【正文】 次號對各類中外文文獻進行標引。 使用《中國機讀目錄通訊格式》（ CNMARC）和美國國家機讀目錄格式（ USMARC）對中西文文獻進行編目。 按本館規(guī)定對各類中外文 文獻進行技術加工。 編制新書通報和中外文期刊年度刊名冊。 做好院、系資料室文獻調劑分配工作。 [工作要求 ] 、期刊合訂本和中文非印刷型文標引索書號（分類號＋ 總次號 ）、主題詞以及技術加工，管理公務目錄。 2. 文獻驗收崗送交待分編文獻時，應當面清點所交的文獻數量（總數及其包含的種、冊數）是否與文獻交接單上填寫的數量相符。如不符應拒收。 14 《中國圖書館圖書分類法》（下簡稱《中圖法 》）最新版本（下同）和本館《中文圖書分類細則》標引分類號。 依據 并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標引主題詞。 ，必須首先利用公務目錄查重。查重后屬已編文獻，在文獻上注明索書號；屬新進文獻，應標引索書號。沒有主題詞的，應標引主題詞。 ：中文圖書標引至圓點后 13 級。其他中文文獻一般標引到 3級；同一大類中種類特少的文獻可標引到 12級，種類較多的文獻應標引到 45級。 ６、依據《中國機讀目錄通訊格式》（ CNMARC）及《中國機讀目錄格式使用手冊》 (ISBN800399907)著錄；數據可在 國家圖書館的 CNMARC 書目數據庫中套錄，并在 905 館藏信息字段內輸入本館有關館藏信息； 若 CNMARC 源庫中無本館所需數據，則依據中文圖書的 在版編目 提供的信息，再按照 CNMARC 格式逐項輸入， 并 15 在 905 字段輸入館藏信息。經查檢，若通過 以上 途徑都不能解決剩余圖書的編目問題，由崗位工作人員按 CNMARC 格式，將圖書的書名頁和版權頁等處提供的相關信息逐一輸入。 向 CNMARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據《中華人民共和國國家標準：文獻著錄總則》（ ）、《普通圖書著錄規(guī)則》 )等國家標準著錄。 按文獻類型分別打印文獻財產帳（即個別登錄帳），并移交給文獻典藏崗。 負責編制中文新書通報。 完成部主任交辦的其他工作。 附 ： 學院圖書館圖書加工、移交細則 一、 MARC數據： 中文圖書 MARC字段著錄要求： 010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價格 100 $a 出版年代 105 $a 編碼數據（插圖信息） 200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責任 $g 第二責任 $h 分冊輯（號） $i 分冊輯（名） $f分冊名 $e 副 16 題名 210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁數 $d 尺寸 225 $a 叢書名 410 $a 叢書名 510 $a 并列題名 517 $a 副題名 606 $a 主題詞 $x 主題詞復分 $y 地區(qū) $z 年代 690 $a 中圖分類號 701 $a 著者號（個人） 711 $a 著者號（團體） 905 $b 條碼號（登錄號） $d 分類號 $r CNY（價格） $e 種次號 999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次 二、圖書加工： 磁條：應裝在書內隱藏處，不得突出書外鈷基復合磁條， 12厘米； 400 頁以內一根， 400頁以上兩根。 館藏章：蓋在書名頁、正文的第 49 頁。書名頁的館藏章須蓋在中間位置，書名頁中間位置由于有字或者有畫面無法蓋的，先在該頁的中間靠右蓋，靠右無法蓋的再靠左蓋 。正文的第 49 頁的館藏章蓋在書頁左上角空白處，盡量少壓字。紅油。 條形碼：書名頁以及書的最后有頁碼的一頁各貼一個條形碼。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處，中間靠右的地方。最后一頁的條碼應貼在文字上方，中間離書口較近的空白處。 書標：一個貼在離書根 高的書脊背上。另一個貼在書名頁左上方，盡量不要蓋住文字。 須在書脊背上的書標處覆蓋透明膠紙，以免書標脫落。 有封套的圖書，封套及書本身都須貼上書標。 分類要求：采用 國圖網站圖書分類，最多可分到六級。 