【文章內容簡介】 3） .負責對攪拌車的日常使用、維護和保養(yǎng)工作。 （ 4） .遵循攪拌車運輸車輛管理制度和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，安全駕駛。 （ 5） .發(fā)生交通事故或車輛故障，應及時向車隊長或相關領導反應及時解 決。 （ 6） .經常保潔車輛，清理污垢，保持車輛整潔美觀。 鏟車班管理職責 （ 1） .負責當日生產混凝土所需砂、石物料得供給，確保生產用料正常，保持各個砂、石儲倉處于滿料狀態(tài)，不得缺料影響生產。 （ 2） .負責進場砂、石堆放工作，保證送料車輛道路通暢，堆放場地保持整齊，分類堆放，不得混淆。 （ 3） .裝卸砂、石時，按指定料倉裝料，不得混雜和串倉。 （ 4） .服從生產調度管理，當班人員負責對攪拌機下料口、堆放場地的清理和洗車的清理 （ 5） .負責對鏟車日常的維護和保養(yǎng)工作，向車隊長提出維修保養(yǎng)計劃。 （ 6） .負責鏟車 行駛安全，服從公司領導的其他工作安排。 16 公司行政管理規(guī)章制度 物品管理規(guī)定 一、目的 為加強物品的管理，控制費用開支，確保物品滿足使用要求，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于 XXX 建材 有限公司物品管理。 三 、控制要求 （一） 物品界定：參見附表“物品發(fā)放定額表” 。 （二） 核定物品發(fā)放定額 ，制定崗位物品消耗定額。制定定額時應做到科學適用，滿足各級人員辦公使用要求。 ，制定統(tǒng)一的“物品發(fā)放定 額表”。 ，另行提出專項費用申請，經主管領導批準后執(zhí)行，不列入“物品發(fā)放定額表”。 （三） 提出物品需求申請 ，填寫“物品請購單”，綜合事務部通過物品盤庫清點結果進行綜合平衡，制定出“物品采購明細表”。 ，必須另行提出需求計劃，當需求量不多時，可以在“物品請購單”備注欄說明，由綜合事務部及時采購。 “物品請購單”經部門預算管理員、部門負責人、主管領導批準后 17 于每月 28 日交綜合事務部。 （四） 制訂購買計劃 。綜合事務部根據各部門上報的需求進行匯總，擬定《月度辦公用品采購明細表》，并報部門負責人、主管領導審核，總經理簽批后由綜合事務部統(tǒng)一采購。 “物品采購明細表”時，要按滿足最高需求量和最低安全量的原則編制，要做到既滿足使用，又不占用資金。并逐步杜絕臨時采購和緊急采購的現象。 （五） 采購 采購實行定點定時集中采購，原則上每月 2～ 4 日采購一次，在理順后可以每季度采購一次。貴重物品應按實際需求量進行購買，避免造成物品積壓和資金浪費。 （六） 入庫 ，保管人員要根據采購明細對物品進行驗收。 ，應嚴格按采購明細上所列的品名、規(guī)格、型號、合格證、說明書、數量、價款等進行驗收，一旦不符合采購要求的，應予以標注退回。 （七） 物品的領用 “物品請購單”于每月 5 日到綜合事務部領取物品，實行統(tǒng)一領用。 。 ，盡量減少損耗，嚴守物品領用制度，提倡以舊換新。對不能滿足正常使用的物品經當場檢驗確認后，即時進行更換。 18 ，交綜合事務部 、財務管理部審核注銷；員工調離時，須持“移交清單”將領取或正使用的物品交回原物，否則照價賠償。 ，要本著節(jié)約的原則，不允許浪費。 （八） 賬簿登記、核對、物品盤點 。 、庫存、發(fā)放、使用情況。在保證滿足辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。 檔案管理制度 一、目的 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于 XXX 建材 有限公司對文書檔案和聲像檔案的管理。 三 、控制要求 （一）文書 檔案管理 、人事檔案、技術檔案 三 類。 （ 1） 行政檔案包括： ①重要會議材料，如報告、決議、總結、領導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等； ②政府部門出臺或發(fā)來的相關文件，包括通知、決定、紀要、決議、指示、條 19 例、規(guī)定、計劃等； ③公司對外正式發(fā)文或與有關單位來往的文件，包括請示、報告、總結、計劃、公函等； ④公司的各種行政文件，包括決議、總結、計劃、請示、工作協調單、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等； ⑤公司其他文件，包括合同、協議書等。 ⑥其它文件，包 括檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊 、工作標準、管理標準、工會資料等。 注：公司對外蓋章文件留一份存檔。公司各職能部門及內部形成的文件，一份交綜合事務部歸檔。 （ 2）人事檔案包括： ① 員工勞動合同書、入職登記表、應聘書、員工試用期考評表； ② 員工求職自薦（推薦）材料、簡歷、學歷證明、各類資格證明的復印件等； ③ 員工績效考核材料、培訓資料、小結材料、個人述職材料等； ④ 人事任免、職工獎懲、工資、福利、調動、離職通知書； ⑤ 公司員工花名冊及其它有保存價值的文件資料等。 （ 3）技術檔案包括： ① 規(guī)劃類資料，如設計任務書、規(guī)劃成果資料等； ② 勘察類資 料，如方案、勘察報告等； ③ 設計類資料，如任務書、方案確認資料、施工圖紙、審查資料等； ④ 監(jiān)理類資料，如規(guī)劃、細則、月報等； ⑤ 施工類資料，如圖紙會審、工程變更、工程簽證、施工組織設計、專項施工 20 方案、竣工資料等； ⑥ 綜合性資料，如發(fā)件、收件、會議記錄等。 