【文章內(nèi)容簡介】 信息化的實施給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險分析和風(fēng)險評估的理念和方法，使企業(yè)可以及時準確地分析、辨認企業(yè)在實現(xiàn)既定目標過程中可能發(fā)生的風(fēng)險并適時地加以處理。把信息化環(huán)境下信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動有機結(jié)合起來作為風(fēng)險防范的工具，將能大大減少錯弊的發(fā)生，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的正常進行。同時，我們又應(yīng)該看到，信息化也給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險，例如計算機系統(tǒng)的復(fù)雜性增加了企業(yè)潛在的應(yīng)用風(fēng)險，電子數(shù)據(jù)可以被方便地改寫和刪除、數(shù)據(jù)處理過程無法直觀觀測等都增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。同時，信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性，加強了內(nèi)部控制體系的預(yù)防、檢查和糾正功能。信息化的應(yīng)用，可以使企業(yè)擺脫人員和資源對內(nèi)部控制體系有效性的限制并在企業(yè)內(nèi)部形成新的控制理念：內(nèi)控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核準人員或復(fù)雜的控制程序，而是依靠信息技術(shù)對其進行合理設(shè)計，經(jīng)濟、高效地達到控制目標。另外，以下三條也是現(xiàn)階段企業(yè)的會計信息化建設(shè)中普遍存在的問題。⑴ 重建輕聯(lián)，自成體系會計管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地發(fā)揮社會和經(jīng)濟效益，是困擾企業(yè)會計管理信息化發(fā)展的一個突出問題。⑵ 重硬輕軟，效能低下時下一些單位的財務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計算機等硬件的建設(shè)投入，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問題，企業(yè)的會計管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運行。⑶ 重投輕用，資源閑置目前，部分企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見，終端計算機往往當(dāng)打印機使用，以致于辦公紙張消耗量有增無減。會計人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計和匯總上報資料，如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。⑷ 重有輕管，安全堪憂部分企業(yè)會計管理信息化建設(shè)沒有專項經(jīng)費，網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，安全防護手段落后，運行管理質(zhì)量不高。少數(shù)單位保密制度落實不到位，網(wǎng)上涉密載體管理混亂，以致安全事故頻繁發(fā)生。 提出人本管理的基本模式企業(yè)會計管理信息化建設(shè)存在上述問題的原因是多方面的，既有主觀因素，也有客觀因素。1 對企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的認識不到位企業(yè)建立會計管理信息化系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實中，往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè)，更沒有認識到企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標準，但建成之后卻對用不用不大關(guān)心，對完善網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。2 消極保安全導(dǎo)致資源閑置浪費安全問題是制約會計管理信息化的瓶頸，網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因為擔(dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險而將其束之高閣，扔習(xí)慣于面對面聽匯報和有紙化辦公，久而久之，信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再也拿不出什么更好的辦法，對本來可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，只求達到安全標準，不求發(fā)揮工作效能，最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。3 管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足會計管理工作的需求建立行之有效的會計管理信息化系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前，我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)會計管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，而國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內(nèi)的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎(chǔ)，但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)集中統(tǒng)一管理的需求，加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購買了某公司的產(chǎn)品，就不得不面臨這樣一個兩難局面：或者只能選擇某一公司設(shè)計的功能模塊，或者放棄以前的投資，特別是由于軟件質(zhì)量差等原因，有的軟件細小問題多如牛毛，甚至登錄就打不開網(wǎng)頁，即使打開了，許多鏈接也連不上，不能滿足會計管理工作的需要。長此以往，人們必然會對其失去興趣。4 使用技能低，導(dǎo)致運行與安全難以保障會計管理實現(xiàn)信息化是會計管理學(xué)科發(fā)展的一個新領(lǐng)域，它要求財會人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識。目前，我國財會人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識還比較少，不少財會人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計算機操作知識，但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用，網(wǎng)絡(luò)運用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運行難以保障。有的單位遇到問題時都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員，財會人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低，難免會給不懷好意者進入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會造成機密泄露，給國家和單位帶來無法估量的損失。5 責(zé)權(quán)不明晰，導(dǎo)致維護管理出現(xiàn)真空對企業(yè)會計管理信息化系統(tǒng)的管理，現(xiàn)在是多頭負責(zé)，有保密委員會和保衛(wèi)部門，有通信與企業(yè)信息化業(yè)務(wù)部門，還有各級行政主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)，檢查指導(dǎo)誰都說了算，但運行維護誰都不管，使網(wǎng)絡(luò)維護管理工作舉步維艱。由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)只有投入?yún)s不帶來經(jīng)濟效益，網(wǎng)絡(luò)建得越大背的包袱越重。軟件的開發(fā)、硬件的更新，機房、線路的維護，都需要大量的資金投入，但由于沒有納入經(jīng)常性預(yù)算項目，經(jīng)費常常得不到保障，制約了會計管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。