【文章內(nèi)容簡介】 、損毀，均應(yīng)賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費 5 元。 （三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償； 24 一般性中文圖書，復(fù)本量在 2冊（套）以上，根據(jù)不 同的出版時間賠償原價的 2— 10 倍； 2冊以下分別加 2 倍賠償。 多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失 其中一冊者， 按 全套書總價 倍標準賠償 ,其余卷冊存館 ,賠償人不得索取 。 有的雖是多卷集 ,但各冊 (卷 )均具有獨立性 ,按以上第 1條 辦理。 現(xiàn)刊，報刊合訂本，按原價的 2倍賠償。 線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價的十倍。 （四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責任人 報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經(jīng)辦人 負責賠償。 （五）賠償書刊時，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。 （六）讀者賠償圖書后，如在同一會計年度內(nèi)（每年 11 月底前），找到原書或買到相同版本原書時，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費。 （七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向?qū)W院財務(wù)處繳納。 （八）未盡事宜由圖書館負責補充或解釋。 第 六 章 圖書館 行政管理制度 一、會議制度 25 1．館務(wù)會 館務(wù)會由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務(wù)會的主要內(nèi)容為：研究上級有關(guān)文件和指示的貫徹落實 ；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認為應(yīng)提交館務(wù)會研究決定的問題。會議由館長主持，每月召開一次，辦公室主任做好記錄。 2．館長辦公會 由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項，布置和落實館內(nèi)工作任務(wù)。會議由館長或副館長主持。參加人為：各部室主任和有關(guān)人員。 3． 館員 大會 全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應(yīng)由 全館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。 二、請示匯報制度 凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時向主管 院長 請示匯報，爭取 院長 的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。 三、學習制度 每周 一上 午 1－ 2 節(jié)課為 院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學習時間（ 每月四次：一次全館大會；一次業(yè)務(wù)學習；一次組織生活會 。政治學 26 習由黨支部或各部室主任安排，通過學習，聯(lián)系館內(nèi)工作和個人實際進行討論，不斷提高個人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學習由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃進行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個 人珍惜業(yè)余時間，制訂自學計劃，爭取每學期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。 文件收發(fā)制度 1．學校和外單位送來的文件，凡屬機密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記 (領(lǐng)導(dǎo)親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補登 )。 2．收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。 3．根據(jù)文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。 4．及時整 理和收集有保存價值的文件、材料，進行分類、立卷，有長期保存價值的，每年一次送交校檔案室 (副本留館 )。短期和暫時保存的留館備查。 5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號登記，一般便函和報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。 檔案管理制度 為了實行科學化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存 27 和科學管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定： 一、檔案的收藏范圍 1．上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下 達的計劃。 2．本館產(chǎn)生的會議文件、報告、決議、工作計劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計報表、財務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來材料，反映本館情況的大事記。 3．本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績記錄等。 4．科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。 5．本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。 6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標準、細則、辦法和工作經(jīng)驗介紹、總結(jié)、匯報等。 7．圖書館設(shè)備檔案，即由圖書館購進或由圖書館 使用的各類設(shè)備的使用說明、操作規(guī)程等技術(shù)資料。 二、圖書館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專人負責本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設(shè)。 三、上述 (一 )中的 5 款所要求歸檔的各類論著的作者，應(yīng)在作品公開發(fā)表后主動向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動將所有有價值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進行。 四、設(shè)備檔案由本館物質(zhì)保管員保管。在設(shè)備到館拆封后，將 28 所有有關(guān)資料進行復(fù)制，原件 交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復(fù)制，則由物資保管員登記，使用人借用。 五、各部門應(yīng)主動協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。 財務(wù)管理制度 一、業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限 1．館長 (1)負責全館財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調(diào)管理。 (2)完成每年度財務(wù)預(yù)算與決算；掌握日常經(jīng)費的使用情況。 (3)根據(jù)財務(wù)制度，負責各項財務(wù)的開支。 (4)依照財務(wù)制度，負責審批臨時財務(wù)開支。 2．辦公室主任 (1)協(xié)助館長管理經(jīng)費。 (2)負責所有財務(wù)執(zhí)行和審查。 (3)按月、年向館長報結(jié)算表。 二、開支各項目要以書面形式提出，批準后執(zhí)行。具體如下： 1． 100元以下支出，由辦公室主任審批。 2． 101— 5000 元支出，由館長審批。