【正文】 車時(shí)書庫管理人員與押運(yùn)人員共同核對(duì)包數(shù)無誤后才能放行。二種方式運(yùn)輸?shù)恼f明（1）日常新書編目典藏分配的運(yùn)輸方式由編目員點(diǎn)清冊(cè)數(shù)并在總括登記賬上有各館藏地點(diǎn)取書人員的簽字，發(fā)包人核對(duì)無誤后填寫運(yùn)輸單，押運(yùn)人隨車前往目的地，發(fā)包人當(dāng)場(chǎng)簽字驗(yàn)收。由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)任務(wù)，押運(yùn)人員執(zhí)運(yùn)輸驗(yàn)收單隨車到目的地與當(dāng)?shù)毓芾聿块T部主任交接（核對(duì)件數(shù)，簽字）。運(yùn)輸流程和要求由主管部主任根據(jù)編目員的總括登記賬負(fù)責(zé)填寫登記運(yùn)輸驗(yàn)收單，新書要求編目員及時(shí)上交總括登記賬，押運(yùn)人由借閱人員隨車負(fù)責(zé)車上圖書無遺漏丟失。由館辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)輸車輛，付款。（八）圖書運(yùn)輸調(diào)撥工作規(guī)范 圖書運(yùn)輸?shù)慕M織和管理由部主任制訂運(yùn)輸方案，制訂工作預(yù)算，指派專人負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的管理工作。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。隨刊光盤附有光盤的期刊，應(yīng)在相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)中加注“附光盤”，并在每張光盤上貼上書標(biāo)，標(biāo)明刊名、期號(hào)。(4) 每批圖書加工完成后將光盤和清單一起交付技術(shù)部有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收清單詳細(xì)準(zhǔn)確，交接手續(xù)完備，保證到館光盤無遺失。隨書完成加工任務(wù)。（七）光盤管理工作規(guī)范隨書光盤(1)光盤登記內(nèi)采人員在內(nèi)采加工時(shí)須登記光盤數(shù)量。（5）典藏人員需掌握典藏狀況：即按流向、類目分別統(tǒng)計(jì)種、冊(cè)數(shù)，掌握庫、室藏書的新增加情況和庫容量。（3）工作量按月、季、年分別累加，定期上報(bào)主管部主任和館辦公室。有專人負(fù)責(zé)各月報(bào)表的數(shù)字報(bào)表（總括登記賬）。館藏統(tǒng)計(jì)（1）按館定統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)定，統(tǒng)計(jì)每批次入藏新書的種、冊(cè)數(shù)，各館藏地點(diǎn)的分布情況，注銷書刊的種、冊(cè)數(shù)；轉(zhuǎn)庫調(diào)度的財(cái)產(chǎn)變更情況。（4）典藏人員定期對(duì)特藏圖書進(jìn)行全清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（2）設(shè)特藏圖書應(yīng)慎重，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批后才能設(shè)為特藏。調(diào)庫方案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校的整體布局和館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)配置和調(diào)整。調(diào)庫時(shí)應(yīng)與管理書庫的人員配合并擬定調(diào)庫圖書交接清單。負(fù)責(zé)調(diào)庫工作的計(jì)劃與實(shí)施。（6）逐步達(dá)到清點(diǎn)工作日?；＃?）清點(diǎn)工作按類驗(yàn)收。并保存本人文件備查。（2）清點(diǎn)人員每天清點(diǎn)完畢后做好日志記錄。用光筆掃入條碼號(hào)核對(duì)書名，索書號(hào)，價(jià)格，版次，ISBN號(hào)，頁數(shù)，責(zé)任者，書標(biāo)等內(nèi)容，無誤后完成清點(diǎn)。剔除工作結(jié)束后，向館領(lǐng)導(dǎo)提交剔除工作報(bào)告并向館辦上報(bào)剔除圖書數(shù)量和金額。最后將注銷圖書冊(cè)數(shù)及其價(jià)款報(bào)資產(chǎn)處，從固定資產(chǎn)賬中下賬。先由借閱部人員根據(jù)平時(shí)工作的印象和以上5條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審。（2）剔除方法設(shè)置全館剔舊總庫，歸口借閱部管理。全局典藏工作 明確文獻(xiàn)信息資源布局，預(yù)估庫容量，科學(xué)合理調(diào)整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源，核算文獻(xiàn)在館率等。