三、圖書移交 17 圖書加工完畢后，應及時將書送到有關部室，并填寫交送清單，在交送清單上注明交送時間、登錄起止號、種數、冊數，收書人在清點無誤后，應在交送清單上簽名。 第三章 圖書的借閱流通工作 一、讀者登記及外借工作 [崗位職責 ] 按本館規(guī)定、每年對新入校學生及教師進行辦證工作。 與學生處一塊做好 新 入校學生 的數據錄入工作 。 借書證的辦理應收取一定的工本費及押金。 辦理借書手續(xù)時應做到借還圖書與記錄一致。 宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢， 讓學生盡快掌握機讀目錄的檢索與借還流程。 圖書室，閱覽室要保證每天為師生定期開放，并認真做好每天借閱讀者成份、人次、冊次的 數據 統(tǒng)計 和數據備份 工作。 資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。 做好借出圖書的催還工作和丟失損 壞的 賠償工作。 [工作要求 ] 辦證時要核對在校師生的成份情況，認真填寫借書證各選項，做好學生數據采集工作。 做好學生借書證的數據調核工作。 外借圖書前先檢查讀者所 18 持借書證是否在有 效 期內， 注意電腦數據庫的信息更新。 接 收還書時，應認真核對，并檢查圖書有無損壞，對逾期、丟失和污損圖書的讀者，應按規(guī)定實行賠罰，并認真做好帳目。 積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作 二、目錄組織工作 [崗位職責 ] 負責讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護和保養(yǎng)工作 輔導讀者 學會計算機檢索 ,解答讀者一般咨詢。 [工作要求 ] 嚴格按照圖書 著錄 規(guī)則組織 計算機檢索 目錄。 做好數據的校審和備份工作。 三、書庫管理工作 [崗位職責 ] 驗收采編部門整理好的書刊文獻，做到新進圖書及時上架 。 參與制定本館藏書剔除原則及標準，負責藏書的剔除登記工作。 負責書庫衛(wèi)生，安全保護及管理工作。 [安全要求 ] 嚴格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現分編或加工差錯，及時退采編部門。 19 新入庫圖書必須及時排架，保持排架整齊準確。 出現破損散裝圖書，及時修補， 或 集中處理。 每學期進行一次全面的順架和處理亂架工作。 嚴格執(zhí)行書庫管理制度，庫內藏書不準任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。 經常保持書庫整潔，每月全面清潔灰塵一次。 做好圖 書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。 第四章 報刊閱覽工作 [崗位職責 ] 參與制定本館報刊的采購原則和標準，辦理訂購、驗收、登記工作。 定期檢查報刊缺期和變更情況，一經發(fā)現應立即催補。 現期報刊應按規(guī)定時間下架 后送交過刊閱覽室閱覽，隔一年后再下架 并整理、登記、典藏。 根據本館報刊借閱制度，接待讀者并解答有關的咨詢。 搞好閱覽室衛(wèi)生安全工作，做好報刊財產統(tǒng)計及讀者閱覽情況的分析統(tǒng)計工作。 [工作要求 ] 認真檢查讀者證件， 讀者 憑借書證閱覽報刊雜志。 凡陳列的報刊，應在收到之 日與讀者見面。 20 閱覽室工作人員應熱情，主動為讀者服務。 保持室內衛(wèi)生環(huán)境，防范、消除不安全因素。 經常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。 第五章 圖書借閱管理制度 （一）我館所發(fā)借閱證，為讀者本人來館從事書刊資料借閱活動的憑證，不得轉借他人使用或用作它用。 （二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個，具體辦證方法如下： 1． 教職工讀者：教職工讀者憑學院組織人事處介紹信到圖書館 ，由 圖書館 給予 辦理，但兼職教職工不予辦理。 具體步驟： （ 1）先到圖書館領取《銅川職業(yè)技術學院借書證辦理申請表》； （ 2）填表并到所屬部門審核蓋章； （ 3）最后到圖書館 交 1寸半身脫帽近照 2 張辦理借書證。 2．學生讀者：學生讀者 由 學校學生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。 