較大開支，事后應(yīng)向有關(guān)會議通報。 3． 5000元以上，由館長提出， 院主管領(lǐng)導(dǎo) 研究批準后執(zhí)行。 4．有其它規(guī)定的，依照其它規(guī)定程序?qū)徟? 29 三、各項開支必須符合學校和教育部及國家有關(guān)部 門制定的財務(wù)制度，做到收支兩條線。 四、開支由辦公室主任負責執(zhí)行并監(jiān)督。 五、實行各項經(jīng)費使用匯報制度，匯報每學期進行一次。 圖書館物資采購管理辦法 一、確立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集體采購，歸口管理”的原則，成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負責物資采購的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長、書記、總支紀監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門負責人組成。 二、物資采購應(yīng)有計劃性，根據(jù)情況每年年初應(yīng)做好半年或全年的物資采購計劃。 三、采購工作實行申報制，由辦公室和相關(guān)部門提出申 請，計劃經(jīng)館務(wù)會議通過后，實行集體采購。 按照學校有關(guān)規(guī)定，須經(jīng)學校招標采購的，由圖書館采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究提出具體采購方案，積極配合學校有關(guān)部門完成采購工作。 由圖書館自行采購的，應(yīng)嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行： （ 1）儀器設(shè)備和家具采購前，應(yīng)按照學校有關(guān)規(guī)定報經(jīng)設(shè)備處等審批。采購金額較大的，需通過招標或委托設(shè)備處進行招標采購。 （ 2）圖書館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實際情況負責采購。 （ 3）采購物品單價在 200 元以內(nèi)，總價在 1000 元以內(nèi)， 由辦公室主任請示館長同意后，會同相關(guān)部室負責組織采購，采購時最 30 少有二人參加。 （ 4）采購物品總價在千元以上萬元以下，由組長副組長 商 榷 后根據(jù)情況決定采購方式和采購人員進行采購，采購時最少有三人參加。 （ 5）采購物品總價在萬元以上的，由 組長副組長商 榷 提出項目采購小組、采購方式，提交領(lǐng)導(dǎo)小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。 （ 6）根據(jù)采購項目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開招標進行采購的，應(yīng)邀請紀檢等其他有關(guān)人員參加招標工作。 四、采購物品到貨后，必須驗收入庫， 并建立相關(guān)帳目。貨款相符后，經(jīng)驗收人、經(jīng)手人簽字后方可報帳。 五、嚴格實行監(jiān)督制度，集體采購時需臨時指派一名紀檢員參與采購工作。凡是有折扣的，當事者須如實匯報，共同簽字后交公。 六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)嚴格按照圖書館采訪工作的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應(yīng)由館長批準。 設(shè)備、家具管理制度 1．各部室需要儀器設(shè)備和家具，應(yīng)提出計劃由館辦公室初審報館長審批后，經(jīng)上級有關(guān)部門同意后購置或領(lǐng)取。 2．圖書館的儀器設(shè)備和家具屬 于學校的固定資產(chǎn)，按學校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。做到賬、物、卡三相符。 31 3．圖書館的儀器設(shè)備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理，負責購領(lǐng)、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”； (1)有固定資產(chǎn)卡片記錄； (2)有固定資產(chǎn)標簽貼示； (3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄； (4)有報廢報損丟失被盜處置報告。 4．專用和貴重設(shè)備，如計算機、復(fù)印機等，應(yīng)由專人使用和管理，認真維護，遇有故障及時報告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。 5．所有儀器設(shè) 備和家具一般不得外借，特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個月。 6．凡調(diào)撥、報廢應(yīng)嚴格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。 7．人員工作變動前，應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當事人負責。 領(lǐng)物制度 (一 )各部 (室 )應(yīng)按學期或?qū)W年向館辦公室提出用物計劃。 (二 )各種用品應(yīng)由部主任或各部門指定人員向辦公室領(lǐng)取。 (三 )計劃外臨時用品，應(yīng)補造計劃。 (四 )館辦公室應(yīng)根據(jù)經(jīng)費和需要情況審定各部的計 劃，進行購置。 (五 )用品應(yīng)妥善保管，非消耗用品應(yīng) 造冊登記，遺失或損壞應(yīng) 32 及時報告，并查清原因。 (六 )各種用品的領(lǐng)用量和使用期限： 1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計劃實領(lǐng)實用。 2．回形針等耐用消耗品，每學期補充領(lǐng)用。 3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。 4．剪刀、訂書機、電工工具等非消耗品，應(yīng)妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領(lǐng)。 5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。 6．工作服、電風扇、驅(qū)蚊器等物品，技需要分配 使用。 7．特需用品，視情節(jié)購買。 (七 )遺失、損壞物品，應(yīng)查清責任后，再作處理。 清潔衛(wèi)生管理制度 一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負責和檢查。 二、實行專人負責與部門包干相結(jié)合的管理辦法，具體劃分如下； 1．圖書館內(nèi)的公共場所、廁所、樓梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負責。 2．各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室 (庫 )的工作人員負責。 3．館外衛(wèi)生責任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。 三、清潔衛(wèi)生的標準和要求 1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)?；?、制度化。每天一“小掃”，打掃地面 33 和桌面；每周一“中掃”，整理書架；每月一“大掃”，擦拭書架；每學期 開學 搞一次較徹底的大掃除，進行書架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。 2．清潔衛(wèi)生的總要求 (1)清潔、明亮、整齊、美觀。 (2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設(shè)備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網(wǎng)；物件擺設(shè)整齊；標識醒目規(guī)范。 四、 由館辦公室定期負責組織衛(wèi)生檢查，結(jié)果作為年終評比先進部室的條件之一。 安全保衛(wèi)制度 1．圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。 2．圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長 (二級治安消防責任人 )負責，各部 (室 )主任 (三級治安消防責任人 )為成員，負責全館的安全保衛(wèi)工作。