【正文】 規(guī)則 104（六）電子閱覽室服務(wù)管理規(guī)定 105（七）館際借閱規(guī)定 107（八）讀者違章行為的處理規(guī)定 108（九）書刊遺失、損壞賠償辦法 109（十）讀者預(yù)約借書規(guī)定 110（十一）借書證辦理、開通及使用管理規(guī)定 110（十二）存包柜使用須知 111（十三）自習(xí)室使用管理辦法 112三、行政管理制度 113（一）工作人員守則 113（二）考勤管理辦法 115（三）治安綜合治理、消防、保衛(wèi)工作制度 119（四）職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)術(shù)活動的有關(guān)規(guī)定 120（五）行政辦公會議制度 123（六）固定資產(chǎn)管理制度 126（七）圖書館內(nèi)部收費管理制度 133（八）禁煙規(guī)定 134第四部分 考核體系 135一、圖書館各部門工作考核指標(biāo) 135二、圖書館部主任工作考核細(xì)則 146第五部分 獎懲辦法 162第一章 總 則 162第二章 獎 勵 162第三章 處 罰 166第四章 附 則 168附件一：普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂） 169附件二：高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南 179第一部分 工作職責(zé)一、圖書館職責(zé)范圍圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。其主要職責(zé)是：（一）信息職能認(rèn)真執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研及其它工作的需要，科學(xué)合理地使用圖書經(jīng)費，建設(shè)以化學(xué)化工文獻為特色，兼顧理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科，包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的館藏文獻資源體系。二、工作職責(zé)（一）館長工作職責(zé)高等學(xué)校圖書館館長在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持全館工作。與本單位行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)好本單位內(nèi)部組織關(guān)系，發(fā)揮各方面積極性。定期檢查各項工作，經(jīng)常研究工作中存在的問題，提出解決的方法，不斷提高工作效率和服務(wù)水平。收好、管好、用好工會經(jīng)費并向全館職工報告年度會費使用情況。按照CALIS聯(lián)機編目格式的要求，及時錄入、交送數(shù)據(jù)，建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、年度中、外文期刊訂購目錄，方便讀者借閱和查詢。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫宣傳與評價工作。（十一）文獻檢索教研室工作職責(zé) 文獻檢索教研室承擔(dān)全校文獻檢索課程的理論和實踐教學(xué)任務(wù)及對入學(xué)新生進行圖書館利用知識培訓(xùn)工作，其具體的職責(zé)是：根據(jù)各專業(yè)、各層次學(xué)生對信息資源的利用需求情況，制訂科學(xué)合理的課程建設(shè)目標(biāo)、教學(xué)計劃和教學(xué)實施方案。（2）綜合考慮期刊經(jīng)費、期刊價格、到刊情況、讀者需求等因素，以確保期刊訂購的學(xué)術(shù)性、連續(xù)性為原則，制定期刊訂購計劃報館領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批后采購人員可填寫續(xù)訂或增訂單，及時將訂單發(fā)給相關(guān)單位。 隨書光盤的驗收交接 （1）驗書過程中檢查圖書是否附有光盤，對附有光盤的圖書應(yīng)單獨登記光盤數(shù)量。（3）歸類 根據(jù)文獻內(nèi)容的學(xué)科屬性，查閱《中國圖書館分類法》，確定相應(yīng)的主要分類號，以及附加分類號或分析分類號。中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法187。實物分配館藏時應(yīng)點清各館藏地點冊數(shù)與各館藏地點清單上的數(shù)字一致。嚴(yán)禁截留書刊供私人使用。 （4）贈送期刊應(yīng)注明贈刊及份數(shù)。其中，在網(wǎng)上公布新書通報供讀者參考；書本式財產(chǎn)目錄按年度裝訂成冊。（3）將本人工作日志統(tǒng)計的冊數(shù)與管庫工作人員對圖書實物進行核對無誤后(建議按車為單位來統(tǒng)計)完成個人工作驗收。