【正文】 （七）采編部工作職責根據(jù)學校教學和科研的需要，制定并在實踐中不斷完善本館的文獻信息資源采購原則和標準，制定年度采訪計劃，統(tǒng)計年度各類圖書采訪比率。負責到館的所有文獻信息資源的驗收、登記、加工、編目、統(tǒng)計。按照CALIS聯(lián)機編目格式的要求，及時錄入、交送數(shù)據(jù)，建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、年度中、外文期刊訂購目錄，方便讀者借閱和查詢。負責文獻信息資源的典藏工作。（八）借閱部工作職責 借閱部承擔著全館紙質文獻的流通、閱覽服務工作，其具體的職責是：負責全館紙質資源的管理和存放紙質資源庫房的管理工作。負責書刊的驗收、登記、上架，并進行標架、整架、修補和書標的更新等工作。 按要求做好各項統(tǒng)計工作，每月上報月統(tǒng)計表。 負責本部門設備、家俱的管理維護，負責本部門安全、防火、防盜以及環(huán)境整潔衛(wèi)生工作。（九）學科服務部工作職責 學科服務部承擔全館咨詢服務工作、數(shù)據(jù)庫建設工作及信息素質培養(yǎng)工作，其具體的職責是：負責做好各種形式的參考咨詢工作。負責校內外的各種信息咨詢、檢索以及文獻傳遞等信息服務工作。負責數(shù)據(jù)庫宣傳與評價工作。負責我校特色數(shù)據(jù)庫及化工信息中心網站的建設工作。承擔圖書館交辦的其他任務。負責圖書館網絡化建設的規(guī)劃、設計、組織實施與維護。負責各類數(shù)據(jù)庫的維護、數(shù)據(jù)更新、發(fā)布和使用，及時排除故障。結合本校和圖書館發(fā)展需要，負責圖書館網站建設、維護及更新工作。負責電子閱覽室讀者服務及電子資源、隨書（刊）光盤的管理工作。負責做好計算機總控制室、電子閱覽室的安全管理，防火、防盜及防網絡使用違法行為等安全及日常管理工作。（十一）文獻檢索教研室工作職責 文獻檢索教研室承擔全校文獻檢索課程的理論和實踐教學任務及對入學新生進行圖書館利用知識培訓工作，其具體的職責是：根據(jù)各專業(yè)、各層次學生對信息資源的利用需求情況，制訂科學合理的課程建設目標、教學計劃和教學實施方案。負責全?！段墨I資源檢索與利用》課程的日常教學工作。承擔入校新生“如何利用圖書館”的入學教育。第二部分 工作規(guī)范本規(guī)范旨在規(guī)定本館主要業(yè)務工作的內容、流程及質量要求，為全館業(yè)務部門實行崗位責任制，進行定編定崗，檢查工作質量提供依據(jù)，從而達到科學規(guī)范化管理的目的。 具體采購工作規(guī)范如下： 網上訂購圖書 （1）采購人員及時在電子郵箱中接收書店發(fā)來的采訪數(shù)據(jù)或在網上下載書店發(fā)布的采訪數(shù)據(jù)，并將其導入系統(tǒng)。 （3）做好訂單后填寫訂購申報表報館領導審批，領導審批后采購人員及時將訂單發(fā)給書店。 （2）現(xiàn)采圖書原則上需兩名及以上工作人員同去，特殊情況下經館長同意后，可派一人前往。臨采圖書非定向書店或個人推銷的零散圖書，適合我館收藏的，采購人員可將圖書樣本或相關宣傳資料交館領導審批，經館領導審批同意訂購方可進書。（2）綜合考慮期刊經費、期刊價格、到刊情況、讀者需求等因素，以確保期刊訂購的學術性、連續(xù)性為原則，制定期刊訂購計劃報館領導審批，領導審批后采購人員可填寫續(xù)訂或增訂單，及時將訂單發(fā)給相關單位。（4）在接到期刊編目人員上報的“期刊補缺清單”后，及時向商家聯(lián)系補缺事宜。(二) 內采工作規(guī)范新書接收新書到館后，內采核對圖書批號、總包和分包數(shù)，檢查外包裝有無破損，確認沒有問題后簽字接收。