiàn) （ 1）登陸窗體 該登陸窗體對用戶登陸做了一個簡單的判斷，如果是管理員登陸則可進入初始化界面，然后再進入主界面 。 具體做法是：先在窗體級中定義一個記錄集，用于打開 employee 表，打開后將該表中的字段：員工姓名，依次加到 bo1 中。全加入后關閉記錄集，然后對 bo1 和 text1 中的內(nèi)容做一下簡單判斷：如果 bo1 和 text1 中的數(shù)據(jù)正好和 employee 表中的某個記錄相同，則通過登陸窗體，否則提示用戶用戶名或密碼有誤。在通過登陸窗體中還要對用戶名做一下判斷：如果是管理員登陸，則進入系統(tǒng)初始化窗體，如果是普通用戶登陸，則進入主界面。 （ 2） 初始化窗體 該初始化窗體為本系統(tǒng)的使用者提供了試運行服務，如果 使用者試運行后決定正式使用，可以通過管理員登陸本窗體對系統(tǒng)進行初始化，即清空試運行階段的所有進銷存數(shù)據(jù)。具體實現(xiàn)過程為：定義 5 個記錄集，其每一個記錄集控制一個數(shù)據(jù)表的打開與關閉操作，其記錄集的取名與數(shù)據(jù)表相近： rs_sell, rs_buy, rs_goods, rs_retreat,是標簽時，先出現(xiàn)一個消息框，問管理員是否真的要進行初始化。如果是，則 5個記錄集依次連接到 5 個數(shù)據(jù)表上，然后對每個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進行刪除操作。具體刪除方法為 :先對表的狀態(tài)進行判斷，如果某 個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容為空，則直接關閉記錄集，以免多步操作數(shù)據(jù)表出現(xiàn)錯誤；如果該數(shù)據(jù)表不為空，則依次刪除該數(shù)據(jù)表的每一個記錄，對于每一個數(shù)據(jù)表都要做此判斷，并且每打開一個新的數(shù)據(jù)表都要關閉上一個數(shù)據(jù)表，這樣操作起來層次顯得比較清晰，而且維護起來也比較方便。 （ 3）主窗體 主窗體的建立十分簡單，只需將所要實現(xiàn)的功能編輯成菜單即可。 該窗體的運行過程為：用戶首先進入登陸窗體，如果是管理員登陸，則先進入初始化窗體，經(jīng)過判斷是否需要初始化后，進入主窗體。其權限為：銷貨統(tǒng)計、進貨統(tǒng)計、查看數(shù)據(jù)表和系統(tǒng)管理。其權限的設置使管理員 能夠方便的查看任何時間段內(nèi)的所有信息，還可以對員工表進行管理。如果是普通用戶登陸，則直接進入主窗體，其授予的權限只有交易管理和系統(tǒng)管理，也就是說員工只能負責對商品進行如庫登記、銷貨登記和退貨登記，另外在一個員工對本系統(tǒng)使用的整個期間內(nèi)，進貨登記、銷貨登記和退貨登記三個窗體中的顯示的業(yè)務員編號都由系統(tǒng)自動給出的該員工的員工編號。 （ 4）進貨登記窗體 本窗體用來實現(xiàn)商品進貨功能，將進貨信息添加到 buy表，再將該信息選擇性的加入 goods 表。如果是新的進貨廠商，可以在此入庫登記。其具體實現(xiàn)過程如下所述：先在窗體級 變量中定義三個記錄集： rs_buy，rs_goods， rs_manufacture用來控制三個數(shù)據(jù)表： buy表， goods表， manufacturer表。在用戶點擊添加商品中的添加入庫操作之前，程序先會檢查是否有用戶是否有個別屬性為空，并做出提示。然后將商品添加到 buy 表中，再添加到 goods表。在添加到 goods 表時，程