對(duì)所有的工作數(shù)據(jù)按月、年管理，由專人負(fù)責(zé)， 書目組織新書加工完成后，要定期分別輸出新書通報(bào)、書本式財(cái)產(chǎn)目錄（推薦書目形式上與新書通報(bào)相同）。不定期打出財(cái)產(chǎn)目錄(書本式) ，并負(fù)責(zé)保管全館各類文獻(xiàn)財(cái)產(chǎn)帳。（六）典藏工作規(guī)范典藏崗位負(fù)責(zé)文獻(xiàn)信息資源的典藏、布局工作，合理分配新書的館藏地點(diǎn)及數(shù)量。 （3）在系統(tǒng)中進(jìn)行過刊裝訂驗(yàn)收處理:首先在裝訂驗(yàn)收處理系統(tǒng)中，對(duì)訂戶、裝幀、文獻(xiàn)來源、載體類型、館藏地點(diǎn)、流通類型、裝訂批號(hào)（裝訂批號(hào)設(shè)7位數(shù)，中刊以Z開頭，外刊以X開頭，后接年代和裝訂批次，例，Z200601，X200601）、控制區(qū)號(hào)（中文11，西文12）、條碼區(qū)號(hào)（中文05，西文06）等項(xiàng)目進(jìn)行正確設(shè)置， 然后，在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行裝訂驗(yàn)收處理，輸入條碼號(hào)、卷期：“No”代表期，“V”代表卷，輸入卷期時(shí)注意“No”和“V”的大小寫切換，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)統(tǒng)一用半角字符輸入，年代統(tǒng)一用四位阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，跨年度合訂本期刊表達(dá)如下：200506，No14，中刊只輸期號(hào)不輸入卷號(hào)，外刊必須完整輸入卷期號(hào)，缺期表述統(tǒng)一為在應(yīng)有卷期數(shù)后加括號(hào)注明缺期數(shù)，例：2003,(5)，表示缺2003年第5期；增刊、?？?、特刊用+S表示，例+S1，表示有一期增刊，中刊輸入價(jià)格（中刊價(jià)格計(jì)算方法為期刊合訂本價(jià)格加裝訂費(fèi)，期刊合定本無價(jià)格的，直接錄入裝訂費(fèi)）；最后在系統(tǒng)中做驗(yàn)收處理。 過刊加工處理 （1）過刊裝訂回館后，按上述過刊交接工作規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，保證合訂本過刊的裝訂質(zhì)量和數(shù)量。 新增訂期刊建庫增訂期刊應(yīng)在數(shù)據(jù)庫中著錄相關(guān)數(shù)據(jù)，可以在網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)的，使用網(wǎng)上數(shù)據(jù)，網(wǎng)上無數(shù)據(jù)的，應(yīng)自建數(shù)據(jù)。（7）正常情況下中文期刊二天內(nèi)登到、外文期刊四天內(nèi)登到。 （5）收到刊誤表、附件應(yīng)貼在原刊內(nèi)以免遺失。 （3）登記時(shí)遇到改名、合刊、?？惹闆r要記錄清楚，對(duì)改名的期刊要作新舊刊參見，若改刊為另起卷期的以新刊處理。 （2）收到各閱覽室上報(bào)的期刊缺漏（種或期）等情況，應(yīng)及時(shí)向訂購(gòu)人員詢問、追補(bǔ)，如有誤發(fā)、重發(fā)等情況應(yīng)及時(shí)退轉(zhuǎn)。 裝磁針每本期刊內(nèi)貼一個(gè)磁針，裝針要求隱蔽、牢固。（3）與校內(nèi)其他單位的交接由我館訂購(gòu)，交校內(nèi)其他單位使用、保管的專業(yè)期刊，完成加工登到工作后，出具記到清單（一式兩份），通知相關(guān)人員取刊，相關(guān)人員根據(jù)清單所示刊名、卷期、冊(cè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后在清單上簽字接收，清單一份由采編部留存，一份交相關(guān)人員保管。②過刊：過刊驗(yàn)收處理與交接工作分階段進(jìn)行，期刊工作人員完成一部分過刊的裝訂驗(yàn)收處理后，在交接登記本上登記此批的冊(cè)數(shù)，通知相關(guān)部室人員前來驗(yàn)收，相關(guān)部室人員核對(duì)冊(cè)數(shù)無誤后，簽字接收。（1）文藝期刊文藝期刊加工登到工作完成后，出具記到清單，通知相關(guān)部室人員驗(yàn)收，驗(yàn)收人員根據(jù)記到清單核對(duì)刊名、卷期、冊(cè)數(shù)，核對(duì)無誤后在交接登記本上簽字領(lǐng)取期刊。（3）裝訂過刊：過刊裝訂回館后,由采編部期刊工作人員配合專業(yè)期刊室工作人員核對(duì)冊(cè)數(shù)、對(duì)裝訂質(zhì)量進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；過刊登到過程中發(fā)現(xiàn)的裝訂質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)裝訂的部室負(fù)責(zé)人反映。