【正文】 管理和維修及其它后勤保障工作。負責落實圖書館安全、消防、清潔衛(wèi)生工作的安排及督促、檢查。負責圖書館的財務(wù)管理工作。承擔圖書館黨總支交辦的黨務(wù)工作。1完成圖書館領(lǐng)導交辦的其它臨時任務(wù)。（七）采編部工作職責根據(jù)學校教學和科研的需要，制定并在實踐中不斷完善本館的文獻信息資源采購原則和標準，制定年度采訪計劃，統(tǒng)計年度各類圖書采訪比率。 根據(jù)本館的任務(wù)和文獻信息資源建設(shè)布局，通過多種途徑，有計劃、有重點地選購、征集國內(nèi)外公開出版發(fā)行的文獻信息資源，不斷提高館藏質(zhì)量，逐步完善具有本館特色的館藏體系。負責到館的所有文獻信息資源的驗收、登記、加工、編目、統(tǒng)計。依據(jù)《中國圖書館分類法》（第五版）、《分類主題詞表》，對入藏的文獻信息資源進行分類和主題標引、編目和加工。按照CALIS聯(lián)機編目格式的要求，及時錄入、交送數(shù)據(jù)，建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、年度中、外文期刊訂購目錄，方便讀者借閱和查詢。及時完成圖書的后期加工和交送入庫工作。負責文獻信息資源的典藏工作。承擔館里交辦的其他任務(wù)。（八）借閱部工作職責 借閱部承擔著全館紙質(zhì)文獻的流通、閱覽服務(wù)工作，其具體的職責是：負責全館紙質(zhì)資源的管理和存放紙質(zhì)資源庫房的管理工作。負責書、刊的借還、閱覽、咨詢服務(wù)等工作。負責書刊的驗收、登記、上架，并進行標架、整架、修補和書標的更新等工作。根據(jù)本部（室）書、刊流通閱覽情況，結(jié)合讀者的意見和建議，及時向本部主任或采訪人員提出采訪調(diào)整意見。 按要求做好各項統(tǒng)計工作，每月上報月統(tǒng)計表。 以展閱、講座等形式，做好書刊的宣傳、報道及利用服務(wù)工作。 負責本部門設(shè)備、家俱的管理維護，負責本部門安全、防火、防盜以及環(huán)境整潔衛(wèi)生工作。承擔圖書館交辦的其他任務(wù)。（九）學科服務(wù)部工作職責 學科服務(wù)部承擔全館咨詢服務(wù)工作、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作及信息素質(zhì)培養(yǎng)工作，其具體的職責是：負責做好各種形式的參考咨詢工作。結(jié)合我校教學和科研發(fā)展的需要，做好學科服務(wù)工作。負責校內(nèi)外的各種信息咨詢、檢索以及文獻傳遞等信息服務(wù)工作。負責CALIS學位論文提交工作。負責數(shù)據(jù)庫宣傳與評價工作。負責《工程信息交流》印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。負責我校特色數(shù)據(jù)庫及化工信息中心網(wǎng)站的建設(shè)工作。負責多層次全方位讀者教育與用戶培訓工作。承擔圖書館交辦的其他任務(wù)。（十）技術(shù)服務(wù)部工作職責技術(shù)服務(wù)部承擔圖書館硬件設(shè)備管理及維護，保證圖書館自動化系統(tǒng)、各類服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，負責各類電子資源及電子閱覽室的服務(wù)工作和圖書館網(wǎng)站建設(shè)及維護等工作，其具體的職責是： 負責圖書館自動化集成系統(tǒng)的管理、維護、數(shù)據(jù)處理和備份、安全及網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)，并對各子系統(tǒng)的應(yīng)用進行技術(shù)指導。負責圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、組織實施與維護。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成布線系統(tǒng)方案設(shè)計與實施；負責圖書館新設(shè)備的調(diào)研、論證、規(guī)劃及上報工作。負責各類數(shù)據(jù)庫的維護、數(shù)據(jù)更新、發(fā)布和使用，及時排除故障。有針對性地推薦電子資源，大力宣傳圖書館，指導或引導讀者使用數(shù)據(jù)庫。