包括各藏書地點的文獻種冊數(shù)數(shù)量統(tǒng)計；清點工作中的各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫光盤 數(shù)據(jù)庫光盤到館后，中文數(shù)據(jù)庫光盤按中刊進行驗收記到處理，外文數(shù)據(jù)庫光盤按外刊進行驗收登到處理，打印光盤交接單，通知技術(shù)部有關(guān)工作人員進行交接。借、還圖書時應(yīng)認(rèn)真核對借出及還回圖書，注意觀察顯示標(biāo)識，確認(rèn)借、還信息無誤。新書（刊）到庫后，認(rèn)真做好驗收登記工作，兩天內(nèi)必須上架；每年新刊到館后，要同采編部提供的訂購目錄核對，發(fā)現(xiàn)未到的期刊（種、期）應(yīng)及時通知采編部。建立和完善書刊排架的互檢制度，平時維護檢查，每月抽查一次。讀書活動：要有計劃安排、圖書、目錄和活動記錄。（3）核對刊名，按期號自小到大排序，每種期刊根據(jù)裝訂厚度（一般不超過4厘米）分成若干分冊并捆扎，登記裝訂期刊的種、冊數(shù)及合計數(shù)。為對口院系師生提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn)，包括介紹圖書館各種類型的資源和服務(wù)項目的專題講座等。（8）對常見問題解答數(shù)據(jù)庫應(yīng)根據(jù)情況的變化及時更新或補充，要求季度更新或補充率≥2%。（1）服務(wù)內(nèi)容根據(jù)用戶教學(xué)科研需要，針對某一特定主題為用戶定期或不定期對進行跟蹤檢索，把經(jīng)過篩選的最新檢索結(jié)果，以書目、索引、全文等方式提供給用戶；同時接受用戶的委托，從課題前期調(diào)研、開題立項、中期成果、直到成果驗收，在整個過程中提供信息服務(wù)，并及時將專題信息通過電子郵件方式送交用戶。D、起草查新報告。 D、檢索報告一定要客觀準(zhǔn)確,經(jīng)審核人審核后到辦公室在檢索結(jié)果原件及檢索報告上加蓋圖書館公章。 重點學(xué)科導(dǎo)航庫建設(shè)（1）學(xué)科導(dǎo)航庫建設(shè)應(yīng)圍繞我校重點學(xué)科和特色學(xué)科進行建設(shè)。（7）每年六月份應(yīng)對當(dāng)年我校畢業(yè)的研究生提交學(xué)位論文情況進行一次清理，并將研究生論文提交情況通報給研究生處。（3）欄目組成包括政策要聞、科技成果、技術(shù)合作、專家學(xué)者、會議信息、機構(gòu)與企業(yè)、我?；瘜W(xué)化工成果等，以后根據(jù)變化情況可作相應(yīng)的調(diào)整?？锓饷嬖O(shè)計盡量美觀大方、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)；排版印刷要求整潔清晰，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；文字校對要求認(rèn)真仔細(xì)，減少差錯。（5）價格在10萬元以上的單個數(shù)據(jù)庫訂購提交館資源建設(shè)小組討論。電子資源的試用與訂購工作（1）除集團購買、續(xù)訂的電子資源外，新種類電子資源推介商來我館推薦時，一般由參考咨詢部進行接洽，決定是否試用, 原則上，凡對我校讀者有用的學(xué)術(shù)性電子文獻資源以及擬訂購的電子資源都要求試用。每年可根據(jù)發(fā)展需要調(diào)整或增加新欄目。（4）建庫方式以現(xiàn)有電子資源中相關(guān)記錄直接導(dǎo)入為主，我館紙質(zhì)文獻錄入為輔。（3）對已通過審核的學(xué)位論文，應(yīng)與學(xué)生簽定《武漢工程大學(xué)學(xué)位論文全文使用協(xié)議書》和《學(xué)位論文使用授權(quán)聲明》，并收取印刷版學(xué)位論文和光盤版學(xué)位論文各一份。D、工作人員在收到他館傳遞的文獻后，在1個工作日內(nèi)（如遇節(jié)假日順延）向讀者發(fā)出通知，讀者憑本人證件取件并結(jié)算費用（詳細(xì)費用見匯編第三部分工作制度中的《館際互借規(guī)定》）。（2）服務(wù)對象全校教職工、校外用戶。B、分析課題，查新人員通過對用戶提供的各種資料進行分析和與用戶討論，確定查新重點和檢索詞并構(gòu)造檢索策略。它是一種根據(jù)讀者需求，定期或不定期不斷地將符合需求的最新信息傳送給讀者的服務(wù)模式。工作時間：周一至周五，上午8：3011：30，下午2：304：30，（周四下午除外）。對對口院系的電子資源配置情況有科學(xué)的分析，對相關(guān)學(xué)科電子資源的試用、購買提出評價和建議。（六）報刊裝訂工作規(guī)范期刊裝訂工作規(guī)范（1）一般消遣性期刊不長期保留的，可以采用簡裝形式，夠一定厚度隨時裝訂；報刊室期刊保留20種國家級的大型文學(xué)刊物及其他有保存價值的刊物。（四）宣傳導(dǎo)讀工作規(guī)范宣傳導(dǎo)讀工作包括新書報導(dǎo)、專題書展、書評、講座、推薦書目、剪報與圖片宣傳等。所有圖書按四級類目排列，例如D62F13G234等；雙字母的按五級排列，例如TB23TP596等。