【文章內容簡介】 、損毀，均應賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費 5 元。 （三）如確實無法以相同版本書刊賠償者，則視館藏情況和出版時間（參考我院書價格上漲幅度），按下列標準賠償； 24 一般性中文圖書，復本量在 2冊（套）以上，根據不 同的出版時間賠償原價的 2— 10 倍； 2冊以下分別加 2 倍賠償。 多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失 其中一冊者， 按 全套書總價 倍標準賠償 ,其余卷冊存館 ,賠償人不得索取 。 有的雖是多卷集 ,但各冊 (卷 )均具有獨立性 ,按以上第 1條 辦理。 現刊，報刊合訂本，按原價的 2倍賠償。 線裝古籍，建國前版本圖書、外文原版書等藏書，館藏僅一冊的賠償原價的十五倍；館藏二冊以上的，賠償原價的十倍。 （四）單位集體借書如有遺失或損壞，經辦人員應查清丟失責任人 報告我館，由丟失責任人負責按相同標準賠償；如無法查清責任人，由經辦人 負責賠償。 （五）賠償書刊時，由書刊借閱處開具賠書通知單，交賠書款后完清還書手續(xù)。 （六）讀者賠償圖書后，如在同一會計年度內（每年 11 月底前），找到原書或買到相同版本原書時，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費。 （七）圖書館每年將賠償書款匯總一次，按照財會制度向學院財務處繳納。 （八）未盡事宜由圖書館負責補充或解釋。 第 六 章 圖書館 行政管理制度 一、會議制度 25 1．館務會 館務會由正、副館長、黨總支書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務會的主要內容為：研究上級有關文件和指示的貫徹落實 ；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結和規(guī)章制度；館領導認為應提交館務會研究決定的問題。會議由館長主持，每月召開一次，辦公室主任做好記錄。 2．館長辦公會 由正、副館長根據分工和工作需要召集，主要內容是：研究上級安排的工作任務的執(zhí)行辦法；研究并協調館內行政、業(yè)務方面的重要事項，布置和落實館內工作任務。會議由館長或副館長主持。參加人為：各部室主任和有關人員。 3． 館員 大會 全館同志參加。主要內容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應由 全館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領導主持。 二、請示匯報制度 凡館內重大問題和主要工作、要及時向主管 院長 請示匯報，爭取 院長 的支持、指導、幫助和避免工作失誤。 三、學習制度 每周 一上 午 1－ 2 節(jié)課為 院館規(guī)定的政治與業(yè)務學習時間（ 每月四次：一次全館大會；一次業(yè)務學習；一次組織生活會 。政治學 26 習由黨支部或各部室主任安排，通過學習，聯系館內工作和個人實際進行討論，不斷提高個人思想素質。業(yè)務學習由館領導、部主任根據年度業(yè)務培訓計劃進行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個 人珍惜業(yè)余時間，制訂自學計劃，爭取每學期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。 文件收發(fā)制度 1．學校和外單位送來的文件，凡屬機密的、需要承辦的或對今后工作有參考作用的，都應登記 (領導親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補登 )。 2．收文登記后，重要的文件送有關領導批辦，并根據領導批辦的意見交有關人員閱辦，一般性文件直接交有關同志辦理，辦畢后收回。 3．根據文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結果。 4．及時整 理和收集有保存價值的文件、材料，進行分類、立卷，有長期保存價值的，每年一次送交校檔案室 (副本留館 )。短期和暫時保存的留館備查。 5．發(fā)出重要文件，要統一編號登記，一般便函和報告，經有關領導簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。 