（2）抽查圖書是否加裝磁針：每包內抽查23種，56冊，如果抽查發(fā)現(xiàn)一包圖書內有1本書未裝磁針，即對該包進行逐本檢驗，如果發(fā)現(xiàn)一包圖書中未裝磁針圖書數(shù)量達到5本，立即通知書店派人現(xiàn)場返工，并對該批圖書逐本檢驗、補裝磁針；如果未裝磁針圖書數(shù)量不到5本，應再拆驗一包，如第二包中仍有一本未裝磁針，立即通知書店派人返工；如第二包圖書全部有磁針，則可按正常程序繼續(xù)拆驗，未裝磁針圖書由內采補裝，并向書店通報情況，提出警示。 （4）檢查圖書質量，有下列問題的圖書應退換： A、圖書裝訂、印刷質量有問題； B、圖書內容反動、封建迷信、黃色淫穢； C、少兒讀物、中小學用書、中專、高職高專、技術學校教材及其它不適合我校讀者使用的圖書； D、只有套價沒有單價的套書、叢書沒有到齊；E、盜版圖書；F、驗收后確認沒有問題的圖書可留藏。中西文圖書劃分標準187。貼條碼 條碼一式兩份，一個貼在題名頁上館藏章正下方，一個貼在最后一頁正上方。驗收登記 所有留藏圖書都要按批次進行登記，登記內容包括每批圖書的批號、種數(shù)、冊數(shù)、起止條碼號，并與隨包清單上的數(shù)字核對，核對無誤后將數(shù)字告知采購。 隨書光盤的驗收交接 （1）驗書過程中檢查圖書是否附有光盤，對附有光盤的圖書應單獨登記光盤數(shù)量。 （3）分編人員驗書時，內采應出示光盤數(shù)量，分編人員核對無誤后驗收。 退書因各種原因需退換的圖書，應填寫退書清單，登記書名、冊數(shù)、價格，核算總價后打包退回書店，退書清單一式兩份，一份交書店，一份留存?zhèn)洳?，書店領走退書時應在退書清單上簽字。 1報賬采購填寫好財產驗收單，交館長審批、到校財務辦理報賬手續(xù)，并將有關單據(jù)返給采購，做到報賬及時、賬目單據(jù)清楚。（三）分類標引工作規(guī)范我館采用《中國圖書館分類法》[第五版]（以下簡稱《中圖法》）類分圖書，所有圖書均按全分類號分類。 /calis/1hml中的內容。對于論題生疏，難于把握學科、專業(yè)內容的，要通過查閱工具書或請教專家來解決。一是對文獻主題的全面分析與準確提煉；二是對分類法的結構體系、各類的類目設置及其使用規(guī)則的了解、熟悉與掌握。（3）歸類 根據(jù)文獻內容的學科屬性，查閱《中國圖書館分類法》，確定相應的主要分類號，以及附加分類號或分析分類號。分類號與著者號與原有圖書的MARC記錄中905字段f完全相同而不是復本的應附加復分號，復分號的添加應按照相關規(guī)定執(zhí)行。（4）審核 復核文獻的分類檢索標識是否正確，以保證文獻分類標引質量。圖書分類和取著者號后，應在審校時仔細檢查，以確保分類工作的質量，如分編者與檢查者對某一圖書分入某類有不同看法時，經過討論研究仍不能取得一致意見的，由分管部主任最后決定。（5）確定主題詞確定主題詞須分清單主題和多主題，對于復合主題注意其是限定組配還是交叉組配。中文標目的規(guī)范形式也可到國圖OPAC上查詢。中文圖書著者號取號法187。外文圖書著者號取號法187。中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法187。 圖書改號在分編、流通等過程中，如發(fā)現(xiàn)已分編的圖書分類、取號有不妥之處時應及時改正，改號時須將圖書提齊，因流通而未能提齊的圖書，將圖書與工作單交給流通部并通知借閱人員在讀者管理系統(tǒng)中作記錄，書回庫后及時修改（賠書和修補圖書的給號與加工由借閱部門完成）。按武漢工程大學館藏分配規(guī)則在館藏記錄中進行機內分配館藏。著錄數(shù)據(jù)檢查，審校交送檢查包括分類號、主題詞、著者號、書名、著者、版次、出版社、出版地、出版年月、叢書項、價格、去向及分配、財產號、書標，館藏地點等內容。要求編目員個人對書名、版次、著者號、叢書項、作者、主題詞，圖書去向等重要字段進行詳細檢查后確認。主要檢查索書號和館藏記錄，CALIS中沒有的原編記錄應做好并上傳，質量保證(參考國家圖書館網上標目規(guī)范和分類號)。加工工作電腦輸出書標、批館藏登記清單。要求書標貼得端正，書標字體清晰。