【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、損毀，均應(yīng)賠償原書(shū)刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費(fèi) 5 元。 （三）如確實(shí)無(wú)法以相同版本書(shū)刊賠償者，則視館藏情況和出版時(shí)間（參考我院書(shū)價(jià)格上漲幅度），按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償； 24 一般性中文圖書(shū)，復(fù)本量在 2冊(cè)（套）以上，根據(jù)不 同的出版時(shí)間賠償原價(jià)的 2— 10 倍； 2冊(cè)以下分別加 2 倍賠償。 多卷（冊(cè)）書(shū)、叢書(shū)等成套圖書(shū)，遺失 其中一冊(cè)者， 按 全套書(shū)總價(jià) 倍標(biāo)準(zhǔn)賠償 ,其余卷冊(cè)存館 ,賠償人不得索取 。 有的雖是多卷集 ,但各冊(cè) (卷 )均具有獨(dú)立性 ,按以上第 1條 辦理。 現(xiàn)刊，報(bào)刊合訂本，按原價(jià)的 2倍賠償。 線裝古籍，建國(guó)前版本圖書(shū)、外文原版書(shū)等藏書(shū)，館藏僅一冊(cè)的賠償原價(jià)的十五倍；館藏二冊(cè)以上的，賠償原價(jià)的十倍。 （四）單位集體借書(shū)如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責(zé)任人 報(bào)告我館，由丟失責(zé)任人負(fù)責(zé)按相同標(biāo)準(zhǔn)賠償；如無(wú)法查清責(zé)任人，由經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)賠償。 （五）賠償書(shū)刊時(shí)，由書(shū)刊借閱處開(kāi)具賠書(shū)通知單，交賠書(shū)款后完清還書(shū)手續(xù)。 （六）讀者賠償圖書(shū)后，如在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)（每年 11 月底前），找到原書(shū)或買到相同版本原書(shū)時(shí)，可憑書(shū)來(lái)館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書(shū)之日的逾期使用費(fèi)。 （七）圖書(shū)館每年將賠償書(shū)款匯總一次，按照財(cái)會(huì)制度向?qū)W院財(cái)務(wù)處繳納。 （八）未盡事宜由圖書(shū)館負(fù)責(zé)補(bǔ)充或解釋。 第 六 章 圖書(shū)館 行政管理制度 一、會(huì)議制度 25 1．館務(wù)會(huì) 館務(wù)會(huì)由正、副館長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容為：研究上級(jí)有關(guān)文件和指示的貫徹落實(shí) ；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。會(huì)議由館長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)一次，辦公室主任做好記錄。 2．館長(zhǎng)辦公會(huì) 由正、副館長(zhǎng)根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級(jí)安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項(xiàng)，布置和落實(shí)館內(nèi)工作任務(wù)。會(huì)議由館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)主持。參加人為：各部室主任和有關(guān)人員。 3． 館員 大會(huì) 全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達(dá)黨和國(guó)家的重要文件，傳達(dá)貫徹校文件和會(huì)議精神，以及由館長(zhǎng)向全館通報(bào)工作和應(yīng)由 全館大會(huì)討論通過(guò)的事宜，一般每月召開(kāi)一次，會(huì)議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。 二、請(qǐng)示匯報(bào)制度 凡館內(nèi)重大問(wèn)題和主要工作、要及時(shí)向主管 院長(zhǎng) 請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取 院長(zhǎng) 的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。 三、學(xué)習(xí)制度 每周 一上 午 1－ 2 節(jié)課為 院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間（ 每月四次：一次全館大會(huì)；一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；一次組織生活會(huì) 。政治學(xué) 26 習(xí)由黨支部或各部室主任安排，通過(guò)學(xué)習(xí)，聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論，不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個(gè) 人珍惜業(yè)余時(shí)間，制訂自學(xué)計(jì)劃，爭(zhēng)取每學(xué)期讀幾本書(shū)，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。 文件收發(fā)制度 1．學(xué)校和外單位送來(lái)的文件，凡屬機(jī)密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記 (領(lǐng)導(dǎo)親收和會(huì)議帶回的文件屬上述范圍的也要補(bǔ)登 )。 2．收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見(jiàn)交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。 3．根據(jù)文件的緩急及時(shí)進(jìn)行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫(xiě)明辦理結(jié)果。 4．及時(shí)整 理和收集有保存價(jià)值的文件、材料，進(jìn)行分類、立卷，有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，每年一次送交校檔案室 (副本留館 )。短期和暫時(shí)保存的留館備查。 5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號(hào)登記，一般便函和報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。 檔案管理制度 為了實(shí)行科學(xué)化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需對(duì)檔案材料進(jìn)行完整地保存 27 和科學(xué)管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定： 一、檔案的收藏范圍 1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下 達(dá)的計(jì)劃。 2．本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料，反映本館情況的大事記。 