檔案管理制度 為了實行科學化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存 27 和科學管理，現作出如下規(guī)定： 一、檔案的收藏范圍 1．上級領導機關對本館所發(fā)批文、決定、批復、下 達的計劃。 2．本館產生的會議文件、報告、決議、工作計劃、年度總結、統計報表、財務決算及其它業(yè)務往來材料，反映本館情況的大事記。 3．本館工作人員的業(yè)務檔案、工作成績記錄等。 4．科研成果、工作研究的專題匯報材料和論文、著作。 5．本館工作人員歷年來在校內外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。 6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標準、細則、辦法和工作經驗介紹、總結、匯報等。 7．圖書館設備檔案，即由圖書館購進或由圖書館 使用的各類設備的使用說明、操作規(guī)程等技術資料。 二、圖書館由辦公室主任牽頭，設立專人負責本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長及各部門負責人要支持檔案工作的建設。 三、上述 (一 )中的 5 款所要求歸檔的各類論著的作者，應在作品公開發(fā)表后主動向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應歸檔資料的責任者，亦應在工作告一段落后，主動將所有有價值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進行。 四、設備檔案由本館物質保管員保管。在設備到館拆封后，將 28 所有有關資料進行復制，原件 交物資保管員保管，復制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復制，則由物資保管員登記，使用人借用。 五、各部門應主動協助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應歸檔資料。 財務管理制度 一、業(yè)務范圍和審批權限 1．館長 (1)負責全館財務統籌規(guī)劃及協調管理。 (2)完成每年度財務預算與決算；掌握日常經費的使用情況。 (3)根據財務制度，負責各項財務的開支。 (4)依照財務制度，負責審批臨時財務開支。 2．辦公室主任 (1)協助館長管理經費。 (2)負責所有財務執(zhí)行和審查。 (3)按月、年向館長報結算表。 二、開支各項目要以書面形式提出，批準后執(zhí)行。具體如下： 1． 100元以下支出，由辦公室主任審批。 2． 101— 5000 元支出，由館長審批。較大開支，事后應向有關會議通報。 3． 5000元以上，由館長提出， 院主管領導 研究批準后執(zhí)行。 4．有其它規(guī)定的，依照其它規(guī)定程序審批。 29 三、各項開支必須符合學校和教育部及國家有關部 門制定的財務制度，做到收支兩條線。 四、開支由辦公室主任負責執(zhí)行并監(jiān)督。 五、實行各項經費使用匯報制度，匯報每學期進行一次。 圖書館物資采購管理辦法 一、確立“統一領導，集體采購，歸口管理”的原則，成立物資采購領導小組，負責物資采購的監(jiān)督審查工作。小組成員由館長、書記、總支紀監(jiān)委員、辦公室主任、有關部門負責人組成。 二、物資采購應有計劃性，根據情況每年年初應做好半年或全年的物資采購計劃。 三、采購工作實行申報制，由辦公室和相關部門提出申 請，計劃經館務會議通過后，實行集體采購。 按照學校有關規(guī)定，須經學校招標采購的，由圖書館采購領導小組集體研究提出具體采購方案，積極配合學校有關部門完成采購工作。 由圖書館自行采購的，應嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行： （ 1）儀器設備和家具采購前，應按照學校有關規(guī)定報經設備處等審批。采購金額較大的，需通過招標或委托設備處進行招標采購。 （ 2）圖書館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據實際情況負責采購。 （ 3）采購物品單價在 200 元以內，總價在 1000 元以內， 由辦公室主任請示館長同意后，會同相關部室負責組織采購，采購時最 30 少有二人參加。 （ 4）采購物品總價在千元以上萬元以下，由組長副組長 商 榷 后根據情況決定采購方式和采購人員進行采購，采購時最少有三人參加。 （ 5）采購物品總價在萬元以上的，由 組長副組長商 榷 提出項目采購小組、采購方式，提交領導小組通過；由該采購小組成員集體進行采購，采購人員不得少于三人。 （ 6）根據采購項目的數量、款額等具體情況，如需公開招標進行采購的，應邀請紀檢等其他有關人員參加招標工作。 四、采購物品到貨后，必須驗收入庫， 并建立相關帳目。貨款相符后，經驗收人、經手人簽字后方可報帳。 五、嚴格實行監(jiān)督制度，集體采購時需臨時指派一名紀檢員參與采購工作。凡是有折扣的，當事者須如實匯報，共同簽字后交公。 六、圖書、期刊、電子出版物的采購等日常業(yè)務工作，應嚴格按照圖書館采訪工作的有關規(guī)章制度執(zhí)行，特殊情況應由館長批準。 設備、家具管理制度 1．各部室需要儀器設備和家具，應提出計劃由館辦公室初審報館長審批后，經上級有關部門同意后購置或領取。 2．圖書館的儀器設備和家具屬 于學校的固定資產，按學校的要求進行驗收、建賬、管理維護和報廢注銷。做到賬、物、卡三相符。 31 3．圖書館的儀器設備及家具，由辦公室統一管理，負責購領、建帳、發(fā)放、維修、做到“四有”； (1)有固定資產卡片記錄； (2)有固定資產標簽貼示； (3)有固定資產管理使用記錄； (4)有報廢報損丟失被盜處置報告。 4．專用和貴重設備，如計算機、復印機等，應由專人使用和管理，認真維護，遇有故障及時報告，不得擅自拆卸，發(fā)現損壞查明原因，視情況予以處理。 5．所有儀器設 備和家具一般不得外借，特殊情況外借應經館長簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個月。 6．凡調撥、報廢應嚴格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。 7．人員工作變動前，應由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當事人負責。 領物制度 (一 )各部 (室 )應按學期或學年向館辦公室提出用物計劃。 (二 )各種用品應由部主任或各部門指定人員向辦公室領取。 (三 )計劃外臨時用品，應補造計劃。 (四 )館辦公室應根據經費和需要情況審定各部的計 劃，進行購置。 (五 )用品應妥善保管，非消耗用品應 造冊登記，遺失或損壞應 32 及時報告，并查清原因。 (六 )各種用品的領用量和使用期限： 1．紙張筆墨漿糊等消耗品，按計劃實領實用。 2．回形針等耐用消耗品，每學期補充領用。 3．電池、圓珠筆等耗用物，一般以舊換新。 4．剪刀、訂書機、電工工具等非消耗品，應妥善保管，在使用一定年限后，確因破損才能換領。 5．掃帚、拖把、抹布、肥皂等衛(wèi)生用品，按計劃定量發(fā)放。 6．工作服、電風扇、驅蚊器等物品，技需要分配 使用。 7．特需用品，視情節(jié)購買。 (七 )遺失、損壞物品，應查清責任后，再作處理。 清潔衛(wèi)生管理制度 一、圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負責和檢查。 二、實行專人負責與部門包干相結合的管理辦法，具體劃分如下； 1．圖書館內的公共場所、廁所、樓梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由清潔工負責。 2．各辦公室、書庫、閱覽室的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室 (庫 )的工作人員負責。 3．館外衛(wèi)生責任區(qū)、按各部門劃分的包干區(qū)執(zhí)行。 三、清潔衛(wèi)生的標準和要求 1．清潔衛(wèi)生要經?；⒅贫然?。每天一“小掃”，打掃地面 33 和桌面；每周一“中掃”，整理書架；每月一“大掃”，擦拭書架；每學期 開學 搞一次較徹底的大掃除，進行書架除塵、擦拭玻璃窗和清掃天花板的工作。 2．清潔衛(wèi)生的總要求 (1)清潔、明亮、整齊、美觀。 (2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網；物件擺設整齊；標識醒目規(guī)范。 四、 由館辦公室定期負責組織衛(wèi)生檢查，結果作為年終評比先進部室的條件之一。 安全保衛(wèi)制度 1．圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內容是防火、防盜、防水、保密。 2．圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長 (二級治安消防責任人 )負責，各部 (室 )主任 (三級治安消防責任人 )為成員，負責全館的安全保衛(wèi)工作。