結(jié)合本校和圖書館發(fā)展需要，負責圖書館網(wǎng)站建設(shè)、維護及更新工作。負責圖書館自動化設(shè)備的日常維護和管理，定期對各部使用硬件設(shè)備進行維護、檢查和核對。負責電子閱覽室讀者服務(wù)及電子資源、隨書（刊）光盤的管理工作。負責全館計算機與網(wǎng)絡(luò)基本技能的培訓。負責做好計算機總控制室、電子閱覽室的安全管理，防火、防盜及防網(wǎng)絡(luò)使用違法行為等安全及日常管理工作。承擔圖書館交辦的其它臨時性工作。（十一）文獻檢索教研室工作職責 文獻檢索教研室承擔全校文獻檢索課程的理論和實踐教學任務(wù)及對入學新生進行圖書館利用知識培訓工作，其具體的職責是：根據(jù)各專業(yè)、各層次學生對信息資源的利用需求情況，制訂科學合理的課程建設(shè)目標、教學計劃和教學實施方案。負責教研室教師隊伍的建設(shè)和管理工作。負責全?！段墨I資源檢索與利用》課程的日常教學工作。負責開展課程建設(shè)和教學改革工作。承擔入校新生“如何利用圖書館”的入學教育。負責組織并承擔用戶培訓工作。第二部分 工作規(guī)范本規(guī)范旨在規(guī)定本館主要業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容、流程及質(zhì)量要求，為全館業(yè)務(wù)部門實行崗位責任制，進行定編定崗，檢查工作質(zhì)量提供依據(jù)，從而達到科學規(guī)范化管理的目的。一、采編工作規(guī)范（一）外采工作規(guī)范采購前要做好各種采訪信息的搜集、整理、分析和研究工作，主要信息來源包括學校的學科建設(shè)及專業(yè)發(fā)展變化情況、師生薦購意見、本館相關(guān)工作人員意見、網(wǎng)上讀者留言以及書商提供的各種出版發(fā)行信息等，配合館辦定期向各學院（系）發(fā)放薦購圖書書目表，收集院（系）的薦購信息，對于讀者的零散薦購意見及借閱部門反映的讀者薦購信息及時進行歸納整理，作為采購工作的重要參考依據(jù)。 具體采購工作規(guī)范如下： 網(wǎng)上訂購圖書 （1）采購人員及時在電子郵箱中接收書店發(fā)來的采訪數(shù)據(jù)或在網(wǎng)上下載書店發(fā)布的采訪數(shù)據(jù)，并將其導入系統(tǒng)。 （2）設(shè)置好批號和發(fā)行者，逐條審閱采訪數(shù)據(jù)，對符合館藏要求的數(shù)據(jù)進行查重，確認無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補充復(fù)本的可予訂購。 （3）做好訂單后填寫訂購申報表報館領(lǐng)導審批，領(lǐng)導審批后采購人員及時將訂單發(fā)給書店。 現(xiàn)采圖書 （1）以下幾種情況可進行現(xiàn)采：A、院系選購急需的教學、科研用書；B、時效性較強的考研、英語四、六級、計算機類圖書和特價圖書；C、為保證分編工作進度，補充預(yù)訂不足或網(wǎng)上訂購圖書不能及時到館。 （2）現(xiàn)采圖書原則上需兩名及以上工作人員同去，特殊情況下經(jīng)館長同意后，可派一人前往。 （3）嚴格按照圖書館的采購原則現(xiàn)采圖書，選定圖書后要求書店提供相應(yīng)的采訪數(shù)據(jù)，經(jīng)查重確認無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補充復(fù)本的可予訂購，并在我館的圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)中做相應(yīng)的訂購處理，將訂單報館領(lǐng)導審批，領(lǐng)導審批后采購人員及時將訂單發(fā)往書店。臨采圖書非定向書店或個人推銷的零散圖書，適合我館收藏的，采購人員可將圖書樣本或相關(guān)宣傳資料交館領(lǐng)導審批，經(jīng)館領(lǐng)導審批同意訂購方可進書。期刊訂購 （1）參加期刊訂購單位召開的期刊訂購會，了解當年的期刊訂購情況（價格變化、新品種推介等）。（2）綜合考慮期刊經(jīng)費、期刊價格、到刊情況、讀者需求等因素，以確保期刊訂購的學術(shù)性、連續(xù)性為原則，制定期刊訂購計劃報館領(lǐng)導審批，領(lǐng)導審批后采購人員可填寫續(xù)訂或增訂單，及時將訂單發(fā)給相關(guān)單位。 （3）在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購處理，打印訂購清單備查。（4）在接到期刊編目人員上報的“期刊補缺清單”后，及時向商家聯(lián)系補缺事宜。圖片選購 及時將各圖片發(fā)行單位送來的圖片樣品交館領(lǐng)導審閱，需要購買的圖片由采購人員負責訂購。(二) 內(nèi)采工作規(guī)范新書接收新書到館后，內(nèi)采核對圖書批號、總包和分包數(shù)，檢查外包裝有無破損，確認沒有問題后簽字接收。 拆包驗收 （1）新書到館后，內(nèi)采人員根據(jù)書店提供的隨包清單清點圖書，核對書名、價格、復(fù)本量是否與清單相符，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在清單上注明并及時告知采購人員。（2）抽查圖書是否加裝磁針：每包內(nèi)抽查23種，56冊，如果抽查發(fā)現(xiàn)一包圖書內(nèi)有1本書未裝磁針，即對該包進行逐本檢驗，如果發(fā)現(xiàn)一包圖書中未裝磁針圖書數(shù)量達到5本，立即通知書店派人現(xiàn)場返工，并對該批圖書逐本檢驗、補裝磁針；如果未裝磁針圖書數(shù)量不到5本，應(yīng)再拆驗一包，如第二包中仍有一本未裝磁針，立即通知書店派人返工；如第二包圖書全部有磁針，則可按正常程序繼續(xù)拆驗，未裝磁針圖書由內(nèi)采補裝，并向書店通報情況，提出警示。 （3）在數(shù)據(jù)庫中對新書進行查重，按有關(guān)圖書復(fù)本量的標準對復(fù)本數(shù)量嚴格把關(guān)，如復(fù)本超標應(yīng)退回書店。 （4）檢查圖書質(zhì)量，有下列問題的圖書應(yīng)退換： A、圖書裝訂、印刷質(zhì)量有問題； B、圖書內(nèi)容反動、封建迷信、黃色淫穢； C、少兒讀物、中小學用書、中專、高職高專、技術(shù)學校教材及其它不適合我校讀者使用的圖書； D、只有套價沒有單價的套書、叢書沒有到齊；E、盜版圖書；F、驗收后確認沒有問題的圖書可留藏。 中西文圖書劃分嚴格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。中西文圖書劃分標準187。 準確劃分中西文圖書。貼條碼 條碼一式兩份，一個貼在題名頁上館藏章正下方，一個貼在最后一頁正上方。條碼應(yīng)貼端正，不能跳號、錯號、漏貼，不能遮蓋書名、責任者、出版社等重要信息。驗收登記 所有留藏圖書都要按批次進行登記，登記內(nèi)容包括每批圖書的批號、種數(shù)、冊數(shù)、起止條碼號，并與隨包清單上的數(shù)字核對，核對無誤后將數(shù)字告知采購。蓋章 留藏圖書應(yīng)加蓋館藏章，每本圖書應(yīng)蓋有2個館藏章，其中一個蓋在封口上，另一個蓋在書名頁上空白處，印章應(yīng)清楚整潔并避免遮蓋書名、責任者、出版社等重要信息。 隨書光盤的驗收交接 （1）驗書過程中檢查圖書是否附有光盤，對附有光盤的圖書應(yīng)單獨登記光盤數(shù)量。 （2）對應(yīng)附光盤而實際無光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理（特價書除外）。 （3）分編人員驗書時，內(nèi)采應(yīng)出示光盤數(shù)量，分編人員核對無誤后驗收。圖書驗收登記工作完成后，通知編目人員驗書，辦理交接手續(xù)，內(nèi)采的驗收工作必須保證編目人員的工作進度。 退書因各種原因需退換的圖書，應(yīng)填寫退書清單，登記書名、冊數(shù)、價格，核算總價后打包退回書店，退書清單一式兩份，一份交書店，一份留存?zhèn)洳?，書店領(lǐng)走退書時應(yīng)在退書清單上簽字。 單據(jù)存檔 隨包清單、退書單、光盤登記單、驗收登記單等單據(jù)應(yīng)按時間裝訂、保留、備查，隨包清單、退書單保留五年，光盤登記單、驗收登記單長期保留。 1報賬采購填寫好財產(chǎn)驗收單，交館長審批、到校財務(wù)辦理報賬手續(xù)，并將有關(guān)單據(jù)返給采購，做到報賬及時、賬目單據(jù)清楚。1其他配合采購人員完成部分現(xiàn)采任務(wù)及讀者薦購資料的收集、整理工作。（三）分類標引工作規(guī)范我館采用《中國圖書館分類法》[第五版]（以下簡稱《中圖法》）類分圖書，所有圖書均按全分類號分類。嚴格按CALIS分類和主題規(guī)則來標引。 /calis/1hml中的內(nèi)容。