實物分配館藏時應點清各館藏地點冊數(shù)與各館藏地點清單上的數(shù)字一致。編目員按批取書編目查重，圖書質量檢查。機讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護機讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護的內容包括:日常書目和館藏數(shù)據(jù)網絡系統(tǒng)故障。清點調庫中的查疑補漏。具體實現(xiàn)是限定在圖書館管理系統(tǒng) II 中的回溯建庫和中央館藏庫維護兩個模塊中進行修改和刪除操作。驗收交接編目人員打印好批總括登記單，由典藏人員將交接單上所列各館藏地點、分配新書的種、冊數(shù)與圖書實物冊數(shù)核對無誤后，通知各口室工作人員驗收，并要求驗收人員在批總括登記單上簽字，然后將驗收交接單交口室負責人，再將批總括登記單交采編部主管編目的部主任。編目人員完成每批圖書后，須上交每批圖書的總括登記賬并在上面簽字；典藏人員每一項工作完成后須保留相關機內數(shù)據(jù)和紙質憑據(jù)。注銷圖書上報審批后，報廢圖書在書名頁的空白處加蓋注銷章，在微機中進行注銷處理，輸出清單備查(并保留報表)。嚴禁截留書刊供私人使用。（2）專人投送到采編部的期刊：期刊到館后，我部期刊工作人員應和投遞人員當面交接，按照投遞清單或配送清單，核對刊名、卷期、冊數(shù)，核對無誤后簽收；如一次到館的期刊數(shù)量太大，無法當場清點核對，可以先簽收，再進行驗收登到工作，發(fā)現(xiàn)問題及時和相關單位聯(lián)系解決。館內交接刊進系統(tǒng)驗收，解決重復記到問題。（2）專業(yè)期刊①現(xiàn)刊：現(xiàn)刊加工登到工作完成后，交相關部室工作人員進行現(xiàn)刊交接查詢處理，在機驗過程中核對刊名、冊數(shù)、卷期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。過刊驗收處理和交接工作全部完成后，期刊工作人員與相關部室工作人員共同統(tǒng)計各批交接冊數(shù)之和，與原始裝訂清單冊數(shù)核對，核對無誤后，雙方簽字完成全部過刊交接工作。過刊裝訂時，通知相關人員按清單將刊物送回我館。 記到 （1）收到期刊后，進行現(xiàn)刊登到，登到必須準確無誤，期刊的年索引、增刊、副刊、特刊等，要作詳細記載。中文刊年終統(tǒng)一補缺，外文刊每年五、六月份對上一年進行補缺。 （4）贈送期刊應注明贈刊及份數(shù)。 （6）收登完后要加蓋館藏章，一本刊蓋兩個館藏章，蓋章位置以不遮蓋目錄頁重要信息為原則，可根據(jù)各刊物的實際情況靈活掌握。收登后的期刊、續(xù)訂期刊當日送交，新增訂期刊三天內建庫交送。數(shù)據(jù)著錄以CALIS期刊編目格式（含中外文）為標準。（2）貼條碼：條碼一式兩份，分別貼在第一期和第二期雜志上的封面上，不能跳號或漏貼。注意此時要選“驗收”進入“交送”狀態(tài)，而不選“存盤”，在系統(tǒng)參數(shù)設置時不選擇“交送后刪除裝訂數(shù)據(jù)”這一選項。新書典藏管理對需要交接的每批新書，憑圖書交接單按館藏地點逐一核對驗收。通知有關庫、室領取新書(盤)。其中，在網上公布新書通報供讀者參考；書本式財產目錄按年度裝訂成冊。圖書剔舊工作（1）剔除范圍A、不符合本館性質、任務，非本館藏書范圍內，借閱率極低的藏書；A、 內容陳舊過時，又無參考價值的藏書；B、 復本過多，長期壓架的書；C、 內容不健康，情趣低下的垃圾藏書；D、 殘缺破損，已無法修補流通的藏書。各書庫建立剔舊書架，采用架上復審法。將要剔除的書放入本地剔舊專架；由典藏人員對剔舊書架進行篩選，對要剔除的書要按類目順序逐一放置于剔舊書庫，經館長審查批準后，先按批次進行機內剔除處理；然后以輸出剔舊清單方式注銷。剔除圖書的處理，由館領導決定后典藏人員執(zhí)行。