（五）期刊工作規(guī)范期刊驗(yàn)收（1）通過郵局寄送的期刊： 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉(zhuǎn)交我部期刊工作人員,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收登到。已辦理注銷手續(xù)的剔除清單應(yīng)按順序編號(hào)，長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋⒃陴^藏總帳中按文種、大類填寫、打印注銷書刊的種冊(cè)數(shù)、單價(jià)、合價(jià)。凡遺失賠償、破損報(bào)廢、原價(jià)轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)撥、查無下落，清點(diǎn)隱性丟失等作為剔除處理的圖書，按館長(zhǎng)簽批的清單辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，然后當(dāng)事人將所有單據(jù)、報(bào)表交專人存檔待查。 編目單據(jù)及書刊管理 堅(jiān)持每月工作量申報(bào)制（書面形式）。本項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)處理，并做好工作記錄。中外文回溯數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。編目規(guī)則修訂后的統(tǒng)一修改。CALIS上是否有數(shù)據(jù)原編記錄，加館藏有無套錄數(shù)據(jù)加905字段，加館藏打書標(biāo)，貼書標(biāo)，實(shí)物分配館藏審校通知各部室來驗(yàn)收，打印總括登記單(總單和分單)上傳輸出總括登記單新書須按批次打印總括登記賬，各書庫管理人員來取圖書時(shí)須在此單上簽字后方可取走，各編目員須認(rèn)真核對(duì)數(shù)量，檢查此單上有無館藏分配錯(cuò)誤的圖書（如社科類圖書分到自科閱覽室）。附圖：新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗(yàn)收后，做到館記錄。加工人員應(yīng)該注意編目時(shí)責(zé)任者取號(hào)和館藏地點(diǎn)有無問題，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)處理。書標(biāo)一式兩張，一張應(yīng)貼在圖書書脊下方，以底為線；另一張貼在圖書題名頁上方的空白處。套錄記錄檢查工作差錯(cuò)率不超過1%。著錄數(shù)據(jù)檢查包括套錄記錄檢查和原編記錄檢查兩種情況。審校交送工作是指由編目庫審校后交送至中央書目數(shù)據(jù)庫和中央館藏?cái)?shù)據(jù)庫，該項(xiàng)工作由編目員自己完成，責(zé)任到人。本館使用深圳圖書館的圖書館管理系統(tǒng)自動(dòng)化集成系統(tǒng)，原則上中文圖書按CALIS中文圖書著錄規(guī)則和CNMARC著錄，外文圖書按CALIS西文圖書著錄規(guī)則和MARC21格式著錄；標(biāo)目選擇應(yīng)逐步采用CALIS規(guī)范控制原則中的規(guī)定()；我館不做規(guī)范款目的著錄。（四）編目加工工作規(guī)范依照CALIS中外文圖書著錄標(biāo)準(zhǔn)著錄對(duì)中外文自科教學(xué)用書應(yīng)盡可能錄入內(nèi)容提要。取索書號(hào)。、171。、171。取索書號(hào)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。中文圖書鑒于查漢語主題詞表確定主題詞的時(shí)間過長(zhǎng)，編目員應(yīng)到國(guó)圖OPAC上去參考(),西文圖書到美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館主頁上去參考。分類號(hào)確定后，在系統(tǒng)機(jī)讀目錄中查重，分類號(hào)，著者號(hào)與原有記錄完全相同而不是復(fù)本的，應(yīng)加附加復(fù)分符號(hào)。內(nèi)容包括：文獻(xiàn)主題分析的正確性、充分性，給號(hào)的準(zhǔn)確性以及號(hào)碼組合的合理性。特殊情況作特殊處理。并將其賦予文獻(xiàn)，作為分類檢索標(biāo)識(shí)。（2）確定主題根據(jù)內(nèi)容分析結(jié)果，確定最能體現(xiàn)該文獻(xiàn)本質(zhì)屬性的主題，以及應(yīng)該予以揭示的該文獻(xiàn)的次要屬性主題。在文獻(xiàn)分類標(biāo)引過程中，重在把握兩個(gè)關(guān)鍵。