【正文】 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)及前端應(yīng)用程序的開放兩個(gè)方面。系統(tǒng)基于Java平臺(tái)，應(yīng)用當(dāng)前主流框架spring、sprintMVC、hibernate。這些都是當(dāng)前較為先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，為本系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)提供了有力的技術(shù)保障。由于公司是IT企業(yè)，軟硬件配置較好，員工可以很容易學(xué)會(huì)系統(tǒng)的使用；而且資金實(shí)力充足，所以軟硬件的購(gòu)買支出較少。公司管理信息系統(tǒng)服務(wù)于IT的工作人員,能夠提高工作人員辦事效率,節(jié)省了開支，所以具有經(jīng)濟(jì)上的可行性。協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)有利于高層領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)整體的把握，迅速作出決策，減輕了高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)，因此開發(fā)協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是得到高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定的。該公司主要由總經(jīng)理辦公室、行政部門、研發(fā)部門、市場(chǎng)部門、財(cái)務(wù)部門和公關(guān)部門組成。總經(jīng)理對(duì)公司總負(fù)責(zé)，行政部門主要處理日常的行政工作，研發(fā)部負(fù)責(zé)軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)部為投資、成本預(yù)算、日常出納和工資發(fā)放，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣，公關(guān)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)等工作。財(cái)務(wù)部研發(fā)部公關(guān)部市場(chǎng)部行政部XX有限公司總經(jīng)理辦公室圖21XX公司的組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析在對(duì)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和功能進(jìn)行深入分析時(shí)，需要從實(shí)際業(yè)務(wù)流程的角度對(duì)系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料關(guān)聯(lián)起來(lái)作進(jìn)一步分析。業(yè)務(wù)流程分析通常以業(yè)務(wù)流程圖及表格分配圖來(lái)描繪。各種符號(hào)的表示方法如圖22所示。這里用到四個(gè)基本符號(hào)：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)處理過(guò)程 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖211 頂層數(shù)據(jù)流程圖、考勤管理、員工管理、申請(qǐng)管理、計(jì)劃制定圖212 第一層數(shù)據(jù)流程圖（1）日常管理圖213 日常管理數(shù)據(jù)流程圖(2)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)圖214 申請(qǐng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)流圖(3) 計(jì)劃管理圖215 計(jì)劃管理數(shù)據(jù)流圖(4) 員工管理數(shù)據(jù)流圖圖216 員工管理數(shù)據(jù)流圖(5) 考勤管理數(shù)據(jù)流圖圖217 考勤管理數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖并不能詳盡、精確地表述系統(tǒng)的邏輯模型，數(shù)據(jù)字典就是它的一個(gè)重要輔助工具。系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都是由數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的，數(shù)據(jù)字典把數(shù)據(jù)的最小單位看成數(shù)據(jù)元素或稱之為基本數(shù)據(jù)項(xiàng)，若干個(gè)數(shù)據(jù)元素可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或稱之為組合數(shù)據(jù)項(xiàng)。建立數(shù)據(jù)字典在結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析中是必不可少的工作，在系統(tǒng)開發(fā)中具有十分重要的意義，不僅在系統(tǒng)分析階段，在系統(tǒng)的整個(gè)研發(fā)過(guò)程中以及以后系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)中都要用到。