3．本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績(jī)記錄等。 4．科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。 5．本館工作人員歷年來(lái)在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報(bào)刊和各種匯編、工作通訊、簡(jiǎn)報(bào)等。 6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。 7．圖書(shū)館設(shè)備檔案，即由圖書(shū)館購(gòu)進(jìn)或由圖書(shū)館 使用的各類設(shè)備的使用說(shuō)明、操作規(guī)程等技術(shù)資料。 二、圖書(shū)館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長(zhǎng)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人要支持檔案工作的建設(shè)。 三、上述 (一 )中的 5 款所要求歸檔的各類論著的作者，應(yīng)在作品公開(kāi)發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進(jìn)行。 四、設(shè)備檔案由本館物質(zhì)保管員保管。在設(shè)備到館拆封后，將 28 所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制，原件 交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門(mén)的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復(fù)制，則由物資保管員登記，使用人借用。 五、各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。 財(cái)務(wù)管理制度 一、業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限 1．館長(zhǎng) (1)負(fù)責(zé)全館財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃及協(xié)調(diào)管理。 (2)完成每年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決算；掌握日常經(jīng)費(fèi)的使用情況。 (3)根據(jù)財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)的開(kāi)支。 (4)依照財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)審批臨時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)支。 2．辦公室主任 (1)協(xié)助館長(zhǎng)管理經(jīng)費(fèi)。 (2)負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)執(zhí)行和審查。 (3)按月、年向館長(zhǎng)報(bào)結(jié)算表。 二、開(kāi)支各項(xiàng)目要以書(shū)面形式提出，批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體如下： 1． 100元以下支出，由辦公室主任審批。 2． 101— 5000 元支出，由館長(zhǎng)審批。較大開(kāi)支，事后應(yīng)向有關(guān)會(huì)議通報(bào)。 3． 5000元以上，由館長(zhǎng)提出， 院主管領(lǐng)導(dǎo) 研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4．有其它規(guī)定的，依照其它規(guī)定程序?qū)徟? 29 三、各項(xiàng)開(kāi)支必須符合學(xué)校和教育部及國(guó)家有關(guān)部 門(mén)制定的財(cái)務(wù)制度，做到收支兩條線。 四、開(kāi)支由辦公室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行并監(jiān)督。 五、實(shí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)制度，匯報(bào)每學(xué)期進(jìn)行一次。 圖書(shū)館物資采購(gòu)管理辦法 一、確立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集體采購(gòu)，歸口管理”的原則，成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長(zhǎng)、書(shū)記、總支紀(jì)監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。 二、物資采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃性，根據(jù)情況每年年初應(yīng)做好半年或全年的物資采購(gòu)計(jì)劃。 三、采購(gòu)工作實(shí)行申報(bào)制，由辦公室和相關(guān)部門(mén)提出申 請(qǐng)，計(jì)劃經(jīng)館務(wù)會(huì)議通過(guò)后，實(shí)行集體采購(gòu)。 按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，須經(jīng)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的，由圖書(shū)館采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究提出具體采購(gòu)方案，積極配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)完成采購(gòu)工作。 由圖書(shū)館自行采購(gòu)的，應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行： （ 1）儀器設(shè)備和家具采購(gòu)前，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)設(shè)備處等審批。采購(gòu)金額較大的，需通過(guò)招標(biāo)或委托設(shè)備處進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。 （ 2）圖書(shū)館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)采購(gòu)。 （ 3）采購(gòu)物品單價(jià)在 200 元以內(nèi)，總價(jià)在 1000 元以內(nèi)， 由辦公室主任請(qǐng)示館長(zhǎng)同意后，會(huì)同相關(guān)部室負(fù)責(zé)組織采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)最 30 少有二人參加。 （ 4）采購(gòu)物品總價(jià)在千元以上萬(wàn)元以下，由組長(zhǎng)副組長(zhǎng) 商 榷 后根據(jù)情況決定采購(gòu)方式和采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)最少有三人參加。 （ 5）采購(gòu)物品總價(jià)在萬(wàn)元以上的，由 組長(zhǎng)副組長(zhǎng)商 榷 提出項(xiàng)目采購(gòu)小組、采購(gòu)方式，提交領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)；由該采購(gòu)小組成員集體進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員不得少于三人。 （ 6）根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開(kāi)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)檢等其他有關(guān)人員參加招標(biāo)工作。 四、采購(gòu)物品到貨后，必須驗(yàn)收入庫(kù)， 并建立相關(guān)帳目。貨款相符后，經(jīng)驗(yàn)收人、經(jīng)手人簽字后方可報(bào)帳。 五、嚴(yán)格實(shí)行監(jiān)督制度，集體采購(gòu)時(shí)需臨時(shí)指派一名紀(jì)檢員參與采購(gòu)工作。凡是有折扣的，當(dāng)事者須如實(shí)匯報(bào)，共同簽字后交公。 六、圖書(shū)、期刊、電子出版物的采購(gòu)等日常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)館采訪工作的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應(yīng)由館長(zhǎng)批準(zhǔn)。 設(shè)備、家具管理制度 1．各部室需要儀器設(shè)備和家具，應(yīng)提出計(jì)劃由館辦公室初審報(bào)館長(zhǎng)審批后，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)同意后購(gòu)置或領(lǐng)取。 2．圖書(shū)館的儀器設(shè)備和家具屬 于學(xué)校的固定資產(chǎn)，按學(xué)校的要求進(jìn)行驗(yàn)收、建賬、管理維護(hù)和報(bào)廢注銷。做到賬、物、卡三相符。 31 3．圖書(shū)館的儀器設(shè)備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)購(gòu)領(lǐng)、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”； (1)有固定資產(chǎn)卡片記錄； (2)有固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼示； (3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄； (4)有報(bào)廢報(bào)損丟失被盜處置報(bào)告。 4．專用和貴重設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)由專人使用和管理，認(rèn)真維護(hù)，遇有故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。 5．所有儀器設(shè) 備和家具一般不得外借，特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過(guò)六個(gè)月。 6．凡調(diào)撥、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。 7．人員工作變動(dòng)前，應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 領(lǐng)物制度 (一 )各部 (室 )應(yīng)按學(xué)期或?qū)W年向館辦公室提出用物計(jì)劃。 (二 )各種用品應(yīng)由部主任或各部門(mén)指定人員向辦公室領(lǐng)取。 (三 )計(jì)劃外臨時(shí)用品，應(yīng)補(bǔ)造計(jì)劃。 (四 )館辦公室應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)和需要情況審定各部的計(jì) 劃，進(jìn)行購(gòu)置。 (五 )用品應(yīng)妥善保管，非消耗用品應(yīng) 造冊(cè)登記，遺失或損壞應(yīng) 32 及時(shí)報(bào)告，并查清原因。 (六 )各種用品的領(lǐng)用量和使用期限： 1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計(jì)劃實(shí)領(lǐng)實(shí)用。 2．回形針等耐用消耗品，每學(xué)期補(bǔ)充領(lǐng)用。 3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。 4．剪刀、訂書(shū)機(jī)、電工工具等非消耗品，應(yīng)妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領(lǐng)。 5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計(jì)劃定量發(fā)放。 6．工作服、電風(fēng)扇、驅(qū)蚊器等物品，技需要分配 使用。 7．特需用品，視情節(jié)購(gòu)買。 (七 )遺失、損壞物品，應(yīng)查清責(zé)任后，再作處理。 清潔衛(wèi)生管理制度 一、圖書(shū)館清潔衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)和檢查。 二、實(shí)行專人負(fù)責(zé)與部門(mén)包干相結(jié)合的管理辦法，具體劃分如下； 1．圖書(shū)館內(nèi)的公共場(chǎng)所、廁所、樓梯、走廊地面門(mén)窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)。 2．各辦公室、書(shū)庫(kù)、閱覽室的書(shū)架、地面和書(shū)刊資料的清潔衛(wèi)生由該室 (庫(kù) )的工作人員負(fù)責(zé)。 3．館外衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、按各部門(mén)劃分的包干區(qū)執(zhí)行。 三、清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和要求 1．清潔衛(wèi)生要經(jīng)?；?、制度化。每天一“小掃”，打掃地面 33 和桌面；每周一“中掃”，整理書(shū)架；每月一“大掃”，擦拭書(shū)架；每學(xué)期 開(kāi)學(xué) 搞一次較徹底的大掃除，進(jìn)行書(shū)架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。 2．清潔衛(wèi)生的總要求 (1)清潔、明亮、整齊、美觀。 (2)地面無(wú)紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書(shū)架、儀器設(shè)備無(wú)灰塵；門(mén)窗明亮；天花板無(wú)蛛網(wǎng)；物件擺設(shè)整齊；標(biāo)識(shí)醒目規(guī)范。 四、 由館辦公室定期負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查，結(jié)果作為年終評(píng)比先進(jìn)部室的條件之一。 安全保衛(wèi)制度 1．圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。 2．圖書(shū)館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長(zhǎng) (二級(jí)治安消防責(zé)任人 )負(fù)責(zé)，各部 (室 )主任 (三級(jí)治安消防責(zé)任人 )為成員，負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作。