查重進(jìn)入編目操作界面跨庫檢索本館中央書目數(shù)據(jù)庫中是否有同種書（書名，責(zé)任者，ISBN，版本）， (注意按CALIS規(guī)定：一次性出版的多冊(cè)圖書按同種書處理，如一種書的上下冊(cè)，連續(xù)性出版圖書也按同種書處理)文獻(xiàn)分類與主題標(biāo)引工作程序（1）內(nèi)容分析 通過分析題名（包括書名、刊名、篇名），瀏覽目次、文內(nèi)標(biāo)題、圖表、數(shù)據(jù)、實(shí)例、參考文獻(xiàn)目錄、甚至涉獵全文，了解該文獻(xiàn)所研究的學(xué)科或?qū)I(yè)內(nèi)容、以及作者的寫作目的、讀者對(duì)象等。嚴(yán)格按CALIS分類和主題規(guī)則來標(biāo)引。1其他配合采購(gòu)人員完成部分現(xiàn)采任務(wù)及讀者薦購(gòu)資料的收集、整理工作。 單據(jù)存檔 隨包清單、退書單、光盤登記單、驗(yàn)收登記單等單據(jù)應(yīng)按時(shí)間裝訂、保留、備查，隨包清單、退書單保留五年，光盤登記單、驗(yàn)收登記單長(zhǎng)期保留。圖書驗(yàn)收登記工作完成后，通知編目人員驗(yàn)書，辦理交接手續(xù)，內(nèi)采的驗(yàn)收工作必須保證編目人員的工作進(jìn)度。 （2）對(duì)應(yīng)附光盤而實(shí)際無光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理（特價(jià)書除外）。蓋章 留藏圖書應(yīng)加蓋館藏章，每本圖書應(yīng)蓋有2個(gè)館藏章，其中一個(gè)蓋在封口上，另一個(gè)蓋在書名頁上空白處，印章應(yīng)清楚整潔并避免遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。條碼應(yīng)貼端正，不能跳號(hào)、錯(cuò)號(hào)、漏貼，不能遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。 準(zhǔn)確劃分中西文圖書。 中西文圖書劃分嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。 （3）在數(shù)據(jù)庫中對(duì)新書進(jìn)行查重，按有關(guān)圖書復(fù)本量的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)復(fù)本數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，如復(fù)本超標(biāo)應(yīng)退回書店。 拆包驗(yàn)收 （1）新書到館后，內(nèi)采人員根據(jù)書店提供的隨包清單清點(diǎn)圖書，核對(duì)書名、價(jià)格、復(fù)本量是否與清單相符，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在清單上注明并及時(shí)告知采購(gòu)人員。圖片選購(gòu) 及時(shí)將各圖片發(fā)行單位送來的圖片樣品交館領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要購(gòu)買的圖片由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)訂購(gòu)。 （3）在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購(gòu)處理，打印訂購(gòu)清單備查。期刊訂購(gòu) （1）參加期刊訂購(gòu)單位召開的期刊訂購(gòu)會(huì)，了解當(dāng)年的期刊訂購(gòu)情況（價(jià)格變化、新品種推介等）。 （3）嚴(yán)格按照?qǐng)D書館的采購(gòu)原則現(xiàn)采圖書，選定圖書后要求書店提供相應(yīng)的采訪數(shù)據(jù)，經(jīng)查重確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補(bǔ)充復(fù)本的可予訂購(gòu)，并在我館的圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)中做相應(yīng)的訂購(gòu)處理，將訂單報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu)人員及時(shí)將訂單發(fā)往書店。 現(xiàn)采圖書 （1）以下幾種情況可進(jìn)行現(xiàn)采：A、院系選購(gòu)急需的教學(xué)、科研用書；B、時(shí)效性較強(qiáng)的考研、英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)類圖書和特價(jià)圖書；C、為保證分編工作進(jìn)度，補(bǔ)充預(yù)訂不足或網(wǎng)上訂購(gòu)圖書不能及時(shí)到館。 （2）設(shè)置好批號(hào)和發(fā)行者，逐條審閱采訪數(shù)據(jù)，對(duì)符合館藏要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補(bǔ)充復(fù)本的可予訂購(gòu)。