清點工作（1）清點人員進入圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)典藏管理子系統(tǒng)中典藏登記界面設置好相應參數(shù)。有問題的圖書修改后當天處理并做好記錄。進入典藏管理子系統(tǒng)中館藏輸出中清點登記單界面，輸入當天日期，操作員選本人，選菜單欄中的數(shù)據(jù)提取。（3）將本人工作日志統(tǒng)計的冊數(shù)與管庫工作人員對圖書實物進行核對無誤后(建議按車為單位來統(tǒng)計)完成個人工作驗收。（5）清點工作總驗收、總結。調庫工作依照學校的整體定位和圖書館文獻信息資源布局要求，調整一校兩區(qū)的文獻布局。將各部門的調庫要求作統(tǒng)一計劃并寫出報告，經館長批準后，對將要調庫的圖書的書目記錄進行核查，確認無差錯后方可下架調庫（也可以邊清點邊調庫或只調庫）。（1）制訂調庫方案 確定調庫類別、數(shù)量、調往館藏地點，明確管理書庫人員和調庫人員責任人。（2)調庫人員按圖書館管理系統(tǒng)中相關程序進行操作 特藏圖書的管理（1）特藏圖書主要包括：有收藏價值的善本圖書、孤本圖書、線裝圖書；有珍藏價值的圖書；由于歷史、政治原因不宜流通的圖書。（3）在采編設特藏圖書專柜，由專人負責管理。（5）特藏圖書必須嚴格實行只閱不借制度，任何人不得違反規(guī)定。包括各藏書地點的文獻種冊數(shù)數(shù)量統(tǒng)計；清點工作中的各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（2）電子資源的統(tǒng)計依據(jù)《高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南》（2007年修訂版）。（4）臨時性專項統(tǒng)計任務的完成。（6）各種統(tǒng)計報表應一式兩份，備份一份打印一份存檔備查。(2)加工準確及時每批圖書加工時須在光盤上和光盤袋上分別貼一張書標。(3)數(shù)據(jù)著錄規(guī)范書目記錄中在010字段著錄對應配套圖書的光盤號、張數(shù)，在210字段e子字段著錄有光盤。（5）年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。隨刊光盤應單獨登記刊名、期號、光盤數(shù)量清單，交相關部室人員驗收。數(shù)據(jù)庫光盤 數(shù)據(jù)庫光盤到館后，中文數(shù)據(jù)庫光盤按中刊進行驗收記到處理，外文數(shù)據(jù)庫光盤按外刊進行驗收登到處理，打印光盤交接單，通知技術部有關工作人員進行交接。軟件光盤技術部購買光盤后及時通知典藏人員做財產登記。采編部所有人員須服從調配，運送過程中不得推諉和延誤。由運書人員負責點清要運輸?shù)膱D書包數(shù)或件數(shù) 。調庫圖書要求書庫管理人員提供確切的件數(shù)，要求調庫人員在件上注明目的地，館藏地點和其它事項。 圖書運輸過程中的責任范圍和制度書庫管理人員（或編目員）、典藏員應該準確核對具體的各館藏地點圖書冊數(shù)，為第一道程序的責任人；發(fā)包人按照運輸清單核對總件數(shù)，為第二道程序的責任人；押運人負責途中圖書安全，為第三道程序的責任人；目的地書庫管理人員（或接車人員）負責點清核對件數(shù)并在運輸單上簽字，為第四道程序責任人。（2）舊書調整館藏地點運輸方式由原書庫管理人員提供確切圖書的包數(shù)或冊數(shù)，典藏人員認可并填寫調整書庫登記冊，由發(fā)包人負責填寫調庫圖書運輸單，大規(guī)模調庫，圖書數(shù)量多，必須認真組織，精心安排和動員較多的人力參加。 二、借閱工作規(guī)范（一）外借工作規(guī)范承擔中、外文書刊的借閱工作，包括個人借閱、集體借閱、預約借閱、館際借閱，以及催還圖書、借書證掛失、宣傳導讀、解答咨詢、處理違章、工作日志統(tǒng)計等。借、還圖書時應認真核對借出及還回圖書，注意觀察顯