查重進入編目操作界面跨庫檢索本館中央書目數(shù)據(jù)庫中是否有同種書（書名，責任者，ISBN，版本）， (注意按CALIS規(guī)定：一次性出版的多冊圖書按同種書處理，如一種書的上下冊，連續(xù)性出版圖書也按同種書處理)文獻分類與主題標引工作程序（1）內(nèi)容分析 通過分析題名（包括書名、刊名、篇名），瀏覽目次、文內(nèi)標題、圖表、數(shù)據(jù)、實例、參考文獻目錄、甚至涉獵全文，了解該文獻所研究的學科或?qū)I(yè)內(nèi)容、以及作者的寫作目的、讀者對象等。對于論題生疏，難于把握學科、專業(yè)內(nèi)容的，要通過查閱工具書或請教專家來解決。在文獻分類標引過程中，重在把握兩個關(guān)鍵。一是對文獻主題的全面分析與準確提煉；二是對分類法的結(jié)構(gòu)體系、各類的類目設(shè)置及其使用規(guī)則的了解、熟悉與掌握。（2）確定主題根據(jù)內(nèi)容分析結(jié)果，確定最能體現(xiàn)該文獻本質(zhì)屬性的主題，以及應(yīng)該予以揭示的該文獻的次要屬性主題。（3）歸類 根據(jù)文獻內(nèi)容的學科屬性，查閱《中國圖書館分類法》，確定相應(yīng)的主要分類號，以及附加分類號或分析分類號。并將其賦予文獻，作為分類檢索標識。分類號與著者號與原有圖書的MARC記錄中905字段@f完全相同而不是復(fù)本的應(yīng)附加復(fù)分號，復(fù)分號的添加應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊情況作特殊處理。（4）審核 復(fù)核文獻的分類檢索標識是否正確，以保證文獻分類標引質(zhì)量。內(nèi)容包括：文獻主題分析的正確性、充分性，給號的準確性以及號碼組合的合理性。圖書分類和取著者號后，應(yīng)在審校時仔細檢查，以確保分類工作的質(zhì)量，如分編者與檢查者對某一圖書分入某類有不同看法時，經(jīng)過討論研究仍不能取得一致意見的，由分管部主任最后決定。分類號確定后，在系統(tǒng)機讀目錄中查重，分類號，著者號與原有記錄完全相同而不是復(fù)本的，應(yīng)加附加復(fù)分符號。（5）確定主題詞確定主題詞須分清單主題和多主題，對于復(fù)合主題注意其是限定組配還是交叉組配。中文圖書鑒于查漢語主題詞表確定主題詞的時間過長，編目員應(yīng)到國圖OPAC上去參考(),西文圖書到美國國會圖書館主頁上去參考。中文標目的規(guī)范形式也可到國圖OPAC上查詢。取索書號嚴格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。中文圖書著者號取號法187。、171。外文圖書著者號取號法187。、171。中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法187。取索書號。 圖書改號在分編、流通等過程中，如發(fā)現(xiàn)已分編的圖書分類、取號有不妥之處時應(yīng)及時改正，改號時須將圖書提齊，因流通而未能提齊的圖書，將圖書與工作單交給流通部并通知借閱人員在讀者管理系統(tǒng)中作記錄，書回庫后及時修改（賠書和修補圖書的給號與加工由借閱部門完成）。（四）編目加工工作規(guī)范依照CALIS中外文圖書著錄標準著錄對中外文自科教學用書應(yīng)盡可能錄入內(nèi)容提要。按武漢工程大學館藏分配規(guī)則在館藏記錄中進行機內(nèi)分配館藏。本館使用深圳圖書館的圖書館管理系統(tǒng)自動化集成系統(tǒng)，原則上中文圖書按CALIS中文圖書著錄規(guī)則和CNMARC著錄，外文圖書按CALIS西文圖書著錄規(guī)則和MARC21格式著錄；標目選擇應(yīng)逐步采用CALIS規(guī)范控制原則中的規(guī)定()；我館不做規(guī)范款目的著錄。著錄數(shù)據(jù)檢查，審校交送檢查包括分類號、主題詞、著者號、書名、著者、版次、出版社、出版地、出版年月、叢書項、價格、去向及分配、財產(chǎn)號、書標，館藏地點等內(nèi)容。審校交送工作是指由編目庫審校后交送至中央書目數(shù)據(jù)庫和中央館藏數(shù)據(jù)庫，該項工作由編目員自己完成，責任到人。要求編目員個人對書名、版次、著者號、叢書項、作者、主題詞，圖書去向等重要字段進行詳細檢查后確認。著錄數(shù)據(jù)檢查包括套錄記錄檢查和原編記錄檢查兩種情況。主要檢查索書