注：各類技術文檔收到和形成當日要在本部門的“檔案登記簿”上登記，以備查閱。 、立卷管理 （ 1）檔案分類：依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別； （ 2）歸檔前將資料按類分組放置在待辦卷宗內； （ 3）檔案的立卷按永久、長 期、短期分別組卷；卷內應把文件正文、底稿、附件、請示和批復按一定順序放在一起； （ 4） 每個檔案案卷要及時整理，使之厚度適宜，一般應控制在 1cm 至 2cm 之間，材料過窄應加稱邊，材料過寬應折疊整齊，字跡難以辨認的，應附抄件，并為每一案卷書寫端正的標題； （ 5）對所有公司檔案應按一定次序排列和存放，并確定保管期限。 （ 6） 應編制檔案目錄（卡片），并在每年年底對檔案進行一次檢查，清理不必要保存的檔案。 （ 7）文書檔案存放的環(huán)境要求：干燥、整潔、無污染。 （二）聲像檔案管理 ：反映公司主要活動和其他單位形 成的與本公司有關的錄音、錄像、照片。 、整理和歸檔 （ 1）各部門形成和收到的聲像資料應及時交綜合事務部存檔。綜合事務部應 21 對聲像檔案進行整理，其工作內容包括分類、組合、排列和編目。 （ 2）聲像檔案的分類、編號 照片檔案按年代、事件分類，同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號，底片在卷宗內編流水號，格式為：卷宗號 — 流水號；錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代分類，按內容編號，同一內容分錄幾盤的應視為一宗卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。 （ 3）聲像檔案應編注與其他載體檔案相聯系的參照號，其格式為 ：（檔案形態(tài)）檔號 /（檔案形態(tài)）檔號。 ；應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 （ 1）文字說明的基本內容可包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。 （ 2）文字說明的要求 ① 準確揭示檔案的內容，概括其全部信息，標注項目正確齊全； ② 照片的自然張（內容相似的亦可以若干張）編寫文字說明； ③ 錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯系密切的也應加文字說明。該文字應簡潔，通順，時間用阿拉伯數字表示。 檔案編制格式 （ 1）照片編制按橫寫格式編制，其格式為：照片 /底片 — 文字說明 — 參見號— 攝制時間 — 攝制者；照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄。 （ 2）錄像帶、錄音帶、攝像帶的格式編制參照 的要求逐項填寫；錄像 22 帶、錄音帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。 （ 1）聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。 （ 2）底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放。 （ 3）存放磁帶最好不用鐵皮柜，對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。 （ 4）對有共同主題的若干聲像資料組成案卷，集中編放。 （ 5）案卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理和變動情況。 ，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等各項統(tǒng)計工作。 （三）檔案的借閱、使用 ，必須填寫文件“檔案借閱單”，依據借閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能借閱。 ，立卷的文件、資料可外借，外借的須辦理登記審批手續(xù)，填寫“檔案借閱登記審批表”。 ，到期需歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。 ，確保檔案的完整性， 不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀，借閱檔案交還時當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞應及時報告主管領導。 ，經主管領導批準后方可借閱，且不得帶離檔案室，其摘抄內容需經主管領導同意且審核后方能帶出。 、使用制度，嚴格審批手續(xù)，根據聲像檔案的機密程度，確定使用范圍。 23 ，如有特殊需要，經主管領導批準，備份后方可辦理。 ，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、工程信息等。 （ 四）文書與聲像檔案的保管 ，確保檔案的壽命，維護檔案的安全。 。 、防潮、防塵、防高溫、防水、防火、防鼠、防強光等工作，門窗應結實牢固。