具體辦法： 學生讀者 由 學生科負責提供新生 數據信息 ； 分別 以班級專業(yè)為單位， 由班干部持本班同學名單、一張近期一寸免冠照片到圖書館流通室辦理。每證收取工本費 ， 領證后即可使用。 21 （三）、借書證違章使用的處理 讀者的借書證只限本人使用，應妥善保管。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領證人負責，并按有關規(guī)定賠償。 凡拾到他人借書證或持已失效的他人借書證借閱書刊者，除沒收外并處以罰款，罰款按原 借 書證中未還的書刊和冒借人準備借走的書刊總 價 的 20 倍罰款，并通知其所屬部門作進一步處理。 凡同時使用多個借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以 20 元罰款。 凡借書證轉借給他人使用者，發(fā)現后除罰款領證人和轉借者各 10元外，同時扣留借書證半年，領證人還必須承擔由此而引起的一切后果。 （四） 、 掛失和補證 讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失 ，以免被他人冒借書刊而造成自身經濟損失。讀者借閱證掛失前如 已 被他人冒借書刊，應 由原持證人承擔責任。如原證找回，請同時到館解除掛失。掛失兩周后可申請補辦新證。補證時須交一張一寸免冠照片及補證費 15元。 （五）借閱證收回 讀者離院時，須還清全部所借書刊，退還借閱證后，方予辦理離院手續(xù)；如借閱證遺失將收取 損 失 賠償費 15 元，以防被他人繼續(xù)使用而造成混亂。 （六）借書證的失效規(guī)定 22 下列讀者的借書自情況 發(fā) 生之日起即告失效，無論任何人使用，一經發(fā)現按違章使用給予重罰； 已經報失者； 人事關系已離校者； 借書證號碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者； 已死亡者。 二、書刊外借規(guī)則 外借范圍：本館出借圖書以普通圖書為限，特藏書、內部發(fā)行刊物、參考工具書、手冊等，僅供借閱，一般不外借。 外借冊數：教師、行管公勤人員限借 3冊。學生限借 1冊（ 專業(yè)書或文藝書 1冊 ） 。 外借期限：教職工專業(yè)用書限借一 個 學期（ 180 天），社科、文藝類圖書一個月（ 30天），期刊限 館內閱讀 ，不辦 外 借。學生專業(yè)書限一個月（ 30 天） ， 可續(xù)借一次；文藝書限借兩周（ 15天），不辦理續(xù)借。逾期將按每天每冊 元核收逾期使用費。 三、閱覽室規(guī)則 （一）教師資料閱覽室規(guī)則 本室資料只供教職工閱覽。 資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。讀者用完歸還時，資料完好無損，方可退還押金。 損壞書刊，按有關規(guī)定 處 理。 （二）報刊閱覽室規(guī)則 23 凡在校師生員工，憑證入室閱覽。 私人書刊、背包等物品不得帶入室內 。 四、損壞遺失書刊資料賠償制度 本館所有資料均為國有資產，圖書館負有監(jiān)管責任，任何公民均有保護義 務。為維護館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請讀者愛護書刊， 遵守書刊借閱制 度，不得遺失、損壞（包括圈點、涂畫、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。 如所借書刊出現上述情況，應按以下辦法處理。 （一）讀者借閱書刊時，應當面檢查，如發(fā)現有污損、缺頁等現象，應及時向我館工作人員報告，由工作人員在污損，缺頁加蓋印記。否則，歸還時所發(fā)現書刊有上述現象，應由借書人按以下辦法負賠償責任。 圈劃、污損書刊但不影響其內容完整，能繼 續(xù)使用的，按污損頁碼 計罰，一頁按書價的 10%賠償（但最低不少于 1元）。 圖書條形 碼 污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費 2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費 5 元。 撕頁、剪裁 或 嚴重批劃，影響書刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書刊處理，原書一律收回。 （二）任何書刊如遺失