oa辦公自動化系統(tǒng)畢業(yè)論文正稿(編輯修改稿)
2025-07-25 08:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 圖31總體功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)庫設計信息系統(tǒng)的主要任務是通過大量的數(shù)據(jù)獲取管理所需的信息，這就必須存儲和管理大量的數(shù)據(jù)，因此需要建立一個良好的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設計分為概念結(jié)構(gòu)設計、邏輯結(jié)構(gòu)設計和物理結(jié)構(gòu)設計。概念設計基于實體關系（ER）模型的數(shù)據(jù)庫設計在系統(tǒng)需求分析的基礎上建立一個反映現(xiàn)實世界實體內(nèi)在聯(lián)系得模式，再轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的模式，下面列舉了在辦公自動化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析過程中所得到的部分實體屬性圖以及實體之間的實體聯(lián)系圖（ER）。系統(tǒng)的實體屬性圖：用戶用戶電話用戶郵箱優(yōu)秀員工用戶名稱用戶權(quán)限用戶密碼用戶編號真實名稱性別生日用戶地址用戶所屬部門圖32 用戶信息實體屬性圖部門部門編號部門描述部門名稱部門名稱圖33 部門信息實體屬性圖上下班考勤信息考勤編號所在部門考勤登記時間登記類型考勤日期登記總結(jié)登記人考勤標準時間圖34 上下班考勤信息實體屬性圖申核項目申核編號申請主題申請的發(fā)起者申請時間申請內(nèi)容申請狀態(tài)圖35 申核信息實體屬性圖考勤標準時間上班的小時上班的分鐘部門名稱下班的小時下班的分鐘圖36 考勤標準時間信息實體屬性圖公告公告編號主題部門名稱公告內(nèi)容公告時間公告人圖37 公告信息實體屬性圖會議會議內(nèi)容會議主題部門名稱會議地點會議時間主持人出席人員圖38 會議信息實體屬性圖外出信息外出編號外出時間所在部門編號外出人外出原因是否回歸預計回歸時間圖39 外出信息實體屬性圖出差信息出差編號出差開始時間所在部門編號出差人出差原因出差狀態(tài)出差結(jié)束時間圖310 出差信息實體屬性圖部門計劃部門計劃編號計劃主題部門名稱制定人發(fā)布時間計劃內(nèi)容圖311 部門計劃信息實體屬性圖個人計劃個人計劃編號計劃主題部門名稱制定人發(fā)布時間計劃內(nèi)容圖312 個人計劃信息實體屬性圖菜單菜單編號子菜單項部門名稱主菜單分類超鏈接地址圖313 菜單信息實體屬性圖通訊組組編號部門名稱組名稱圖314 通訊組信息實體屬性圖請假條請假編號請假開始時間所在部門編號請假人請假原因是否銷假請假結(jié)束時間圖315 請假信息實體屬性圖通訊詳細辦公電話用戶郵箱員工名稱性別生日員工地址用戶所屬部門通訊編號移動電話備注圖316 通訊詳細信息實體屬性圖系統(tǒng)ER圖:圖317 系統(tǒng)ER圖邏輯設計：（用戶編號，密碼，用戶姓名，用戶權(quán)限，所屬部門編號，性別，，用戶電話，用戶地址，優(yōu)秀員工）2. 菜單（菜單編號，主菜單分類，子菜單項，超鏈接地址）3. 會議記錄（會議編號，會議時間，主持人，出席人，會議主題，會議地點，會議內(nèi)容）4. 公告（公告編號，公告人，公告主題，公告時間，公告內(nèi)容）5. 外出記錄（外出編號，外出人，所屬部門編號，外出原因，外出時間，預計回歸時間，是否回歸）6. 上下班記錄（上下班編號，登記人，所屬部門編號，登記類型，規(guī)定時間，登記時間，登記備注）7. 通訊組（組編號，通訊組名稱）8. 通訊詳細信息（通訊編號，員工姓名，員工生日，所屬部門編號，辦公電話，移動電話，郵箱地址，家庭住址，備注）9. 審核信息（審核編號，申請主題，申請內(nèi)容，申請狀態(tài)，申請時間）（請假編號，請假人，所屬部門編號，請假內(nèi)容，請假開始時間，請假結(jié)束時間，是否銷假）（部門計劃編號，所屬部門編號，計劃內(nèi)容，計劃主題，發(fā)布時間）（個人計劃編號，制定人，計劃內(nèi)容，計劃主題，發(fā)布時間）（出差編號，出差人，所屬部門編號，出差原因，出差開始時間，出差結(jié)束時間，出差狀態(tài)）（部門編號，部門名稱，部門簡介）（上班的小時，上班的分鐘，下班的小時，下班的分鐘） 表31數(shù)據(jù)庫表名稱說明編號表名中文含義表一tb_yonghu用戶信息表表二tb_huiyi會議信息表表三tb_gonggao公告信息表表四tb_waichu外出信息表表五tb_qingjia請假信息表表六tb_shangban上下班考勤信息表表七tb_bumen部門信息表表八tb_bm部門計劃信息表表九tb_geren個人計劃信息表表十tb_shenhe審核信息表表十一tb_tongxun通訊組信息表表十二tb_txxiangxi通訊詳細信息表表十三tb_caidan菜單信息表表十四tb_chuchai出差信息表表十五tb_biaozhun考勤標準時間信息表 代碼設計代碼是人為確定的代表客觀事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號或是這些符號的組合。在管理信息系統(tǒng)中，為了易于計算機和人識別處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。通過代碼可以提高代表事物的確定性，方便地對系統(tǒng)進行信息的分類、統(tǒng)計、檢索等?？梢哉f，代碼在整個信息管理系統(tǒng)的生命周期中起到了穿針引線的紐帶作用。以下是系統(tǒng)的部分代碼設計結(jié)果。員工編碼 員工入職順序（01~999） 員工所在部門（01~06） 員工入職年份圖318 代碼設計示例圖其中所在部門：01總經(jīng)理，02財務部，03公關部，04研發(fā)部，02市場部，06后勤部 輸入輸出設計輸入/輸出（I/O）是人機交互的主要方式，對用戶和今后系統(tǒng)使用的安全可靠性來說是不容忽視的重要環(huán)節(jié)直接影響系統(tǒng)的使用價值。輸入輸出設計是管理信息系統(tǒng)與用戶進行對話的界面。界面設計是系統(tǒng)與用戶的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。對于大多數(shù)用戶來說，界面是他們對系統(tǒng)的全部理解。因此用戶界面應簡單明了，便于用戶的使用。設計優(yōu)
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