一、采編工作規(guī)范（一）外采工作規(guī)范采購(gòu)前要做好各種采訪信息的搜集、整理、分析和研究工作，主要信息來源包括學(xué)校的學(xué)科建設(shè)及專業(yè)發(fā)展變化情況、師生薦購(gòu)意見、本館相關(guān)工作人員意見、網(wǎng)上讀者留言以及書商提供的各種出版發(fā)行信息等，配合館辦定期向各學(xué)院（系）發(fā)放薦購(gòu)圖書書目表，收集院（系）的薦購(gòu)信息，對(duì)于讀者的零散薦購(gòu)意見及借閱部門反映的讀者薦購(gòu)信息及時(shí)進(jìn)行歸納整理，作為采購(gòu)工作的重要參考依據(jù)。負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)用戶培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)開展課程建設(shè)和教學(xué)改革工作。負(fù)責(zé)教研室教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理工作。承擔(dān)圖書館交辦的其它臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)基本技能的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)各部使用硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢查和核對(duì)。有針對(duì)性地推薦電子資源，大力宣傳圖書館，指導(dǎo)或引導(dǎo)讀者使用數(shù)據(jù)庫。圖書館網(wǎng)絡(luò)集成布線系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施；負(fù)責(zé)圖書館新設(shè)備的調(diào)研、論證、規(guī)劃及上報(bào)工作。（十）技術(shù)服務(wù)部工作職責(zé)技術(shù)服務(wù)部承擔(dān)圖書館硬件設(shè)備管理及維護(hù)，保證圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)、各類服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)各類電子資源及電子閱覽室的服務(wù)工作和圖書館網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)等工作，其具體的職責(zé)是： 負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的管理、維護(hù)、數(shù)據(jù)處理和備份、安全及網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)，并對(duì)各子系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)多層次全方位讀者教育與用戶培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)《工程信息交流》印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。負(fù)責(zé)CALIS學(xué)位論文提交工作。結(jié)合我校教學(xué)和科研發(fā)展的需要，做好學(xué)科服務(wù)工作。承擔(dān)圖書館交辦的其他任務(wù)。 以展閱、講座等形式，做好書刊的宣傳、報(bào)道及利用服務(wù)工作。根據(jù)本部（室）書、刊流通閱覽情況，結(jié)合讀者的意見和建議，及時(shí)向本部主任或采訪人員提出采訪調(diào)整意見。負(fù)責(zé)書、刊的借還、閱覽、咨詢服務(wù)等工作。承擔(dān)館里交辦的其他任務(wù)。及時(shí)完成圖書的后期加工和交送入庫工作。依據(jù)《中國(guó)圖書館分類法》（第五版）、《分類主題詞表》，對(duì)入藏的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行分類和主題標(biāo)引、編目和加工。 根據(jù)本館的任務(wù)和文獻(xiàn)信息資源建設(shè)布局，通過多種途徑，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地選購(gòu)、征集國(guó)內(nèi)外公開出版發(fā)行的文獻(xiàn)信息資源，不斷提高館藏質(zhì)量，逐步完善具有本館特色的館藏體系。1完成圖書館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。負(fù)責(zé)圖書館的財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)全館辦公業(yè)務(wù)用品以及館舍、水電、家具、