有讀者需要將圖書、期刊借出復(fù)印時，應(yīng)要求讀者嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。（2）舊書調(diào)整館藏地點運輸方式由原書庫管理人員提供確切圖書的包數(shù)或冊數(shù)，典藏人員認(rèn)可并填寫調(diào)整書庫登記冊，由發(fā)包人負(fù)責(zé)填寫調(diào)庫圖書運輸單，大規(guī)模調(diào)庫，圖書數(shù)量多，必須認(rèn)真組織，精心安排和動員較多的人力參加。（5）年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。（3）在采編設(shè)特藏圖書專柜，由專人負(fù)責(zé)管理。有問題的圖書修改后當(dāng)天處理并做好記錄。新書典藏管理對需要交接的每批新書，憑圖書交接單按館藏地點逐一核對驗收。 記到 （1）收到期刊后，進行現(xiàn)刊登到，登到必須準(zhǔn)確無誤，期刊的年索引、增刊、副刊、特刊等，要作詳細(xì)記載。編目人員完成每批圖書后，須上交每批圖書的總括登記賬并在上面簽字；典藏人員每一項工作完成后須保留相關(guān)機內(nèi)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑據(jù)。加工工作電腦輸出書標(biāo)、批館藏登記清單。中文圖書著者號取號法187。對于論題生疏，難于把握學(xué)科、專業(yè)內(nèi)容的，要通過查閱工具書或請教專家來解決。貼條碼 條碼一式兩份，一個貼在題名頁上館藏章正下方，一個貼在最后一頁正上方。 （2）現(xiàn)采圖書原則上需兩名及以上工作人員同去，特殊情況下經(jīng)館長同意后，可派一人前往。負(fù)責(zé)電子閱覽室讀者服務(wù)及電子資源、隨書（刊）光盤的管理工作。（九）學(xué)科服務(wù)部工作職責(zé) 學(xué)科服務(wù)部承擔(dān)全館咨詢服務(wù)工作、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作及信息素質(zhì)培養(yǎng)工作，其具體的職責(zé)是：負(fù)責(zé)做好各種形式的參考咨詢工作。（七）采編部工作職責(zé)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，制定并在實踐中不斷完善本館的文獻信息資源采購原則和標(biāo)準(zhǔn)，制定年度采訪計劃，統(tǒng)計年度各類圖書采訪比率。開展有益于職工身心健康的文化、體育活動。部主任必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，以身作則，作風(fēng)正派，團結(jié)同志，顧全大局。負(fù)責(zé)制定總支工作計劃，主持召開總支委員會和黨員大會；通過黨政聯(lián)席會方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項。有計劃地組織館員培訓(xùn)、進修以及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，積極引進圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人才，建立一支結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、勇于進取的圖書館職工隊伍。《匯編》是我館集體智慧的結(jié)晶，在此，我們向為此工作付出辛勤勞動的所有同仁致謝！新的匯編雖經(jīng)多次審校，仍難免有疏漏之處，敬請批評指正。按照國際國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對文獻信息資源進行科學(xué)加工整序和管理維護，建立完善的文獻信息資源檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索需求，為全校教學(xué)、科研工作提供文獻信息保障。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)，熱愛圖書館事業(yè)，堅決執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》及學(xué)校各項決議和意見，保證圖書館各項工作任務(wù)的完成。與本單位行政負(fù)責(zé)人一起共同負(fù)責(zé)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。對不能履行崗位職責(zé)的工作人員進行批評教育和幫助，根據(jù)實際情況和工作能力，對本部所屬人員的工作崗位進行調(diào)整。（六）館辦公室工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)全館日常工作的協(xié)調(diào)和全館財產(chǎn)的管理工作，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政和事務(wù)工作。