表21 數(shù)據(jù)元素列表數(shù)據(jù)項(xiàng)、編號(hào)名稱別名含義/說(shuō)明數(shù)據(jù)值類型取值范圍長(zhǎng)度有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)110001員工編號(hào)員工號(hào)員工編號(hào)字符型9個(gè)人信息（F1）110002申請(qǐng)狀態(tài)申請(qǐng)所處狀態(tài)申請(qǐng)是否批準(zhǔn)數(shù)值型2申請(qǐng)信息（F3）100003計(jì)劃主題主題名名制定計(jì)劃的主題字符型12個(gè)人計(jì)劃反饋（F4）…………………………………………，如表22所示。表23 數(shù)據(jù)流列表編號(hào)名稱來(lái)源去向組成數(shù)據(jù)平均流量最大流量330001員工資料員工用戶編號(hào)、用戶名稱、用戶密碼、真實(shí)姓名、性別、生日、所屬部門編號(hào)、用戶郵箱、用戶電話、權(quán)限、用戶簡(jiǎn)歷5人 /月10人/月330002申請(qǐng)審批信息員工申請(qǐng)部門編號(hào)、申請(qǐng)編號(hào)、所屬審批階段、審批狀態(tài)2人/天60人/月……………………………………，如表24所示。表25 數(shù)據(jù)處理過(guò)程列表編號(hào)標(biāo)識(shí)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流處理過(guò)程550001P3計(jì)劃管理計(jì)劃信息（F4）個(gè)人計(jì)劃信息、部門計(jì)劃信息根據(jù)計(jì)劃信息（F4）制定個(gè)人計(jì)劃（F4）、部門計(jì)劃(F3)550002考勤時(shí)間設(shè)定設(shè)置時(shí)間信息（F8）考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間F9上下班考勤是以考勤時(shí)間（F9）為標(biāo)準(zhǔn)考勤的………………………………，如表26所示。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要的功能如下所示文件管理功能：主要完成企業(yè)內(nèi)部文件的發(fā)送與接收。計(jì)劃制定：主要完成部門和個(gè)人計(jì)劃的制定。考勤管理功能：主要完成員工的在線上下班考勤，出差外出登記。通信錄管理：主要負(fù)責(zé)管理個(gè)人通信錄信息。經(jīng)理?yè)碛猩鲜鏊泄δ艿氖褂脵?quán)限，對(duì)于其他用戶，會(huì)根據(jù)權(quán)限的不同會(huì)屏蔽其中的部分功能。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)分為概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的實(shí)體屬性圖：用戶用戶電話用戶郵箱優(yōu)秀員工用戶名稱用戶權(quán)限用戶密碼用戶編號(hào)真實(shí)名稱性別生日用戶地址用戶所屬部門圖32 用戶信息實(shí)體屬性圖部門部門編號(hào)部門描述部門名稱部門名稱圖33 部門信息實(shí)體屬性圖上下班考勤信息考勤編號(hào)所在部門考勤登記時(shí)間登記類型考勤日期登記總結(jié)登記人考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間圖34 上下班考勤信息實(shí)體屬性圖申核項(xiàng)目申核編號(hào)申請(qǐng)主題申請(qǐng)的發(fā)起者申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)狀態(tài)圖35 申核信息實(shí)體屬性圖考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間上班的小時(shí)上班的分鐘部門名稱下班的小時(shí)下班的分鐘圖36 考勤標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間信息實(shí)體屬性圖公告公告編號(hào)主題部門名稱公告內(nèi)容公告時(shí)間公告人圖37 公告信息實(shí)體屬性圖會(huì)議會(huì)議內(nèi)容會(huì)議主題部門名稱會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間主持人出席人員圖38 會(huì)議信息實(shí)體屬性圖外出信息外出編號(hào)外出時(shí)間所在部門編號(hào)外出人外出原因是否回歸預(yù)計(jì)回歸時(shí)間圖39 外出信息實(shí)體屬性圖出差信息出差編號(hào)出差開始時(shí)間所在部門編號(hào)出差人出差原因出差狀態(tài)出差結(jié)束時(shí)間圖310 出差信息實(shí)體屬性圖部門計(jì)劃部門計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃主題部門名稱制定人發(fā)布時(shí)間計(jì)劃內(nèi)容圖311 部門計(jì)劃信息實(shí)體屬性圖個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃主題部門名稱制定人發(fā)布時(shí)間計(jì)劃內(nèi)容圖312 個(gè)人計(jì)劃信息實(shí)體屬性圖菜單菜單編號(hào)子菜單項(xiàng)部門名稱主菜單分類超鏈接地址圖313