及時完成圖書的后期加工和交送入庫工作。負(fù)責(zé)《工程信息交流》印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。負(fù)責(zé)教研室教師隊伍的建設(shè)和管理工作。 （3）在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購處理，打印訂購清單備查。 （2）對應(yīng)附光盤而實際無光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理（特價書除外）。并將其賦予文獻，作為分類檢索標(biāo)識。取索書號。附圖：新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗收后，做到館記錄。（五）期刊工作規(guī)范期刊驗收（1）通過郵局寄送的期刊： 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉(zhuǎn)交我部期刊工作人員,及時進行驗收登到。 （5）收到刊誤表、附件應(yīng)貼在原刊內(nèi)以免遺失。全局典藏工作 明確文獻信息資源布局，預(yù)估庫容量，科學(xué)合理調(diào)整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源，核算文獻在館率等。（4）清點工作按類驗收。有專人負(fù)責(zé)各月報表的數(shù)字報表（總括登記賬）。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。對讀者提出的預(yù)約圖書，按照《預(yù)約借書規(guī)定》，經(jīng)計算機確認(rèn)，辦理預(yù)約手續(xù)，并作詳實的手工預(yù)約登記記錄。新報刊入庫后及時上架，并將前一天的報紙下架，歸類到相應(yīng)的報紙類目。 嚴(yán)格督促讀者正確使用代書板，嚴(yán)防偷竊行為，對違規(guī)讀者進行耐心教育，態(tài)度惡劣者按《違章行為規(guī)定處理》執(zhí)行。如報告會、座談會、演講會的舉辦時間、地點、參加人數(shù)統(tǒng)計資料及其它原始記錄。（4）在打捆的期刊首頁上將該刊需要燙金的文字如刊名、年、卷、期、分類號、武漢工程大學(xué)圖書館等信息醒目標(biāo)出，并將數(shù)據(jù)輸入電腦，裝訂漆布及燙字顏色、字體及大小、燙字項目及格式應(yīng)與我館原有過刊盡量保持一致，燙字清楚、準(zhǔn)確，切邊不得切損文字，裝訂牢固，外觀整潔。承擔(dān)科技查新、文獻傳遞、收錄檢索等工作，開展定題和跟蹤等個性化學(xué)科服務(wù)。 課題代檢索課題代檢索是指讀者提出的一次性的、相對簡單的文獻信息檢索需求。（2）服務(wù)對象全校教職工、校外用戶。查新人員如實地根據(jù)前面的檢索結(jié)果和對比分析結(jié)果起草查新報告。E、按標(biāo)準(zhǔn)收取檢索費用,并開寫收據(jù)。（2）對已確認(rèn)要建設(shè)的學(xué)科應(yīng)明確學(xué)科范圍的邊界及重點研究方向。（8）對紙本學(xué)位論文進行加工整理（分類、編目、蓋章、打號），并將其光盤裝入紙袋，貼在紙本論文的封底，與紙本論文一并保存在專門的書柜內(nèi)。（3）著錄項目標(biāo)識主要包括新聞類別、新聞標(biāo)題、新聞內(nèi)容、新聞來源等。（四）數(shù)據(jù)庫宣傳、評價、培訓(xùn)與訂購工作規(guī)范 數(shù)據(jù)庫宣傳新訂購的數(shù)據(jù)庫開通后應(yīng)立即組織宣傳報道工作，宣傳渠道包括學(xué)校主頁、圖書館主頁、圖書館宣傳展板、《工程信息交流》內(nèi)刊等。（6）業(yè)務(wù)副館長向館長匯報并報館長審批,經(jīng)館長審批同意后、鑒定合同，采購人員付款。（2）已購數(shù)據(jù)庫，每年統(tǒng)計點擊次數(shù)，寫出綜合評價意見。每期內(nèi)容包括“專題綜述”、“熱點追蹤”、“最新技術(shù)”、“專家企業(yè)”、“科技產(chǎn)業(yè)”、“信息利用”等欄目。E、標(biāo)準(zhǔn)資料：標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號、關(guān)鍵詞、分類號、文摘、標(biāo)準(zhǔn)頒布單位等。應(yīng)在一個星期內(nèi)審查完畢，并及時向?qū)W生發(fā)出是否通過審查的通知，沒有通過的應(yīng)指出修改意見。請勿向多個圖書館同時發(fā)出請求，以免造成重復(fù)傳遞。 Humanities Citation Index）、人大復(fù)印資料等國內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄和引用的情況，并根據(jù)檢索結(jié)果出具加蓋圖書館公章的檢索證明（?？萍继帯⒀芯可幷J(rèn)可）。（3）服務(wù)流程A